2024年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃一、支持和配合校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)。1、協(xié)助學(xué)校有效組織和推進(jìn)學(xué)期重點(diǎn)工作的實(shí)施，確保學(xué)校行政工作的順暢和政令的暢通。2、處理上級(jí)及外部的公文、函件，處理日常公務(wù)，接待來訪，承擔(dān)臨時(shí)任務(wù)，以建立高效和諧的運(yùn)行機(jī)制。3、協(xié)助各部門策劃和執(zhí)行各類活動(dòng)，確?；顒?dòng)的圓滿成功。4、安排好學(xué)校的周工作計(jì)劃，使全體教職員工清晰了解學(xué)校近期的工作重點(diǎn)和任務(wù)。二、強(qiáng)化學(xué)校對(duì)外宣傳的廣度、深度和速度。1、加強(qiáng)學(xué)校宣傳力度，挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，建立信息宣傳團(tuán)隊(duì)，建立信息上報(bào)機(jī)制，確?；顒?dòng)信息的及時(shí)上報(bào)和高效傳播。2、增加對(duì)宣傳工作的投入，拓寬宣傳途徑，及時(shí)發(fā)布學(xué)校新聞，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)學(xué)校的認(rèn)知和支持。積極推廣學(xué)校的辦學(xué)理念、成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會(huì)議。組織和管理好學(xué)校的各類行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂，安排好會(huì)場(chǎng)，詳細(xì)記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。四、有效開展檔案管理工作。1、嚴(yán)格按照規(guī)定整理各類檔案，確保上級(jí)文件的處理準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)，避免文件積壓、遺漏或丟失，收集并整理各項(xiàng)檔案資料，裝訂成冊(cè)。2、做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)校文字材料的撰寫和整理，及時(shí)處理公文，做好會(huì)議記錄的存檔，完善學(xué)校檔案管理工作，確保檔案材料的完整和齊全。五、高效執(zhí)行校長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)。1、完善學(xué)校規(guī)章制度，確保其有效執(zhí)行。2、反映師生需求，作為校領(lǐng)導(dǎo)的決策顧問。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。4、規(guī)劃和總結(jié)學(xué)校工作，積累和提煉經(jīng)驗(yàn)，積極推廣學(xué)校辦學(xué)成果。5、按照上級(jí)指示，準(zhǔn)確無誤地完成各類報(bào)表和材料的填報(bào)，及時(shí)為教職工處理好各類上報(bào)事務(wù)。6、妥善處理和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于學(xué)校其他交辦的事務(wù)。7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，保持工作日志的記錄，完善工作流程，提升辦事效率，爭(zhēng)取成為模范的辦公部門。8、靈活應(yīng)對(duì)并高效完成各種臨時(shí)性工作。2024年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃（二）在積累行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們致力于構(gòu)建一套制度化、程序化且操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程，以確保接待工作的規(guī)范性和高效性。一、與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化信息工作效能針對(duì)信息工作，我們將緊密圍繞提升行政時(shí)效性為核心，加強(qiáng)信息收集與上報(bào)的力度，同時(shí)深化《安工大簡(jiǎn)訊》的編審印發(fā)工作，注重簡(jiǎn)訊內(nèi)容的深度拓展與信息量擴(kuò)充。通過組織“聯(lián)誼會(huì)”等多種交流形式，加強(qiáng)與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務(wù)聯(lián)系，并積極動(dòng)員、充分利用各學(xué)院、部門信息員的力量，緊密圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為媒介，展現(xiàn)學(xué)校實(shí)力，凸顯亮點(diǎn)，營(yíng)造積極向上的校園氛圍。二、完善公文處理流程，提升工作效率我們將進(jìn)一步優(yōu)化公文處理工作，確保公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范與高效。通過實(shí)施收發(fā)文電子登記制度，強(qiáng)化時(shí)限意識(shí)，提高公文流轉(zhuǎn)速度。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)公文審核把關(guān)的規(guī)范與強(qiáng)化，修訂并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》，加大公文辦理規(guī)程的執(zhí)行力度，以提升各單位（部門）的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限觀念，避免倉(cāng)促行文與審核現(xiàn)象的發(fā)生。為便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公文信息，我們將在總結(jié)上年試辦《安工大校務(wù)參考》經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，借鑒省教育廳辦公室的成功做法，編發(fā)《要文呈報(bào)》，定期匯總呈報(bào)重要公文及收發(fā)文情況。三、推廣電子政務(wù)，提升辦公現(xiàn)代化水平我們深刻認(rèn)識(shí)到電子政務(wù)推行的緊迫性與必要性，將積極強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進(jìn)一步完善并推廣校內(nèi)電子政務(wù)系統(tǒng)，以顯著提升工作效率。四、立足本職，扎實(shí)開展重要常規(guī)工作1.信訪與綜合統(tǒng)計(jì)工作：我們將把信訪工作視為重要的思想政治工作和群眾工作來抓，全力維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)，推動(dòng)廉政建設(shè)與黨風(fēng)好轉(zhuǎn)，竭誠(chéng)為師生員工提供排憂解難、釋疑解惑的服務(wù)。同時(shí)，我們將依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地開展綜合統(tǒng)計(jì)工作，深入了解學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)。2.年鑒編纂與會(huì)議文件匯編：按時(shí)完成學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，并快速完成年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。我們還將收集整理評(píng)建工作過程中的相關(guān)材料，提煉并總結(jié)迎評(píng)促建經(jīng)驗(yàn)。3.綜合服務(wù)工作：堅(jiān)持原則與程序并重，規(guī)范印信的管理與使用；以人為本，根據(jù)需求為領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的行政服務(wù)；緊跟學(xué)校開放與競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展形勢(shì)，深入領(lǐng)會(huì)并實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖，做好學(xué)校禮品等資源的配置與使用管理工作；同時(shí)，加強(qiáng)會(huì)議中心的使用管理與會(huì)議協(xié)調(diào)工作。4.綜治與安全工作：積極響應(yīng)校綜治委會(huì)議要求，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的原則，認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作。小車服務(wù)組需進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí)，規(guī)范車輛管理與維護(hù)流程，確保行車安全。五、把握特點(diǎn)，優(yōu)化保障服務(wù)1.檔案室建設(shè)：加大檔案室建設(shè)力度，協(xié)同相關(guān)部門做好“干部檔案審核檢查”工作，并為人事檔案達(dá)標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。理順學(xué)生檔案管理關(guān)系與職責(zé)范圍，規(guī)范檔案管理程序。完善檔案室網(wǎng)頁(yè)功能，提升檔案網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。2.網(wǎng)絡(luò)中心職責(zé)：網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)明確自身作為校園網(wǎng)絡(luò)總樞紐、支撐點(diǎn)的定位，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管能力。集中力量保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)，并規(guī)劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。同時(shí)，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障工作。注重技術(shù)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的實(shí)施與完善規(guī)章制度優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源分配。在提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神努力提高校園信息化建設(shè)水平。3.行政服務(wù)中心與各服務(wù)站點(diǎn)職責(zé)：行政服務(wù)中心需嚴(yán)格遵循校長(zhǎng)在首屆四次教代會(huì)上提出的“樹立一個(gè)觀念增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)”的要求全面提升服務(wù)質(zhì)量。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心需繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神理順內(nèi)部關(guān)系完善管理機(jī)制建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度加強(qiáng)過程管理。同時(shí)積極開拓服務(wù)運(yùn)營(yíng)新局面。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等服務(wù)站點(diǎn)則需保持并深化在迎評(píng)過程中展現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神對(duì)有效做法持之以恒形成長(zhǎng)效機(jī)制。六、實(shí)施保障機(jī)制以確保工作落實(shí)1.加強(qiáng)思想政治工作：牢固樹立以人為本的觀念強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。通過精誠(chéng)團(tuán)結(jié)營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境貢獻(xiàn)力量。2.堅(jiān)持“二會(huì)”與信息通報(bào)制度：通過定期召開業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì)以及月度信息通報(bào)制度強(qiáng)化工作協(xié)作與信息共享確保工作高效推進(jìn)。3.圍繞“三服務(wù)”優(yōu)化工作：以“三服務(wù)”（服務(wù)