小型公司印章管理制度

第第頁小型公司印章管理制度在當(dāng)下社會(huì)，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有很多，你確定會(huì)寫嗎？下面是我精心整理的小型公司印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫忙。小型公司印章管理制度1第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二條公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第四條用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；公司全部需要蓋印章的.文件，均應(yīng)存檔備查。第五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《印章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第六條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第七條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第八條違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。小型公司印章管理制度2第一條財(cái)務(wù)印章包含企業(yè)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì)計(jì)人員人名印章。第二條印章應(yīng)專人保管與使用，并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。第三條印章保管與使用人不得擅自將本身保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。第四條各類印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用；印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。第五條財(cái)務(wù)印鑒更改應(yīng)由法定代表人簽署財(cái)務(wù)印鑒更改書，舊印鑒應(yīng)即時(shí)銷毀。小型公司印章管理制度3印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的緊要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)lx例：各類印章的具體管理?xiàng)lx例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1、印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)給予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2、印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（綜合行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（2）合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。重要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，重要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支出申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，重要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章重要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章：其他職能部門章，重要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用方法。3、印章的廢止、更換：（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及懲罰方法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇對(duì)于公司重要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。綜合行政部重要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。（3）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。（4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支出申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重點(diǎn)項(xiàng)目或完成緊要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情