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公司分公司管理制度第一章總則第一條管理目的為了加強(qiáng)公司對(duì)分公司的統(tǒng)一管理,規(guī)范分公司運(yùn)作,提高分公司的工作效率和質(zhì)量,保障公司整體利益的實(shí)現(xiàn),訂立本《公司分公司管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部分公司的管理,包含新設(shè)立的分公司和已經(jīng)運(yùn)營(yíng)的分公司。第三條緊要原則分公司的經(jīng)營(yíng)行為必需遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司訂立的相關(guān)規(guī)定。分公司應(yīng)當(dāng)以公司整體利益為導(dǎo)向,樂觀履行分公司管理職責(zé)。分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備良好的管理本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),重視員工的培養(yǎng)與激勵(lì)。各分公司應(yīng)當(dāng)與總部保持及時(shí)、準(zhǔn)確的信息溝通和匯報(bào)。第二章分公司的組織架構(gòu)和職責(zé)劃分第四條分公司的組織架構(gòu)分公司的組織架構(gòu)由總公司訂立并進(jìn)行調(diào)整,包含總經(jīng)理辦公室、各部門和各崗位。分公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)分公司的整體管理,協(xié)調(diào)各部門工作。各部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)和管理,依照總公司的要求開展工作。各崗位依據(jù)工作職責(zé)和崗位要求進(jìn)行設(shè)定。第五條分公司總經(jīng)理職責(zé)分公司總經(jīng)理是分公司的最高行政責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理分公司的運(yùn)營(yíng)工作。分公司總經(jīng)理有權(quán)組織和訂立分公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度預(yù)算和業(yè)務(wù)發(fā)展策略。分公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)緊密關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,并向總公司報(bào)告。分公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分公司員工的培養(yǎng)和激勵(lì),提高員工的工作效率和滿意度。第六條各部門職責(zé)各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要,在總體規(guī)劃下分工協(xié)作,具體職責(zé)如下:1.市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣和客戶關(guān)系的管理和維護(hù)。2.銷售部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售和訂單管理,并與市場(chǎng)部緊密合作。3.人力資源部:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)和薪酬管理。4.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、本錢掌控和資金管理。5.技術(shù)部:負(fù)責(zé)分公司技術(shù)支持和產(chǎn)品研發(fā)。6.客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶投訴處理和客戶滿意度調(diào)查。第三章分公司的經(jīng)營(yíng)管理第七條經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算分公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司總體戰(zhàn)略和市場(chǎng)情形,訂立經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算,并報(bào)總公司審核和批準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)包含分公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、市場(chǎng)份額、銷售目標(biāo)、人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)猜測(cè)等內(nèi)容。第八條員工管理分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要和人員績(jī)效,在總部規(guī)定的范圍內(nèi)招聘、培訓(xùn)和管理員工。分公司應(yīng)當(dāng)建立健全的員工績(jī)效考核制度,激勵(lì)員工樂觀開展工作。第九條資金管理分公司應(yīng)當(dāng)依照總公司的要求進(jìn)行資金管理,做好資金周轉(zhuǎn)和使用情況報(bào)告。分公司的資金使用必需符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自挪用資金。第十條市場(chǎng)與銷售管理分公司應(yīng)當(dāng)訂立有效的市場(chǎng)推廣策略,樂觀開拓市場(chǎng)并提升品牌形象。分公司銷售部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn)客戶需求,保持良好的客戶關(guān)系。銷售部門應(yīng)當(dāng)建立銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,對(duì)銷售人員進(jìn)行激勵(lì)和考核。第十一條信息溝通和匯報(bào)分公司應(yīng)當(dāng)與總公司保持及時(shí)和準(zhǔn)確的信息溝通,及時(shí)向總公司匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自動(dòng)與總公司溝通合作,共同解決業(yè)務(wù)難題。第四章違紀(jì)與懲罰第十二條違紀(jì)行為分公司員工違反國(guó)家法律法規(guī)、公司制度和本制度規(guī)定的行為屬于違紀(jì)行為。違紀(jì)行為包含但不限于:挪用分公司資金、泄露商業(yè)機(jī)密、違反員工行為規(guī)范。第十三條懲罰措施對(duì)于違紀(jì)行為,分公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí),并依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施。懲罰措施包含但不限于:警告、記過、降職、開除等。第十四條申訴與處理分公司員工對(duì)于懲罰決議有異議的,應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定提出申訴,并由總公司進(jìn)行處理??偣緦?duì)申訴進(jìn)行審查和裁決,并依據(jù)情況對(duì)懲罰決議進(jìn)行修正或確認(rèn)。第五章附則第十五條機(jī)密保護(hù)分公司應(yīng)當(dāng)遵守公司的保密規(guī)定,對(duì)公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息進(jìn)行保護(hù),嚴(yán)禁泄露或擅自使用。第
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