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I電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用案例分析摘要我國(guó)電力企業(yè)幾乎都是一些大型企業(yè),企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原始的財(cái)務(wù)管理模式降低了工作質(zhì)量與工作效率,為了解決這些問(wèn)題,許多企業(yè)開(kāi)始嘗試新的管理模式——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近幾年我國(guó)的電力行業(yè)面臨著許多的難題,電價(jià)下調(diào)且電力成本不斷升高,以前的業(yè)務(wù)處理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)推髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在這種背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以其規(guī)模性、專業(yè)性、統(tǒng)一性、技術(shù)性的巨大優(yōu)勢(shì)引起了許多國(guó)有企業(yè)的重視,財(cái)務(wù)共享中心的建立使得這些大型企業(yè)的規(guī)模效益大大增加,本文圍繞財(cái)務(wù)共享在電力企業(yè)的應(yīng)用狀況,選用中國(guó)大唐集團(tuán)為研究對(duì)象,應(yīng)用了文獻(xiàn)研究法與案例分析法,對(duì)大唐集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用狀況進(jìn)行了分析。找出大唐集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的可取之處,分析其不足之處。找出其不合理的原因,并對(duì)其提出改進(jìn)建議。本文通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)大唐集團(tuán)應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心之后,不論是財(cái)務(wù)處理能力還是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力均有較大的提升,這是毋庸置疑的。因此本文就大唐集團(tuán)的實(shí)際情況進(jìn)行了如下研究:提出財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中的問(wèn)題;對(duì)電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用進(jìn)行案例分析,針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在電力行業(yè)應(yīng)用當(dāng)中的不足之處提出相應(yīng)的優(yōu)化的建議,為其他的電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心提供借鑒。關(guān)鍵詞:電力行業(yè);財(cái)務(wù)共享;應(yīng)用優(yōu)化目錄摘要 ITOC\o"1-3"\f\h\z31658第1章緒論 1259911.1研究背景 144361.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1189961.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀 1167541.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 2128131.3文獻(xiàn)述評(píng) 3269881.4選題目的及意義 3171981.3.1選題目的 392091.3.2選題意義 3118611.4研究方法 4256581.4.1文獻(xiàn)研究法 4291991.4.2案例分析法 4283361.4.圖表法 410336第2章財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)理論及影響 5181252.1財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)理論 5149732.1.1財(cái)務(wù)共享中心含義 577362.1.2規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論 5295912.1.3流程再造理論 5314792.1.4扁平化管理理論 6293902.2財(cái)務(wù)共享中心的影響 6133372.3財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念 6157952.3.1電力行業(yè)概念 683542.3.1財(cái)務(wù)共享概念 6182.4電力行業(yè)現(xiàn)狀 729368第3章財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問(wèn)題及原因分析 8109703.1財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問(wèn)題 8187913.1.1人力資源配置不合理 8295233.1.2財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性下降 855073.1.3應(yīng)收賬款管理流程不規(guī)范 8320103.1.4信息系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定 847013.2財(cái)務(wù)共享中心存在問(wèn)題的原因 930993.2.1人員流動(dòng)頻繁 9228953.2.2應(yīng)收賬款損失較多 9191313.2.3審批處理時(shí)間長(zhǎng) 941433.2.4財(cái)務(wù)人員信息處理能力弱 917463第4章電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用案例分析 11270444.1案例公司介紹 1122404.2案例公司財(cái)務(wù)共享應(yīng)用流程 11186194.2.1財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)總體架構(gòu) 1111424.2.2財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程 12275034.3案例公司財(cái)務(wù)共享應(yīng)用問(wèn)題分析 13315414.3.1前期工作難以實(shí)施 1310944.3.2稅務(wù)籌劃方面面臨的問(wèn)題 13278004.3.3應(yīng)付款項(xiàng)流程問(wèn)題 14253454.3.4中心與分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)能力不強(qiáng) 14985第5章電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化建議 1578155.1建立良好的晉升制度與績(jī)效評(píng)價(jià)體系 15313725.2關(guān)注內(nèi)部控制,降低集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 15141405.3建立專業(yè)化稅務(wù)籌劃團(tuán)隊(duì) 15205155.4加強(qiáng)控制應(yīng)付賬款流程 1553765.5利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)中心與分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力 1625182結(jié)語(yǔ) 171615參考文獻(xiàn) 18

第1章緒論1.1研究背景隨著企業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需要,自此誕生了一種新的財(cái)務(wù)管理模式——財(cái)務(wù)共享模式。自我國(guó)成立以來(lái),經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,隨著經(jīng)濟(jì)偏向于全球化,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展也是日趨變換。同時(shí)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使得我國(guó)企業(yè)發(fā)展速度加快,企業(yè)擴(kuò)張也越來(lái)越迅速,越來(lái)越多的企業(yè)在海外各地建立了分公司、母子公司,隨之發(fā)生的并購(gòu)重組也是日益增長(zhǎng)。這就對(duì)公司的財(cái)務(wù)要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工式記賬不僅占用了大量人力,并且極易出錯(cuò),滿足不了企業(yè)高速發(fā)展的要求。且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)集團(tuán)公司之間執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一,對(duì)零基礎(chǔ)、重復(fù)率比較高、數(shù)量較大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各個(gè)子公司之間賬務(wù)處理方式不同,導(dǎo)致母公司對(duì)子公司了解程度不夠,許多日?;顒?dòng)不能很好的監(jiān)控。企業(yè)間資源配置不均衡,資源利用不充分,限制了企業(yè)的發(fā)展前景。所以,企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時(shí),針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的升高、管理難度加大等問(wèn)題,本文提出了財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,來(lái)滿足企業(yè)快速發(fā)展的財(cái)務(wù)需求。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀在國(guó)外,RobertGunn、Stephen(1993)首次提出理論形式上的財(cái)務(wù)共享服務(wù),其主要主張建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把企業(yè)的那些簡(jiǎn)單的重復(fù)性比較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。與集中核算不同,它是通過(guò)降低企業(yè)管理層級(jí)來(lái)使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率以及核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。Schulman(1999)指出,共享服務(wù)模式是通過(guò)對(duì)企業(yè)資源重組加強(qiáng)企業(yè)資源尤其是財(cái)務(wù)資源的有效利用來(lái)達(dá)到企業(yè)在管理方面的要求。其作為一種共享服務(wù)模式,主要為企業(yè)的某個(gè)特定模塊提供便利。Martin(2005)在共享服務(wù)中心管理體系書(shū)中闡明了財(cái)務(wù)共享模式是一種以業(yè)務(wù)流程的改造為中心,從市場(chǎng)化的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行集組織結(jié)構(gòu)的變革、信息技術(shù)一體化、處理流程的優(yōu)化來(lái)進(jìn)行的一種績(jī)效管理以及服務(wù)管理模式。DanielCMelchiorJR(2009)于《服務(wù)共享—管理者之旅》書(shū)中明確指出,為了達(dá)到為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供理論研究參考并使得企業(yè)建立更加成熟有效的財(cái)務(wù)共享中心的目的。Bergeron在共享服務(wù)精要中寫(xiě)明,財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)大大減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求,并減少企業(yè)成本尤其是人力成本的支出,財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)的管理模式開(kāi)始轉(zhuǎn)型。1.2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀在國(guó)內(nèi),楊瑞龍、胡琴(2001)認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式并不會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)相同的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重組,將不同的業(yè)務(wù)部門(mén)集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行整合,可以達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的目的。使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力成倍增長(zhǎng),甚至呈指數(shù)倍增長(zhǎng),在一定程度上減少企業(yè)的資源浪費(fèi),以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。因此在一定程度上,規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論是作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)理論,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建立來(lái)說(shuō)有著崇高的地位。呂丹(2008)提出物美的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”戰(zhàn)略,該戰(zhàn)略在2005年實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行了扁平化處理,市的領(lǐng)導(dǎo)層與底層員工之間距離大大減小,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用是一個(gè)重大進(jìn)展。張瑞君等(2008)提出,目前財(cái)務(wù)處理方式落后,使得集團(tuán)公司之間財(cái)務(wù)部門(mén)親密度大大下降,甚至使得企業(yè)總部喪失了對(duì)于某些分、子公司的掌控能力,不能達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。在這種背景下,若想要改變這種局面,企業(yè)需要開(kāi)辟一種適合自己的的財(cái)務(wù)共享服務(wù)方法論。陳力卡(2014)指出,扁平化理論是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要理論,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立具有重要地位。扁平化理論能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠更好地管理各個(gè)部門(mén)人員以及基層員工,對(duì)某一事項(xiàng)迅速做出反應(yīng),達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的,提高信息傳遞效率。劉翔(2016)在書(shū)中闡明我國(guó)的電力行業(yè)具有鮮明的特征??偟膩?lái)說(shuō),其一,前期電力項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),投資處要在建設(shè)期進(jìn)行投入,因此需要巨大的財(cái)務(wù)支持;其二,管理難度大,需要管理人員有著更多的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理上有更多的要求;其三,需要非常高的技術(shù)來(lái)支撐。這就使得電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)服務(wù),達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,企業(yè)需要建立更加精細(xì)化的管理模式,來(lái)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)連接起來(lái),以實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)管理。成暢(2019)提出財(cái)務(wù)共享不僅僅只是一種財(cái)務(wù)組織形式。它是企業(yè)一種能夠優(yōu)化資源配置、提升資源利用,有效避免給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低,加強(qiáng)企業(yè)信息處理能力進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的掌控之力的一種高效的管理模式,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。1.3文獻(xiàn)述評(píng)本文通過(guò)整理國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀得出,國(guó)外對(duì)于財(cái)務(wù)共享的研究要早于國(guó)內(nèi)的,這與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)背景有著莫大的聯(lián)系。國(guó)外對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用取得巨大成就之后,國(guó)內(nèi)學(xué)者在面對(duì)相同困境時(shí)便對(duì)其展開(kāi)了研究,試圖將其引進(jìn)到我國(guó)來(lái)進(jìn)行使用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這種模式在我國(guó)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,并且獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,引起了諸多專家學(xué)者以及企業(yè)管理人員的注意,使得國(guó)內(nèi)對(duì)其研究逐漸深入。1.4選題目的及意義1.3.1選題目的就目前來(lái)說(shuō),許多大型企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心,但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)共享還是個(gè)新鮮事物,新事物意味著我們將面臨一些前所未有的挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程中,如何去解決其中存在的問(wèn)題是人們必須要思考的事情。這方面來(lái)說(shuō)中國(guó)大唐集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱大唐集團(tuán))在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用上取得了重大成功,通過(guò)對(duì)大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行深入研究分析,為其他企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式提供借鑒。1.3.2選題意義(1)理論意義本文研究的理論意義在于我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用并不廣泛,目前處于探索階段,許多公司應(yīng)用起來(lái)并不順利,在建立共享中心時(shí)沒(méi)有弄清楚內(nèi)部組織架構(gòu),建立財(cái)務(wù)共享中心后效果不明顯。財(cái)務(wù)共享中心的模式是相差無(wú)幾的,在存在問(wèn)題方面也有一定的共性,可以相互借鑒,本文將財(cái)務(wù)共享的相關(guān)理論進(jìn)行了總結(jié),企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)可以以理論為支撐,從中得到一些思路與方法,已經(jīng)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以便達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益。(2)實(shí)踐意義本文研究的實(shí)踐意義在于幫助電力企業(yè)更好的實(shí)施財(cái)務(wù)共享,通過(guò)規(guī)范流程,以求達(dá)到簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程、減少運(yùn)營(yíng)成本的效果、提高財(cái)務(wù)核算效率的目的;通過(guò)變革業(yè)務(wù)流程,將簡(jiǎn)單地重復(fù)性的工作交到財(cái)務(wù)共享中心集中運(yùn)作,使財(cái)務(wù)人員的注意力更多地投入到管理上去。針對(duì)大唐集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享所出現(xiàn)的問(wèn)題以及原因進(jìn)行分析,對(duì)于大唐集團(tuán)進(jìn)一步提升自己的財(cái)務(wù)能力、管理能力以及發(fā)展能力具有重要意義。1.4研究方法1.4.1文獻(xiàn)研究法本文主要采用了文獻(xiàn)研究法。通過(guò)查閱期刊、論文等資料,并收集和整理有關(guān)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用現(xiàn)狀相關(guān)的資料文獻(xiàn),從而全面了解財(cái)務(wù)共享應(yīng)用及優(yōu)化的背景、發(fā)展歷史、目前應(yīng)用現(xiàn)狀以及發(fā)展前景,根據(jù)這些資料確定自己的研究思路。1.4.2案例分析法本文同時(shí)采用案例分析法。首先通過(guò)走訪與查閱資料對(duì)案例公司的資料進(jìn)行收集,通過(guò)發(fā)掘整理與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),得出案例公司在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用上存在的問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況隊(duì)案例公司提出合理化的建議,以達(dá)到優(yōu)化的目的。1.4.圖表法本文運(yùn)用了流程圖法,對(duì)案例公司財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)以及財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)行直觀表示,使論文內(nèi)容更加直觀易懂。

第2章財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)理論及影響2.1財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)理論2.1.1財(cái)務(wù)共享中心含義財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,為了改進(jìn)傳統(tǒng)老舊的財(cái)務(wù)管理方式的弊端,借鑒國(guó)外的財(cái)務(wù)管理方式一種新興的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理方式,近幾年來(lái)以其高效性、準(zhǔn)確性得到企業(yè)的廣泛認(rèn)可。它是將集團(tuán)各個(gè)公司的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)點(diǎn)——財(cái)務(wù)共享中心來(lái)記賬和報(bào)告。目前來(lái)說(shuō),激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的整合與共享程度提出較高的要求,因此企業(yè)資源的高速整合,業(yè)財(cái)信息的無(wú)縫銜接成為了企業(yè)快速發(fā)展的重要助力因素。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的報(bào)賬管理包含的內(nèi)容,是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)端的延伸,只有將這些內(nèi)容對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn)、計(jì)量,才能將該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為報(bào)表的形成奠定一定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)承載大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作為目前財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域中較為熱門(mén)的系統(tǒng),成為業(yè)財(cái)融合的推注器。如果說(shuō)集團(tuán)集中核算是財(cái)務(wù)人員的“單兵”能力的有效集成,那么財(cái)務(wù)共享就是財(cái)務(wù)人員“集團(tuán)軍”作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)的充分體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享使得財(cái)務(wù)人員慢慢地從重復(fù)繁重的賬務(wù)核算中脫離出來(lái),將自己的工作核心轉(zhuǎn)為管理財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。2.1.2規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論,又稱規(guī)模效應(yīng),是指企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益隨著規(guī)模的擴(kuò)大而增大,一般情況下,規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論有一個(gè)邊界,在邊界以內(nèi),企業(yè)的效益隨規(guī)模的擴(kuò)大而降低,存在規(guī)模不經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,超過(guò)這個(gè)邊界,企業(yè)的效益隨規(guī)模的擴(kuò)大而升高,也就是規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在財(cái)務(wù)共享中心中,規(guī)模經(jīng)濟(jì)在建設(shè)前期需要投入大量人力成本、物力成本、現(xiàn)金成本,這是因此在建設(shè)前期它的的規(guī)模不經(jīng)濟(jì),但這并不是一成不變的,它隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)成本增加量便會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于利潤(rùn)增加量,企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)便體現(xiàn)出來(lái)。2.1.3流程再造理論流程再造理論是指企業(yè)為達(dá)到降低生產(chǎn)成本提高工作效率的目的,將原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出其中的不足之處,針對(duì)不足之處打破原有界限將流程進(jìn)行重組與改造,幫助企業(yè)適應(yīng)變換的市場(chǎng)環(huán)境。這一理論是由MichaelHammer提出來(lái)的,旨在幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)避免在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中遭受損失。財(cái)務(wù)共享中心以流程再造理論為基礎(chǔ),將企業(yè)各部門(mén)的分散性工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,在財(cái)務(wù)共享中心重新進(jìn)行流程規(guī)劃,幫助企業(yè)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)效益。2.1.4扁平化管理理論扁平化管理理論是指對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行壓縮,與流程再造理論不同的是,扁平化理論主要是對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行縱向壓縮,減少縱向之間傳達(dá)的階數(shù),拉近領(lǐng)導(dǎo)層與基層之間的距離,組織結(jié)構(gòu)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下企業(yè)的層級(jí)繁雜,而扁平化的管理方式增加了橫向結(jié)構(gòu),中間層級(jí)管理人員減少,避免信息上傳時(shí)信息失真,使得管理人員與基層溝通更為便捷,提升工作效率。建立財(cái)務(wù)共享中心解決了財(cái)務(wù)層級(jí)繁雜現(xiàn)象,使得企業(yè)信息縱向處理更加準(zhǔn)確,富有效率。2.2財(cái)務(wù)共享中心的影響首先,財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用大大降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,其中最主要的減少了人力成本,企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后會(huì)將企業(yè)各個(gè)部門(mén)簡(jiǎn)單、重復(fù)性的工作進(jìn)行統(tǒng)一處理,規(guī)范統(tǒng)一處理原則,從而減少企業(yè)的管理成本,因而企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量會(huì)大大減少,以達(dá)到減少成本的目的。其次,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,使得企業(yè)工作質(zhì)量獲得明顯提高。通過(guò)對(duì)企業(yè)的資源的整合以及對(duì)流程的規(guī)范,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的管控,將原本分散的業(yè)務(wù)單元整合起來(lái),進(jìn)而有效提高工作效率。最后,有利于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮,企業(yè)如雨后春筍般不斷成長(zhǎng)壯大,企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要求也是大大提高,許多企業(yè)出現(xiàn)了鞋不對(duì)腳的問(wèn)題,企業(yè)規(guī)模日益壯大,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理落后,成為企業(yè)發(fā)展道路上的“拖油瓶”,財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了這一難題,將重復(fù)的工作簡(jiǎn)單化,復(fù)雜的工作規(guī)范化,使得企業(yè)管理人員可以將更多的精力投入到管理中去,從而大大提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.3財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念2.3.1電力行業(yè)概念電力行業(yè)是指通過(guò)一系列的發(fā)電設(shè)備將各種不可再生資源轉(zhuǎn)變成電能,遵循能量守恒原理,將發(fā)電設(shè)備產(chǎn)生的電能通過(guò)電路運(yùn)送到各個(gè)電力用戶那里,為用戶提供提供各種符合要求的電能以及電力輔助服務(wù)的行業(yè)。國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)(SERC)把電力系統(tǒng)分為產(chǎn)電、運(yùn)電、供電以及耗電四個(gè)部分,其中電力行業(yè)包含前面三項(xiàng)。2.3.1財(cái)務(wù)共享概念財(cái)務(wù)共享是指將財(cái)務(wù)核算與資金集中進(jìn)行管理分配,提高財(cái)務(wù)管理有效性以及效率,降低企業(yè)成本,達(dá)到業(yè)務(wù)結(jié)算流程化、規(guī)模化。其與財(cái)務(wù)集中核算是有著莫大本質(zhì)區(qū)別的,二者不能混為一談,財(cái)務(wù)共享中心除集中處理外還涉及到流程以及結(jié)構(gòu)的變化,而集中核算不同,僅僅是指將核算人員以及業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心通常設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén),幫助企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部或者集團(tuán)外企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,為企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值和利潤(rùn)。2.4電力行業(yè)現(xiàn)狀我國(guó)電力行業(yè)在金融危機(jī)背景下面臨著巨大挑戰(zhàn),初期合理利用了國(guó)內(nèi)市場(chǎng),電力行業(yè)得到了巨大的發(fā)展,現(xiàn)在電力行業(yè)規(guī)模已經(jīng)不容小覷。相比較國(guó)外相比我國(guó)電力行業(yè)起步晚,技術(shù)相對(duì)落后一些,但技術(shù)發(fā)展相對(duì)快,目前我國(guó)的發(fā)電技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了國(guó)際水平,火力發(fā)電與以前相比更是大大節(jié)省了能源浪費(fèi),對(duì)環(huán)境的傷害也更低。目前我國(guó)在核電方面也是趕超發(fā)達(dá)國(guó)家,核設(shè)備不斷改進(jìn)發(fā)展,為我國(guó)核產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ);清潔能源方面發(fā)展緩慢,與國(guó)際相比較發(fā)展落后,對(duì)國(guó)際清潔能源及數(shù)據(jù)有依賴性,限制了行業(yè)的發(fā)展??偠灾N覈?guó)發(fā)電技術(shù)取得了巨大的成就,但自主研發(fā)能力還需要不斷發(fā)展提高,爭(zhēng)取早日與發(fā)達(dá)國(guó)家平進(jìn)。

第3章財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問(wèn)題及原因分析3.1財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用在提高了財(cái)務(wù)處理效率、降低人工成本的同時(shí)的出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,主要包括:3.1.1人力資源配置不合理主要是人員崗位變動(dòng)問(wèn)題,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員職責(zé)分工明確,將整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)細(xì)分為多個(gè)模塊,各崗位人員完成自己相應(yīng)的模塊,工作內(nèi)容單一導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)人員失去了工作興致,工作缺乏主動(dòng)性導(dǎo)致財(cái)務(wù)崗位工作人員變動(dòng)頻繁,而人員變動(dòng)交接時(shí)易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失甚至是錯(cuò)誤,且新人上手需要一定的適應(yīng)時(shí)間,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效率下降,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,阻礙集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展。3.1.2財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性下降主要是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性與真實(shí)性。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)遍布全國(guó)各地,每個(gè)地區(qū)有每個(gè)地方特有的稅務(wù)政策,往往會(huì)出現(xiàn)地區(qū)差異,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過(guò)程中容易出現(xiàn)核算方式不統(tǒng)一,且共享中心的財(cái)務(wù)人員與分公司的親密度不高,聯(lián)系并不密切,如果信息掌握不及時(shí),容易給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);由于財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)由各個(gè)集團(tuán)公司上報(bào),上報(bào)形式不一,容易出現(xiàn)信息不及時(shí)以及信息失真問(wèn)題,在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理時(shí)就容易忽略一些風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),這就很容易使得財(cái)務(wù)報(bào)表不能夠發(fā)揮其原有的作用,并且發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率下降。3.1.3應(yīng)收賬款管理流程不規(guī)范應(yīng)收賬款管理流程不規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷流程不靈活。應(yīng)收賬款是企業(yè)的重要資產(chǎn),是企業(yè)資金鏈的流動(dòng)命脈,在應(yīng)收賬款管理上存在著賬齡管理不合理,沒(méi)有提前做好風(fēng)險(xiǎn)管控導(dǎo)致許多的壞賬無(wú)法收回,給企業(yè)造成損失且資金流動(dòng)慢,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;另外一些重要報(bào)銷問(wèn)題得不到優(yōu)先處理,數(shù)據(jù)單的堆積使得財(cái)務(wù)人員壓力加大,容易造成財(cái)務(wù)人員多次調(diào)崗,破壞企業(yè)原有的穩(wěn)定性。3.1.4信息系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定自財(cái)務(wù)共享中心建立以來(lái),處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸增多,信息的輸入、存儲(chǔ)、輸出以及財(cái)務(wù)共享中心的訪問(wèn)量逐漸增多,財(cái)務(wù)共享中心后臺(tái)系統(tǒng)若不能支撐這樣強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理,會(huì)造成信息處理不當(dāng),后臺(tái)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。若是有心之人抓到這個(gè)漏洞,利用黑客技術(shù)入侵企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)盜取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,因此,它的子公司以及分公司遍布全國(guó)各地且經(jīng)營(yíng)范圍關(guān)系到民生,如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全問(wèn)題將會(huì)牽扯到許多方面,因此,安全方面是不可忽略的。為了適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)需要進(jìn)行多次更新,更新完之后的系統(tǒng)操作人員會(huì)感覺(jué)陌生,及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)之后看見(jiàn)全新的界面依然不知如何下手,在適應(yīng)期間是一段非常難熬的階段,當(dāng)適應(yīng)了最新界面之后又一次的大規(guī)模更新面又接踵而至,使得操作人員面臨巨大壓力。3.2財(cái)務(wù)共享中心存在問(wèn)題的原因3.2.1人員流動(dòng)頻繁財(cái)務(wù)共享中心是個(gè)新興事物,企業(yè)初期建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)多以年輕人為主,年紀(jì)稍長(zhǎng)的有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)共享這種新事物接受度不高,他們并不希望從頭再來(lái),寧愿選擇做原始核算方式的管理層,以求得到更多大發(fā)展,而青年財(cái)務(wù)人員由于缺乏經(jīng)驗(yàn),且不甘于只做財(cái)務(wù)核算工作的某一模塊,他們想要了解的是整個(gè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程,傾向于輪崗制度,使得共享中心工作難以實(shí)施。3.2.2應(yīng)收賬款損失較多應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,關(guān)系著企業(yè)的資金流,資金鏈又關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,其作為一項(xiàng)重要資產(chǎn),應(yīng)收賬款管理是企業(yè)的必須要時(shí)刻注意的問(wèn)題。目前為止,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)客戶的信息了解較少,僅限于客戶負(fù)債信息,對(duì)于下游客戶信息評(píng)級(jí)方面做得還不夠,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較多的壞賬呆賬無(wú)法收回,給企業(yè)造成不必要的損失,財(cái)務(wù)共享中心目前對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理偏向于事后,不能有效降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。3.2.3審批處理時(shí)間長(zhǎng)大唐集團(tuán)作為電力行業(yè)的佼佼者,在新事物應(yīng)用上起著模范與帶頭作用,在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過(guò)程中,集團(tuán)各個(gè)企業(yè)之間的權(quán)責(zé)分配不明確,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷與審批時(shí)主體混亂,甚至權(quán)責(zé)邊界不清晰導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間踢皮球,導(dǎo)致處理業(yè)務(wù)效率降低,因此,企業(yè)在劃分職責(zé)權(quán)限時(shí)要明確各部門(mén)之間的責(zé)任以及權(quán)限,以求達(dá)到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效益。3.2.4財(cái)務(wù)人員信息處理能力弱財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)組成成分是復(fù)雜的,作為一種綜合處理系統(tǒng),其包含著若干的子系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作包含各個(gè)子系統(tǒng)之間的協(xié)同運(yùn)作。因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員也有了更高的要求,不僅需要財(cái)務(wù)人員具有較高的財(cái)務(wù)分析以及管理能力,還需要財(cái)務(wù)人員具有良好的溝通能力,以便把各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)中去,由于現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享中心初建時(shí)許多人員均來(lái)自原先的財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)并不熟悉,導(dǎo)致許多流程方面出現(xiàn)錯(cuò)誤,業(yè)務(wù)處理時(shí)也感覺(jué)力不從心。

第4章電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用案例分析4.1案例公司介紹中國(guó)大唐集團(tuán)有限公司成立于2002年12月29日,是中央直接管理的國(guó)有特大型能源企業(yè),注冊(cè)資本金370億元,主要業(yè)務(wù)覆蓋電力、煤炭、金融、海外、煤化工、能源服務(wù)六大板塊。所屬企業(yè)包括5家上市公司、43家區(qū)域公司和專業(yè)公司,員工總數(shù)9.5萬(wàn)人。5家上市公司分別是:首家在倫敦上市的中國(guó)企業(yè)、首家在香港上市的電力企業(yè)——大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司;較早在國(guó)內(nèi)上市的大唐華銀電力股份有限公司、廣西桂冠電力股份有限公司;在香港上市的中國(guó)大唐集團(tuán)新能源股份有限公司、大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司。中國(guó)大唐積極踐行“四個(gè)革命、一個(gè)合作”能源安全新戰(zhàn)略,認(rèn)真履行能源央企經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任。截至2020年底,

中國(guó)大唐發(fā)電裝機(jī)規(guī)模達(dá)到15860萬(wàn)千瓦,其中清潔能源占38.2%;超低排放機(jī)組占煤電機(jī)組的98.8%,居行業(yè)先進(jìn)水平。資產(chǎn)總額達(dá)7995億元,在役及在建資產(chǎn)分布在全國(guó)31個(gè)省區(qū)市和香港特別行政區(qū),以及緬甸、柬埔寨、老撾、印尼等多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。連續(xù)11次入選世界500強(qiáng),連續(xù)8年在中央企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核中獲得A級(jí)。4.2案例公司財(cái)務(wù)共享應(yīng)用流程4.2.1財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)總體架構(gòu)大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)分為三個(gè)層面,主要包括決策支持層、管理控制層、業(yè)務(wù)處理層。其中財(cái)務(wù)共享中心處于業(yè)務(wù)處理層的核心位置,橫向連接著財(cái)務(wù)系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng)、內(nèi)部交易系統(tǒng),縱向連接著下方子公司的數(shù)據(jù)系統(tǒng),上方連接著預(yù)算管理系統(tǒng)以及資金調(diào)動(dòng)部門(mén),并為上方管理層報(bào)表系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);決策支持層處于最高層面,決定了企業(yè)的發(fā)展方向,其中戰(zhàn)略預(yù)算系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施提供管理與支持,BI系統(tǒng),主要多公司的各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括投資分析、成本分析、經(jīng)營(yíng)分析、盈利分析、預(yù)警提醒五個(gè)方面,是企業(yè)管理層的后盾。本文主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)共享中心這一層面,也就是圖中的虛線部分,財(cái)務(wù)共享中心主要處理一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù),集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心總目標(biāo)為建設(shè)一流能源企業(yè)并有效服務(wù)于集團(tuán)公司,彌補(bǔ)企業(yè)管理上的不足之處,并且以高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理前提下,打造世界頂級(jí)的財(cái)務(wù)共享中心,突出表現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)性以及合規(guī)性兩個(gè)基本原則,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。圖4-1財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)4.2.2財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)共享中心建立之后業(yè)務(wù)處理主要分為兩個(gè)方面:業(yè)務(wù)單位層面和財(cái)務(wù)共享中心層面。首先經(jīng)辦人將提交上來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掃描處理,提交給初審工作人員,初審?fù)ㄟ^(guò)之后依次提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,業(yè)務(wù)部門(mén)審核方面到此結(jié)束,提交給財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后提交給業(yè)務(wù)部門(mén)編制資金預(yù)算,財(cái)務(wù)共享中心編制科目預(yù)算控制,創(chuàng)建憑證之后進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證,認(rèn)證檢驗(yàn)通過(guò)后由業(yè)務(wù)部門(mén)撥款進(jìn)行資金結(jié)算工作,業(yè)務(wù)流程結(jié)束。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用后,整個(gè)流程中紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)用明顯減少,減少了資料存儲(chǔ)壓力,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程使得審批流程更為模式化、規(guī)范化,減少了人力成本,提高了財(cái)務(wù)處理效率。圖4-2財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程4.3案例公司財(cái)務(wù)共享應(yīng)用問(wèn)題分析4.3.1前期工作難以實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用對(duì)于大唐集團(tuán)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一次重大的變革,是企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)以及管理制度重新規(guī)劃,各個(gè)環(huán)節(jié)變動(dòng)往往會(huì)牽扯到例如職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、工作方式甚至是幾十年來(lái)的工作習(xí)慣,對(duì)于年紀(jì)稍長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō)是一種沖擊,對(duì)于前期準(zhǔn)備工作,尤其是思想的轉(zhuǎn)變是一個(gè)巨大的沖擊,新人對(duì)于這些新鮮事物的接受能力相對(duì)來(lái)說(shuō)較強(qiáng),而年紀(jì)稍長(zhǎng)有經(jīng)驗(yàn)的人處在這樣的環(huán)境下反而處于劣勢(shì),因此前期的工作會(huì)受到老員工的各種干擾甚至是集體反對(duì),這個(gè)時(shí)候管理者如果不能拿出變革的決心,那么共享中心的種子便不會(huì)萌發(fā)、生長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益便難以實(shí)現(xiàn)。4.3.2稅務(wù)籌劃方面面臨的問(wèn)題在財(cái)務(wù)共享這種處理方式下,需要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息匯總到一個(gè)中心上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在納稅方面不同的地區(qū)會(huì)有各種不同的納稅政策,這也就要求財(cái)務(wù)共享中心人員需要了解企業(yè)各個(gè)地區(qū)的稅收優(yōu)惠、納稅申報(bào)業(yè)務(wù)以及稅務(wù)管理與檢查工作,這就使得對(duì)共享中心的工作人員要求加大,工作量也是逐日遞增,大大增加了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),目前大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心地區(qū)和鄰近地區(qū)稅務(wù)了解程度較高,但是對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)稅務(wù)政策了解少之又少,這就為公司埋下了一顆隱形的炸彈,公司時(shí)刻面臨著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.3.3應(yīng)付款項(xiàng)流程問(wèn)題大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)付賬款流程還不完善且采購(gòu)數(shù)量巨大,業(yè)務(wù)處理不及時(shí)容易引發(fā)供應(yīng)商糾紛,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大使得企業(yè)上游供應(yīng)商增多,因此在應(yīng)付板塊的流程設(shè)計(jì)上要充分考慮供應(yīng)商的因素,與上游供應(yīng)商維持良好的關(guān)系。另外從供應(yīng)商的角度來(lái)看,這筆款項(xiàng)是應(yīng)收款項(xiàng),關(guān)系著供應(yīng)商企業(yè)的資金流轉(zhuǎn),對(duì)于供應(yīng)商企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆重要資產(chǎn),因此,大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心目前來(lái)說(shuō)還不夠成熟,時(shí)常出現(xiàn)款項(xiàng)未按期支付以及供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)與個(gè)別的供應(yīng)商之間的關(guān)系難以緩和,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來(lái)不利影響。4.3.4中心與分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)總體來(lái)看,不同的會(huì)計(jì)主體核算方式、信息處理方法不同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散,信息傳遞起來(lái)存在差異,并不能做到真正意義上的共享,另外傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)于信息的采集處理方式導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息封閉滯后,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模效應(yīng)以及協(xié)同效應(yīng)不能得到有效發(fā)揮。中心機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞以及配合是財(cái)務(wù)共享中心成功實(shí)施的一個(gè)重要條件,由于企業(yè)間存在地域差異,使得這種缺陷被放大,成為阻礙共享業(yè)務(wù)實(shí)施的障礙。

第5章電力行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化建議5.1建立良好的晉升制度與績(jī)效評(píng)價(jià)體系人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基石,確保員工在達(dá)到一定要求后會(huì)有一定的晉升渠道,讓員工深刻感覺(jué)到在未來(lái)的幾年職業(yè)生涯中是有晉升機(jī)會(huì)的,對(duì)自身以及企業(yè)的未來(lái)抱有希望,并且要關(guān)注員工培訓(xùn),保證員工可以迅速的適應(yīng)崗位工作流程,這樣即使是出現(xiàn)工作人員離職的情況,新進(jìn)人員也能夠快速接手工作,防止財(cái)務(wù)體系出現(xiàn)混亂。另外員工考核也至關(guān)重要,能夠提高員工的工作積極性,但是考核指標(biāo)必須合理,良好的績(jī)效考核指標(biāo)必須具有以下個(gè)人績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效相關(guān)聯(lián)、績(jī)效考核真實(shí)有效且績(jī)效指標(biāo)可規(guī)范量化的特征,否則會(huì)出現(xiàn)能力高的員工與混日子員工之間績(jī)效考核差別不大的現(xiàn)象,使得績(jī)效考核成為一紙空文,不能發(fā)揮其原有的作用。5.2關(guān)注內(nèi)部控制,降低集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享中心的建立打破了原有的財(cái)務(wù)管理模式,使得業(yè)財(cái)融合不再是紙上談兵,企業(yè)要想對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)督,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,找出管理漏洞,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施有效性,保證資料的準(zhǔn)確性,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。與此同時(shí),積極跟進(jìn)系統(tǒng)安全問(wèn)題,及時(shí)與信息技術(shù)安全專家進(jìn)行溝通,維持日常維護(hù)、保證日常工作順利進(jìn)行,避免系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.3建立專業(yè)化稅務(wù)籌劃團(tuán)隊(duì)稅務(wù)籌劃一直是企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn),近幾年隨著電力企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量也是日益增多,稅收問(wèn)題顯得越來(lái)越重要,利用好稅收可以為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),中國(guó)的稅種比較多且各個(gè)地區(qū)之間存在差異,這類規(guī)劃需要較高的靈活度,一味地追求流程化是不合理的,容易出現(xiàn)漏繳現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)在各個(gè)地區(qū)設(shè)立專門(mén)的稅務(wù)規(guī)劃人員來(lái)完成本地的稅務(wù)繳納工作,當(dāng)出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題時(shí)由稅務(wù)人員與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)管理層協(xié)商解決,完成與稅務(wù)局的溝通工作。5.4加強(qiáng)控制應(yīng)付賬款流程完善應(yīng)付賬款管理流程,避免出現(xiàn)款項(xiàng)拖欠問(wèn)題,為此在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中,當(dāng)貨品抵達(dá)各分支機(jī)構(gòu)后,清點(diǎn)人員需要對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)并完成入庫(kù)工作。若是沒(méi)有錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)共享中心人員會(huì)進(jìn)入供應(yīng)商系統(tǒng)并通知其提供與開(kāi)票有關(guān)的對(duì)賬信息。對(duì)賬環(huán)節(jié)是采購(gòu)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)的處理的度和質(zhì)量在很大程度上影響了應(yīng)付賬款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)以及整個(gè)流程的歷時(shí)長(zhǎng)短。另外時(shí)刻關(guān)注未結(jié)款項(xiàng)的支付日期,避免出現(xiàn)因貨款問(wèn)題與供應(yīng)商關(guān)系緊張甚至拒絕合作。5.5利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)中心與分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用使得各個(gè)部門(mén)之間的溝通配合顯得至關(guān)重要,管理層作出正確決策之后,各部門(mén)之間必須要完善交流方式加強(qiáng)不同功能部門(mén)之間的交流與溝通,使得集團(tuán)能夠運(yùn)作起來(lái)。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)可以考慮使用移動(dòng)APP,這樣即便是出差人員也可以方便快捷使用共享信息,利用大數(shù)據(jù)發(fā)展云會(huì)計(jì)也是一種發(fā)展趨勢(shì)。隨著財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中會(huì)面臨新的挑戰(zhàn),如何去解決這些問(wèn)題是平臺(tái)建立之后等待解決的問(wèn)題,要想解決這些問(wèn)題,就要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)與完善,最大限度的減少數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤,并且解決中央處理容量問(wèn)題,同時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),為集團(tuán)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)本文主要研究了電力企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的好處,并以大唐集團(tuán)為例總結(jié)了財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用方面目前所面臨的問(wèn)題、問(wèn)題的原因以及解決問(wèn)題的方法。財(cái)務(wù)共享作為一種新興的管理模式,它的優(yōu)勢(shì)是有目共睹的,并在許多大型企業(yè)中得到了有效的應(yīng)用,越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始接受財(cái)務(wù)共享的思想,

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