公司周例會制度

第第頁公司周例會制度《公司周例會制度》例會是依據(jù)商定的慣例每隔確定期限舉辦一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范又稱例會制度。一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。二、公司周工作例會1.會議組織、責任部門：行政部。2.會議主持人（緊要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5.會議記錄人：行政辦。6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時加添會議的由行政辦提前通知。7.會議地方：銷售部會議室8.會議內(nèi)容（議程）：（1）企業(yè)口號，由會議主持人率領與會者說：大家早安（午安），與會者應回答：好，特別好，特別好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包含緊要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決議事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中顯現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，訂立解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的方法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，轉達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；（3）各崗位員工匯報上一周緊要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中顯現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，訂立解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的方法），依照工作要求和指標，依據(jù)自身的實際對本周工作計劃進行敘述；（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；（5）每人依據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和看法。三、會議程序和要求（一）會議相關人員的要求1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推動中應注意的問題等，進行簡要的說明。3、會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必需的掌控，并有權限定發(fā)言時間和停止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推動及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進布置向與會人明確。6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。7、與會人員必需嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地方，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。（二）議題準備會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確實在方案或看法，躲避會議時間過長。（三）發(fā)言要點1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和緊要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般掌控在35分鐘。2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必需可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。（四）會議記錄1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地方、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、認真會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商討結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。2、各與會人員均應記錄會議要點，與自身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有引導意義。3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4、下列情況下，應整理睬議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理睬議紀要的會議。5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決議的事項，嚴格依照會議決議的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。（五）周會紀律1、與會人員必需認真對待會議主題，樂觀發(fā)表自身的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責。而且要注意條理清楚，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵奉并服從會議主持人對議程掌控的要求。2、與會人員要定時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨便離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。3、與會者必需嚴格遵守會議紀律，不得隨便走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，全部與會人員應將隨身攜帶的移動電話調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。4、全部與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。（六）懲罰規(guī)定1、遲到、早退、缺席（1）遲到：全部參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。（3）缺席：凡必需參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2、懲罰1、無故缺席人員罰款20元，并予以通報批判；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；2、會議期間移動電話發(fā)作聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由轉達人承當；4、違反保密制度的人員將視嚴重程度予以相應的行政處分；5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。（八）工作周報管理辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報實在要求如下：1、周報內(nèi)容要求：工作周報包含上周工作總結與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及緊要工作，總結中應說明工作重點、實現(xiàn)的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生緊要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作估量的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的搭配等內(nèi)容。6、由于特殊原因（出差、休假、緊要事宜處理等）未定時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內(nèi)補交工作周報。7、上述考核由行政部負責。四、附則本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。附件：《會議紀要》《工作周報告表》***************公司二○一○年十一月二十日會議紀要會議名稱會議日期會議時間會議地方主持人記錄人與會人員缺席人員會議主題會議內(nèi)容：建議：會議總結：第*周工作周報表部門填表人日期項目內(nèi)容上周工作總結工作內(nèi)容/進展情況存在問題分析、建議本周工作計劃緊要事項工作目標備注部門負責人：TEL：篇2:學生會例會制度范例為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的全都性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特訂立例會制度。一、計算機學院學生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一、干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，實在時間由各部門部長決議。二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。三、干部例會的考勤由秘書處部長負責，干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。每月第一次干部例會的議程布置：1.由主席總結上一個月總體工作情況。2.由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。3.全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定篇3:師范學院工作例會制度師范學院工作例會制度為體現(xiàn)提升內(nèi)涵，精細化辦學的要求，抓好各項工作的細節(jié)與落實，加強溝通、協(xié)調(diào)，促進教育教學工作高效開展，學校黨委研究，決議建立教學、學生、總務、督查等工作例會制度。例會由分管校領導召集并主持，緊要研究學校教學、學生管理、后勤保障、督查考核和師德建設等各方面工作中需要解決的實在問題。其緊要任務是：①聽取有關部門近期工作匯報；②貫徹落實上級和學校有關工作的布置；③協(xié)調(diào)部門之間的工作；④研究其他需要解決的問題。工作例會由教務處、學生處、總務處、政工處分別負責相關會議的考勤、記錄工作，辦公室?guī)兔h組織。要求做到：①相關處室、各教學部緊要負責人參加例會，與會議有關的人員由