辦公室管理規(guī)定歸納

例會制度

為全面掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作動態(tài)，加緊內(nèi)部信息的交流與

溝通，更好地協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，及時處理出現(xiàn)的問題，增進(jìn)企業(yè)各項

工作的有效開展，特制定本制度。

根據(jù)企業(yè)目前的實際狀況，每周將組織召開二次會議，分別是辦

公例會、工程例會。

一、辦公例會

1、時間：每周星期一早9：OOo

2、地點：企業(yè)會議室。

3、參與人員：企業(yè)全體人員。

4、主持人：總經(jīng)理（或授權(quán)人）主持召開。

5、重要內(nèi)容：各部門對本周工作進(jìn)行匯報總結(jié)，安排布置下周

工作，提出工作中需要協(xié)調(diào)處理的問題；總經(jīng)理對企業(yè)整體工作進(jìn)行

協(xié)調(diào)與布置。

6、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時到會。如因故不能參

與會議，需向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并闡明原因，同步派代表列席會議。

7、參會人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄。

8、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄的整頓，監(jiān)審部對會議安排的工作進(jìn)行

督辦。

8、如遇特殊狀況取消辦公例會，辦公室應(yīng)提前告知各參會人員。

二、會議紀(jì)律

會議期間設(shè)置為振動，凡在會議時間有響者，罰款20元;

無充足理由不參與者，罰款50元；遲到、早退者罰款10元。由企業(yè)

組織召開的施工單位參與日勺工程例會，也遵守以上規(guī)定。以上違紀(jì)罰

款于當(dāng)日上繳財務(wù)部，當(dāng)日不繳者，每拖繳一天，加罰100元；施工

單位的罰款由施工單位直接到財務(wù)部繳罰款，財務(wù)部開出對應(yīng)收據(jù)，

施工單位繳清罰款后才能撥付工程款。

三、附則

本制度由辦公室制定，未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂并作

出補(bǔ)充規(guī)定。

總經(jīng)理辦公會制度

一、為對過往工作進(jìn)行總結(jié)、討論布署階段性工作重點，并協(xié)商

處理企業(yè)經(jīng)營中的重大問題，定期召開總經(jīng)理辦公會議。

二、總經(jīng)理辦公會議分為定期會議和臨時會議，由總經(jīng)理召集并

主持。

1、定期會議每月召開一次；

2、總經(jīng)理根據(jù)需要或碰到重大事項時可不定期召集臨時總經(jīng)理

辦公會議；

三、企業(yè)高級管理人員出席總經(jīng)理辦公會會議。

四、根據(jù)需要，總經(jīng)理會議可舉行擴(kuò)大會議，總經(jīng)理可根據(jù)會議

內(nèi)容指定其他有關(guān)人員參與或列席會議。

五、總經(jīng)理辦公會議的議題由總經(jīng)理決定，其他高級管理人員可

以在其主管的范圍內(nèi)提出專題議題或提案，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后作為辦公

會議的議題。

六、對于總經(jīng)理辦公會議討論的議題，總經(jīng)理應(yīng)在充足聽取與會

人員的意見后作出決定；對于不合適及時作出決定的議題，總經(jīng)理有

權(quán)決定后來再議。

七、總經(jīng)理辦公會設(shè)秘書一名，負(fù)責(zé)會議議題的搜集及傳遞、會

議告知、會議安排、會議記錄、存檔等。

企業(yè)經(jīng)營管理工作匯報制度

一、為使企業(yè)董事會能切實履行作為企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)對企業(yè)的

重大事項的決策權(quán)，除嚴(yán)格按企業(yè)章程就有關(guān)議題提請董事會審議

外，企業(yè)同步實行經(jīng)營管理工作匯報制度。

二、企業(yè)原則上須于每月總經(jīng)理辦公會議之后，以書面形式向董

事會做月度經(jīng)營管理工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)包括：

1、企業(yè)上月各項工作計劃日勺執(zhí)行狀況；

2、企業(yè)上月的財務(wù)狀況；

3、項目建設(shè)進(jìn)展?fàn)顩r；

4、其他應(yīng)當(dāng)匯報的事項。

三、董事會認(rèn)為必要時，總經(jīng)理應(yīng)在接到告知后盡快按照董事會

時規(guī)定匯報工作。

法律文獻(xiàn)審簽規(guī)定

為規(guī)范企業(yè)法律文獻(xiàn)的審核與簽訂，控制風(fēng)險，企業(yè)設(shè)置法律事

務(wù)人員負(fù)責(zé)審核企業(yè)各類法律文獻(xiàn)。企業(yè)各類法律文獻(xiàn)須先經(jīng)企業(yè)內(nèi)

部法律事務(wù)人員審核，審核后按程序報批。

一、原則

第一條原則上，企業(yè)各類法律文獻(xiàn)均需經(jīng)企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)人

員對法律文獻(xiàn)進(jìn)行審核。

第二條法律事務(wù)人員在審核文獻(xiàn)時應(yīng)尤其注意對波及到付款

條件、付款方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核。

第三條負(fù)責(zé)簽訂法律文獻(xiàn)的詳細(xì)承接人必須對法律文獻(xiàn)所波

及內(nèi)容條款的詳細(xì)履行負(fù)責(zé)。

二、流程

第五條承接部門將填寫清晰的《法律文書內(nèi)審會簽單》及需審

核的法律文獻(xiàn)內(nèi)容交企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)人員進(jìn)行審核并簽訂審核意

見。

第六條承接部門應(yīng)按內(nèi)部法律人員出具的審核意見對法律文

獻(xiàn)進(jìn)行修訂。法律事務(wù)人員在確認(rèn)承接的法律文獻(xiàn)已修訂后方可簽字

進(jìn)行下一步流程。

第七條波及需會簽部門的，承接人員須將經(jīng)與法律事務(wù)人員溝

通確認(rèn)后日勺法律文獻(xiàn)送各會簽部門會簽意見。

第八條法律文獻(xiàn)必須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理（或授權(quán)人）同意，簽字、

蓋章后，方可實行。

協(xié)議管理措施

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)協(xié)議管理，防備經(jīng)營風(fēng)險，規(guī)范簽約行為，

根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》等法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實際狀況,

制定本管理措施。

第二條本管理措施合用于企業(yè)對外與平等主體之間簽訂的除勞

動協(xié)議以外的多種具有法律約束力的協(xié)議、協(xié)議等文獻(xiàn)（如下統(tǒng)稱“協(xié)

議”）。

對于以企業(yè)名義出具的意向書、協(xié)議附件、企業(yè)章程、承諾函、

合作備忘錄等波及企業(yè)權(quán)益的書面文獻(xiàn)，參照本管理措施的規(guī)定管

理。

第三條企業(yè)的協(xié)議管理按照企業(yè)部門的分工，由各部門對自己

職責(zé)和業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)的協(xié)議分別進(jìn)行管理（如下統(tǒng)稱“歸口部門

各歸口部門的重要職責(zé)是：

（一）建立、健全本部門協(xié)議管理制度；

（二）組織本部門業(yè)務(wù)所涉協(xié)議的談判、起草、簽訂工作；

（三）建立本部門協(xié)議檔案；

（四）監(jiān)督本部門協(xié)議日勺履行，對不能按協(xié)議履行的，應(yīng)及時向

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報狀況。

第二章協(xié)議條款的確定

第四條協(xié)議時確定等前期準(zhǔn)備工作由歸口部門負(fù)責(zé)，企業(yè)內(nèi)部

法律事務(wù)人員予以必要日勺協(xié)助。確定協(xié)議前，協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)作如下調(diào)

查和預(yù)測：

（一）協(xié)議時簽訂有無法律和政策方面的障礙；

（二）對方當(dāng)事人（含擔(dān)保方）與否具有法人資格；

（三）對方當(dāng)事人（含擔(dān)保方）日勺資信及財務(wù)狀況;

（四）對方當(dāng)事人履行協(xié)議約定義務(wù)的能力；

（五）協(xié)議非正常履行時，企業(yè)也許承擔(dān)（或有）的風(fēng)險；

（六）協(xié)議與否需要有權(quán)機(jī)關(guān)審批或進(jìn)行公證。

對于業(yè)務(wù)上常常和反復(fù)使用的協(xié)議，各歸口部門應(yīng)制定協(xié)議范本

并經(jīng)企業(yè)法律事務(wù)人員審定。

在與協(xié)議對方當(dāng)事人磋商時，應(yīng)盡量參照企業(yè)制定的協(xié)議范本。

第五條協(xié)議內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明確、權(quán)利與義務(wù)對等、邏輯性強(qiáng)、

用語確切、嚴(yán)謹(jǐn)。

第六條確定協(xié)議文本，如波及企業(yè)其他部門的，應(yīng)事先與其他

部門進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，然后確定協(xié)議的內(nèi)容；協(xié)議文本須經(jīng)其他

有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

對于重大項目，應(yīng)視狀況由有關(guān)部門人員構(gòu)成談判小組負(fù)責(zé)對外

談判和草擬協(xié)議條款。

第七條協(xié)議條款的確定應(yīng)執(zhí)行企業(yè)日勺有關(guān)規(guī)定，一般應(yīng)包括如

下條款：

（一）企業(yè)法定名稱和地址及聯(lián)絡(luò)方式；

（二）標(biāo)日勺；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者酬勞；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）檢查（驗收）原則和措施；

（A）違約責(zé)任；

（九）處理爭議的措施。

根據(jù)協(xié)議性質(zhì)的不同樣，還可以包括包裝方式、結(jié)算方式、協(xié)議

使用的文字及其效力等條款。

第三章協(xié)議的審查、同意與管理

第八條協(xié)議文本必須經(jīng)企業(yè)法律事務(wù)人員審查會簽后送企業(yè)主

管領(lǐng)導(dǎo)同意。

凡協(xié)議內(nèi)容波及資金支出的，須經(jīng)財務(wù)部會簽。

重大協(xié)議應(yīng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定或由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)指示提交企業(yè)

經(jīng)理辦公會討論通過。

第九條企業(yè)法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)對協(xié)議日勺合法性、嚴(yán)密性、法律

風(fēng)險的可控性等進(jìn)行審查，并出具書面法律意見。

第十條企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)對協(xié)議波及時資金、資產(chǎn)狀況提出審查

意見。

第十一條經(jīng)企業(yè)同意的協(xié)議，由企業(yè)法定代表人或由法定代表

人授權(quán)人簽訂。受托人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使其權(quán)限，超越代理權(quán)限及

未獲得法定代表人授權(quán)日勺，均無權(quán)對外簽約。

第十二條對外簽訂協(xié)議的授權(quán)委托分為固定期限委托（不分業(yè)

務(wù)種類）和業(yè)務(wù)委托（針對詳細(xì)業(yè)務(wù)）兩種，法定代表人尤其指定的

人員可采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他人員均采用業(yè)務(wù)委托時授

權(quán)方式。

第十三條簽訂協(xié)議條款時應(yīng)力爭將處理協(xié)議爭議的管轄地點設(shè)

置在企業(yè)所在地的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

第十四條凡以企業(yè)名義簽訂的協(xié)議均應(yīng)在企業(yè)辦公室留存協(xié)議

原件（與簽報一起作為企業(yè)檔案保留），對于發(fā)生資金或資產(chǎn)交易的協(xié)

議則還應(yīng)由企業(yè)財務(wù)部保留一份協(xié)議原件，各經(jīng)辦部門保留副本或復(fù)印

件。

第十五條各部門應(yīng)建立協(xié)議檔案制度。協(xié)議副本及有關(guān)資料由歸口

部門進(jìn)行保留、管理，所有文獻(xiàn)需按項目和時間進(jìn)行編號、分類、建

立臺帳、裝訂、存檔。

第四章協(xié)議的履行

第十六條協(xié)議簽訂并生效后，由歸口部門負(fù)責(zé)協(xié)議的履行、實

行工作，詳細(xì)承接人員應(yīng)監(jiān)督協(xié)議實行的進(jìn)展?fàn)顩r。

第十七條當(dāng)發(fā)生協(xié)議的對方當(dāng)事人出現(xiàn)履約能力惡化、違約等

狀況時，詳細(xì)承接人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)法律事務(wù)人員進(jìn)行

通報。對有也許導(dǎo)致企業(yè)波及訴訟的履行行為，承接部門應(yīng)與法律事

務(wù)人員共同協(xié)商及早采用應(yīng)對措施。

第十八條企業(yè)法律事務(wù)人員有義務(wù)對協(xié)議的履行狀況進(jìn)行跟蹤

監(jiān)督，其他部門有義務(wù)予以配合。

第十九條在企業(yè)波及協(xié)議涉訴時，歸口部門應(yīng)配合法律事務(wù)人

員準(zhǔn)備起訴或應(yīng)訴。

第五章附則

第二十三條本措施由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附：1.協(xié)議章外出審批表

2.協(xié)議簽訂、審批程序

3.協(xié)議審批表

寧夏世紀(jì)昌通電力工程有限企業(yè)

二。一三年五月十七日

附1：

寧夏世紀(jì)昌通電力工程有限企業(yè)協(xié)議章外出審批表

申請事由:

申請單位：

申請人：

攜帶人員（倆人簽字）:

部門領(lǐng)導(dǎo)意見：

分管領(lǐng)導(dǎo)意見:

簽字:

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽字：

2023年月日

附2：

寧夏世紀(jì)昌通電力工程有限企業(yè)

協(xié)議簽訂、審批程序

為了加強(qiáng)協(xié)議管理，規(guī)范協(xié)議的簽批手續(xù)，保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)的

正常開展，維護(hù)企業(yè)利益，根據(jù)協(xié)議管理措施，結(jié)合企業(yè)實際狀況,

制定如下協(xié)議審批程序。

一、企業(yè)的材料、設(shè)備采購；工程發(fā)包、承包；運送、租賃；借

款、擔(dān)保；技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)均需要簽訂書面協(xié)議。本程序合用于以上

協(xié)議、協(xié)議時簽訂及審批。

二、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與協(xié)議當(dāng)事人協(xié)商后確定協(xié)議條款。重要協(xié)議

確定應(yīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與，監(jiān)審部、財務(wù)部參與，需進(jìn)行招標(biāo)的采購及

工程應(yīng)按程序進(jìn)行招投標(biāo)。

三、協(xié)議條款確定后，業(yè)務(wù)部門將部門負(fù)責(zé)人簽字的“協(xié)議審批

單”與擬訂的協(xié)議文稿一并送監(jiān)審部（法律人員）審查。

四、監(jiān)審部（法律人員）對協(xié)議條款逐項審查，并對協(xié)議中的產(chǎn)

品（商品）質(zhì)量、價格、付款、違約等條款進(jìn)行審核，符合規(guī)定期在

“協(xié)議審批單”上簽訂意見；如發(fā)現(xiàn)不符合市場價格及有違法、損害

企業(yè)利益等狀況，應(yīng)當(dāng)及時提出改正意見，并反饋到擬稿職能部門重

新修訂C當(dāng)重要協(xié)議出現(xiàn)問題時應(yīng)當(dāng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)C

五、監(jiān)審部對重新修訂日勺協(xié)議條款再次進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)確實符合

實際規(guī)定期，在“協(xié)議審批單”上簽訂意見。

六、以上程序完畢后，業(yè)務(wù)部門將“協(xié)議審批單”交分管領(lǐng)導(dǎo)審

批。

七、分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該協(xié)議條款及程序真實有效后，在“協(xié)議審批

單”上簽訂意見。否則，該協(xié)議條款及“協(xié)議審批單”作廢，需重新

確定并進(jìn)入新的程序。

八、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽訂意見的“協(xié)議審批單”與協(xié)議文稿一起由業(yè)

務(wù)部門返回監(jiān)審部，同步在協(xié)議上加蓋“協(xié)議專用章”，并按照協(xié)議

編碼方案，（由檔案室）光每一份協(xié)議按年度內(nèi)分類進(jìn)行唯一的編號,

在協(xié)議上注明，便于查閱和保留。

九、已加蓋協(xié)議章的協(xié)議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議正本及“協(xié)議審批

單”交檔案室存檔一份；交財務(wù)部一份協(xié)議文稿及“協(xié)議審批單”復(fù)

印件；監(jiān)審部留存一份協(xié)議；業(yè)務(wù)部門自存一份。

十、協(xié)議審核算行限時制度，正常狀況下，監(jiān)審部自收到文稿之

日起兩日內(nèi)處理完畢，超過規(guī)定期限，納入月度部門考核。

十一、為了深入規(guī)范協(xié)議時填寫，各類格式協(xié)議應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)的

協(xié)議文本，詳細(xì)條款手工填寫；無正規(guī)協(xié)議文本的協(xié)議等必須使用微

機(jī)打印替代手工書寫。

十二、未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，”協(xié)議專用章”不準(zhǔn)任何人攜帶外出；

必須外出時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，兩人攜帶“協(xié)議專用章”外出C

附：3

寧夏世紀(jì)昌通電力工程有限企業(yè)協(xié)議審批表

協(xié)議名稱

對方單位名稱

協(xié)議金額

委托簽訂部門

經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人

協(xié)議簽訂時間

監(jiān)審部意見：

（該欄不夠時可另附紙張）

簽字：日期：

財務(wù)總監(jiān)意見：

簽字：日期：

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字：日期：

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽字：日期:

檔案管理措施

第一章總則

笫一條為規(guī)范企業(yè)文獻(xiàn)材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保留企

業(yè)檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法

實行措施》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定本措施。

第二條歸檔的企業(yè)文獻(xiàn)材料指企業(yè)自籌建以來多種活動中形

成日勺、具有保留價值的多種形式的記錄。

第三條企業(yè)各部門應(yīng)根據(jù)工作實際狀況建立文獻(xiàn)材料歸檔制

度，明確本部門文獻(xiàn)材料的歸檔范圍、時間、規(guī)定，各部門專（兼）

職檔案人員負(fù)責(zé)所形成日勺文獻(xiàn)材料日勺搜集、整頓。

第四條歸檔的文獻(xiàn)材料重要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底

片、膠片、實物等多種載體形式。

第五條企業(yè)檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。企業(yè)辦公室

負(fù)責(zé)企業(yè)歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二章基建檔案管理

第六條基建檔案是指在基本建設(shè)工程項目從可行性研究到建

成投產(chǎn)（使用）全過程中形成的具有歸檔保留價值時通過整頓歸檔時,

不同樣形式和載體的文獻(xiàn)材料。

第七條基建檔案的范圍：

1、工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)：工程動工此前，在立項、審批、征地、

勘察、設(shè)計、招投標(biāo)文獻(xiàn)等工程準(zhǔn)備階段形成的文獻(xiàn)。

2、監(jiān)理文獻(xiàn)：監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的

文獻(xiàn)。

3、施工文獻(xiàn)：施工單位在工程施工過程中形成的文獻(xiàn)。

4、竣工圖：工程竣工驗收后，真實反應(yīng)建設(shè)工程項目施工成果

的圖樣。

5、竣工驗收文獻(xiàn)：建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文獻(xiàn)。

6、其他：有關(guān)建設(shè)和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文

獻(xiàn)，建設(shè)行政主管部門規(guī)定的其他文獻(xiàn)材料。

第八條基建檔案整頓的原則和措施：

1、應(yīng)遵照工程文獻(xiàn)的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)絡(luò),

便于檔案的保管和運用。

2、當(dāng)建設(shè)工程由多種單位工程構(gòu)成時，工程文獻(xiàn)應(yīng)按單位組卷。

3、卷內(nèi)不應(yīng)有重份文獻(xiàn)；不同樣載體的文獻(xiàn)一般應(yīng)分別組卷。

第九條對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)重要過程

和現(xiàn)實狀況、具有保留價值的多種載體日勺文獻(xiàn)，均應(yīng)搜集齊全，整頓

立卷后歸檔。

第十條對重要的基建檔案，使用率較高日勺基建檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行

復(fù)制，以保證基建檔案的安全，更以便地提供運用。

第十一條借閱基建檔案必須履行借閱登記手續(xù)，查閱基建檔案

不得勾劃、圈點、涂改、裁剪或轉(zhuǎn)借。存檔資料借閱須經(jīng)部門主管領(lǐng)

導(dǎo)同意方可借閱。

第十二條基建檔案人員對需銷毀日勺檔案必須造具清冊，經(jīng)單位

領(lǐng)導(dǎo)審定，并經(jīng)指定的銷毀人和鑒銷人在銷毀清冊上簽字后方可銷

毀。

第三章技術(shù)、設(shè)備檔案管理

第十三條歸檔范圍包括：

1、訂貨協(xié)議及技術(shù)規(guī)定和發(fā)貨日期一覽表；

4、合格證、裝箱清單和文獻(xiàn)；

5、監(jiān)制或驗收人員有關(guān)設(shè)備質(zhì)量問題的闡明、匯報；

6、安裝協(xié)議、安裝技術(shù)條件、驗收文獻(xiàn)、安裝洽商記錄、試車

及試運轉(zhuǎn)期產(chǎn)品質(zhì)量問題及系統(tǒng)性能問題的原始記錄，處理匯報及有

關(guān)文獻(xiàn)；

7、經(jīng)營及技術(shù)問題處理原始資料、匯報、備忘錄或相稱的文獻(xiàn)

資料;

8、考察、專題調(diào)研、監(jiān)制、驗收、設(shè)計聯(lián)絡(luò)和學(xué)習(xí)形成的技術(shù)

資料；

9、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備采購協(xié)議等；

10、設(shè)備、儀器儀表的出廠文獻(xiàn)，闡明書、圖樣、隨機(jī)單以及維

修操作闡明等有關(guān)文獻(xiàn)資料等。

第十四條歸檔規(guī)定：

1、技術(shù)、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)有關(guān)技術(shù)、設(shè)備資料的歸

檔工作，并保證歸檔材料的完整性、精確性和系統(tǒng)性。

2、歸檔的資料文獻(xiàn)均應(yīng)是正本，符合國家有關(guān)原則規(guī)定

第十五條技術(shù)、設(shè)備檔案的保管：

1、檔案管理人員在搜集檔案時，必須按照企業(yè)的工作特點及工

程檔案文獻(xiàn)資料形成規(guī)律，及時組卷、分類、編號、登帳。對底圖要

妥善保管，防止損壞。

2、凡歸檔日勺文獻(xiàn)資料，視條件應(yīng)復(fù)制一份作為副本，供對外借

閱，正本存檔不外借。

第十六條按有關(guān)規(guī)定，對已過保管期的檔案要予以鑒定，確實

無保留價值時，填寫“檔案銷毀登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師同

意后由檔案管理人員辦理銷毀。

第十七條檔案日勺運用：

1、我司技術(shù)檔案只限于我司有關(guān)人員查閱，不外借。

2、檔案償還時，檔案管理人員須詳細(xì)檢查，如有丟失或損壞，

要根據(jù)詳細(xì)狀況追究責(zé)任。

3、檔案借閱執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

第四章管理性文獻(xiàn)的管理

第十八條企業(yè)經(jīng)營管理中形成的行政、人事、財務(wù)等具有保

留價值的文獻(xiàn)均應(yīng)列入歸檔范圍。

第十九條下列管理性文獻(xiàn)應(yīng)隨時歸檔：

1、變更、修改、補(bǔ)充的文獻(xiàn)材料；

2、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中

日勺文獻(xiàn)材料；

3、多種臨時活動中形成的文獻(xiàn)材料。

第二十條會計文獻(xiàn)材料在會計年度終了后由會計部門整頓歸

檔，保管二年后向辦公室移交。

第二十一條電子文檔歸檔應(yīng)實時進(jìn)行，與紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔時間一

致。

第二十二條磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文獻(xiàn)材

料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

第二十三條