大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風(fēng)險和對策

大數(shù)據(jù)、云計算以及萬物互聯(lián)等概念的提出，使得人類社會的信息化建設(shè)邁上了一個新的臺階。在會計行業(yè)的變革與發(fā)展趨勢下，信息化理念的植入、信息化平臺的建設(shè)、信息共享互聯(lián)保障機(jī)制等都給會計行業(yè)提供了極大的便利，不僅促進(jìn)了行業(yè)整體工作效率提高、管理決策方式轉(zhuǎn)變、未來發(fā)展重心重整，對于整個社會的發(fā)展趨勢都帶來了質(zhì)的改變。而這種新的潮流影響下的會計行業(yè)，也在逐步探索更加成熟完善的發(fā)展模式，以期盡早跨越由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化過渡的“尷尬”階段，實現(xiàn)更高層次的目標(biāo)。一、會計信息化建設(shè)的意義會計信息化的意義具有全領(lǐng)域、多方位、多層次的特點。（一）有助于提高工作效率，進(jìn)一步保障工作質(zhì)量大數(shù)據(jù)時代，會計行業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量不斷提高，會計信息化對整個會計行業(yè)有重要意義，也是順應(yīng)時代發(fā)展的必要改革與優(yōu)化。傳統(tǒng)的會計工作的核心環(huán)節(jié)在于人員的操作，就工作效率而言，一方面需要耗費大量的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)整理反饋等工作。另一方面由于工作人員的專業(yè)水平和“主觀意外”容易導(dǎo)致工作疏漏；就成本負(fù)擔(dān)而言，每一項工作都牽涉不同職能部門，需要組織配備相應(yīng)的人員甚至團(tuán)隊，是一筆不小的人力成本投入。而會計信息化立足于互聯(lián)網(wǎng)，利用云計算等技術(shù)可以更大程度地實現(xiàn)時間、空間的障礙消除，降低人力資源的消耗，在提高工作效率的同時能夠進(jìn)一步保障工作質(zhì)量。（二）有利于促進(jìn)管理與決策變革，提高核心競爭力大數(shù)據(jù)時代給會計行業(yè)帶來的變化絕不止步于物質(zhì)與行為層面，而是更高層次的思維和文化層面的革新。會計信息化依托大數(shù)據(jù)能夠最大限度地整合內(nèi)外部資源，并通過不同戰(zhàn)略及下級目標(biāo)子集進(jìn)行不同程度的資源共享，實現(xiàn)資源整合與利用效率的最大化，隨之而來的是管理和決策模式的轉(zhuǎn)變：由金字塔式的層級結(jié)構(gòu)向橫向、虛擬化的平面結(jié)構(gòu)發(fā)展；由依靠內(nèi)部信息向更多依靠內(nèi)外部因素的決策模式轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，會計信息化建設(shè)在更大程度上整合了企業(yè)內(nèi)部的資源，加強(qiáng)了企業(yè)不同層次和同一層級不同部門之間的信息溝通與管理，在降低企業(yè)運行成本的基礎(chǔ)上為企業(yè)管理決策提供了更多的智力支持，推動了企業(yè)決策系統(tǒng)向科學(xué)化、透明化和戰(zhàn)略化方向發(fā)展。在信息化和全球化的今天，這有利于促進(jìn)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中提高自身核心競爭力。（三）有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，打破信息壁壘大數(shù)據(jù)時代的到來突出了信息化、智能化與規(guī)模化的比較優(yōu)勢，對于會計行業(yè)而言，云計算與海量數(shù)據(jù)的技術(shù)升級使得其工作方式、部門架構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，影響著數(shù)據(jù)收集、信息分析與處理、決策支持系統(tǒng)的運行與管理。會計信息化促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門改革現(xiàn)有工作模式與管理制度，將部門信息在科學(xué)化、透明化、民主化的發(fā)展趨勢下進(jìn)一步推進(jìn)，通過云平臺的建立整合現(xiàn)有會計信息與財務(wù)資源，并將部門內(nèi)部信息與其他相關(guān)職能部門資源進(jìn)行整合，從而為企業(yè)整體運行提供財務(wù)系統(tǒng)支持，產(chǎn)生綜合性的效益升級。這種類型的內(nèi)部溝通在減少程序性成本、擴(kuò)大部門職能、增進(jìn)部門與部門之間的互信方面有著非常明顯的比較優(yōu)勢，同時也能夠以此為契機(jī)，推動企業(yè)會計信息化和網(wǎng)絡(luò)安全保障體系的建立與完善。二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風(fēng)險分析（一）認(rèn)知風(fēng)險雖然在全球化、信息化、民主化等多重浪潮的沖擊下，會計信息化已然成為大勢所趨，但是在更加微觀的層面上，部分財務(wù)工作人員的認(rèn)知還未實現(xiàn)徹底的變革，沒有形成對會計信息化的正確認(rèn)知。一方面，將會計工作與信息化建設(shè)的關(guān)系“人為地割裂”是普遍現(xiàn)象，財務(wù)工作人員應(yīng)專注自身，做好專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高，而信息化工作與建設(shè)屬于計算機(jī)相關(guān)專業(yè)人才的“業(yè)務(wù)范圍”，兩者“各司其職”“互不干涉”。另一方面，傳統(tǒng)思維模式支配下的會計工作由于同質(zhì)性工作繁雜交叉，由此滋生了人浮于事、“摸魚”“部門臃腫”、內(nèi)部信息壁壘等問題，增加了企業(yè)會計工作的有序推進(jìn)、整體財務(wù)管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化。（二）專業(yè)風(fēng)險經(jīng)濟(jì)全球化與信息化時代背景下，會計行業(yè)的變革勢在必行，這要求會計從業(yè)人員要緊跟時代步伐，從思想觀念更新、知識能力轉(zhuǎn)型等方面不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)，才能在競爭日益激烈、市場不確定性日益增加的行業(yè)中獲得一席之地。然而，由于我國會計信息化理論研究尚處于探索階段，我國也正處于轉(zhuǎn)型時期，主客觀因素導(dǎo)致會計從業(yè)人員在進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時面臨許多問題。會計從業(yè)人員除了要具備專業(yè)的會計知識和相關(guān)技能，對于電子商務(wù)、計算機(jī)原理與軟件等領(lǐng)域也要有一定的涉及，方能從容應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的趨勢與潮流，及時在工作實踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題、識別風(fēng)險，進(jìn)而實施針對性的解決與優(yōu)化策略。例如，財務(wù)人員需要利用會計信息分析軟件對于數(shù)量關(guān)系的配比進(jìn)行查詢和分析，利用會計信息接口軟件獲取有關(guān)財務(wù)信息等操作。（三）制度風(fēng)險會計信息化建設(shè)需要有完善的會計信息化制度作為保障，這是推動會計信息化深入發(fā)展的重要前提，這包括宏觀意義上的法律法規(guī)、公司部門行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)部激勵與約束機(jī)制等方面的工作。例如，如今網(wǎng)絡(luò)交易、虛擬交流越來越流行，賬單、發(fā)票、部門公章的數(shù)字化大大提高了會計工作的效率，但與此同時，網(wǎng)絡(luò)安全的不確定性和道德風(fēng)險的存在導(dǎo)致了信息甄別的難度。如何在繁雜冗余的海量信息中精準(zhǔn)定位有效信息、降低交易風(fēng)險是會計信息化面臨的棘手問題。而這首先需要全面的相關(guān)制度加以保障，其次對于財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力提出了更高的要求，最后隨著社會的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計信息化制度也應(yīng)始終保持與時俱進(jìn)的能力。（四）外部風(fēng)險會計行業(yè)同時具有對內(nèi)、對外兩種社會屬性，其信息化建設(shè)不僅要面臨管理模式轉(zhuǎn)變、人力資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的內(nèi)部風(fēng)險，同時也要面臨大數(shù)據(jù)時代日益復(fù)雜的外部交易環(huán)境和模式的風(fēng)險，而外部社會環(huán)境具有更高的不確定性和復(fù)雜性，雖然難以把握，卻更容易摧毀一個企業(yè)。會計信息化在破除信息壁壘方面發(fā)揮了積極作用，但這也恰恰成為其易遭受外部風(fēng)險的利刃。例如在互聯(lián)網(wǎng)傳遞會計信息的過程中，內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)自身的安全性能設(shè)計、抵御外部惡意入侵的能力水平、互聯(lián)網(wǎng)信息共享過程中是否存在漏洞造成數(shù)據(jù)泄露、遺失等，都會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)或其他方面的巨大損失。三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化應(yīng)對風(fēng)險的策略探討（一）強(qiáng)化會計信息化的趨勢認(rèn)知認(rèn)知是行為的先導(dǎo)，要想正確且積極地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的潛在風(fēng)險，首先，應(yīng)從強(qiáng)化會計信息化的趨勢認(rèn)知入手，這應(yīng)成為整個會計行業(yè)的共識，并由上至下層層落實。具體工作中，先是會計信息化的觀念宣傳，企業(yè)可以利用知識手冊的設(shè)計發(fā)放、科學(xué)講座以及APP網(wǎng)絡(luò)知識競賽等途徑向工作人員宣傳會計信息化的必要性與重要性，然后還可以通過各種實踐活動進(jìn)行觀念的深化。其次，加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的信息化培訓(xùn)工作，包括管理層和基層人員的不同維度的培養(yǎng)，以此增強(qiáng)全體人員對會計信息化的趨勢認(rèn)知。（二）建立健全會計信息化相關(guān)制度企業(yè)在充分認(rèn)識到自身在會計信息化發(fā)展過程中存在的問題后要及時進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的完善，借助技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來約束財務(wù)信息化的建設(shè)工作。第一，要依靠政府及其職能部門對財務(wù)信息化整體制度的規(guī)劃、文件與指導(dǎo)建議，明確會計信息化制度發(fā)揮作用的領(lǐng)域限制；第二，結(jié)合自身發(fā)展情況與行業(yè)環(huán)境，區(qū)分重要性與必要性，從而更加合理地設(shè)計具有企業(yè)特色的會計信息化制度；第三，必須注重監(jiān)管方面的保障制度制定，對于會計信息化的各方面、全流程建立動態(tài)監(jiān)督體系，做好監(jiān)督與評估的執(zhí)行與反饋工作，突出精確性和實效性，從而更好地確保該建設(shè)工作行穩(wěn)致遠(yuǎn)。（三）加強(qiáng)會計信息化平臺建設(shè)會計信息化平臺建設(shè)，主要涵蓋會計軟件、數(shù)據(jù)庫、保障系統(tǒng)等多個方面的信息流通與安全防護(hù)機(jī)制。在行業(yè)信息越來越呈現(xiàn)爆炸式增長的趨勢、行業(yè)環(huán)境日益復(fù)雜的今天，為更好、高效地規(guī)避由于互聯(lián)網(wǎng)固有局限性帶來的安全問題，首先，會計信息化要尤其注重安全防護(hù)平臺的完善和強(qiáng)化；行業(yè)自身應(yīng)具備營造安全系統(tǒng)運行環(huán)境的責(zé)任與義務(wù)意識，攜手打造健康有序的競爭大環(huán)境。其次，針對會計各類數(shù)據(jù)信息的收集、處理加工等，應(yīng)加強(qiáng)真實性與安全性的甄別和預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)，確保核心環(huán)節(jié)不掉鏈子。最后，會計信息化平臺建設(shè)是一個常建常新的工程，必須不斷適應(yīng)社會環(huán)境的變化，及時更新完善自身，具有一定的可變性和適應(yīng)性。（四）提高行業(yè)準(zhǔn)入門檻大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在很大程度上改變了會計從業(yè)人員的工作方式，推動著會計信息化向更深層次轉(zhuǎn)型升級。為了更好地應(yīng)對會計信息化建設(shè)過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，首先需要從源頭上進(jìn)行遏制，也就是從會計信息化的從業(yè)人員方面著手。會計信息化要求復(fù)合型人才的進(jìn)入，無異于提高了會計從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻。會計人員需要在原有過硬的專業(yè)背景和實踐能力基礎(chǔ)上，進(jìn)一步錘煉自己的本領(lǐng)，通過對電子商務(wù)、計算機(jī)應(yīng)用以及信息化發(fā)展等專業(yè)領(lǐng)域的涉獵，實現(xiàn)充實和完善個人知識背景與綜合素質(zhì)的目的，從而為潛在的會計信息化建設(shè)風(fēng)險做足專業(yè)和人才方面的準(zhǔn)備。（五）優(yōu)化會計信息化人力資源管理大數(shù)據(jù)時代背景下，會計人員不僅應(yīng)該具備深厚的會計專業(yè)知識，而且應(yīng)該對電子信息應(yīng)用技術(shù)等進(jìn)行全面的研究與應(yīng)用，不斷提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。一方面要求會計人員業(yè)務(wù)范圍內(nèi)知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整與豐富，將財務(wù)專業(yè)知識與信息化建設(shè)知識有機(jī)結(jié)合，融會貫通，尤其注重在工作實踐當(dāng)中，有意識地進(jìn)行現(xiàn)有會計工作的信息化轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備，借助企業(yè)平臺提供的物質(zhì)支持、組織支持等轉(zhuǎn)變自己的工作觀念與方式，加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)，與相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)者進(jìn)行溝通與交流，以此鞏固知識基礎(chǔ)；另一方面也揭示了企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)工作人員綜合水平的培訓(xùn)與考核需求，通過績效制度與定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式不斷拓寬工作人員的會計信息化知識面和對行業(yè)整體的發(fā)展情況，鼓勵工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，在企業(yè)提供學(xué)習(xí)資源和自身基于工作需求尋求能力提高等方面進(jìn)行知識背景的完善，優(yōu)化其人力資源管理。例如，企業(yè)可以利用產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合的模式，通過高校渠道，邀請專家團(tuán)隊開展會計信息化的專題講座，讓員工了解行業(yè)前沿知識和時代發(fā)展潮流，將員工學(xué)習(xí)與績效考核相掛鉤，以此激勵其不斷完善自身。（六）進(jìn)一步完善會計信息化風(fēng)險評估與預(yù)警機(jī)制大數(shù)據(jù)時代海量信息的快速高效處理為會計行業(yè)工作效率的提升和工作方式的轉(zhuǎn)變帶來了發(fā)展的契機(jī)，與此同時，由于行業(yè)規(guī)范不完善、法律法規(guī)不健全以及網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險等，新技術(shù)的應(yīng)用面臨著各種各樣的潛在風(fēng)險，對財務(wù)信息的處理、會計行業(yè)的安全存在著一定的隱患。因此，除了國家層面的立法和行業(yè)方面的規(guī)范以外，企業(yè)自身要結(jié)合市場環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略，建立并完善會計信息化風(fēng)險評估與預(yù)警機(jī)制，通過信息平臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的技術(shù)強(qiáng)化、會計信息化安全小組的建設(shè)以及風(fēng)險評估團(tuán)隊的轉(zhuǎn)型升級等途徑，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險評估與預(yù)警工作，全方位保障會計信息化的順利推行和健康發(fā)展。結(jié)語綜上所