辦公室管理制度 (一)

辦公室管理制度

辦公室管理制度（通用24篇）

辦公室管理制度篇1

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維

護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司

各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)

間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直

管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)E寸上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾

物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)〉中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分

鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)

作。

第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔涪B門(mén)

所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;

辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于

指定場(chǎng)所）;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)

期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上

班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電

器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、

票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可

離開(kāi)。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機(jī)密。

第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條爰護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)

法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以

相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室管理制度篇2

L負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各

處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來(lái)訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)工作，并

把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和

總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫(xiě)各種表格。

7、其它臨時(shí)交辦的工作。

辦公室管理制度篇3

L遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需

在＜考勤表＞上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單,，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以

上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)

激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)

現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需

要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器

未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離

開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺

放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大

聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元

的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩

游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次

以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、

廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、

干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)

現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品

等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備

應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)

維修，以免影響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)

關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空

調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好,

然后在《檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得

泄露公司機(jī)密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)

印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

辦公室管理制度篇5

L辦公室共配三把鑰匙,主席（楊宜就）、副主席（宋忠武八

辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情；

（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽(tīng)mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成

型，方可離開(kāi)；

4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；

5、進(jìn)辦公室要喊〃報(bào)告〃，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明

用語(yǔ)；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù)；

7、在開(kāi)會(huì)期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的

尊重那你就得先尊重別人；

8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；

10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。

辦公室管理制度篇6

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特

制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)

的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽

發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注〃秘密"字樣，并確定報(bào)送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印

規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)

容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦

單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在

接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦

理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向

辦公室說(shuō)明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸

的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送

信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打櫻

打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印

任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不

清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作

失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰

款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品，

由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)

責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手

續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》，

報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)

董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》

和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)

部不予報(bào)銷。

十四、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，

按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)

用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)

月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。

辦公室管理制度篇7

一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工

作計(jì)劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障；

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)

責(zé)在員工中組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn)；

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，

組織義務(wù)消防隊(duì)開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練；

四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體人員參加

消防教育、培訓(xùn)。

五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的

員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)I,并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門(mén)培訓(xùn)：

(-)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；

(二)專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門(mén)培訓(xùn)的人員。

前款規(guī)定中的第（三）項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

六、單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)

每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容

應(yīng)當(dāng)包括：

（-）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；

（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全

培訓(xùn)。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國(guó)〃119〃消防

宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。

防火巡查制度

一、應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和

頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

L用火、用電有無(wú)違章情況；

2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明

是否完好；

3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；

4、常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影

響使用；

5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；

6、其他消防安全情況。

二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn)，

無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處置的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)

撲救。

三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在

巡查記錄上簽名。

安全疏散設(shè)施管理制度

一、寫(xiě)字樓（辦公樓）內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口

暢通，嚴(yán)禁下列行為：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營(yíng)業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏

散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)

置的防火門(mén)、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、

好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應(yīng)及時(shí)修復(fù)、更換。

防火檢查制度

寫(xiě)字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月

進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

（-）火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；

（二）安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

（三）消防車通道、消防水源情況；

（四）滅火器材配置及有效情況；

（五）用火、用電有無(wú)違章情況；

（六）重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識(shí)的掌握情況；

（七）消防安全重點(diǎn)部位的管理情況；

（八）易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其

他重要物資的防火安全情況；

（九）消防（控制室）值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況；

（十）防火巡查情況；

（十一）消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況；

（十二）其他需要檢查的內(nèi)容。

防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檢查記錄。檢杳人員和被檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)

在檢查記錄上簽名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時(shí)值班；二、值

班人員要提前十分鐘接崗，認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的值

班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)，做好上崗前的準(zhǔn)備

工作。

三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)

行巡檢，并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)在巡檢記錄上，對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備

故障，要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設(shè)備維修部門(mén)簽字維修。

四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警，值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程

序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。

五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，

不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話，接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音，不

準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。

六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺(jué)、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)

客和搞各種娛樂(lè)活動(dòng)，嚴(yán)禁酒后上崗。

七、值班期間要保持頭腦清醒，對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反

應(yīng)，及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到〃耳細(xì)聽(tīng)、眼勤看、頭腦

清、反映快"，處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào)，報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)

100%。

八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作

狀態(tài)，對(duì)外來(lái)人員要認(rèn)真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門(mén)的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。

消防設(shè)施、滅火器材管理制度

一、消防設(shè)施包括：消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火

系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門(mén)等。

二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門(mén)指定人員管理，做到：

1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門(mén)、啟泵按鈕等，必須保持完

好，不準(zhǔn)銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴(yán)禁動(dòng)用。

2、裝修或擺放物品時(shí)，不準(zhǔn)遮擋、阻礙。

3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。

三、防火門(mén)及其閉門(mén)器、防火卷簾門(mén)、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故

照明，由設(shè)置部位的所在部門(mén)指定人員管理。做到：

1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。

2、不準(zhǔn)在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。

3、不準(zhǔn)遮擋、人為破損。

4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失，應(yīng)立即報(bào)安全保衛(wèi)部門(mén)及時(shí)修復(fù)、

更新。

四、按國(guó)家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部

門(mén)管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

五、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動(dòng)消防

設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)廠家維修并做好檢測(cè)、

維修記錄。

六、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意，不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

火災(zāi)隱患整改制度

一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對(duì)《責(zé)令限期改正通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)

落實(shí)整改；整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請(qǐng)

公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查；

對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書(shū)》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑?/p>

較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容

包括隱患情況，整改方案，整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí)，

整改期間采取臨時(shí)性防范措施，整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫(xiě)《火災(zāi)隱

患整改復(fù)函》，申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。

二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患：1、對(duì)不能當(dāng)

場(chǎng)改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及

負(fù)責(zé)整改的部門(mén)、人員，由消防安全管理人填寫(xiě)《隱患整改情況登記

表》，落實(shí)整改資金，組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。整

改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未

整改完畢的'根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給予處罰；在火災(zāi)隱患未消除之前,

應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全，隨時(shí)可能

引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位

停止使用。

2、對(duì)一時(shí)確有困難（含時(shí)間、技術(shù)、資金）難以整改的火災(zāi)隱患

應(yīng)書(shū)面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停

止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。

三、重大火災(zāi)隱患

1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資

金，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。

2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施；

不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實(shí)行嚴(yán)格管理，保證不發(fā)生問(wèn)

題。

3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況

報(bào)請(qǐng)職能部門(mén)及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全

管理人簽字后存檔備查。

用火用電消防安全管理制度

一、明火作業(yè)管理

L凡進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動(dòng)火部

門(mén)提出申請(qǐng)，保衛(wèi)部在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查后，負(fù)責(zé)辦理《明火作業(yè)許可

證》?！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動(dòng)火級(jí)別、申請(qǐng)部門(mén)和動(dòng)火部位、

動(dòng)（用）火人及監(jiān)護(hù)人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)

火時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后，組織

實(shí)施。

2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準(zhǔn)的有效時(shí)間內(nèi)作業(yè)，

凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的，必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須配備足量的相應(yīng)消防器材，明火

作業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)全體作業(yè)人員詳細(xì)講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過(guò)程中可能發(fā)生

的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法，做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查及清理

工作，保衛(wèi)部派人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護(hù)用品，動(dòng)火設(shè)備、工具應(yīng)安

全完好，相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況

動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè)，實(shí)施救助措施。

5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，熄滅余火和飛

濺的火星，并及時(shí)切斷電源，消除各種不安全因素，確認(rèn)安全無(wú)誤后，

方可離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

6、動(dòng)火作業(yè)完畢，保衛(wèi)部應(yīng)對(duì)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)

的清理，確保安全。

7、大風(fēng)天（4級(jí)風(fēng)以上）室外禁止明火作業(yè)。

8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用明火的，保衛(wèi)部責(zé)令其停止動(dòng)火作業(yè)，并按

有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

9、外來(lái)施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有

關(guān)規(guī)定。

10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特殊工種操作人員，

必須持證上崗，并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。

二、電氣線路管理

L辦公、經(jīng)營(yíng)照明用電線路必須分開(kāi)。電線和電器設(shè)備必須由持

有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對(duì)線路、變壓器進(jìn)行檢

查測(cè)試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱

患。

2、鋪設(shè)的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù)，做到防

雨防潮，安全用電。

3、室內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，嚴(yán)禁使用碘鋁燈和超過(guò)60瓦

以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應(yīng)裝在通道上方，其垂直下

方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。

4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品，嚴(yán)禁亂拉臨

時(shí)電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置，

對(duì)各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器

設(shè)備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，停止使用，及時(shí)向?qū)I(yè)人

員報(bào)告（電工、維修工）。

5、因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的，應(yīng)由使用部門(mén)提前向保

衛(wèi)部提出申請(qǐng)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可安裝。安裝的臨時(shí)電氣線路，必須

符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，保證安全用電，用后及時(shí)拆除。

6、臨時(shí)電器線路使用期間，由使用部門(mén)監(jiān)管，電工負(fù)責(zé)維護(hù)，操

作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用，最多

不得超過(guò)一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù)，否則由電工

按期拆除。

7、非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施，否則造成事故

的，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

8、每月（季度）對(duì)電氣線路進(jìn)行一次全面檢查，電氣線路必須由

專人定期檢修，并做好維護(hù)檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動(dòng)保護(hù)系

統(tǒng)，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開(kāi)工作回路開(kāi)關(guān)上應(yīng)

懸掛警示牌。

三、定期對(duì)燃?xì)庠O(shè)備、管道進(jìn)行檢查，查看設(shè)備、管道表面是否

有損壞。

四、每年雨季前，必須對(duì)防雷電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。檢查防雷

電設(shè)備的外觀形貌、連接程度，發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動(dòng)應(yīng)及時(shí)修復(fù)；

用儀表對(duì)防雷電設(shè)備接地電阻值進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時(shí)修

復(fù)。在獨(dú)立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴(yán)禁懸掛電話線、廣播線、

電視接收條線及低壓架空電線等。

滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

一、每半年開(kāi)展一次整體綜合性演練，演練內(nèi)容主要包括報(bào)警、

滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進(jìn)

行。

二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織，消防安全管理

人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊(duì)員參加。

三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計(jì)劃，確定參加人員，按

照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開(kāi)展。

四、演練應(yīng)填寫(xiě)《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》，對(duì)演練的

開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。

五、滅火和應(yīng)急疏散的制定，可結(jié)合實(shí)際情況，區(qū)分不同的起火

部位，分別編制。

預(yù)案包括下列內(nèi)容：

(1)組織機(jī)構(gòu)包括：滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安

全防護(hù)救護(hù)組。

(2)報(bào)警和接警處置程序。

(3)應(yīng)急疏散的組織程序和措施。

(4)撲救初期火災(zāi)的程序和措施。

(5)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。

消防安全管理獎(jiǎng)懲制度

一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核，評(píng)比內(nèi)容。一、對(duì)在

消防安全工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

三、對(duì)未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為，

應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員給予行政紀(jì)律處分或其他處理。

四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的，依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰，

構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度篇8

1、辦公室門(mén)窗牢固，底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,

重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文

件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,

不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W

生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報(bào)

警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被

盜。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，

防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人

離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

辦公室管理制度篇9

一、明確責(zé)任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單

位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)

責(zé)。

二、認(rèn)真及時(shí)清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：

L室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內(nèi)

無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；

2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂

釘亂掛；

3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無(wú)污漬；

4、地面清掃及時(shí)、干凈；

5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉

手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；

6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理

擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈,

一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真

對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護(hù)和保持。

三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,

養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦

公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖

好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)

檢組長(zhǎng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目

標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;

凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)

辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公室管理制度篇10

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核；

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文

員進(jìn)行清掃；

2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天

自行清掃。

三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理，無(wú)異味；

2）桌面整潔，無(wú)灰塵；

3）掛畫(huà)的表面和框架都無(wú)灰塵污垢，位置端正；

4）地面保持干凈,無(wú)雜物、果皮、紙屑等；

5）保持墻面、插座的清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)灰塵；

6）適時(shí)澆花，保持花草的生命力，花葉無(wú)灰塵；

7）辦公室玻璃窗門(mén)透明、光潔、無(wú)灰塵污垢；

8）保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔；

9）其他辦公用品清潔無(wú)塵。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人

抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉；

2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件

盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中；

3）辦公小用品如筆、尺、橡皮橡、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，

要從哪取使用完后放到原位；

4）飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無(wú)線路由器、無(wú)線貓等擺放要

整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦

公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺

放、接線。

四、衛(wèi)生任務(wù)安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會(huì)議室：小黃、小王

力公區(qū)：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行（行政負(fù)責(zé)）

1.每天執(zhí)行彳壬務(wù)早上（清潔工作最遲在9:20分結(jié)束，如未完成，

請(qǐng)向主管說(shuō)明）

1）老總辦公室衛(wèi)生（具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電

話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等）；

2）每天用噴壺給所有花按需噴適量水；

3）會(huì)議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要?jiǎng)?wù)必拖地以保證干凈，

清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡(jiǎn)單拖一次；

4）公共區(qū)域桌面、會(huì)議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒(méi)有灰塵；

5）公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無(wú)線路由器、

插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊；

6）外窗玻璃，老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻保持干凈，無(wú)明顯灰塵。

晚上（下班離開(kāi)時(shí)）

1）關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈；

2）下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時(shí)傾倒；

3）確保辦公室門(mén)窗關(guān)閉（尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門(mén)是否鎖好），

行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門(mén)，如不是最后一個(gè)離開(kāi)，請(qǐng)確保加班人員有大門(mén)

鑰匙，并提醒其鎖門(mén)及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。

2每周一執(zhí)行任務(wù)（清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成,請(qǐng)向

主管說(shuō)明）

1）大掃除（打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生），如遇特殊情況順

延f

2）外窗玻璃，老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無(wú)明顯

灰塵，并保持；

3）水培花換水，并沖洗葉面，此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次，但不得

超過(guò)兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度，辦公室內(nèi)部

要求一天一打掃，一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清

潔，墻壁無(wú)污跡。

辦公室管理制度篇11

為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教

師形象，特制定本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比，每?jī)芍?/p>

一次公布評(píng)選結(jié)果，每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)

標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師

都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好

份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工

作。

5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師

要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看

電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

8、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜

工作。

辦公室管理制度篇12

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無(wú)松扣和掉扣現(xiàn)象；

2、常剪指甲，避免過(guò)長(zhǎng)，不得留長(zhǎng)指甲及女生不得涂有色指甲油,

男生要常刮胡子；

3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準(zhǔn)染成其它顏色，不準(zhǔn)戴假發(fā)；

4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡(jiǎn)潔、

大方；

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對(duì)釘式耳環(huán)，不得佩戴

彳小可手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢铮?/p>

6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水；

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子,

男員工要穿黑色皮鞋及襪子；

8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得剪

特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

工作紀(jì)律

上班時(shí)間穿著制服，方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期

間佩戴工牌；

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無(wú)章；

保持辦公室的安靜，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口

哨等；

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)

刊，屢犯不改者給予簽單處理；

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域；

對(duì)上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄

虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；

不準(zhǔn)利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者給予簽

單處理；

不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯；

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴(yán)重者作開(kāi)除處理；

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù)；

不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到；

員工不得隨意透露酒店各部門(mén)內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，情

節(jié)嚴(yán)重者作開(kāi)除處理；

當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無(wú)聲狀態(tài)；

員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,

并填寫(xiě)換班申請(qǐng)單，違者簽警告單；

員工無(wú)故不得請(qǐng)假，如確有急事需向主管提出書(shū)面申請(qǐng)或經(jīng)前廳

部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明；

16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

L提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事先

向主管或其他同事說(shuō)明情況，最遲不得超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間，否則按遲

到處理；

2、使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話，注意〃請(qǐng)〃字開(kāi)頭，〃謝〃字

結(jié)尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清晰；

3、上班前，仔細(xì)閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)

容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格，鼓

勵(lì)客人預(yù)訂最好的房間，做到高價(jià)售房；

5、核對(duì)訂房及空房資料，是否超額預(yù)定，提前做好對(duì)策；

6、做到散客兩分鐘（最遲五分鐘內(nèi)）、團(tuán)體五分鐘（最遲10分鐘內(nèi)）

完成每一個(gè)預(yù)訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘

內(nèi)回傳給對(duì)方。

7、對(duì)于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，

屢犯者給予簽單處理；

8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題，未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛?lái)的工作

未做跟進(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理；

9、結(jié)束通話時(shí)，要待對(duì)方先掛電話后方可放下電話，任何時(shí)候都

不可以擲電話，要輕拿輕放；

10、當(dāng)班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，給予簽單處理；

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時(shí)，應(yīng)立即向預(yù)訂

主管或am匯報(bào)。

辦公室管理制度篇13

第一條學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí)，應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系，

使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不

得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。

第二條未經(jīng)批準(zhǔn)，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，

各物品應(yīng)放歸原位。

第四條各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗,

反鎖大門(mén)。

學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)制度

第一條學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)。

例會(huì)召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備，值班干事要提前10分鐘到達(dá)

辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無(wú)法出席例會(huì)者，需提前向主任請(qǐng)

假；無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無(wú)

故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私

自交頭接耳，嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條各部門(mén)會(huì)議，必須作會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至

辦公室處。

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班，不得遲到、早退或無(wú)

故缺席。

第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證，并認(rèn)真做好值班記錄。

第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。

第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件，

如遇到重大事件，應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例

每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn)：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門(mén)框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈

學(xué)生辦公室干部評(píng)優(yōu)考核方案

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作，加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,

鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自

我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

一、考核對(duì)象

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。

二、評(píng)優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開(kāi)的原則。

(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

三、評(píng)優(yōu)細(xì)則

每位干部有70分的基本分，在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)

的完整性和靈活性，加分不封頂。

(-)日常工作

1.出勤情況

(1)無(wú)故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次，

遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開(kāi)會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。

(3)無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng)，視情節(jié)扣

3~5分。

(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的，加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無(wú)特殊原因而不能

完成本職工作者，視情節(jié)扣10?15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認(rèn)真，效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并

有礙學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展者，每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者，一次性

扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或?qū)ζ渌块T(mén)工作敷衍了事，是具

體情況扣6~8分次。

(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者，扣3分次。

(5)工作得力，工作成績(jī)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果

或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10-15分。

(6)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納的或?qū)Ρ静?/p>

門(mén)工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。

(四)其他

1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者。扣10分次。

評(píng)分辦法：

每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各學(xué)生干部的得

分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室管理制度篇14

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維

護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司

各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)

公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)

光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直

管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)E寸上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾

物上班。整體形象貼合〈基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)〉中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)光不得超過(guò)30分

鐘。因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。

第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體

動(dòng)作。

第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部

門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)

歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨

傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4

滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空

調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電

器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印

章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后

方可離開(kāi)。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機(jī)密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條爰護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)

法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予

以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室管理制度篇15

1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,

一般由年級(jí)電腦管理人員（由組長(zhǎng)指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任

心強(qiáng)的老師承擔(dān)）負(fù)責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理

員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦

腌。

2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè)，年級(jí)組長(zhǎng)每

天至少上網(wǎng)2次，以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。

3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。

上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進(jìn)入任何色

情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)

校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí)，不得吃零食、

吸煙；不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)

備或搬動(dòng)微機(jī)；系統(tǒng)盤(pán)中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則

因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)；非管理

人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電

腦。

5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)

灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家

屬，任何時(shí)候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲

或上網(wǎng)聊天。

6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若

因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和

其它相關(guān)人員責(zé)任。

7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教

研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度篇16

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效

率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容:

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人

輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女

士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的

辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自

己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、

吃零食等。

3.5接聽(tīng)客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話,

對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)

人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從

上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他

人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或

呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題

解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3.11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公室管理制度篇17

教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作

由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，

共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外

出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假，1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假，并登記

外出時(shí)間?；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽

確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好

具體記載。

二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、

不早退、不中途隨便離開(kāi)教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨

便調(diào)動(dòng)。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?，不?/p>

零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不

參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng)。

四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，

學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌

物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工

作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、爰護(hù)公物，節(jié)約用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公

室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、

飲水機(jī)，并鎖好門(mén)窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,

每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室，

授予〃文明辦公室〃稱號(hào)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、本制度從二。。七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評(píng)比細(xì)則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1—

2分，不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每

次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事

的應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過(guò)應(yīng)值班次數(shù)1/4

的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、

玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3

分。

六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的，

每次扣5分。

七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載，記載情況與

實(shí)際情況不符的，每次扣15分。

八、評(píng)比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查

等資料

九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得

〃文明辦公室〃稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

注：〃文明辦公室"的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室管理制度篇18

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日

公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要

大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守：

1、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好

后請(qǐng)不要移動(dòng)。

2、空調(diào)：空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在

26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開(kāi)啟空調(diào)。

3、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開(kāi)啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事

安排人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾

桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就

清理。

最后一個(gè)離開(kāi)公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理制度篇19

為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公

管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂

本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開(kāi)辦

公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報(bào)

或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人

辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。

辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,

夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相

尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司

保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；

2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨

意損壞或挪為私用；

3.接洽來(lái)訪人員的禮儀守則：

1）在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到，不缺席；

2）來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的，

須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意；

3）待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；

4）登記來(lái)客信息；

三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級(jí)公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注〃秘密〃字樣，并確定報(bào)送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

四、物品管理制度

1.要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人

不得私自侵占、處置或銷毀物品；

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,

由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要爰護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班