人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊

人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊

深圳市玉禾田

人力資源管理系統(tǒng)(EHR)用戶手冊

普通員工、與人事專員類

文檔作者：

創(chuàng)建日期：2009-6-一五

確認(rèn)日期：

當(dāng)前版本：1.0

1系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2普通員工的有關(guān)操作..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1個(gè)人資料的查詢與保護(hù)..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.1我的消息........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.2我的職位........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.3我的檔案........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2個(gè)人歷史薪資信息的查看................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3人事專員的有關(guān)操作..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1新入職員工的添加......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2對在職人員人事檔案信息的保護(hù).........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3人事其他方面功能操作介紹..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

331職員信息查詢功能................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3.2人事檔案審核....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3.3職員信息套打....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4離職人員的管理.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4.1查詢離職人員的信息..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4.2離職人員重新入職處理...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5人事事務(wù)處理...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.1轉(zhuǎn)正事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

352異動(dòng)事務(wù).........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.3辭職事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.5.4辭退事務(wù)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6合同管理...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6.1合同文檔管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.6.2職員合同記錄....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7職員管理報(bào)表...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7.1職員基本情況統(tǒng)計(jì)表..............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.7.2職員明細(xì)表......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置

系統(tǒng)登陸后默認(rèn)如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時(shí)，需完成如下工作:

步驟一：登陸密碼修改

員工第一次登陸HR系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別

人盜用自己的賬號查看自己機(jī)密信息，請?jiān)诘顷懙紿R系統(tǒng)右上角目圖標(biāo)，修改個(gè)人密

碼后儲(chǔ)存即可，如下圖所示。

步驟二、組件安裝

假如客戶端是第一次通過IE登錄人力資源系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下載信息，如今，

請直接選擇“打開”來下載安裝組件。假如首次登錄時(shí)沒有下載安裝，也能夠從系統(tǒng)中手工

下載安裝。

第一次登錄進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，務(wù)必下載并安裝下列“報(bào)表客戶端組件”在本地電

腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：

步驟三、IE的安全站點(diǎn)設(shè)置

1、建議在使用金蝶K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時(shí)候要客戶端IE版本務(wù)必是IE6（同時(shí)最

好是6.0.2600.0000）版本，還須進(jìn)行如下的設(shè)置或者下載安裝或者操作，方可能夠正常使

用金蝶K/3人力資源系統(tǒng)，設(shè)置［檢查所存網(wǎng)頁的較新版本］為每次訪問此頁時(shí)檢查。

方法如下：1、在IE的菜單選擇R工具』-*Rinternet選項(xiàng)1■*R常規(guī)[f[internet臨

時(shí)文件1-K設(shè)置》中可完成此項(xiàng)設(shè)置。如下圖所示：

Internet水胃2129

|安全|澧私|內(nèi)容|連霍|修#|耐|?砥冏咨，■卷氐

I

%可以更改主頁?

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院除Coolu”（X）.[崢文怦①）.?]設(shè)*0.],Tixj

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網(wǎng)頁保存在歷史記錄中的天歌8區(qū)三

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移動(dòng)文件生電|疊寄文件9J盤書吧

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3、關(guān)于“受信任站點(diǎn)”設(shè)置其安全級別，在IE的菜單：K工具》一1internet選

項(xiàng)U-K安全1,選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊【自定義級別】，彈出“受信任站點(diǎn)”的

安全設(shè)置頁面，將“受信任站點(diǎn)”的有關(guān)"ActiveX……”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。假如

是Web服務(wù)器本機(jī)的IE,還要對“本地的lulrwel”的【自定義級別】把有關(guān)

"ActiveX……”的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”。

Internet電焉3兇

常規(guī)安全|隱私］內(nèi)容|連接|程序］高級|

請為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設(shè)置心）

Internet本地受信任的站受限制的站

Intranet點(diǎn)點(diǎn)

受信任的站點(diǎn)

此區(qū)域包含您信任不會(huì)損害您的計(jì)站點(diǎn))

皙ift前御柝6d毀li:上6-.

交全投互?JXJ

「該區(qū)域I

設(shè)置G）：

。啟用上J

O提示

囪ActiveX控件和插件-J

面對標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳才

0禁用

0啟用

0提示

回對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和聯(lián)

禁用

啟用

o提示

M下載未簽名的ActiveX控件

ZHMrCO

重置自定義設(shè)置

重置為8）：|安全級-低3重置。|

確定|取消|

2普通員工的有關(guān)操作

2.1個(gè)人資料的查詢與保護(hù)

通過EHR系統(tǒng)“我的工作臺(tái)”，能夠幫助企業(yè)各級管理者與普通員工通過系統(tǒng)平臺(tái)來自

上而下協(xié)作完成各項(xiàng)人力資源管理工作任務(wù)。

不一致用戶組的用戶登錄時(shí)進(jìn)入不一致的工作平臺(tái)方式：“CEO平臺(tái)用戶組”的成員登

錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入RCEO平臺(tái)^；“經(jīng)理人用戶組”的成員登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入K經(jīng)理人平臺(tái)？：其

他用戶都默認(rèn)為“我的工作臺(tái)用戶組”的成員并默認(rèn)登錄R我的工作臺(tái)1o

2.1.1我的消息

人力資源系統(tǒng)的人事審批、績效管理、培訓(xùn)、招聘等與工作流有關(guān)的任務(wù)、消息都會(huì)匯

總在R我的消息』中，假如某個(gè)K經(jīng)理人平臺(tái)X用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務(wù)、未閱讀的消

息，則該用戶登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)默認(rèn)進(jìn)入R我的消息】功能頁面；假如沒有任何消息或者任務(wù)

時(shí)，則K經(jīng)理人平臺(tái)U用戶登錄時(shí)默認(rèn)進(jìn)入K我的人力資源U功能頁面。如下圖所示：

2.1.2我的職位

系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的有關(guān)信息開放給員工本人查看?，增加員工能夠查

看本人所任職位的職位說明書（包含兼職），使每個(gè)員工都明確自己的工作職責(zé)；同時(shí)各級

負(fù)責(zé)人可在K我的職位?功能中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或者熟悉職位的職

位說明書，可大大降低人力資源管理人員進(jìn)行職位分析編寫職位說明的難度。如下圖所示：

2.1.3我的檔案

系統(tǒng)能夠開放某些員工檔案供員工本人來查看、修改，保證員工檔案的真實(shí)、有效、實(shí)

時(shí)性，提高了人力資源檔案管理的效率。員工本人還可在本功能中杳看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、

權(quán)限范圍、修改保護(hù)自己的密碼。

要緊操作步驟如下：（包含查看檔案與檔案保爐）

查看檔案

選擇K我的檔案》，出現(xiàn)“個(gè)人檔案中心”的頁面，個(gè)人檔案分為人事檔案、績效考核

檔案、人事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。

在K人事檔案》菜單下，分別選取不一致的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位

等信息），即可查看有關(guān)人事檔案信息，如下圖：

檔案保護(hù)

假如在RK/3主控臺(tái)人力資源》一K人力資源數(shù)據(jù)管理》一K數(shù)據(jù)字典》中設(shè)置某些人

事信息表的內(nèi)容能夠由員工本人修改，那么員工能夠在K個(gè)人檔案中心1修改自己的檔案。

數(shù)據(jù)字典的全面操作請參見KK/3主控臺(tái)人力資源X-K人力資源數(shù)據(jù)管理》中的操作說明。

選擇R我的檔案％單擊工具欄中的【檔案保護(hù)工員工可對顯示的各個(gè)人事信息表進(jìn)行保護(hù)。

步驟一：點(diǎn)擊“檔案保護(hù)”

步驟二；針對單信息表的保護(hù)（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）

操作時(shí)選取【員工基本信息】“”，在右界面列表填寫有關(guān)字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址

等），填寫完成后點(diǎn)擊左上角10保存鈕即可。

步驟三：針對多行表的保護(hù)（如員工簡歷、語言能力等）

操作時(shí)選取【員工簡歷】“”，點(diǎn)擊左上角寸口添加一鈕

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人力資源

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E員工職和以用*,

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E員工蘇應(yīng)共累

EV費(fèi)用件累

系統(tǒng)管理

在彈出的如下窗口中，保護(hù)有關(guān)信息（如所在單位、從事工作或者擔(dān)任職務(wù)等），完成后

點(diǎn)擊I確定」鈕提交。

q添加記錄信且-網(wǎng)頁對話框

用戶能夠通過點(diǎn)擊區(qū)整整J鈕返回查看檔案信息界面

2.2個(gè)人歷史薪資信息的查看

選擇K我的工作臺(tái)』一K我的薪資』一【我的薪資】，在該頁面列出了員工本人的所有

薪資發(fā)放情況。如下圖:

員工也可使用K條件過濾》根據(jù)“期間”對薪資進(jìn)行查詢。在K我的薪資H頁面，單擊

【條件過濾工在“條件過濾”頁面，輸入薪資記錄會(huì)計(jì)期間要查詢的范圍，單擊【確定】,

即可將所要查詢范圍內(nèi)的薪資情況列在“我的薪資”頁面。

q我的薪資條件過濾-網(wǎng)頁對話框兇

尼也另存方案0保存方案X刪除方案且修改方案名稱口設(shè)為個(gè)人默認(rèn)方案

3人事專員的有關(guān)操作

3.1新入職員工的添加

步驟一：選取K職員管理】一【在職管理工選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中

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的“主管”），點(diǎn)擊3---鈕，把新入職員工的簡單基本信息填寫完成后儲(chǔ)存即可。

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步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基木信息、必埴選項(xiàng)、任職信息與時(shí)間

信息，其中帶的人事信息項(xiàng)目為必填項(xiàng)，如下圖所示:

確定

填寫所有信息，后點(diǎn)擊'----------'鈕即可完成新入職員工的簡單人事信息錄入工作。

步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過郵件、電話方式通知0A系統(tǒng)

管理員，把最新入職的人員有關(guān)信息在0A中保護(hù)。

3.2對在職人員人事檔案信息的保護(hù)

步驟一：選取K職員管理1一【在職管理】，選取需要修改信息的職員（如圖例”錢磊

“），雙擊該員工列表或者選中點(diǎn)擊且理J鈕，如下圖:

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步驟二：在彈出的員工基本信息表中，分別對籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進(jìn)行保護(hù),

完成后點(diǎn)擊膽暨

鈕即可，如下圖:

也能夠點(diǎn)擊口添加照片，把員工的個(gè)人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能

超過50K,且務(wù)必是GIF或者JPEG格式類型。

以上是針對單行表的保護(hù)操作，針對多行表（如學(xué)歷及學(xué)位），在操作時(shí)點(diǎn)擊口添加鈕,

如下圖所示:

在彈出的窗口中填寫完成有關(guān)信息即可I—確定一J提交

步驟四：關(guān)于職員身兼多職的信息保護(hù)（非必填項(xiàng)內(nèi)容）

假如某一員工存在身兼多職的情況，則可通過系統(tǒng)中的【兼職信息表】來添加，如兼

多職則添加多條記錄，如下圖：

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