2024年公司會議制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司會議制度例文為確保公司的會議管理規(guī)范化，強化各部門間的協(xié)同運作，以實現(xiàn)公司運營的高效、有序，基于公司的實際需求，特制定本會議管理制度。一、目標(biāo)1、促進管理效能，增進公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作。2、提升各部門執(zhí)行任務(wù)的效率，監(jiān)控工作進度。3、匯集多元觀點，提出創(chuàng)新及發(fā)展性的工作策略。4、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進度、人力資源及設(shè)備配置。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會議(1)組織單位：辦公室(2)主持人：公司總經(jīng)理(3)參會人員：各部門部長及以上級別，以及會議特別指定的參與者。(4)會議議題：各部門工作匯報，總經(jīng)理進行工作部署。(5)會議記錄人：指定人員(6)會議時間：每月首周周一早上____點。(7)會議地點：公司會議室2、公司銷售工作例會(1)組織單位：銷售部(2)主持人：銷售副總(3)參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部、采購部、人力資源及財務(wù)部部長。(4)會議內(nèi)容：檢視各業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況，規(guī)劃新工作計劃和關(guān)鍵任務(wù)。聽取銷售部員工的工作報告，集體討論并解決遇到的困難和問題。對問題的解決進行跟進優(yōu)化，對工作中的失誤分析原因，及時總結(jié)糾正。(5)會議記錄人：銷售內(nèi)勤(6)會議時間：每月首周周五早上____點。(7)會議地點：公司會議室三、會議規(guī)定1、如遇法定節(jié)假日，會議將提前一天舉行。如遇特殊情況需要調(diào)整會議日期，公司將另行通知。2、參會人員需根據(jù)會議議題做好充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參會。因個人原因無法參加者，需向會議主持人請假。無故缺席或早退者，將按照公司考勤制度進行雙倍經(jīng)濟處罰。3、每位會議報告人需在會議召開前____個工作日下班前，將個人報告提交給會議主持人。4、會議需設(shè)立專門的會議記錄本，指定人員需詳細(xì)記錄并整理會議紀(jì)要，以確保會議決策的執(zhí)行有據(jù)可依。四、附則本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸人事行政部所有。2024年公司會議制度例文（二）專題會議與員工發(fā)起會議管理制度一、專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要，不定期召開專題會議。會議內(nèi)容聚焦于日常運營過程中的具體事項、項目商討、公司重大活動及安排等，旨在通過專項工作討論、部署和總結(jié)，推動公司各項工作的順利開展。二、員工發(fā)起的會議公司員工具備發(fā)起一定級別會議的權(quán)限。當(dāng)員工就公司某項制度或工作中遇到的問題提出解決方案，且需跨部門協(xié)同解決時，可提請召開適當(dāng)級別的會議。此類會議由總經(jīng)辦納入臨時會議范疇，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，以確保會議的有效性和針對性。三、會議召開(一)會議安排1.涉及多部門人員參加的會議或因階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前____天將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會議通知單提交至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行統(tǒng)一安排后方可召開。2.對于公司已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，____部門應(yīng)提前____天報請總經(jīng)理審批，并通知總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整，任何部門或個人不得隨意更改正常會議計劃。3.各部門工作例會需服從公司的統(tǒng)一安排，確保不與公司例會時間沖突。應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。4.會議一旦確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加。會后，代參人員應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)會議準(zhǔn)備1.對于具有專項主題或需使用投影設(shè)備演示說明的會議，總經(jīng)辦應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接調(diào)試工作。2.會議前，總經(jīng)辦應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備會議飲用水或其他招待用品。3.特別重大的會議，總經(jīng)辦應(yīng)設(shè)立專項負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)會議的各項準(zhǔn)備工作，包括但不限于會議議程安排、會議資料準(zhǔn)備、會議場所布置、會議人員安排、會議簽到、會后事項安排以及會議資料的拍照、攝像工作等。(三)會議召開及傳達(dá)1.明確會議目的，即解決問題、提高效率。會議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無邊際的討論。2.參會人員會前應(yīng)明確會議議題，并準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會者發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人應(yīng)控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5.與會人員應(yīng)使用正式會議記錄本詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，以便會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神并落實工作任務(wù)?？偨?jīng)辦將不定期抽查會議記錄情況。6.公司會議記錄由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會人員及相關(guān)部門。其他會議由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。7.會議結(jié)束后，總經(jīng)辦或其他會議記錄部門負(fù)責(zé)匯總、分類會議問題并將工作要求下發(fā)至相關(guān)部門。同時負(fù)責(zé)督辦、檢查和追蹤會議決定事項的落實情況，并在下一次例會前向公司領(lǐng)導(dǎo)報告完成情況。(四)會議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會議開始時間，提前____分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到或早退。會議記錄人員負(fù)責(zé)登記到會情況。遲到者需贊助____元且每超過一分鐘增加____元罰款；無故缺席者贊助____元。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納____元贊助費且每超過一分鐘增加____元罰款。3.會議期間所有參會人員應(yīng)將手機等通訊設(shè)備調(diào)至無聲或震動狀態(tài)并保持專注不得做與會議無關(guān)的事情如看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等。違規(guī)者將被處以____元/人/次的贊助費。4.會議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法