2024年學校實驗室檔案管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年學校實驗室檔案管理制度實驗室工作檔案管理規(guī)范一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.包含實驗室設立、建設的所有文件和資料。2.涵蓋實驗教學過程中的各類文件，如教學大綱、教學計劃、教材、指導書、學生出勤記錄、實驗報告、成績記錄及實驗項目開發(fā)記錄等。3.實驗室人員在教學、科研和技術開發(fā)中的項目數(shù)量及工作量記錄。4.實驗教學、科研和技術開發(fā)項目的技術文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.儀器設備及低值耐用品的總數(shù)量、價值、固定資產(chǎn)記錄，以及設備維護、維修、報廢的原始資料。6.單價超過特定金額的大型精密儀器設備的采購報告、批復、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應定期更新并歸檔。7.自制設備的詳細資料，包括任務書、技術總結(jié)報告、鑒定材料和使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的技術資料。9.實驗室工作的各類統(tǒng)計報表。10.上級管理部門發(fā)布的實驗室建設與管理文件，以及本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負責檔案的收集、登記、分類編號和存檔工作。2.實驗室工作人員應及時將工作產(chǎn)生的材料提交給實驗室主任。3.檔案分為長期、短期和與設備共存三類，保管期限各不相同。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄和實驗項目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設備相關資料應與設備同步保存，直至設備報廢。6.其他未提及的資料應長期保存。7.借閱實驗室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應保持工作的穩(wěn)定性，如有變動需做好交接工作。9.單價超過特定金額的大型精密儀器設備的相關文件原件交由學校檔案館長期保存，復印件由使用者保管，同時使用者還需保存包括論證報告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學校實驗室檔案管理制度（二）實驗室工作檔案管理規(guī)范一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.包含實驗室設立、建設的所有文件和資料。2.涵蓋實驗教學過程中的各類文件，如教學大綱、教學計劃、教材、指導書、學生出勤記錄、實驗報告、成績記錄及實驗項目開發(fā)記錄等。3.實驗室人員在教學、科研和技術開發(fā)中的項目數(shù)量及工作量記錄。4.實驗教學、科研和技術開發(fā)項目的技術文件，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎情況等。5.儀器設備及低值耐用品的總數(shù)量、價值、固定資產(chǎn)記錄，以及設備維護、維修、報廢的原始資料。6.單價超過特定金額的大型精密儀器設備的采購報告、批復、開箱記錄、調(diào)試記錄、保修單、驗收文件及使用、維修、故障、事故記錄。所有使用維修記錄應定期更新并歸檔。7.自制設備的詳細資料，包括任務書、技術總結(jié)報告、鑒定材料和使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的技術資料。9.實驗室工作的各類統(tǒng)計報表。10.上級管理部門發(fā)布的實驗室建設與管理文件，以及本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案管理1.實驗室主任負責檔案的收集、登記、分類編號和存檔工作。2.實驗室工作人員應及時將工作產(chǎn)生的材料提交給實驗室主任。3.檔案分為長期、短期和與設備共存三類，保管期限各不相同。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄和實驗項目記錄等短期保存資料，一般保存至少三年。5.儀器設備相關資料應與設備同步保存，直至設備報廢。6.其他未提及的資料應長期保存。7.借閱實驗室工作檔案需辦理正式借閱手續(xù)。8.檔案管理員應保持工作的穩(wěn)定性，如有變動需做好交接工作。9.單價超過特定金額的大型精密儀器設備的相關文件原件交由學校檔案館長期保存，復印件由使用者保管，同時使用者還需保存包括論證報告、開箱記錄、調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。2024年學校實驗室檔案管理制度（三）實驗室工作檔案作為實驗室建設、發(fā)展與管理的歷史記錄，是實驗室運作不可或缺的一環(huán)。為了強化檔案的管理與利用，提升實驗室管理水平，并更好地服務于人才培養(yǎng)，我們依據(jù)《檔案法》及相關上級規(guī)定，結(jié)合實驗室管理的實際情況，特制定以下制度：一、實驗室工作檔案的核心內(nèi)容涵蓋：1.實驗室建制的批準文件、設置申請及論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的相關文件與資料。2.實驗室建設規(guī)劃、年度購置計劃及其實施情況。3.實驗室工作人員的基本信息、考核記錄、培訓資料等。4.教學科研儀器設備的詳細賬目、卡片及低值品、材料、易耗品的賬目。5.實驗教學大綱、教材及輔助參考資料。6.實驗項目的開設情況、設備配置、分組安排及所需材料。7.實驗室歷年提交的各種統(tǒng)計報表。8.教學、科研、開發(fā)、社會服務等方面實驗任務的相關資料。9.實驗教學、科研、技術開發(fā)的研究成果，包括論文、鑒定報告、專利及獲獎情況等。10.儀器設備的技術資料、使用情況記錄及維修記錄。11.大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告。12.實驗室的工作計劃、執(zhí)行情況檢查、工作總結(jié)及工作日志等。二、實驗室工作檔案管理規(guī)定：1.實驗室管理科作為實驗室工作檔案的歸口管理部門，負責收集、整理、立卷及歸檔各實驗室上報的材料。2.實驗室主任需親自組織并實施檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，并承擔檔案的管理與監(jiān)督檢查職責。3.自實驗室建立之日起，即應開始建檔