江西省醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上藥品采購監(jiān)管系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)1

江西省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上藥品采購監(jiān)管子系統(tǒng)PAGE1PAGE22服務(wù)中心電話：(0791)8329405先鋒環(huán)宇技術(shù)支持電話：（0791）8194846江西省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上藥品采購監(jiān)管系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)江西省醫(yī)藥采購服務(wù)中心江西先鋒環(huán)宇電子商務(wù)有限公司二00八年十月系統(tǒng)概述江西省藥品采購監(jiān)管平臺(tái)V1.0是由江西省衛(wèi)生廳與江西先鋒環(huán)宇電子商務(wù)有限公司合作開發(fā)，利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特定用戶群服務(wù)的電子交易系統(tǒng)，可以為醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)提供虛擬的市場空間，讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面上網(wǎng)采購，藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)全面上網(wǎng)銷售，政府有關(guān)部門全面上網(wǎng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)藥品交易過程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、合理化。依托先鋒環(huán)宇電子商務(wù)公司豐富的衛(wèi)生行業(yè)集成背景，并使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購平臺(tái)良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，建立醫(yī)藥電子交易市場,可以形成公開、公平、公正的市場環(huán)境，規(guī)范藥品市場秩序，實(shí)現(xiàn)藥品交易過程的充分競爭，降低藥品虛高價(jià)格，減輕患者的醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān);可以實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)采購的無紙化運(yùn)作,提高交易效率，降低交易成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)；強(qiáng)化政府對(duì)集中招標(biāo)采購的監(jiān)管，可以有效杜絕假藥劣藥,加快新特效藥的普及速度。功能簡介江西省藥品采購監(jiān)管平臺(tái)V1.0由3大功能模塊構(gòu)成：醫(yī)院采購系統(tǒng)、配送商管理系統(tǒng)、監(jiān)督部門監(jiān)管系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)的使用使藥品的需求及供應(yīng)信息在醫(yī)院、配送商、配送監(jiān)管部門之間流暢、及時(shí)傳輸,使醫(yī)院及醫(yī)藥公司及時(shí)進(jìn)行信息溝通,保證醫(yī)院藥品的及時(shí)供應(yīng)，控制醫(yī)院藥品的合理庫存，提高藥品配送效率,減少流通成本。同時(shí)，監(jiān)管部門能實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院的需求，監(jiān)督醫(yī)院最近采購計(jì)劃,監(jiān)督中標(biāo)企業(yè)的供應(yīng)和服務(wù)質(zhì)量，記錄醫(yī)藥公司歷次配送情況,特別當(dāng)需求藥品無法得到滿足時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)、應(yīng)對(duì)，檢查、監(jiān)督醫(yī)院與醫(yī)藥公司貨款結(jié)算情況并進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。三、流程圖:編制采購目錄編制采購目錄編制退貨單編制采購計(jì)劃編制退貨單編制采購計(jì)劃初審采購計(jì)劃（一級(jí)）審批退貨單據(jù)（一級(jí)）初審采購計(jì)劃（一級(jí)）審批退貨單據(jù)（一級(jí)）復(fù)審采購計(jì)劃（二級(jí)）復(fù)審采購計(jì)劃（二級(jí)）發(fā)送退貨單發(fā)送退貨單發(fā)送采購計(jì)劃發(fā)送采購計(jì)劃確認(rèn)配貨數(shù)量確認(rèn)配貨數(shù)量訂單付款訂單付款四、操作步驟4.1領(lǐng)取帳號(hào)和密碼醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)取省服務(wù)中心設(shè)置的帳號(hào)和密碼登陸系統(tǒng).4。2登陸系統(tǒng)以下兩種方式任選其一均可登陸本系統(tǒng)。4。2.1方式一：登陸的網(wǎng)站，單擊，如下圖所示：圖1單擊頁面左邊的“網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng)”，如下圖所示圖24.2。2方式二：登陸的網(wǎng)站,單擊頁面左邊的“網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng)”，如下圖所示:圖34.3登錄界面圖4輸入登錄用戶名和密碼，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入項(xiàng)目列表界面。4.4項(xiàng)目列表界面項(xiàng)目列表界面如圖：圖5點(diǎn)擊操作列上的,進(jìn)入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行交易操作4.5、用戶工作臺(tái)界面圖6該界面作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶的工作臺(tái),包括5個(gè)功能模塊:1、采購管理2、配送管理3、退貨管理4、采購查詢5、系統(tǒng)管理功能模塊操作：1、采購管理采購管理包括1、采購目錄管理；2、采購目錄查詢；3、采購計(jì)劃管理；4、采購計(jì)劃初審；5、采購計(jì)劃復(fù)審.1.1、采購目錄管理:制定本院采購目錄進(jìn)入設(shè)置采購目錄界面,顯示為本次項(xiàng)目供醫(yī)院采購藥品目錄（包括限價(jià)競價(jià)品種和不限價(jià)不競價(jià)品種),在該目錄中編制本院采購目錄，將本院選定的采購目錄在此進(jìn)行選擇操作，操作界面如圖7。圖7對(duì)采購藥品的查詢可通過按藥品“通用名"、“商品名”和“生產(chǎn)企業(yè)”等查詢條件查詢，系統(tǒng)默認(rèn)為模糊查詢，并支持漢語拼音的聲母（即拼音碼）進(jìn)行查詢.如：藥品頭孢拉定可以輸入“頭孢拉定”或“tbld”查詢出結(jié)果,并可按商品名、生產(chǎn)企業(yè)等條件進(jìn)行再次檢索，準(zhǔn)確找出所需采購品種，如選擇再次查詢條件為生產(chǎn)企業(yè)，輸入生產(chǎn)企業(yè)名稱如：江西匯仁藥業(yè)有限公司可以輸入“江西匯仁"或“jxhr”選擇“在結(jié)果中查詢”進(jìn)行再次檢索。結(jié)果如圖8所示：圖8為方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用，列出了所有可采購的品規(guī)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的藥品右側(cè)的“選擇”復(fù)選框，選中為本院的采購目錄后點(diǎn)擊。如下圖所示:圖9保存成功后有提示頁面：注：操作指對(duì)所顯示頁面中的已選擇信息進(jìn)行保存。1.2、采購目錄查詢：所選定的本院采購目錄在“采購目錄查詢"中可以查看。頁面出現(xiàn)的是本院采購目錄，要查找某藥品同前操作。圖10本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能，可點(diǎn)擊,將本院采購目錄文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。1。3、采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃管理:以下為采購員制訂采購計(jì)劃工作界面圖11采購計(jì)劃管理下單據(jù)狀態(tài)說明:“編輯”狀態(tài)為制作采購單中，采購單還未報(bào)批；“報(bào)批”狀態(tài)為采購單制作完成后報(bào)初審；“審核通過"狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^,待復(fù)審；“審核未通過”狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“審批通過”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，采購員可發(fā)送訂單;“審批未通過"狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；“作廢”狀態(tài)為錯(cuò)誤采購單已做作廢處理。采購單操作說明：：對(duì)采購單進(jìn)行修改，點(diǎn)擊后列出采購單明細(xì)；：報(bào)藥劑（采購)科長審核采購單；：發(fā)送采購單給經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商進(jìn)行確認(rèn)配送;：查看采購單明細(xì)；：審核未通過的采購單取回后可重新編輯；：錯(cuò)誤采購單作廢處理;：對(duì)誤作廢操作的采購單予以恢復(fù)；：作廢后的采購單進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊，顯示采購單明細(xì)進(jìn)行添加藥品編制采購單，界面如下:圖12采購單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，由28位組成,第一位以“S”開頭,2—5位為項(xiàng)目號(hào)，6-11位為醫(yī)院編號(hào)，12—28位為創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間.雙擊填寫框彈出經(jīng)選定的本院采購目錄表，如下圖所示：圖13在對(duì)藥品的查詢中，可通過按藥品“通用名”、“商品名”和“生產(chǎn)企業(yè)”查詢采購藥品相關(guān)信息，系統(tǒng)默認(rèn)為模糊查詢,并支持漢語拼音的聲母(即拼音碼）進(jìn)行查詢。并可進(jìn)行再次檢索，準(zhǔn)確找出所需采購品種。點(diǎn)擊，藥品被選入采購單，如下圖所示：圖14填寫藥品數(shù)量和修改緊急狀態(tài)（系統(tǒng)默認(rèn)緊急程度為普通）,同時(shí)選擇配送商,點(diǎn)擊下拉框，配送商分配送地區(qū)列有1—3家,醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)本院情況選擇其中一家，再點(diǎn)擊，該藥品采購計(jì)劃添加成功。采購金額為包裝中標(biāo)價(jià)乘以采購數(shù)量，由系統(tǒng)自動(dòng)算出，如下圖：圖15還可通過對(duì)藥品采購計(jì)劃作采購數(shù)量、配送企業(yè)、緊急程度修改，是對(duì)某一藥品采購計(jì)劃的取消。本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能，可點(diǎn)擊，將本采購單明細(xì)文件保存在本地硬盤中，供打印輸出.創(chuàng)建完成后，返回采購單管理頁面,點(diǎn)擊，如下圖,單據(jù)進(jìn)入初審階段。圖16制定采購單界面可選擇單據(jù)“單據(jù)狀態(tài)"和輸入“起始時(shí)間"和“終止時(shí)間”查找采購單,界面如圖：圖171。4、采購計(jì)劃初審采購計(jì)劃初審下單據(jù)狀態(tài)說明：“待審"狀態(tài)為等待初審的采購單；“審核通過”狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^，待復(fù)審；“審核未通過"狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“審批通過"狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，采購員可發(fā)送訂單；“審批未通過”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送"狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；初審操作界面如下：圖18點(diǎn)擊可查閱采購單明細(xì)，如采購單合格點(diǎn)擊,采購單送至復(fù)審，如采購單有誤可點(diǎn)擊，將出現(xiàn)審核意見填寫欄,見下圖：圖19輸入審批意見點(diǎn)擊，審批不通過的計(jì)劃單被打回,采購員可以查閱到“狀態(tài)”及初審意見。根據(jù)初審意見進(jìn)行采購單修改再報(bào)批。如再次審核合格,原填寫的審核意見即消除.初審界面下可選擇單據(jù)“單據(jù)狀態(tài)”和輸入“起始時(shí)間”和“終止時(shí)間"查找采購單，界面如圖:圖201。5、采購計(jì)劃復(fù)審采購計(jì)劃復(fù)審下單據(jù)狀態(tài)說明：“待審"狀態(tài)為等待審核的采購單；“審批通過”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，采購員可發(fā)送訂單；“審批未通過”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；復(fù)審界面如下，審批操作及單據(jù)查詢同初審.圖211。6、采購計(jì)劃發(fā)送當(dāng)復(fù)審?fù)ㄟ^后，采購員點(diǎn)擊，采購單按配送商不同拆分成若干條訂單發(fā)往各配送商。圖22如需查看某一采購單詳細(xì)信息，點(diǎn)擊該采購單操作欄下的：進(jìn)入采購單明細(xì)列表進(jìn)行查看.圖23本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能，可點(diǎn)擊，將本采購單明細(xì)文件保存在本地硬盤中,供打印輸出。1.7、訂單查詢采購計(jì)劃發(fā)送后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶可在訂單查詢頁面下按單據(jù)發(fā)送時(shí)間對(duì)訂單查詢并可查看訂單明細(xì)，按同一采購單中的配送商不同系統(tǒng)自動(dòng)拆分成若干條訂單，采購單編號(hào)相同而訂單編號(hào)不同即為同一采購單拆分生成。訂單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,由28位組成,第一位以“O”開頭，2—5項(xiàng)目號(hào)，6-11位為配送商編號(hào),12—28位為創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)間。如下圖所示：圖242、配送管理2。1、到貨確認(rèn)：點(diǎn)擊“配送管理"下“到貨確認(rèn)”子菜單,進(jìn)入到貨確認(rèn)界面，該界面將列出所有已發(fā)配送商的訂單，醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶根據(jù)單據(jù)狀態(tài)及單據(jù)時(shí)間在這個(gè)界面查看并進(jìn)行到貨確認(rèn)操作，如下圖：圖25單據(jù)狀態(tài)說明：“待接收”狀態(tài)為醫(yī)院已發(fā)出，但經(jīng)銷商還未接收訂單“已接收”狀態(tài)為經(jīng)銷商已接收訂單，但未進(jìn)行配送確認(rèn)“已拒絕”狀態(tài)為經(jīng)銷商無法供貨，拒絕配送訂單“已配送”狀態(tài)為經(jīng)銷商已進(jìn)行配送,醫(yī)院尚未收貨“已到貨”狀態(tài)為醫(yī)院已收貨確認(rèn)“已付款”狀態(tài)為醫(yī)院已付貨款“已確認(rèn)”狀態(tài)為經(jīng)銷商已確認(rèn)收款將單據(jù)狀態(tài)選擇為“已配送”點(diǎn)擊,所顯示的均為需作到貨確認(rèn)的單據(jù)。如下圖:圖26點(diǎn)擊，顯示訂貨單藥品明細(xì):圖27系統(tǒng)默認(rèn)收貨數(shù)量與配送數(shù)量相同，如配送數(shù)量與收貨數(shù)量相同則不需修改,收貨數(shù)量與配送數(shù)量不符時(shí)，則需對(duì)收貨數(shù)量進(jìn)行修改，為方便采購雙方網(wǎng)上信息流轉(zhuǎn)，在“備注”欄內(nèi)填寫收貨數(shù)量不足的原因，反饋給經(jīng)銷商.點(diǎn)擊，修改配送數(shù)量和填寫備注，再點(diǎn)擊,如上圖.本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能，可點(diǎn)擊，將本訂貨單明細(xì)文件保存在本地硬盤中，供打印輸出.注：如配送數(shù)量與訂購數(shù)量不符，可在“備注"欄內(nèi)查看經(jīng)銷商缺貨原因。到配送確認(rèn)界面，點(diǎn)擊對(duì)訂單進(jìn)行收貨處理后,狀態(tài)顯示為“已到貨”，即收貨確認(rèn)完成。系統(tǒng)將實(shí)際收貨金額自動(dòng)計(jì)算出合計(jì)到貨金額，如圖：圖282。2、訂單付款：為反映回款情況,醫(yī)療機(jī)構(gòu)收貨確認(rèn)完并支付貨款后，需點(diǎn)擊“訂單付款”子菜單,進(jìn)入訂單付款界面,如下圖：圖29訂單付款單據(jù)狀態(tài)說明:“已付款”為已作付款確認(rèn)操作；“未付款”為未作付款確認(rèn)操作；“已確認(rèn)”為配送商收到款后已作確認(rèn)到款操作。為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，付款時(shí)需按實(shí)際發(fā)票單據(jù)為每一藥品填寫發(fā)票號(hào),點(diǎn)擊彈出填寫發(fā)票號(hào)界面,輸入發(fā)票號(hào)，如下圖：圖30輸完發(fā)票號(hào)后，點(diǎn)擊后完成付款確認(rèn)操作。界面如下圖:圖31如操作錯(cuò)誤在配送商確認(rèn)到款前也可。如配送商確認(rèn)到款后，訂單狀態(tài)為,如下圖:圖323、退貨管理3。1退貨單管理：制定退貨單點(diǎn)擊“退貨管理"下“退貨單管理”子菜單，進(jìn)入［退貨管理－創(chuàng)建退貨單］界面:圖33：將會(huì)新建一張退貨單，操作類似新建采購單。圖34本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能,可點(diǎn)擊，將本退貨單明細(xì)文件保存在本地硬盤中,供打印輸出。編輯完后返回，點(diǎn)擊,該條退貨單報(bào)上級(jí)審批，界面如下，該界面列出所有退貨單。圖35退貨單操作說明：：對(duì)退貨單進(jìn)行修改；：報(bào)上級(jí)審批退貨單;：發(fā)送退貨單給配送商，讓配送商進(jìn)行確認(rèn)；：查看退貨單明細(xì)；：對(duì)審核未通過的退貨單取回；：對(duì)錯(cuò)誤退貨單作廢處理；：作廢后的退貨單可刪除。用戶在這個(gè)界面可按“狀態(tài)”,“起始時(shí)間”和“終止時(shí)間”等條件對(duì)退貨單進(jìn)行查詢，并進(jìn)行新建、編輯、作廢、報(bào)批、發(fā)送和查看:3。2退貨單審核退貨單報(bào)批后審核界面如下圖,用戶在這個(gè)界面也可按“狀態(tài)",“起始時(shí)間”和“終止時(shí)間”等條件對(duì)退貨單進(jìn)行查詢、審批，操作類似采購單審批.注：退貨單審核為一級(jí)審批.圖363。3退貨單管理：審核通過的退貨單發(fā)送給經(jīng)銷商，操作同發(fā)送采購單.圖374、采購查詢4.1交易記錄明細(xì)查詢?cè)擁撁骘@示藥品交易記錄，用戶在這個(gè)界面可通過“單據(jù)狀態(tài)”、“付款狀態(tài)"、“采購單號(hào)”、“起始時(shí)間”和“終止時(shí)間”對(duì)藥品交易記錄進(jìn)行查詢。本頁面具有導(dǎo)出Excel表功能,可點(diǎn)擊,將文件保存在本地硬盤中，供打印輸出。界面如圖：圖384.2藥品采購匯總該界面列出所有交易的藥品記錄,用戶可以通過單據(jù)“起始時(shí)間”和“終止時(shí)間”對(duì)藥品進(jìn)行查詢,在這個(gè)界面可以查看所有采購的藥品的采購數(shù)量、配送數(shù)量、到貨數(shù)量、成交金額、讓利金額等。