2024年工程技術(shù)資料管理制度（四篇）

第7頁共7頁2024年工程技術(shù)資料管理制度綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理?？偘鼏挝恍枰勒铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項目啟動至竣工驗收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)全責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確保科技文件材料歸檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。同時，歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料需齊全完整，一套科技文件材料應(yīng)能完整反映風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和相關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和過程，既包括原始依據(jù)性材料，也包括過程性材料和成果資料。在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不得缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不得缺張少頁。3.案卷內(nèi)的科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和相關(guān)管理活動的真實情況，即案卷內(nèi)的文件應(yīng)為正式的、能準(zhǔn)確記錄和反映活動實際狀況、具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)的原件數(shù)據(jù)與圖樣制作和書寫字跡必須利于長期保存。手寫文件需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水。不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清晰，字跡工整，不得潦草。各級責(zé)任人必須采用手跡簽署，不得僅用印章。具體的組卷方法如下：針對特定項目的管理性科技文件應(yīng)放入對應(yīng)的項目文件中，按階段或年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持原有形態(tài)。卷內(nèi)文件的組織和排列應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度進(jìn)行。文件的排列原則為文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的文件在前，局部性的文件在后。卷內(nèi)文件的編目包括：為每份文件的書寫頁面編寫頁號，填寫卷內(nèi)目錄，詳細(xì)記錄文件內(nèi)容、頁數(shù)和順序；填寫卷內(nèi)備考表，注明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及組卷過程中需要說明的問題；案卷裝訂應(yīng)保持美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙需折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，且將圖簽頁露在外面。案卷封面的編制應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應(yīng)簡潔明了地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時間，保管期限填寫根據(jù)相關(guān)規(guī)定劃定的期限，密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級。案卷脊背的編制與案卷封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定執(zhí)行。2024年工程技術(shù)資料管理制度（二）2.1技術(shù)資料的構(gòu)成2.1.1施工技術(shù)資料涵蓋以下內(nèi)容：施工技術(shù)預(yù)備文件、施工現(xiàn)場預(yù)備文件、地基處理的詳細(xì)記錄、工程圖紙變更文檔、施工材料及預(yù)制構(gòu)件的質(zhì)量證明文件及復(fù)驗試驗報告、施工過程的試驗記錄、隱蔽工程的檢查記錄、施工日志以及工程質(zhì)量事故的處理記錄。2.1.2工程竣工圖包括綜合竣工圖及各專業(yè)領(lǐng)域的詳細(xì)竣工圖。2.1.3竣工驗收文件包括：工程竣工報告、驗收記錄、財務(wù)文件，以及以圖像、微縮、電子形式存檔的檔案。2.2竣工資料的管理規(guī)范2.2.1竣工資料的管理工作在公司總工程師的指導(dǎo)下，由指定的管理部門負(fù)責(zé)日常運營。2.2.2項目技術(shù)負(fù)責(zé)人在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用總包模式，各分包單位需整理其分包范圍內(nèi)的竣工資料，由總包單位匯總并移交給發(fā)包方。2.2.4所有操作需嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐胤秸馁Y料管理規(guī)定。2.2.5建立資料收集的崗位責(zé)任制，確保資料的完整性，防止遺失或損壞。2.2.6竣工資料的整理應(yīng)確保圖表與實物一致，數(shù)據(jù)精確，手續(xù)齊全，禁止偽造和事后補做。2024年工程技術(shù)資料管理制度（三）綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理?？偘鼏挝恍枰勒铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項目啟動至竣工驗收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔的科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。歸檔文件的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內(nèi)不得缺張少頁。3.案卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存，手寫內(nèi)容需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級責(zé)任人需手寫簽署，不得蓋章。(二)科技文件材料的組卷方法。管理性科技文件應(yīng)放入對應(yīng)的項目文件中，按階段或年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類文件按項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持原有形態(tài)。(三)卷內(nèi)文件的組織和排列。文件應(yīng)按形成規(guī)律、問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性在前，局部性在后。(四)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內(nèi)容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編頁，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編頁，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁號。2.填寫卷內(nèi)目錄，裝訂成卷的文件填寫起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的文件填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及組卷過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁露在外面。(五)案卷封面及脊背編制1.案卷封面應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時間，保管期限填寫規(guī)定的保管期限，密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級。2.案卷脊背的編制與封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定。2024年工程技術(shù)資料管理制度（四）綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理?？偘鼏挝恍枰勒铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項目啟動至竣工驗收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)全責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。同時，歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內(nèi)不得缺張少頁。3.案卷內(nèi)的科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存，手寫內(nèi)容需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級責(zé)任人必須手寫簽署，不得蓋章。(二)卷內(nèi)文件的組織和排列卷內(nèi)文件應(yīng)按照文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度進(jìn)行排列。文字文件在前，圖紙在后，譯文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批復(fù)在前，請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內(nèi)容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的正面在右下角，背面在左下角，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編號。2.填寫卷內(nèi)目錄，根據(jù)裝訂方式分別填寫，裝訂成卷的填寫每份文件起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及組卷和案卷提供過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙需折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁露在外