2024年工程每周例會(huì)制度范例（二篇）

第1頁共1頁2024年工程每周例會(huì)制度范例第一章第一條為確保辦公例會(huì)的高效管理，提升會(huì)議的工作效能，實(shí)現(xiàn)工作情況的及時(shí)準(zhǔn)確掌握，優(yōu)化研究和部署工作流程，以及加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔(dān)辦公例會(huì)的召集、主持及管理工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的編寫。第二章第三條周例會(huì)定于每周六16:30舉行。第四條例會(huì)地點(diǎn)設(shè)在三樓會(huì)議室。第五條會(huì)議議程包括：回顧與評(píng)估本周工作，規(guī)劃下周任務(wù)，討論相關(guān)工作問題，以及對(duì)管理制度的持續(xù)改進(jìn)。第六條會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容編制《會(huì)議紀(jì)要》，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席及缺席人員情況及主要議題。紀(jì)要需在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成，并呈報(bào)給經(jīng)理審閱。第二章第七條與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得無故遲到或缺席。如需在會(huì)議期間暫時(shí)離開，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并獲得許可。第八條為提高會(huì)議效率，所有與會(huì)人員應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。第九條會(huì)議期間，參會(huì)者應(yīng)保持肅靜，不得吸煙或私自交談。手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)模式或關(guān)閉狀態(tài)。2024年工程每周例會(huì)制度范例（二）為確保安全工作的連續(xù)性和高效性，我們需強(qiáng)化日常的例會(huì)制度，包括會(huì)議的討論與總結(jié)環(huán)節(jié)，旨在對(duì)工作進(jìn)行全面回顧，識(shí)別優(yōu)勢(shì)與不足，并據(jù)此實(shí)施相應(yīng)的強(qiáng)化措施與改進(jìn)計(jì)劃。以下是具體的會(huì)議安排：1.會(huì)議時(shí)間：固定于每周一下午五點(diǎn)舉行。2.會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室，確保會(huì)議環(huán)境的正式與專注。3.參會(huì)人員：明確要求安全員與資料員必須參加，以確保信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.會(huì)議紀(jì)律：所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守，不得無故缺席或遲到。如有特殊情況，需由其所在部門的負(fù)責(zé)人代為參加，以維持會(huì)議的完整性和嚴(yán)肅性。5.會(huì)議準(zhǔn)備：每位參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備安全日志，以便會(huì)議中分享與討論。安全員需提供各級(jí)配電箱檢查記錄，每月第一周提交上一個(gè)月的記錄。資料員則需準(zhǔn)備塔吊（施工電梯）的維修檢查報(bào)告、交接班記錄，以及民工工資發(fā)放記錄，同樣在每月第一周提交上一個(gè)月的相關(guān)資料。資料員還需整理上一周的整改聯(lián)系函及其回復(fù)單，以供會(huì)議審查。教育與交底情況也應(yīng)作為會(huì)議準(zhǔn)備的一部分，確保安全教育與信息傳達(dá)的及時(shí)性和有效性。6.會(huì)議時(shí)長：原則上，會(huì)議應(yīng)控制在半小時(shí)以內(nèi)，以提高會(huì)議效率。然而，若會(huì)議所需資料未能齊備，會(huì)議將順延至資料完備