文檔表格教學(xué)課件

wps表格教學(xué)ppt課件目錄wps表格簡(jiǎn)介wps表格基本操作wps表格公式和函數(shù)wps表格圖表制作wps表格數(shù)據(jù)處理和分析wps表格高級(jí)功能01wps表格簡(jiǎn)介wps表格起源于20世紀(jì)90年代，當(dāng)時(shí)微軟公司推出了excel電子表格軟件，引領(lǐng)了表格軟件市場(chǎng)。為了與微軟競(jìng)爭(zhēng)，金山公司推出了wps表格軟件，成為國(guó)內(nèi)最早的表格軟件之一。wps表格經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，不斷優(yōu)化和升級(jí)，目前已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)使用最廣泛的表格軟件之一。wps表格的起源和發(fā)展wps表格的主要功能和特點(diǎn)010203wps表格具有豐富的功能，包括表格制作、圖表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等。wps表格的特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單、易用，支持多種文件格式，如xls、xlsx等，同時(shí)支持多種數(shù)據(jù)源導(dǎo)入，如csv、txt等。wps表格還具有強(qiáng)大的公式計(jì)算功能，支持自定義公式和函數(shù)，方便用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。wps表格在價(jià)格上比excel更具優(yōu)勢(shì)，免費(fèi)版本即可滿(mǎn)足一般用戶(hù)的日常需求。wps表格在移動(dòng)端也有很好的支持，可以在手機(jī)和平板上使用，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。與excel相比，wps表格具有更加符合中國(guó)用戶(hù)使用習(xí)慣的特點(diǎn)，更加易于使用。wps表格與其他表格軟件的比較02wps表格基本操作總結(jié)詞：輕松上手詳細(xì)描述：在wps軟件中，用戶(hù)可以通過(guò)兩種方法創(chuàng)建表格，一種是直接新建，另一種是在已建好的文檔中插入表格。打開(kāi)表格的方法也很簡(jiǎn)單，直接雙擊表格文件即可。創(chuàng)建和打開(kāi)表格總結(jié)詞：簡(jiǎn)單操作詳細(xì)描述：選定單元格的方法有多種，既可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇單個(gè)或多個(gè)單元格，也可以通過(guò)鍵盤(pán)上的Shift和Ctrl鍵配合鼠標(biāo)點(diǎn)擊來(lái)選擇。編輯單元格的內(nèi)容只需雙擊單元格，然后在其中輸入文字即可。單元格的選定和編輯總結(jié)詞：一學(xué)就會(huì)詳細(xì)描述：插入單元格有兩種方法，一種是直接在表格邊緣點(diǎn)擊插入，另一種是通過(guò)菜單欄中的插入選項(xiàng)。刪除單元格就更加簡(jiǎn)單了，只需要選中單元格，然后按Delete鍵即可。插入和刪除單元格VS總結(jié)詞：技巧掌握詳細(xì)描述：合并單元格就是把兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，首先需要選中這些單元格，然后在菜單欄中找到合并選項(xiàng)。拆分單元格則是把一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格，同樣需要選中單元格，然后在菜單欄中找到拆分選項(xiàng)。合并和拆分單元格03wps表格公式和函數(shù)在wps表格中，可以通過(guò)單擊單元格并輸入“=”開(kāi)始輸入公式。輸入公式在輸入公式后，可以通過(guò)選中單元格并按下F2鍵或單擊單元格進(jìn)入編輯模式來(lái)編輯公式。編輯公式公式的輸入和編輯在wps表格中，可以使用函數(shù)來(lái)執(zhí)行更復(fù)雜的計(jì)算。函數(shù)可以通過(guò)單擊“插入”菜單并選擇“函數(shù)”來(lái)插入。wps表格中的函數(shù)分為多種類(lèi)型，包括數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)等。函數(shù)的使用和分類(lèi)分類(lèi)使用函數(shù)用于對(duì)選定區(qū)域中的所有數(shù)值進(jìn)行求和。用于計(jì)算選定區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。用于根據(jù)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)。用于計(jì)算符合特定條件的單元格數(shù)量。SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNTIF函數(shù)常用函數(shù)的應(yīng)用舉例錯(cuò)誤提示當(dāng)公式出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，wps表格會(huì)顯示錯(cuò)誤提示，幫助用戶(hù)識(shí)別問(wèn)題所在。調(diào)試如果公式出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以通過(guò)單擊“公式”菜單并選擇“公式審核”來(lái)查看計(jì)算步驟和調(diào)試問(wèn)題。公式的錯(cuò)誤和調(diào)試04wps表格圖表制作圖表的類(lèi)型和特點(diǎn)柱狀圖折線圖餅圖散點(diǎn)圖雷達(dá)圖用于比較不同類(lèi)別的數(shù)據(jù)，通常用于顯示一段時(shí)間內(nèi)或不同類(lèi)別之間的數(shù)據(jù)對(duì)比。用于顯示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)，通常用于顯示連續(xù)數(shù)據(jù)和時(shí)間的關(guān)系。用于顯示各部分在整體中所占的比例，通常用于顯示分類(lèi)數(shù)據(jù)和百分比。用于展示兩個(gè)變量之間的關(guān)系，通常用于顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系。用于展示多個(gè)變量的數(shù)據(jù)，通常用于顯示多個(gè)變量的數(shù)據(jù)對(duì)比。1.打開(kāi)wps表格，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。2.在“插入”選項(xiàng)卡中選擇圖表類(lèi)型。3.根據(jù)需要調(diào)整圖表設(shè)置，如標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。4.保存并分享圖表。01020304創(chuàng)建圖表的方法和步驟010203更改圖表類(lèi)型在圖表上單擊右鍵，選擇“更改圖表類(lèi)型”即可更改圖表類(lèi)型。添加數(shù)據(jù)系列在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“添加數(shù)據(jù)系列”，然后選擇需要添加的數(shù)據(jù)。美化圖表通過(guò)更改顏色、字體、背景等方式來(lái)美化圖表。圖表的編輯和美化可以將圖表轉(zhuǎn)換為圖片或PDF格式，以便在不同設(shè)備上查看。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”，然后設(shè)置打印參數(shù)，如打印份數(shù)、單雙面打印等。格式轉(zhuǎn)換打印設(shè)置圖表的格式轉(zhuǎn)換和打印設(shè)置05wps表格數(shù)據(jù)處理和分析總結(jié)詞基礎(chǔ)操作，篩選精準(zhǔn)數(shù)據(jù)必備技能。詳細(xì)描述通過(guò)對(duì)wps表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，可以有效地將數(shù)據(jù)按照一定順序進(jìn)行排列，或者篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)，便于進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理和分析。具體操作步驟為：選中需要排序或篩選的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“排序”或“篩選”按鈕，根據(jù)需要選擇排序方式或篩選條件，即可完成數(shù)據(jù)的排序或篩選。數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)分析的常用技巧，讓數(shù)據(jù)更加直觀?？偨Y(jié)詞通過(guò)對(duì)wps表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分類(lèi)，可以將數(shù)據(jù)按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行聚合或拆分，以便更好地了解數(shù)據(jù)的整體情況和分布特征。具體操作步驟為：選中需要匯總或分類(lèi)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“匯總”或“分類(lèi)”按鈕，選擇合適的匯總方式或分類(lèi)條件，即可完成數(shù)據(jù)的匯總或分類(lèi)。詳細(xì)描述數(shù)據(jù)匯總和分類(lèi)總結(jié)詞強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述數(shù)據(jù)透視表是wps表格中非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視和重組，生成各種統(tǒng)計(jì)圖表和數(shù)據(jù)報(bào)表，以便更好地了解數(shù)據(jù)的分布和關(guān)系。具體操作步驟為：首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，將需要分析的數(shù)據(jù)添加到透視表中，然后對(duì)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行拖拽和組合，生成需要的統(tǒng)計(jì)圖表或數(shù)據(jù)報(bào)表。數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用總結(jié)詞應(yīng)對(duì)復(fù)雜場(chǎng)景，讓數(shù)據(jù)分析更加高效。詳細(xì)描述wps表格提供了許多實(shí)用的數(shù)據(jù)工具，如模擬運(yùn)算、方案管理器和單變量求解等，可以幫助用戶(hù)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景。具體操作步驟為：首先選擇需要使用數(shù)據(jù)工具的數(shù)據(jù)，然后選擇相應(yīng)的工具按鈕，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整參數(shù)，即可完成數(shù)據(jù)的模擬運(yùn)算、方案管理和單變量求解等操作。數(shù)據(jù)工具的使用（模擬運(yùn)算、方案管理器和單變量求解等）06wps表格高級(jí)功能宏的錄制在WPS表格中，可以通過(guò)錄制宏來(lái)自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)的任務(wù)。在錄制宏時(shí)，需要使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)操作，并選擇需要執(zhí)行的操作。宏的應(yīng)用在錄制宏后，可以將其應(yīng)用到其他工作簿或工作表中，以快速完成相同的任務(wù)。宏的錄制和應(yīng)用VBA語(yǔ)言介紹VBA是WPS表格中的一種編程語(yǔ)言，它可以幫助用戶(hù)自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù)，并擴(kuò)展WPS表格的功能。VBA腳本編寫(xiě)在WPS表格中，可以使用VBA編寫(xiě)腳本，以實(shí)現(xiàn)自定義的功能。vba腳本編程基礎(chǔ)在WPS表格中，可以通過(guò)編寫(xiě)自定義函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)特定的功能。自定義函數(shù)可以在工作簿或工作表中調(diào)用，以方便地完成特定的任務(wù)。自定義函數(shù)插件是一種擴(kuò)展WPS表格功能的程序，可以通過(guò)插件