2024年安全培訓教育檔案管理制度樣本（二篇）

第5頁共5頁2024年安全培訓教育檔案管理制度樣本《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號）及《安全培訓管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍明確為古仙加油站。第三條為確保安全培訓檔案的妥善管理，公司特設(shè)安全培訓檔案室，并配備有微機、檔案柜等必要設(shè)備、設(shè)施，以及防火、防盜等安全器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司已設(shè)立專門的安全培訓檔案室，并建立健全了安全培訓檔案管理制度，該制度在檔案室醒目位置張掛。檔案室配備有熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員____人及兼職檔案管理員____人，負責檔案的收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條公司的安全培訓檔案實行統(tǒng)一規(guī)格、式樣管理，采用檔案盒或檔案夾進行存放。檔案資料均使用A4紙張制作（試卷除外，試卷可使用A3紙張）。第二章安全培訓檔案第六條公司安全培訓檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級部門下發(fā)的有關(guān)安全培訓的文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；3.本單位安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的個人安全培訓檔案；5.其他應(yīng)歸檔的重要文件、資料。第七條公司主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的安全培訓檔案，需做到一人一檔，分類存放，并實施編碼管理。編碼方法需統(tǒng)一且簡潔，便于快速查找。檔案管理人員及其他相關(guān)人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負責人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料包括但不限于：檔案目錄、安全資格證書復印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓記錄及再培訓記錄復印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應(yīng)歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的歸檔資料則包括檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓機構(gòu)出具的《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》及其他應(yīng)歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按規(guī)定格式詳細記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附有相關(guān)培訓記錄，包括《從業(yè)人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》及《班組長安全培訓記錄》。各類培訓記錄需根據(jù)培訓情況及時更新，并由本人及登記人員簽字確認。第十二條主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件需在公司安全培訓檔案室內(nèi)專柜存放，以確保其安全性及可追溯性。第十三條對于新調(diào)入的人員，公司需及時為其建立安全培訓檔案，以確保其培訓記錄的完整性和連續(xù)性。第三章培訓機構(gòu)培訓檔案第十四條培訓機構(gòu)的安全培訓檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級部門下發(fā)的有關(guān)安全培訓的文件、規(guī)定；2.本機構(gòu)制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；3.本機構(gòu)安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.安全培訓班的相關(guān)資料；5.其他應(yīng)歸檔的重要文件、資料。第十五條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員培訓結(jié)束后，培訓機構(gòu)需為每位學員填寫《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份，并在每期培訓班結(jié)束后____日內(nèi)將其中一份交予用人單位。第十六條學員培訓檔案需按照年度、工種、培訓類型及期數(shù)等主要要素進行分類管理。第十七條培訓機構(gòu)需加強培訓教學管理和檢查工作，每培訓年度結(jié)束后，需將教學工作檢查記錄存檔備查。第十八條教研組需按計劃組織教研活動，并在每培訓年度結(jié)束后將教研活動記錄存檔。第十九條每期培訓班結(jié)束后，培訓機構(gòu)需及時歸檔相關(guān)資料，包括但不限于辦班教學大綱、授課計劃表、學員報到登記表、培訓人員情況表、安全技術(shù)培訓學員考勤表、職工培訓教考分離工作記錄、試卷（機考除外）、安全技術(shù)培訓成績單、培訓班結(jié)業(yè)小結(jié)、培訓效果測評表、培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表及其他應(yīng)歸檔的內(nèi)容。其中，部分填寫內(nèi)容需使用微機打?。ㄘ熑稳撕炞殖猓?024年安全培訓教育檔案管理制度樣本（二）《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號）與《安全培訓管理規(guī)定》的相關(guān)條款，結(jié)合我司實際情況，特制定以下制度。第一章總則第二條本制度明確適用于古仙加油站。第三條為確保安全培訓檔案的妥善管理，公司特設(shè)專門的安全培訓檔案室，并配備完善的設(shè)備設(shè)施，包括微機、檔案柜以及必要的防火、防盜器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司設(shè)立專業(yè)的安全培訓檔案室，并建立健全檔案管理制度，明確張貼于檔案室醒目位置。同時，配置熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員____名和兼職檔案管理員____名，負責檔案的全面管理，包括收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條為確保檔案的統(tǒng)一性和規(guī)范性，公司的安全培訓檔案需采用統(tǒng)一的規(guī)格和式樣，以檔案盒或檔案夾為裝載方式進行存放。檔案資料的紙張規(guī)格應(yīng)為A4（試卷可采用A3）。第二章安全培訓檔案第六條公司安全培訓檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級部門發(fā)布的安全培訓相關(guān)文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；3.安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的安全培訓檔案；5.其他需歸檔的安全培訓相關(guān)文件、資料。第七條對于公司主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的安全培訓檔案，必須實現(xiàn)一人一檔，并分類存放。檔案編碼應(yīng)統(tǒng)一、簡潔，便于快速查找。檔案管理人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負責人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料應(yīng)包含：檔案目錄、安全資格證書復印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓記錄及再培訓記錄復印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應(yīng)歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的歸檔資料應(yīng)包含：檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓機構(gòu)出具的《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》及其他應(yīng)歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按既定格式詳細記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附帶《從業(yè)人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》及《班組長安全培訓記錄》。各項記錄的填寫、簽名及歸檔需嚴格按照規(guī)定流程執(zhí)行。第十二條主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件應(yīng)存放于安全培訓檔案室的專用柜中。第十三條對于新調(diào)入的員工，應(yīng)及時為其建立安全培訓檔案。第三章培訓機構(gòu)培訓檔案第十四條培訓機構(gòu)的安全培訓檔案應(yīng)包含但不限于以下文件、資料：上級安全培訓文件、規(guī)定；本單位的培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；培訓會議記錄、檢查記錄等原始資料；安全培訓班資料及其他應(yīng)歸檔的文件、資料。第十五條培訓結(jié)束后，培訓機構(gòu)應(yīng)為每位學員填寫《培訓學員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份，并在規(guī)定時間內(nèi)將其中一份交予用人單位。第十六條學員培訓檔案需按照年度、工種、培訓類型及期數(shù)等要素進行分類管理。第十七條培訓機構(gòu)需加強培訓教學管理，每培訓年度結(jié)束后，應(yīng)將教學工作檢查記錄存檔。第十八條教研組需按計劃組織教研活動，并