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文檔簡介
社區(qū)志愿者考勤管理制度一、目的
為加強社區(qū)志愿者團隊的管理,規(guī)范志愿者工作行為,確保志愿服務(wù)質(zhì)量和效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,強化志愿者責(zé)任意識,促進(jìn)團隊和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于社區(qū)志愿者團隊的全體成員,包括正式志愿者、實習(xí)志愿者及兼職志愿者。
三、工作時間
1.志愿者服務(wù)時間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.特殊情況下,如遇節(jié)假日、活動安排等需要調(diào)整工作時間的,由團隊負(fù)責(zé)人提前通知全體志愿者。
3.志愿者可根據(jù)個人實際情況,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,與團隊負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)整工作時間。
4.志愿者應(yīng)按時參加志愿服務(wù),確保工作連續(xù)性,不得隨意離崗或早退。如需請假,按照請假制度執(zhí)行。
5.遇緊急情況需要加班的,志愿者應(yīng)積極配合,并由團隊負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的調(diào)休或補貼。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
志愿者需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作地點并準(zhǔn)備開始工作。簽到方式由團隊負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況指定,可采用紙質(zhì)簽到簿、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30前,下午簽到時間為14:00前。
(3)簽到時應(yīng)確保簽到的真實性和準(zhǔn)確性,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。
3、因公外出未簽到處理
如志愿者因公外出未能按時簽到,應(yīng)在返回工作地點后第一時間內(nèi)進(jìn)行補簽,并注明外出事由和時間。補簽需經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人確認(rèn)并在簽到記錄上注明。
4、忘記簽到處理
忘記簽到的志愿者應(yīng)及時向團隊負(fù)責(zé)人說明情況,并在當(dāng)日內(nèi)完成補簽。如未及時補簽且無合理解釋,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)團隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保志愿者按時簽到,并對簽到記錄的真實性負(fù)責(zé)。
(2)團隊負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查簽到記錄,對未簽到、遲到等異常情況進(jìn)行核實并處理。
(3)志愿者應(yīng)自覺遵守考勤制度,對個人簽到記錄負(fù)責(zé)。
(4)考勤數(shù)據(jù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理、歸檔,以備不時之需,同時作為志愿者工作評價的依據(jù)之一。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)志愿者如需請假,應(yīng)提前向團隊負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知團隊負(fù)責(zé)人,并在事后補交書面請假申請。
(3)團隊負(fù)責(zé)人在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由團隊負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,需經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人審批,并報上級管理部門備案。
(3)請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人審批,并報上級管理部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,志愿者應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向團隊負(fù)責(zé)人銷假,并按要求補齊請假期間的工作交接事宜。
(2)如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位的,志愿者應(yīng)提前通知團隊負(fù)責(zé)人,并按照實際請假天數(shù)進(jìn)行銷假。
(3)未按時報到銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
(2)志愿者申請休假,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的負(fù)責(zé)人審批。
d.審批通過后,申請人按照審批結(jié)果執(zhí)行休假,并在休假結(jié)束后按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:志愿者因疾病需要治療或休養(yǎng),可申請病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)的病假證明。
(2)事假:志愿者因個人事務(wù)需要處理,可申請事假。事假天數(shù)根據(jù)實際情況和團隊工作需求予以審批。
(3)婚假:志愿者結(jié)婚,可申請婚假。婚假一般為3天,根據(jù)實際情況可適當(dāng)調(diào)整。
(4)喪假:志愿者因直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,根據(jù)實際情況可適當(dāng)調(diào)整。
(5)產(chǎn)假:女性志愿者生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)志愿者工作滿一年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假天數(shù)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年以上的,年假15天。
(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性志愿者生育,產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為98天。
(2)陪產(chǎn)假:男性志愿者可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。
5、公眾假期安排
(1)志愿者應(yīng)按照國家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行。
(2)如遇特殊情況,需調(diào)整公眾假期安排的,由團隊負(fù)責(zé)人提前通知全體志愿者。
(3)公眾假期期間,如需志愿者參與特殊活動或提供服務(wù),應(yīng)提前征得志愿者同意,并給予適當(dāng)?shù)难a休或補貼。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:志愿者未在規(guī)定的工作時間到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到,由團隊負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按以下方式處理:
a.連續(xù)3次或每月累計5次嚴(yán)重遲到的,給予警告;
b.連續(xù)5次或每月累計10次嚴(yán)重遲到的,視情況調(diào)整工作崗位或取消志愿者資格。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造簽到記錄、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、取消志愿者資格等。
(3)情節(jié)嚴(yán)重者,將通報上級管理部門,并根據(jù)情況考慮法律追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,無工資發(fā)放。
(2)連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天以上的,將扣除當(dāng)月全部工資,并視情況給予警告或辭退處理。
(3)辭退志愿者需經(jīng)團隊負(fù)責(zé)人審批,并報上級管理部門備案。
4、未簽到處理
志愿者未簽到且無正當(dāng)理由的,按照曠工處理。如遇特殊情況未能及時簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)補簽,并提供合理解釋。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保志愿者遵守規(guī)定。
(2)各級主管應(yīng)對本部門的考勤記錄負(fù)責(zé),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(3)各級主管應(yīng)公平、公正地處理志
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