2024年工程資料管理規(guī)章制度（二篇）

第3頁共3頁2024年工程資料管理規(guī)章制度文件與資料管理1、項(xiàng)目部辦公室承擔(dān)管理性文件的收發(fā)、傳閱及分類歸檔工作。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單及變更通知單的接收與分發(fā)，需編制目錄，分發(fā)清單，并確保所有持有施工圖的人員對(duì)圖紙的修改和變更進(jìn)行及時(shí)標(biāo)注。2、文件資料的發(fā)放范圍和份數(shù)由文件批準(zhǔn)人決定。文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按指定范圍和數(shù)量分發(fā)，并進(jìn)行編號(hào)及登記。3、文件接收人在收到文件資料后，需在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4、文件使用部門在新文件發(fā)放時(shí)，應(yīng)及時(shí)回收并取消作廢/失效文件。5、若文件破損影響使用，文件使用人應(yīng)向發(fā)放部門申請(qǐng)更換，退回破損文件，領(lǐng)取新文件，原編號(hào)保持不變。文件發(fā)放部門需回收破損文件并處理。6、若文件丟失，使用人需向發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，書面說明原因，并在補(bǔ)發(fā)時(shí)重新編號(hào)并注明作廢。7、管理性《有效文件控制清單》由項(xiàng)目部辦公室編制，技術(shù)性清單由項(xiàng)目工程部編制，以跟蹤和控制在用有效文件及其修訂狀態(tài)。8、文件資料更改需由更改人或部門填寫《文件和資料更改申請(qǐng)表》，說明更改原因、內(nèi)容和涉及部門。原審批人通常負(fù)責(zé)審批，若需指定他人，該人應(yīng)獲得相應(yīng)授權(quán)和背景信息。審批后，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》分發(fā)給相關(guān)部門。文件持有人根據(jù)通知單進(jìn)行更改，并保存審批件，做好標(biāo)識(shí)和記錄。9、作廢文件應(yīng)標(biāo)記“作廢”印章，確保已失效文件從使用環(huán)境中撤除。10、文件資料持有人應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。如有損壞丟失，參照2.5和2.6條款處理。存檔按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。調(diào)離崗位或存檔時(shí)，文件管理人員必須完成文件移交并記錄。11、文件資料使用控制包括：需要時(shí)，填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，經(jīng)主管部門或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印份數(shù)、編號(hào)并做好記錄。臨時(shí)借閱需填寫《文件和資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱后及時(shí)歸還。文件一般不外借，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2024年工程資料管理規(guī)章制度（二）1、遵循項(xiàng)目部的全部管理規(guī)章制度，尤其在工程部資料管理方面確保嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)規(guī)定。2、全面負(fù)責(zé)所有工程圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。在登記收到的圖紙后，應(yīng)按照規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，并確保收件方的確認(rèn)簽字。保存所有項(xiàng)目的圖紙，每個(gè)項(xiàng)目至少保存兩套正式圖紙，其中一套須帶有設(shè)計(jì)單位的專用章。圖紙應(yīng)按散裝方式折疊，并按照資料目錄順序，對(duì)平面圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等進(jìn)行分類管理。3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫，經(jīng)總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并在內(nèi)部審核后加蓋項(xiàng)目部章，再提交監(jiān)理站審批和總監(jiān)理工程師的親筆簽名。確保施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序符合規(guī)定要求。4、資料員需每三天收集一次檢驗(yàn)批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料。施工日志每周六由資料員檢查，每月的____日收集本月施工日志。相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等影像資料應(yīng)在編輯好里程和部位后每日上傳至(群共享)，由資料員整理歸檔。資料員應(yīng)每日統(tǒng)計(jì)上傳資料，并在次日公布結(jié)果。5、如遇質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站等大型檢查，資料員需提前____天通知現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管，確保資料在檢查前一天完成。6、確保收集整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。對(duì)每日收到的管理文件和技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)文件資料的接收、控制、分發(fā)、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性。7、嚴(yán)格遵守接收手續(xù)，確保設(shè)計(jì)變更、洽商經(jīng)各方簽字確認(rèn)并加蓋公章。存檔設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件。保存的技術(shù)資料應(yīng)為原件，若無法獲取原件，需詳細(xì)記載并加蓋公章。同時(shí)，做好信息的收集和匯編工作。8、定期總結(jié)工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，以提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。每月組織技術(shù)人員對(duì)施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行評(píng)審，如有分歧，由總工進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。評(píng)審結(jié)果將公布在公告牌上，優(yōu)秀的內(nèi)業(yè)資料將在項(xiàng)目部推廣學(xué)習(xí)，以提升整體的內(nèi)業(yè)水平。無特殊情況，不得推諉參加評(píng)審會(huì)，每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)必須有代表參加。9、加強(qiáng)技術(shù)交流和學(xué)習(xí)，工程部每月定期組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在活動(dòng)中，大家可以提出問題、分享解決方案、工作經(jīng)驗(yàn)，以及推廣技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。10、負(fù)責(zé)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)的管理工作。匯總、申報(bào)施工部位和單位工程的完成情況，編制月度施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表?；谄綍r(shí)統(tǒng)計(jì)資料，編制項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性，避免多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。為項(xiàng)目部決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。11、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄整理應(yīng)保持真實(shí)、完整、無涂改，與工程形象進(jìn)度同步。每月____日由項(xiàng)目總工主持進(jìn)行檢查，參與人員包括工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員。完成情況匯總后進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并公布結(jié)果。12、隱蔽工程、分部、分項(xiàng)檢查驗(yàn)收前，施工班組應(yīng)自檢合格，提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告需真實(shí)、完整、齊全。在內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上，如實(shí)填寫報(bào)驗(yàn)記錄，并確保相關(guān)責(zé)任人簽字，禁止代簽。13、現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)的物資計(jì)劃需經(jīng)工程部審核無誤并備案后，送至物資部。以備后期統(tǒng)計(jì)物資損