XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理

27十月2024XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理主要內(nèi)容第一章檔案數(shù)字化的作用及依據(jù)第二章電子檔案的移交第三章檔案數(shù)字化處理的基本環(huán)節(jié)XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理城建檔案的數(shù)字化處理第一章檔案數(shù)字化的作用及依據(jù)XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理

紙質(zhì)檔案在空間存儲上的弊端十分明顯

XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案在空間存儲上的弊端十分明顯XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案的管理需要耗費大量的人力和精力插入檔案管理圖片XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案的查閱利用十分的耗費時間XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理如何解決我們在檔案管理中的這些問題？數(shù)字化XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理電子檔案的優(yōu)點:

共享性多樣性開放性經(jīng)濟環(huán)保保護原件便于傳輸XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案數(shù)字化的主要作用1.檔案數(shù)字化能有效解決空間儲存的問題。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案數(shù)字化的主要作用

2.檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。（1）代替原件使用，保護檔案原件，提高檔案的使用效率。（2）數(shù)字化副本異地保存；XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理5.12汶川地震被毀建筑圖片XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理

針對汶川地震造成當(dāng)?shù)貦n案資料嚴重損失的情況，國家檔案局發(fā)出通知，要求各地檔案主管部門開展本地重要檔案的電子化、數(shù)字化載體在異地備份的相關(guān)工作，以確保檔案的安全和應(yīng)急利用。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理（3）恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。3.檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理一是不再受“孤本”的限制。二是數(shù)字化后的檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)進行異地傳輸，擴大了檔案的利用空間。三是“時間”不再是限制。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案數(shù)字化的主要依據(jù)檔案數(shù)字化工作的技術(shù)規(guī)范檔案數(shù)字化后的管理規(guī)范XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案數(shù)字化的主要依據(jù)在《電子檔案管理規(guī)范》的第7章第1節(jié)第1條中規(guī)定：“建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案”；XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案數(shù)字化的主要依據(jù)還有第7章第2節(jié)第2條規(guī)定：“列入城建檔案館（室）接受范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程紙質(zhì)檔案時，應(yīng)同時移交一套工程電子檔案”。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理城建檔案的數(shù)字化處理第二章電子檔案的移交XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理一、移交程序業(yè)主/整理方報送提出整改意見不合格業(yè)主/整理方整改重新報送科室重審科室審核接收、登記合格合格管理、利用分辨率、格式文件命名掃描質(zhì)量真實性、完整性光盤質(zhì)量、封面XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理1、分辨率。采用彩色掃描模式，普通文件分辨率為200dpi；圖紙、照片及特殊檔案分辨率為300dpi。二、檔案掃描要求XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理100dpi200dpiXX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理分辨率為200dpi的圖片放大200%的效果分辨率為100dpi的圖片放大200%的效果XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理2、圖像數(shù)據(jù)儲存格式：采用JPEG格式掃描、儲存。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理三、檔案命名規(guī)則采用一對一的命名方式：六位檔案號-輔助碼。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理1、移交書：檔案號-000-N（N=01-80），如185000-000-01為移交書的第一頁；2、卷內(nèi)目錄：檔案號-000-N（N=81-98），如185000-000-82為卷內(nèi)目錄的第二頁；XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理3、卷內(nèi)備考表：檔案號-000-994、卷內(nèi)內(nèi)容：檔案號-M（M=001、002、003、004......），如185000-003為卷內(nèi)內(nèi)容的第三頁。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理移交書：193490-000-01XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理卷內(nèi)目錄：

193490-000-81XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理卷內(nèi)備考表：

193490-000-99XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理卷內(nèi)內(nèi)容：193490-001XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理光盤打印標簽樣式XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理3………………..XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理

第三章檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理檔案整理檔案掃描圖像處理數(shù)據(jù)掛接目錄建庫圖像存儲數(shù)據(jù)備份成果管理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理一、檔案整理

檔案整理是檔案數(shù)字化工作的前期工作，這里所指的整理主要是檔案的拆分及幅面分類。

在掃描結(jié)束后，應(yīng)按檔案原來的順序進行裝盒歸檔，做到安全、準確、無遺漏。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理

建議：移交到南寧市城建檔案館的檔案資料不需要裝訂。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理二、檔案掃描將分類好的檔案根據(jù)幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理DaXX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理三、圖像處理對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理處理前處理后XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理處理前處理后XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理圖像處理操作XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理四、圖像存儲

1.存儲格式一般采用TIFF(G4)、JPEG格式存儲。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

2.圖像文件的命名

XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理五、目錄建庫

1.按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)的要求進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

2.采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理六、數(shù)據(jù)掛接

通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

驗收抽檢率不得低于5%。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理七、數(shù)據(jù)備份

為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。XX10南寧檔案局培訓(xùn)城建檔案的數(shù)字化處理八、數(shù)字化成果管理

1.確保其安全、完整和長期可用。