物業(yè)公司綜合管理部崗位職責(zé)

XXXXX物業(yè)管理有限公司綜合管理部崗位說明書目錄TOC\o”1—3"\h\z\u一、部長 2HYPERLINK\l”_Toc399925864"二、行政人事主管 4HYPERLINK\l”_Toc399925865"三、行政人事專員 6HYPERLINK\l”_Toc399925866”四、財(cái)資主管 7HYPERLINK\l”_Toc399925867"五、出納 9HYPERLINK\l”_Toc399925868"六、資產(chǎn)管理員 10

一、部長職位名稱部長職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象副總經(jīng)理職位概要負(fù)責(zé)公司人事行政財(cái)務(wù)事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內(nèi)部管理工作有序進(jìn)行。崗位職責(zé)1.做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,抓好信息管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋綜合信息及動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供參考的依據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的科學(xué)化水平;2.負(fù)責(zé)組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān).對審查簽署的文件資料的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；3。負(fù)責(zé)對公司各部門工作進(jìn)行了解、督促、檢查.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法；4。根據(jù)公司人力資源需求，抓好人力資源管理及發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施，組織實(shí)施績效考核、薪酬分配，參與人事決策；5.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營活動分析等相關(guān)工作；6。負(fù)責(zé)公司管理制度的編寫工作，完善公司規(guī)范性管理,優(yōu)化公司管理程序,提高辦公效率；7.負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、工會、團(tuán)支部日常工作;8.負(fù)責(zé)公司各部門滿意度調(diào)查及行政車輛日常協(xié)調(diào)用車工作；9.負(fù)責(zé)員工的思想品德、法制觀念教育和工作考核評估，不斷提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)；10。服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部門或同事工作。任職條件1。學(xué)歷職稱：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2.年齡要求：不超過45歲;

3。工作經(jīng)歷:具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，并在本公司從事主管及以上的管理工作1年;4。表達(dá)能力：具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;

5.管理素質(zhì)：具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力;

6。身體狀況:健康；

7.其他要求：能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件.二、行政人事主管職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象部長職位概要負(fù)責(zé)公司職能部門（項(xiàng)目部）人事行政工作,公司重要文件起草、印章管理、人事勞資、五險(xiǎn)一金、干部任免考核、員工招聘培訓(xùn)及績效考核等人事行政管理工作。崗位職責(zé)1.在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政人事工作；2.負(fù)責(zé)公司文件的審核工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公文函件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告、簡報(bào)編發(fā)等；3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定、修訂公司人事行政管理制度，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;4.負(fù)責(zé)公司公章、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證保管、登記、使用，年審、變更,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意對外出具有關(guān)證明、用印并負(fù)責(zé)；5.根據(jù)公司規(guī)定及時(shí)完成職能部門員工績效考核、干部任免薪酬考核等相關(guān)工作；6。負(fù)責(zé)員工的招聘考核、辦理簽訂勞動合同手續(xù).熟悉公司各部門的用工情況，辦理調(diào)動、辭職等人員的有關(guān)手續(xù)。7。按照政策規(guī)定，對員工工資、保險(xiǎn)、公積金及其它福利費(fèi)用的計(jì)核和統(tǒng)計(jì)分析工作;8。制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行與其工作相關(guān)的素質(zhì)提升培訓(xùn)；9.做好人事檔案管理及員工資質(zhì)證書保管工作;10。負(fù)責(zé)相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；11.負(fù)責(zé)開展日常黨務(wù)工作;12。服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部門或同事工作。任職條件1。學(xué)歷職稱：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2.年齡要求：不超過45歲；

3.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作5年及以上；

4.表達(dá)能力：具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;

5.管理素質(zhì)：具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力；

6.身體狀況：健康；

7。其他要求：能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件.三、行政人事專員職位名稱行政人事專員職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象行政人事主管職位概要負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、簡報(bào)編發(fā)；調(diào)研材料、發(fā)言材料、會議記錄整理等行政人事相關(guān)具體工作。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的資料整理、維護(hù)、答疑工作。2.按照公司公文處理流程和規(guī)范，完成文件的下發(fā)及傳閱工作。3.負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料、書籍、影像資料的歸檔和保管工作，做好文件、文檔的保密工作;4。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、行政例會和其它有關(guān)會議記錄、紀(jì)要草擬工作;5.負(fù)責(zé)公司職能部門（項(xiàng)目部）員工考勤、績效考核的統(tǒng)計(jì)工作;6.負(fù)責(zé)公司員工“五險(xiǎn)一金”交納工作；7.負(fù)責(zé)搜集各類培訓(xùn)信息，協(xié)助行政人事主管完成公司職能部門（項(xiàng)目部）員工培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，監(jiān)督檢查公司各部門、項(xiàng)目的專業(yè)知識培訓(xùn)；8。協(xié)助人事行政助理完成各類文體活動組織統(tǒng)籌工作；9.服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部門或同事工作。任職條件1.學(xué)歷職稱：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷；2.年齡要求：不超過35歲；

3.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作2年及以上；

4.表達(dá)能力：具有一定的文字和口頭表達(dá)能力；

5.管理素質(zhì)：具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力;

6.身體狀況：健康;

7.其他要求：能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件。四、財(cái)資主管職位名稱財(cái)資主管職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象部長職位概要主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo).崗位職責(zé)1.在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司財(cái)資管理工作；2。負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理類制度,參與制定部門(項(xiàng)目部）成本控制的制度或目標(biāo)責(zé)任書；3.根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);4.按月向總經(jīng)理辦公會匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議;5。對財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理類制度的執(zhí)行和修訂；6。對所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;7.對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；及時(shí)做好會計(jì)憑證、財(cái)冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作;按照公司財(cái)會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目部各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作.11。服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極配合其它部門或同事工作。任職條件1。學(xué)歷職稱:會計(jì)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,并取得會計(jì)師職稱或注冊會計(jì)師職業(yè)資格；2。年齡要求:不超過45歲；

3.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作5年及以上;

4。表達(dá)能力：具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;

5。管理素質(zhì)：具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力；

6。身體狀況：健康；

7.其他要求：能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公及財(cái)務(wù)管理軟件。五、出納職位名稱出納職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象財(cái)資主管職位概要掌握資金流向，負(fù)責(zé)公司銀行存款和現(xiàn)金的收支管理等工作;崗位職責(zé)1。負(fù)責(zé)印章管理工作，將所有印章存入保險(xiǎn)柜內(nèi)，保證安全；2．負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);3。負(fù)責(zé)清點(diǎn)各部門款項(xiàng)，做到有問題當(dāng)時(shí)問清并及時(shí)處理；4。負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷工作和每日現(xiàn)金盤點(diǎn)，核對賬目，補(bǔ)充備用金,定期編制出納報(bào)表；5.負(fù)責(zé)查實(shí)、匯報(bào)各銀行賬戶余額，并定期匯報(bào)；6.登記現(xiàn)金日記賬，并結(jié)出余額,并與會計(jì)核對；7.登記銀行存款日記賬，每月根據(jù)對賬單進(jìn)行核對，并與會計(jì)與總分類賬核對；8.收款收據(jù)、發(fā)票、空白銀行票據(jù)保管與開具，定期整理裝訂銀行對賬單；9.辦理工資銀行卡,發(fā)放工資;10.服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部門或同事工作。任職條件1.學(xué)歷職稱：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，擁有會計(jì)從業(yè)資格證；2。年齡要求:不超過45歲；

3.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作5年及以上；

4。表達(dá)能力:具有一定的文字和口頭表達(dá)能力;

5.管理素質(zhì)：具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力；

6。身體狀況：健康；

7.其他要求：能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公及財(cái)務(wù)管理軟件。六、資產(chǎn)管理專員職位名稱資產(chǎn)管理員職位代碼所屬部門綜合管理部報(bào)告對象財(cái)資主管職位概要負(fù)責(zé)公司各部門(項(xiàng)目部）資產(chǎn)管理、采購相關(guān)工作崗位職責(zé)資產(chǎn)賬、物、卡的管理,登記造冊、定期盤點(diǎn)等相關(guān)工作；2。協(xié)助會計(jì)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到賬賬、賬卡、賬物相符；3.負(fù)責(zé)按程序及時(shí)處理資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢、處置手續(xù)；4。負(fù)責(zé)辦公物資庫房管理，辦公室設(shè)備的保管和維護(hù)工作；5。負(fù)責(zé)開展團(tuán)支部的日常工作；6。協(xié)助公司采購小組