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第5頁共5頁2024年基建部管理制度例文基建工程項目管理規(guī)范一、項目立項與設(shè)計1.項目立項項目經(jīng)初步論證后,需報上級部門正式立項。2.設(shè)計任務(wù)書編制與審批基建工程項目立項后,技術(shù)支持部應(yīng)立即編制詳細的設(shè)計任務(wù)書,并提交廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。3.設(shè)計方案招標與評審技術(shù)支持部依據(jù)批準的設(shè)計任務(wù)書,組織設(shè)計方案招標,并邀請專家對設(shè)計方案進行評審。評審后,根據(jù)專家意見修改設(shè)計方案,并提交廠部審批。對于單體建筑面積較大的項目,還需報上級主管部門審批。4.施工圖紙設(shè)計與會審設(shè)計方案批準后,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)積極安排施工圖紙的設(shè)計工作。技術(shù)支持部需組織專家對設(shè)計圖紙進行會審,以減少設(shè)計漏洞。5.項目勘察與報批技術(shù)支持部需根據(jù)項目進度,做好基建項目的勘察、報審、報批等前期工作。二、施工招標與監(jiān)理1.施工招標基建工程項目施工必須遵循《XX招標投標法》及相關(guān)規(guī)定進行招標。工程監(jiān)理單位應(yīng)擇優(yōu)委托,確保監(jiān)理工作的有效性。2.投標單位考察與確定廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組需組織人員對報名擬參加投標的單位進行能力、資信、施工水平、財務(wù)狀況等方面的全面考察與調(diào)查,并集體研究決定最終參加投標的單位。此過程應(yīng)確保公平、公正、透明。3.工程開標工程開標時,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)成立招標小組,并委派專家及職能部門人員參與開標過程。對于廠自行組織的開標活動,應(yīng)確保招標小組中有專業(yè)人員和職工代表參加。三、施工預(yù)驗收1.施工圖紙會審與施工準備基建工程施工前,技術(shù)支持部需會同設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用等部門進行施工圖紙會審,并按規(guī)定辦理相關(guān)報批手續(xù)。施工人員進駐現(xiàn)場后,需到安健環(huán)部、綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。工程設(shè)計變更需經(jīng)技術(shù)支持部審核同意。2.項目聯(lián)系人制度施工中,技術(shù)支持部應(yīng)為每項工程指派項目聯(lián)系人,負責協(xié)調(diào)工程各方關(guān)系,處理工程中的問題與矛盾。項目聯(lián)系人需對其所聯(lián)系工程的質(zhì)量和工期負責。3.質(zhì)量管理與監(jiān)理監(jiān)督技術(shù)支持部需加強工程質(zhì)量管理和對監(jiān)理單位的監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,保證工程按期交付使用。同時,應(yīng)做好檢查情況的文字記錄。4.隱蔽工程驗收與材料驗收施工中,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定做好隱蔽工程驗收和相關(guān)材料驗收工作,并妥善保存驗收資料。5.工程付款管理工程付款需由承包單位根據(jù)承包合同和工程實際進度提出書面付款申請,經(jīng)監(jiān)理審核、項目聯(lián)系人和基建專業(yè)工程師簽字后,送分管廠長批示。分管廠長批準后,由財務(wù)處進行付款。6.竣工驗收與交付使用施工結(jié)束后,技術(shù)支持部應(yīng)組織做好竣工驗收和交付使用工作。驗收合格后,及時整理歸檔工程檔案、工程造價材料及其它相關(guān)材料,并在一個月內(nèi)報送檔案室存檔。同時,在決算審計后,負責辦理交付使用及財產(chǎn)手續(xù)。四、甲供材料管理1.甲供材料范圍基建工程招標時,對于價差較大、質(zhì)量不易控制、無相應(yīng)定額標準等項目的材料(如電器、防水材料、門窗等),實行甲供。2.采購與供應(yīng)商考察甲供材料由物資供應(yīng)部按廠規(guī)定程序進行采購。采購前,需組織人員進行供應(yīng)商考察,選定入圍供應(yīng)商??疾旖M成員應(yīng)包括熟悉該材料的專家及審計、紀檢部門人員。考察結(jié)果需報廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.招標與采購執(zhí)行經(jīng)營部牽頭組織有關(guān)專家和人員在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)進行招標采購。物資供應(yīng)部需做好甲供材料的質(zhì)量把關(guān)和數(shù)量核對工作。五、工程結(jié)算與審計1.決算提交與審核施工單位在工程驗收結(jié)束后一個月內(nèi),需向廠基建領(lǐng)導(dǎo)小組提交工程竣工結(jié)算書。技術(shù)支持部負責對決算書進行審核。2.審核內(nèi)容與過程審核內(nèi)容主要包括各種金額、工程量、材料使用量、工程驗收記錄等。對于審核過程中遇到的問題,由技術(shù)支持部負責協(xié)調(diào)并向被審核單位通報。審核完成后,移交經(jīng)營部進行審計。3.審核人員管理與保密參與審核與審計的人員需事先進行挑選,并實行保密制度。不得將審核人員的姓名、身份等情況告知被審核單位或其他無關(guān)人員,以確保審核的公正、公平、合理、科學(xué)。2024年基建部管理制度例文(二)后,需向上級部門正式提交立項申請并獲得批準。2.2基建工程項目一旦立項,技術(shù)支持部應(yīng)立即制定詳盡的設(shè)計任務(wù)書,并提交至廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。2.3技術(shù)支持部需依據(jù)已批準的設(shè)計任務(wù)書,組織設(shè)計方案招標,并邀請專家對設(shè)計方案進行專業(yè)評審。在修改完善后,提交給廠部進行審批。對于單體建筑面積較大的項目,還需報請上級主管部門進行審批。2.4基建工程設(shè)計方案獲得批準后,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即著手安排施工圖紙的設(shè)計工作。技術(shù)支持部則需組織專家對施工圖紙進行會審,以減少設(shè)計漏洞。2.5技術(shù)支持部需根據(jù)工作進度,積極推進基建項目的勘察、報審、報批等各項工作。2.6基建工程項目的施工必須通過招標方式進行,工程監(jiān)理則需擇優(yōu)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位。整個招標過程需嚴格遵守《____招標投標法》及相關(guān)法規(guī)的要求。2.7廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組在招標過程中,應(yīng)組織人員對報名擬參加投標的單位進行全面調(diào)查與考察,包括其能力、資信、施工水平、財務(wù)狀況等方面。并經(jīng)過集體研究后,決定參加投標的單位名單。整個調(diào)查、考察與確定投標單位的過程需保持公平、公正、透明。2.8工程開標時,廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織招標小組,并委派專家參與由職能部門負責組織的工程開標。對于由廠自行組織的開標活動,則由廠負責組建招標小組進行公開招標。招標小組中需包含專業(yè)人員及職工代表。3基建工程的施工預(yù)驗收3.1基建工程施工前,技術(shù)支持部需與設(shè)計、施工、監(jiān)理、使用等部門共同對施工圖紙進行會審,并按規(guī)定完成相關(guān)手續(xù)的報批工作。施工人員進駐現(xiàn)場后,需前往安健環(huán)部及綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。任何工程設(shè)計變更均需經(jīng)過技術(shù)支持部的審核同意。3.2基建工程施工過程中,技術(shù)支持部需為每項工程指派項目聯(lián)系人,以協(xié)調(diào)各方關(guān)系并處理工程中遇到的問題與矛盾。項目聯(lián)系人需對其所聯(lián)系的工程的質(zhì)量及工期負責。3.3技術(shù)支持部在基建工程施工過程中,需加強工程質(zhì)量管理及對監(jiān)理單位的監(jiān)督力度,以提升工程質(zhì)量并確保工程能夠按期交付使用。同時,需對檢查情況進行詳細記錄。3.4基建工程施工過程中,需按照國家有關(guān)規(guī)定進行隱蔽工程驗收及相關(guān)材料驗收等工作,并妥善保存驗收資料。3.5基建工程施工中的工程付款流程為:承包單位根據(jù)承包合同及工程實際進度提出書面付款申請,經(jīng)監(jiān)理審核并由項目聯(lián)系人和基建專業(yè)工程師簽字后,送分管廠長批示。待分管廠長批準后,由財務(wù)處進行付款。3.6基建工程施工結(jié)束后,技術(shù)支持部需積極組織竣工驗收及交付使用工作。3.7基建工程竣工驗收后,技術(shù)支持部需及時整理工程檔案、工程造價材料及其他相關(guān)材料并歸檔。待所有相關(guān)手續(xù)辦妥后,需在一個月內(nèi)將檔案報送至檔案室存檔。同時,在決算審計完成后,負責辦理交付使用及財產(chǎn)手續(xù)。4基建工程甲方供應(yīng)材料(以下簡稱甲供材料)的管理4.1基建工程招標時,基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組需對一些價差較大、質(zhì)量不易控制且沒有相應(yīng)定額標準的材料實行甲供方式,如電器、防水材料、門窗等。4.2甲供材料的采購工作由物資供應(yīng)部根據(jù)廠內(nèi)規(guī)定程序進行。4.3在甲供材料招標前,需組織人員對供應(yīng)商進行考察并選定入圍名單??疾旖M成員應(yīng)包括熟悉該材料的專家及審計、紀檢部門的人員。考察結(jié)果需報請廠基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。4.4經(jīng)營部需牽頭組織相關(guān)專家和人員在經(jīng)審批入圍的供應(yīng)商范圍內(nèi)進行招標。4.5物資供應(yīng)部需對甲供材料的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)并進行數(shù)量核對。5工程結(jié)算與審計5.1基建工程決算的編制工作由施工單位在工程驗收結(jié)束后一個月內(nèi)完成并提交給廠基建領(lǐng)導(dǎo)小組。技術(shù)支持部則負責對決算書進行審查。5.2技術(shù)支持部在進行結(jié)算審查時,需重點關(guān)注各種金額、工程量、材料使用量及工程驗收記錄等方面的內(nèi)容。對于審查過程中遇到的問題,技術(shù)支持部需進行協(xié)調(diào)并向被審查單位進行通報。審查完成后需移交經(jīng)營部進行審計。5.3參與審查與審計的人員需事先經(jīng)過挑選并實行保密制度。不得將審查人員的姓名、身份等情況泄露給被審查單位或其他無關(guān)人員以確保審查的公正性、公平性、合理性和科學(xué)性。5.4基建工程在竣工決算時需扣除施工單位因違反廠內(nèi)規(guī)定而給廠方造成損失的相應(yīng)費用以及應(yīng)交的水電費等。5.5工程審計完成后需報請上級主管部門進行審核,待審核結(jié)束后方可辦理工程決算手續(xù)及付款。6附則2024年基建部管理制度例文(三)一、為強化基礎(chǔ)設(shè)施項目全周期管理,確保公司建設(shè)項目的工程質(zhì)量和建設(shè)進度,發(fā)揮投資效益,構(gòu)建一流工程,依據(jù)國家、省相關(guān)法律法規(guī)及集團規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定所涵蓋的基建項目,特指由公司負責的新建項目。三、基建項目管理的范疇,包括項目前期準備、編制及審查核準文件和施工圖、招標采購、工程施工、竣工驗收,直至項目后評價等全過程的管理工作。四、公司對項目管理的職責劃分如下:基建部作為公司項目統(tǒng)一管理部門,負責向上級主管部門提交項目前期工作申請,參與項目核準報告、設(shè)計文件的審查,審批項目招標方案、開工申請、建設(shè)目標責任書、工程變更,參與項目竣工驗收,對項目經(jīng)濟性進行動態(tài)評估和風(fēng)險評估,并負責項目后評估,重要事項需及時報公司批準。五、基建部負責審定項目建設(shè)目標,審查設(shè)計優(yōu)化,批準項目執(zhí)行概算、開工報告、概算調(diào)整,組織項目驗收和竣工決算,是工程質(zhì)量、進度、造價、安全和廉政目標責任的主體,負責項目的具體實施。六、基建項目實施的各個階段必須建立完整的記錄。第二章項目前期準備管理規(guī)定七、項目建設(shè)單位需嚴格遵循國家、省、市的法規(guī)開展前期準備工作,辦理相關(guān)審批手續(xù)。八、編制項目地質(zhì)災(zāi)害評估報告、環(huán)境影響評價報告等工程咨詢工作,需由具備相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)和業(yè)績的單位進行。九、項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須經(jīng)公司批準。十、公司參與項目方案設(shè)計、初步設(shè)計、消防設(shè)施設(shè)計的審查。十一、項目開工前需對照國內(nèi)先進水平和標準,從工藝系統(tǒng)、設(shè)備選型和設(shè)備布置三方面進行設(shè)計優(yōu)化。設(shè)計優(yōu)化由基建部組織,公司參與審查。十二、項目正式開工需滿足以下條件:1、完成主體工程施工、設(shè)計、監(jiān)理招標,簽訂合同;2、編制項目初步設(shè)計和總概算,通過審查;3、完成施工場地“三通一平”(供水、供電、道路及場地平整);4、編制施工圖;5、完成施工機械、臨建、人員、材料和技術(shù)準備工作;6、進行設(shè)計優(yōu)化并通過評審;7、完成必要的審核批準手續(xù)。十三、項目開工需履行書面審批手續(xù),由公司批準。開工申請需詳細說明開工準備情況、項目進度計劃及建設(shè)目標。十四、項目開工前,基建部與公司簽訂項目建設(shè)目標責任書,明確以下內(nèi)容:1、工程質(zhì)量、進度、安全、造價和廉政五項建設(shè)目標;2、各方的職責;3、管理流程;4、考核獎懲辦法;5、調(diào)整目標的原則和程序;6、考核兌現(xiàn)的原則和程序;7、其他事項。第三章項目建設(shè)過程管理規(guī)定十五、項目建設(shè)實行全面全過程監(jiān)理。十六、基建部需在每月____日前將建設(shè)情況上報公司,遇以下情況需及時上報:1、預(yù)計竣工時間推遲一個月以上;2、發(fā)生安全考核事故;3、發(fā)生其他對公司有較大影響的事項。十七、工程停工、執(zhí)行概算調(diào)整、更換設(shè)計、施工或監(jiān)理單位時,基建部應(yīng)及時報公司。十八、基建部設(shè)立專門的安全管理機構(gòu),負責項目建設(shè)過程的安全檢查與監(jiān)督,安全管理機構(gòu)由基建部、施工單位和監(jiān)理單位的項目經(jīng)理組成,負責人由基建部主要負責人兼任。十九、對項目建設(shè)單位、參建單位和個人的經(jīng)濟獎勵應(yīng)在目標責任狀中明確,不得在責任狀以外增加
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