外部供應(yīng)商審核與評估管理制度

外部供應(yīng)商審核與評估管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)外部供應(yīng)商的審核和評估工作，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量的可控性，并減少外部供應(yīng)商對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的潛在影響。2.審核與評估目的2.1確保外部供應(yīng)商的資質(zhì)和本領(lǐng)與企業(yè)需求相符合，以確保供應(yīng)商的可靠性和穩(wěn)定性；2.2評估外部供應(yīng)商的合規(guī)性、質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任等方面的表現(xiàn)；2.3為外部供應(yīng)商供應(yīng)改進(jìn)機(jī)會(huì)，優(yōu)化供應(yīng)鏈的質(zhì)量和效率。3.審核與評估流程3.1供應(yīng)商初步篩選依據(jù)業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，初步篩選符合采購要求的供應(yīng)商，并組織相關(guān)部門進(jìn)行初步評估，包含但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。初步篩選后，符合條件的供應(yīng)商進(jìn)入正式審核和評估流程。3.2供應(yīng)商審核3.2.1提交審核申請企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門向供應(yīng)商發(fā)送審核申請，并要求供應(yīng)相關(guān)資料，包含企業(yè)注冊資料、生產(chǎn)工藝流程、質(zhì)量管理體系文件等。同時(shí)，核實(shí)供應(yīng)商是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.2.2現(xiàn)場審核由企業(yè)內(nèi)部審核團(tuán)隊(duì)對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，包含但不限于工廠設(shè)備、生產(chǎn)車間、質(zhì)量掌控點(diǎn)等的實(shí)地考察，以評估供應(yīng)商的實(shí)際情況和本領(lǐng)。3.2.3文檔審核審核團(tuán)隊(duì)對供應(yīng)商提交的相關(guān)資料進(jìn)行全面的文件審核，核查其合規(guī)性、質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行等。3.2.4審核報(bào)告審核團(tuán)隊(duì)依據(jù)現(xiàn)場審核和文件審核的結(jié)果，編寫審核報(bào)告，明確供應(yīng)商的優(yōu)勢和不足之處，并提出必需的改進(jìn)看法和建議。3.3供應(yīng)商評估3.3.1評估指標(biāo)確定依據(jù)企業(yè)的采購要求和供應(yīng)商審核報(bào)告的內(nèi)容，確定供應(yīng)商評估的指標(biāo)體系，包含但不限于質(zhì)量管理、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任等方面的指標(biāo)。3.3.2評估工具和方法選擇合適的評估工具和方法，對供應(yīng)商進(jìn)行評估，可以采用問卷調(diào)查、定期檢查、數(shù)據(jù)分析等方式，以客觀的數(shù)據(jù)和信息對供應(yīng)商進(jìn)行評估和量化。3.3.3評估報(bào)告評估團(tuán)隊(duì)依據(jù)評估結(jié)果，編寫評估報(bào)告，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，并給出評估等級(jí)或得分。3.4供應(yīng)商管理與改進(jìn)3.4.1供應(yīng)商分類管理依照供應(yīng)商的審核和評估結(jié)果，將供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，如優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進(jìn)供應(yīng)商等，以便更好地管理供應(yīng)商和供應(yīng)相應(yīng)的支持。3.4.2供應(yīng)商績效考核依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，訂立相應(yīng)的績效考核方案，包含但不限于交貨按時(shí)率、質(zhì)量合格率、問題解決速度等指標(biāo)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，并依照考核結(jié)果予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)或懲罰。3.4.3改進(jìn)措施對待改進(jìn)供應(yīng)商，訂立改進(jìn)計(jì)劃，并與供應(yīng)商合作共同推動(dòng)改進(jìn)措施的落實(shí)和效果的檢查。同時(shí)，也鼓舞優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行自我改進(jìn)，提高供應(yīng)鏈的整體效能。4.監(jiān)督與改進(jìn)4.1監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部建立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或小組，負(fù)責(zé)對審核和評估工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，并隨時(shí)收集和分析供應(yīng)商的問題反饋、客訴情況等信息，以及進(jìn)行投訴處理和矯正措施。4.2改進(jìn)依據(jù)審核和評估工作的結(jié)果和監(jiān)督的反饋情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，優(yōu)化外部供應(yīng)商審核和評估管理制度，以推動(dòng)審核和評估工作的不絕完善。5.附則本規(guī)章制度經(jīng)相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^，并報(bào)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后生效。對于原有供應(yīng)商，應(yīng)在肯定時(shí)間內(nèi)漸漸依照本制度的要求進(jìn)行審核和評估，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量的可控性。審核和評估工作由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，必需時(shí)可以委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行幫助和監(jiān)督。本制度的修訂應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況和管理需要，經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行，并及時(shí)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣傳，以確保執(zhí)行的有效性和可行性。制度的不遵守和執(zhí)行不力將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，對于影響企業(yè)利益的行為將依法依規(guī)進(jìn)行處理。結(jié)語公司將嚴(yán)格依照該制度執(zhí)行外部供應(yīng)商的審核與評估管理工作，以確保外部供應(yīng)鏈