職業(yè)學(xué)院軟件管理辦法

XXXX職業(yè)學(xué)院軟件管理辦法第一章

總則第一條

為規(guī)范學(xué)校軟件管理流程，保障軟件安全穩(wěn)定運行，加強軟件的共建共享，避免資源浪費，根據(jù)學(xué)校項目采購管理辦法和資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條

本辦法所稱的軟件產(chǎn)品，是指學(xué)校購買或主研發(fā)并自用的計算機軟件、信息系統(tǒng)、設(shè)備中嵌入的軟件或者在提供計算機信息系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)等技術(shù)服務(wù)時提供的計算機軟件。第三條

凡單價在1000元以上（含1000元）的軟件產(chǎn)品，不論其購置經(jīng)費來源，均屬本辦法管理范圍。第四條

本辦法所稱軟件管理流程是指在學(xué)校采購管理辦法及資產(chǎn)管理辦法等規(guī)定的范圍內(nèi)，對購買、驗收、使用和管理的軟件產(chǎn)品組織開展采購前論證會、驗收專家論證會及對軟件的使用、管理、處置等過程作出的規(guī)范性操作程序。第二章

軟件采購第五條

軟件采購申請由需求部門填寫《軟件采購申請表》（附件1），提交網(wǎng)絡(luò)信息中心。第六條

網(wǎng)絡(luò)信息中心組織專家論證小組，對擬采購軟件進行審核，在《軟第七條

根據(jù)學(xué)校規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)的采購需求按照學(xué)校采購管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行采購。未經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，在《軟件采購申請表》上寫明原因，并返回給申請部門，對于確需采購的軟件，根據(jù)學(xué)校規(guī)定，修改后重新報審。第八條

對于單一來源采購的軟件產(chǎn)品，由談判小組與供應(yīng)商談判，談判小組成員由分管校領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）組成。第三章

軟件驗收第九條

需要驗收的軟件由需求部門填寫《貨物、服務(wù)類項目驗收申請表》（附件2），按照《軟件驗收文檔清單》（附件3），準(zhǔn)備驗收材料，將《貨物、服務(wù)類項目驗收申請表》、《軟件驗收文檔清單》與驗收材料提交給網(wǎng)絡(luò)信息中心。第十條

網(wǎng)絡(luò)信息中心組織專家對軟件進行驗收，根據(jù)驗收結(jié)果填寫《軟件驗收審核表》（附件4）。第十一條

經(jīng)驗收合格的項目按照資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定以及本辦法要求進行管理。驗收不合格的項目，在《軟件驗收審核表》上寫明原因，并返回給申請部門進行整改后重新申請。第四章

軟件使用與管理第十二條

軟件使用由實際使用部門負(fù)責(zé)，軟件管理由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)信息中心有權(quán)依據(jù)本辦法及有關(guān)規(guī)定對軟件的使用進行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。第十三條

軟件使用部門負(fù)責(zé)各自采購軟件及數(shù)據(jù)的管理與備份工作。每學(xué)期結(jié)束前30日內(nèi)集中進行一次備份工作，包括數(shù)據(jù)和軟件的整體備份，有條件的應(yīng)當(dāng)做到實時備份。備份要求提供備份日志（附件5）。備份日志由實際使用部門專人保管。第十四條

軟件的使用要體現(xiàn)資源共享的原則，對于可共享的軟件，相關(guān)部門可到網(wǎng)絡(luò)信息中心進行查詢，與軟件實際占有部門協(xié)商，確保軟件發(fā)揮最大效用。第十五條

對于需要調(diào)撥、處置的軟件，按照學(xué)校資產(chǎn)管理辦法辦理相關(guān)手續(xù)。第十六條

軟件使用過程中，需要保存維護報告（附件6）、使用記錄（附件7）、年度使用報告總結(jié)等，由