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文檔簡介
第六章庫存商品,銷售成本和毛利
學習目標
學習完本章后,應該能夠做到:
1.使用銷售成本公式
2.使用各種存貨計價方法:個別計價法,加權(quán)平均法,先進先出法
和后進先出法
3.分析存貨計價方法對收益和負稅的影響
4.計算存貨計價錯誤對銷售成本和凈收益的影響
5.使用毛利率和存貨周轉(zhuǎn)率
6.存貨業(yè)務的核算
7.用毛利率方法方法估計存貨
百事股份有限公司(PepsiCo,Inc.)
收益表(調(diào)整后)
1997.12.27-1998.12.26財年(單位:百萬美元)
19981997
凈銷售收入$22348$20917
費用
銷售成本93308525
銷售費用、營業(yè)費用和管理費用99249241
無形資產(chǎn)攤銷222199
資產(chǎn)的非正常損失288290
營業(yè)利潤25842662
利息費用(395)(478)
利息收入74125
稅前的正常運營利潤22632309
所得稅準備(所得稅費用)270818
正常運營利潤19931491
稅后的非正常經(jīng)營利潤二651
凈利潤$1993$2142
百事公司(PepsiCo,Inc.)包含三個部分的企業(yè):百事可樂
(Pepsi-Cola)、Frito-Lay,和Tropicana。其中,F(xiàn)rito-Lay是利潤最好
的部分。Frito-Lay只使用百事公司(PepsiCc/s^S%的總資產(chǎn),但卻生
產(chǎn)出整個公司69%的運營利潤。Frito-Lay在全球與之快餐食品工業(yè)
中占主導地位。
存貨是商品銷售公司的生命血液一它最重要的資產(chǎn)。公司最重要
的費用是已售貨物的成本或者是銷售成本,既公司賣給顧客的存貨的
成本。比如說,戴克斯公司報表中表明1998年其所售商品價值是
65600000美圓,這一金額遠遠超過了銷售費用和管理費用。
會計在商品銷售過程中扮演著重要角色。最明顯的是簿記工作必
須及時準確反手中存貨的數(shù)量的滿足顧客的需要。除此之外,還有不
同的存貨計價方法。選擇不同的存貨的計價方法將直接影響所得稅,
從而影響公司的現(xiàn)金流量??偠灾瑫嬙诖尕浀膽眠h不止簿記
那麼簡單。
我們以比較一家服務性公司和一家銷售性公司損益表和資產(chǎn)負債
表的異同開始這一章。然后,轉(zhuǎn)入存貨成本介紹,接著將介紹存貨計
價的基本原理。
從服務業(yè)公司到銷售業(yè)公司的交易
第1—5章中都用了服務性公司和銷售性公司來舉例說明會計概
念。第六章也將如此。在你進行這筆交易時,下圖總結(jié)出了兩類公司
財務報表中的異同:
服務性公司銷售性公
司
損益表損益
表
20XX年6月30日20XX年
6月30日
服務收入.......-$XXX*銷售收
入........$XXX
費用:廠>銷貨成本.........
X
工資..........X毛
利............X
折舊費用……X—營業(yè)費用:
所得稅……X工資……
X
凈收入......X折舊……
X
導稅……
$X
凈收入........
$X
服務性公司銷售性公
司
損益表損益
表
20XX年6月30日20XX年
6月30日
資產(chǎn)資
流動資產(chǎn):流動資產(chǎn):
現(xiàn)金……$X現(xiàn)
金……$X
短期投資……X短
期投資……X
應收帳款(凈值)X應收
帳款(凈值)X
預付帳款……X存
貨……X
預
付帳款……X
存貨成本包含哪些?
戴克斯公司資產(chǎn)負債表中$23700000的存貨成本顯示了將商品送
達銷售點前所發(fā)生的所有費用。假設戴克斯公司請一家香港公司生產(chǎn)
Tevasandals,那么戴克斯公司生產(chǎn)一對sandals的成本將包括:
?Sandals的成本:每對$28。
?付給美國政府的進口sandals的關(guān)稅。假設每對sandals加關(guān)稅
$lo
?將貨物從香港運到加利福尼亞戴克斯公司的運輸費用。這種成
本稱做運入成本。假設每對sandals加運入成本$0.70。
?sandals運輸過程中的保險費用:每對$0.30。
因此,戴克斯公司每對sandals的成本加起來為$30
($28+$1+$0.7+$0.3)o成本原則運用到所有資產(chǎn)上既是:
任何資產(chǎn)的原值就是將資產(chǎn)帶到使用目的地之前所發(fā)生的成本
費用總和。
對商品存貨,如Tevasandals來說,它對公司的使用目的就是
銷售。當貨物開始提供作為商品銷售后,所發(fā)生的其他費用,如廣告
費、展示費、銷售傭金等,都作為費用支出而不列入成本。
存貨的會計基本原理
存貨的基本原理很簡單。假設戴克斯公司生產(chǎn)3對sandals,每
對成本$30,按$20標價,以$50一對的價格賣出了2對。戴克斯公司
的資產(chǎn)負債表顯示出公司的存貨情況,損益表中說明了賣出貨物的成
本情況,如下:
資產(chǎn)負債表(部分)損益
表(部分)
流動資產(chǎn):銷售收入:
現(xiàn)金……$XXX(2對,
每對$50)…-$100
短期投資…???XXX銷售成本:
應收帳款……XXX(2對,每
對$30).......$60
存貨(每對$30).......30毛利.........
$40
預付帳款……XXX
毛利,也叫做銷售毛利、毛損,是指銷售收入減去銷售成本后
的余額。它被叫做毛利是因為營業(yè)成本還未扣除。下頁的圖表6—1
將通過戴克斯公司的財務報表說明實際存貨和銷貨成本。
戴克斯公司的$23700000存貨余額代表:
存貨余額=1998年12月31日的存貨數(shù)量*存貨單價
(資產(chǎn)負債表)
戴克斯公司已售貨物成本($65600000)代表:
銷貨成本=1998年銷貨數(shù)量*存貨單價
(損益表)
圖表6—1
戴克斯室內(nèi)公司
資產(chǎn)負債表(調(diào)整后)
1997/12/31和1998/12/31
單位:千元
資產(chǎn)1998
1997
流動資產(chǎn):
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物...$263
$3238
應收帳款,分別減去核準的1998/12/31和$27180
$23037
1997/12/31呆壞帳$1204和$1092
存貨...$23665
$18979
戴克斯室內(nèi)公司
損益表(調(diào)整后)
1997/12/31和1998/12/31
單位:千元
1998
1997
銷售凈額...$102172
$106713
銷售成本(等于銷貨成本)……$65592
$62453
毛利...$36580
$44260
停一停,想一想:
資產(chǎn)負債表中存貨的計算與損益表中銷售成本計算的唯一不同
是什么?兩者的共同點是什么?
答案:資產(chǎn)負債表中的存貨代表手中的存貨,損益表中的貨物
代表已經(jīng)售出的貨物。它們計算的共同點是都以存貨單價為計算基礎。
?存貨數(shù)量:存貨的數(shù)量通過會計記錄和年終的實物盤點來反映。
任何公司都不在其存貨中反映寄售其它公司商品數(shù)量,因為寄
售商品所有權(quán)是別的公司的。但要反映本公司委托其他公司寄
售的商品情況。
?存貨單價:由于公司在一年中的不同時候購進存貨,因此如何計
價對會計來說是一個挑戰(zhàn)。年終資產(chǎn)負債表中反映的存貨應采
用哪一個單價?損益表中銷售成本又應用哪個單價?
下面部分將介紹不同的存貨計價方法用于資產(chǎn)負債表和損益表
的存貨計算、銷售成本計算。首先,你應理解銷售成本模型。
▲銷售成本模型
銷售成本模型顯示出整個會計期間的所有存貨數(shù)據(jù)。
?期初結(jié)存存貨(來自上一會計期間存貨余額)
?本期購入存貨
?期末結(jié)存存貨(本期期末手中的存貨余額)
我們的本期存貨單價保持不變的情況來說明銷貨成本模型。圖表
6—2通過假設的數(shù)據(jù)來具體說明銷貨成本模型的基本原理。
圖表6—2
銷貨成本:
期初存貨(2個,每個$10)……$20
+本期購進存貨(10個,每個$10)……$100
=能供銷售的存貨(12個,每個$10)……$120
一期末存貨(3個,每個$10)……$(30)
=本期銷售成本(9個,每個$10)……——$90
模型的邏輯思維是這樣的:在期初你有一些存貨(期初存貨),本
期你又購進了一些(本期購進存貨)。這兩塊存貨是本期可以用于銷
售的。到期末,你手中又剩下了一些貨物(期末存貨)。用可供銷售
的存貨減去期末存貨所得的必是本期銷售出去的貨物。因為我們的貨
物的成本計價,兩者的差值必定是銷售成本。
圖表6-3圖解了銷售成本模型。期初存貨加本期購進形成可供
銷售的存貨。期末存貨加銷貨成本也等于可供銷售的存貨。
期初存貨$20期末存貨$30
可供銷售的存貨
-------->$120-------->
本期購進$100銷售成本$90
圖表6—3
▲經(jīng)理如何來決定購進貨物的
數(shù)量?
假如你是瑪思商店的進貨人。你在考慮將要買多少Teva
sandals。你選了不同的Tevasandals。你的下一個存貨購進計劃
將是怎樣的?你必須決定準備購進多少金額的貨物。如果你買
的太多了,你可能賣不出去并發(fā)生損失。如果你買的太少了,
你可能無法滿足客戶的需求從而流失客戶。
你將怎樣做出夠貨決定呢?購進貨物的數(shù)量取決于三個因
素:
?銷貨成本(下一期間預算)……
$6000
?+期末存貨(下一期間預算)……
1500
=可供銷售存貨成本(預算)…
750
?-期初存貨(前一期間實際余額)……
(1200)
?=購進存貨成本(經(jīng)理應決定的余額)
$6300
大多數(shù)經(jīng)理通過這個模型來決定應在存貨上花多少錢。這個模型
的基本原理是可供銷售的貨物(第3行)是由期初存貨(第4行),
一個過去的存貨金額和本期購進存貨(第5行),經(jīng)理可以在以后決
策的存貨情況構(gòu)成的。著眼于將來,經(jīng)理在購進存貨時很謹慎。銷貨
成本模型的作用在于它抓住了以下信息:期初和期末存貨水平,本期
購進存貨和銷貨成本。下面來檢驗不同的存貨成本。
▲存貨計價方法
當會計期間內(nèi)存貨的單價保持不變時,計算存貨的成本單價較容
易,就如我們在圖表6—2中所見那樣。但單價經(jīng)常在變化。比如說,
當通貨膨脹時價格上漲。戴克斯公司的sandals1月份變成$31,10月
份變成$32。假設戴克斯公司在11月份賣出100對sandals,哪些的成
本是$30,哪些是$31,哪些又是$32呢?為計算銷貨成本和存貨成本,
我們必須指明每件貨物的實際成本。公認會計原則提供了四種計價方
法:
1.個別計價法
2.加權(quán)平均法
3.先進先出法
4.后進先出法
公司可以選用人一種方法。許多公司將不同的方法用于不同類
別的存貨。
■個別計價法。有些公司將貨物單獨區(qū)分開,如汽車、珠寶和
不動產(chǎn)。這些公司通常采用個別計價法。比如說,一個Chevrolet的
零售商可能在展示廳里有兩輛車一一輛是散件的樣車成本是$14000,
一輛是裝好的成本是$17000。如果零售商將成本是$17000的賣到
$19000,毛利是$2000($19000-17000$)。如果樣車是期末唯一的存貨,
那么期末存貨成本是$14000,零售商手中個別存貨的成本。
個別計價法也叫做特別成本區(qū)分法。這種方法不適用于有大量
共同特性的存貨計價,比如蒲式耳計小麥、加侖裝涂料和盒裝洗滌濟。
加權(quán)平均法、先進先出法和后進先出法與個別計價法的基礎完
全不同。這些方法不單獨區(qū)分每件存貨成本。它們用不同的進貨成本
和銷貨成本來計算。
■加權(quán)平均法。加權(quán)平均法又叫做平均成本法,以會計期間內(nèi)存
貨的加權(quán)平均成本為計算依據(jù)。加權(quán)平均法是這樣確定的:用
可供銷售成本(期初加期末)除以可供銷售數(shù)量(期初加期末),
然后用數(shù)量乘以加權(quán)平均單價的方法計算期末存貨成本和銷售
成本。
假設戴克斯公司有60件存貨,運動襪可供銷售。期末存貨是20
雙,計算40雙襪子的銷貨成本。圖表6-4的A組給出了期末存貨
和銷貨成本的數(shù)據(jù)。注意“?”所示的期末存貨和銷貨單價。B
組用加權(quán)平均法計算成本。
圖表6—4
A組:演示數(shù)據(jù)
期初存貨(10雙,每雙$10)
$100
購進存貨:
第一次(25雙,每雙$14).....
$350
第二次(25雙,每雙$18).....
450
總的購進存貨成本......
800
可供銷售成本的存貨成本.....
900
期末存貨成本(20雙,每雙
$?)?
銷售成本40雙,每雙
$?)...?
B組:期初存貨成本和銷售成本
加權(quán)平均法
可供銷售的存貨成本——見A組(60雙,每雙平均成本
$15*)……$900
期末存貨成本(20雙,每雙$15)....
(300)
銷貨成本(40雙,每雙$15)
$600
*
可供銷售的存貨成木Bn。
=加權(quán)平均單價$15
可供銷售的存貨數(shù)里UU以
先進先出法
可供銷售的存貨成本(60雙一見A組)....
$900
期末存貨(最后20雙的可供銷售的存貨成本):
20雙,每雙$18(第二次購進的)
(360)
銷貨成本(前40雙可供銷售的存貨成本):
10雙,每雙$10(所有的期初存貨)
$100
25雙,每雙$14(第一次購進的貨物)350
5雙,每雙$18(第二次購進的部分貨物)90
銷貨成本
$540
后進先出法
可供銷售的存貨成本(60雙一見A組)
$900
期末存貨(前20雙可供銷售的存貨成本):
10雙,每雙$10(所有的期初存貨)……$100
10雙,每雙$14(第一次購進的部分存貨)……140
期末存貨
(240)
銷貨成本(最后40雙可供銷售的存貨成本):
25雙,每雙$18(第二次購進的貨物)$450
15雙,每雙$14(第一次購進的部分存貨)……210
銷貨成本
$660
■先進先出成本法。在先進先出法下,先購進的存貨成本用作先
賣出存貨的成本,正如方法的名字所述的那樣。期末存貨的成本是
以后購進的存貨成本為基礎。在圖表6-4的舉例中,先進先出法下
期末存貨成本是$360,銷售成本是$540。A組提供了數(shù)據(jù),B組提
供了計算方法。
■后進先出成本法。后進先出法與先進先出法恰恰相反。在后進
先出法下,期末存貨的成本是以先購進的存貨成本為基礎的。即期
末存貨中留下的是期初存貨和本期先購進存貨的成本。在圖表6-4
的舉例中,后進先出法下期末存貨的成本是$240,銷貨成本是$660。
▲先進先出法,后進先出法和加權(quán)平均法對收入的影響。
在我們舉例中,存貨成本在會計期間內(nèi)由$10變成$14又變成$18。
如圖表6-4所示,當存貨單價這樣變化時,不同的存貨計價方
法下產(chǎn)生不同的銷貨成本和期末存貨成本。當存貨單價上漲時,
?先進先出法下期末存貨成本最高,因為期末存貨成本最接
近市價,而當前市價是最高的。
?后進先出法下期末存貨成本最低,因為期末存貨的成本是以最早
的存貨成本為基礎,而過去的單價成本。
當存貨下降時,
?先進先出法下期末存貨成本最低。
?后進先出法下期末存貨成本最高。
圖表6-5總結(jié)了三種方法下對收入的影響,所用數(shù)據(jù)來自圖
表6-4。仔細研究圖表,注意一下期末存貨成本、銷售成本和毛利
的不同。
圖表6-5
先進先出法后進先
出法加權(quán)平均法
銷售收入(假設)……$1000$1000
$1000
銷貨成本:
可供銷售存貨成本(假設)$900$900
$900
期末存貨成本(360)(240)
(300)
銷貨成本540660
600
毛利$460$340
$400
對收入影響的總結(jié)當前存貨單價上漲時
先進先出法一一高期末存貨成本后進先出法
——低期末存貨成本
低銷貨成本
高銷貨成本
高毛利率
低毛利率
加權(quán)平均法一嘟介于先進先
出法和后進先出法
的最高最低值
之間。
對收入影響的總結(jié)--------當前存貨單價下降時
先進先出法一一低期末存貨成本后進先出法
——高期末存貨成本
高期末存F成本
低銷貨成本
低毛利率
高毛利率
加權(quán)平均法一都介于先進先
出法和后進先出法
的最高最低值
之間。
▲后進先出法的所得稅優(yōu)勢
存貨計價方法戲劇性的影響所得稅,從而直接影響現(xiàn)金流量。當
存貨單價上漲時,采用后進先出法導致最低的應稅所得和所得稅。
讓我們用圖表6-5的毛利率來說明。
先進先出法后進先
出法加權(quán)平均法
毛利潤……$460$340
$400
營業(yè)費用(假設)……260260
260
稅前所得額……$200$80
$140
所得稅(40%)……$80$32
$56
在后進先出法下,所得稅費用最低($32),在先進先出法下,所
得稅費用最高($80)o后進先出法最吸引人的地方就在于低所得稅
費用,這也是為什么超過三分之一的公司采用這種方法。
在通貨膨脹的情況下,大多數(shù)公司考慮到稅收優(yōu)勢而采用后進
先出法。圖表6-6,美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會通過對600家公司的調(diào)查
顯示,先進先出法仍是最普遍的存貨計價方法。
圖表6-6不同存貨計價方法的使用
▲公認會計準則和實際的考慮:存貨計價方法的比較
我們可以提三個問題來比較先進先出法和加權(quán)平均法。
1.每種方法是如何將存貨費用一一銷貨成本一一與銷售收入配
比的?
后進先出法最好的將銷貨成本來實現(xiàn)。因此,后進先出法下銷貨
成本提供了公司購買新貨物取代已售存貨的最接近的數(shù)據(jù)。相比
較而言,先進先出法將最早的存貨成本與當期收入配比一一沒有
很好地將當期收入與當起費用相配比。
2.哪一種方法最能在資產(chǎn)負債表中反映存貨最貼近實際價值?
先進先出法最能在資產(chǎn)負債表中反映存貨的當前價值。后進先出
法會在資產(chǎn)負債表中產(chǎn)生對存貨成本的誤導,因為
它反映的是期末存貨最早的進價成本。
3.這些方法對所得稅的影響?
如前面所示,當存貨單價在上漲時后進先出法下所得稅費用最低,
先進先出法下最高。當存貨單價在下降時,后進先出法下所得稅
費用最高,先進先出法最低。加權(quán)平均法所得稅費用始終在后進
先出法和先進先出法的極值不同。
■先進先出法產(chǎn)生存貨利潤。先進先出法經(jīng)常受到指責,因為在
通貨膨脹時間已過高估計收入,從而需增存貨利潤。簡而言
之,存貨利潤是先進先出法和先進先出法的毛利率的差額。圖
表6-5顯示出了存貨利潤。公司必須夠進貨物補充存貨。新夠
進商品的價值更接近于后進先出法下存貨成本($660),而不是
先進先出法下的銷貨成本($540)o
■后進先出法讓經(jīng)理控制收入的報告一一或高或低。后進先出法
經(jīng)常被指責,因為它使經(jīng)理可以操作經(jīng)收入。當存貨單價在快
速上升時,公司如果想讓當年的收入顯示低水平(出于少交所
得稅的目的),經(jīng)理可以在接近年終的時候購進大量的存貨。在
后進先出法下,這些高價存貨立即變成費用一一銷貨成本。結(jié)
果,損益表中顯示出較低的凈收入。相反,如果當年公司經(jīng)營
狀況不好,經(jīng)理也許希望增加報告收入。為達這一目的,經(jīng)理
可以推遲高價存貨的大量夠進到第二年。這樣這些高價存貨就
不會成為銷貨成本。從而經(jīng)理避免了當年報表中收入的降低。
在此過程中,公司降低了存貨的數(shù)量,被稱之為存貨流動性。
后進先出法中存貨清理。當運用后進先出法時,存貨數(shù)量低
于先期水平情況我們稱之為存貨清理。為了計算銷貨成本,公
司必須清楚原先存貨成本。運用后進先出法在存貨成本上升時
期,這一舉措將會把原來較低的存貨成本計入銷售成本。結(jié)果
凈收入就會比沒有采用后進先出法時財務報告所顯示的收入
高。經(jīng)理們都將盡量避免后進先出法中出現(xiàn)的存貨清理情況,
以避免多報告收入從而多交所得稅。歐文,世界最大的玻璃纖
維材料供應商,報告說后進先出法存貨清理使它的凈收入增加
了270萬美圓。
全球透視。許多公司在國外生產(chǎn)它們所需的存貨,這些采取后
進先出法對存貨計價的公司都必須采取另外的會計計價方法對它們
在國外的存貨進行計價。為什么?美國主體采用后進先出法,但是不
一定所有的國家都遵守美國的會計政策。舉例而言,澳大利亞和英國
就不允許采用后進先出法,幾乎所有的國家都允許采用后進先出法和
加權(quán)平均法。圖表6-7所示了一些允許或者不允許采用后進先出法的
國家名稱。
表6-7
國家是否允許采用后進先出法國家是
否允許采用后進先出法
澳大利亞否新西蘭
是
巴西是尼日利亞
否
加拿大是新加坡
否
法國是南非
是
德國是瑞典
否
香港否瑞士
否
日本是英國
否
墨西哥是美國
是
高估收入還是降低稅收?一個公司可能愿意報告最高的收入,當物
價上漲時,正如我們所見先進先出法可以達到這一目的。但在此種情
況下,公司也得采納最多的所得稅。當物價下跌時,后進先出法將產(chǎn)
生最高的收入。
哪一種方法更好呢?后進先出法還是先進先出法?這得有統(tǒng)一的
回答。不同的公司基于不同的動機選擇不同的方法。Polaroid
Corparation采用先進先出法,JCPenneyCompany采用后進先出法,
而摩托羅拉采用加權(quán)平均法。還有其它公司不止采用一種存貨計價方
法。如以動力工具和小型器具聞名的BlackCorportion公司同時采用
后進先出法。下面就是取自該公司某一年度報告(以百萬為單位)的
說明?
存貨
$390
對財務報表的注釋
注釋1:會計政策(摘要)
存貨:美國存貨成本以后進先出法計價,其它存
貨以先進先出法計價。
章中復習
復習題例
假定IBM的一家處理電腦組件的分支機構(gòu)20X1年1月的存貨記錄如
下:
日期項H數(shù)單銷售價
量價格
1月1期初存100$8
日貨
1月6購入60$9
日
1月13銷售70$20
日
1月21購入150$9
日
1月24銷售210$22
日
1月27購入90$10
H
1月30銷售30$25
H
公司會計記錄表明一月份營業(yè)費用為$1,900。
要求
1、編制一月份損益表,分別采用先進先出法、后進先出法和加權(quán)平
均法計算存貨成本,同時在底部把營業(yè)費用列示進去(數(shù)字四舍五入
取整)。列示你的計算過程,并且運用P293的表6-2格式,計算銷貨
成本。
2、假定你是IBM的財務副總裁,出于如下動機,你將分別選擇哪種
方法?
a.所得稅最小化?
b.報告最高的營業(yè)收入?
c.使報告的營業(yè)收入處于分別采用先進先出法和后進先出法之間?
d.資產(chǎn)負債表上揭示的存貨價值最接近于現(xiàn)值?
e.能最恰當?shù)睾饬繐p益表中凈收入的方法。
為你的答案注明理由。
解答
1、
IBM公司分支公司損益表
20X1年1月
先進先出法后進先出法加權(quán)平均法
銷售收$6,770$6,770$6,770
入
銷貨成
本:
期初存貨$800$800$800
購入$2,790$2,790$2,790
存貨
可供銷$3,590$3,590$3,590
售的存
貨成本
期末存貨$900$720$808
銷貨成$2,690$2,870$2,782
本:
毛利$4,080$3,900$3,988
營業(yè)費用$1,900$1,900$1,900
營業(yè)利潤$2.180$2.000$2088
計算過程:
銷售收入:(70X$20)+(210X$22)+(30X$25)=$6,770
期初存貨:100X$8=$800
購入存貨:(60義$9)+(150X$9)+(90X$10)=$2,790
期末存貨:
——先進先出法:90*X$10=900
——后進先出法:90X$8=720
——加權(quán)平均法:90*$8.795**=$808($807.75,四舍五入取
整)
*期末存貨數(shù)量=100+60—70+150—210+90—30=90
**$3,590/400#=$8.975
#能用于銷售的數(shù)量=100+60+150+90=400
2
a.減少所得稅采用后進先出法。當單位存貨價格上升時(正如本
題中從$8上升到$10),采用后進先出法將使營業(yè)利潤最低。(如果單
位存貨價格下降,先進先出法將使收入降至最低。)
b.采用先進先出法使報告的營業(yè)收入最高。當單位存貨價格上升
時,正如在本題中,先進先出法將會使營業(yè)收入最高。
c.采用加權(quán)平均法。當單位存貨價格升或降時都將如此。
d.采用先進先出法將使存貨成本最接近于現(xiàn)值。最先入庫的存貨
將最早進入銷貨成本,留在期末存貨價值中的將是最近入庫的存貨。
e.后進先出法能最好地衡量凈收入。后進先出法使當期費用和當
期收入配比,最近的存貨成本被計入銷貨成本與銷售收入匹配。
會計準則及其在存貨中的運用
公認會計準則中有一些是適用于存貨的,它們包括一致性原則、
披露原則、重要性原則和會計穩(wěn)健原則。
一致性原則
一致性原則要求企業(yè)在不同的會計期間采用相同的會計方法和程
序。一致性使企業(yè)在不同期間的會計報表具有可比性。
假定你分析一個企業(yè)兩年會計年度中的凈收入,如果該企業(yè)對存
貨的計價方式在此期間由后進先出法改為先進先出法,它的凈收入將
呈現(xiàn)大幅度的增長,但這只是會計方法改變的結(jié)果。如果你不知道這
一變更,你也許會以為收入的增長是企業(yè)經(jīng)營改善的結(jié)果,而實際上
并非如此。
一致性原則并不要求同一行業(yè)中的所有企業(yè)采用相同的會計方法,
也不意味著一家企業(yè)一定不能改變其采用的會計方法,但是,一家企
業(yè)變更會計方法時需要對外披露由此變更造成的對凈利潤的影響。
SunCompany,Inc.,一家石油公司,在其年報附注中如此披露:
引用于Sun公司財務報告附注6
……Sun公司對原油和加工產(chǎn)品這部分存貨計價方法進行了變
更……從先進先出法改為后進先出法。Sun公司認為采用后進先出法
將更好地實現(xiàn)當期費用于當期收入的配比……這一會計方法的變更
減少了19X1年的凈虧損$3,000,000.......
披露原則
披露原則認為企業(yè)的財務報表應當為報表的外部使用者作出決策
提供從分的信息。簡而言之,企業(yè)應當提供關(guān)于經(jīng)濟事項的相關(guān)的、
可靠的并且可比的信息。涉及到存貨,披露原則意味著企業(yè)應當披露
所采用的存貨計價方法。沒有關(guān)存貨計價方法的信息、,一個銀行家可
能得出對一個企業(yè)錯誤的印象從而作出不明智的貸款決策。舉個例子,
如果一位銀行家正在對兩家企業(yè)進行比較------家采用后進先出法,
而另一家則采用先進先出法。采用先進先出法的企業(yè)報告的凈利潤高,
但只是因為采用的存貨計價方法的差異。不了解這些企業(yè)所采用的會
計方法的差別,銀行家可能貸款錯誤,或者拒絕給有信譽的顧客提供
貸款。
重要性原則
重要性原則意味著企業(yè)只對對企業(yè)財務報表產(chǎn)生重大影響的資產(chǎn)
項目和經(jīng)濟事項嚴格執(zhí)行相應的會計方法。重要的信息,用會計術(shù)語
來說,即重要性,指信息在財務報表中的歸集和恰當?shù)乇硎龇绞綄⒂?/p>
響報表使用者作出決策。非重要項目信息在財務報表中的歸集和恰當
地表述將不會影響任何人的決策。重要性概念使會計人員從嚴格按照
公認會計準則計算和報告每一項事項中解脫出來。這樣,重要性原則
降低了會計工作的成本。
企業(yè)如何劃分重要性和非重要性呢?這個決定很大程度上依賴于
企業(yè)的規(guī)模。例如,Wendy's,快餐連鎖服務,有將近5億美元資產(chǎn),
管理層可能對100美元被偷盜的存貨產(chǎn)生的損失認為是不重要的。因
為這一損失對于Wendy's的總資產(chǎn)和凈收入而言微不足道,公司會計
人員可能不會對此作單獨報告。這一會計處理是否會影響某個人對于
Wendy's的決策呢?大概不會,所以是否單獨披露這一損失無關(guān)緊要。
穩(wěn)健原則
會計中的穩(wěn)健原則意味著在財務報表中的項目應當以導致企業(yè)最
謹慎財務結(jié)果的數(shù)字填列。穩(wěn)健原則只在對同一項目有數(shù)種會計方法
選擇時才能有所體現(xiàn)。穩(wěn)健原則能給企業(yè)帶來何種好處?管理層往往
只看到企業(yè)經(jīng)營表面的繁榮景象,并且常??浯笃髽I(yè)的收入和資產(chǎn)。
眾多會計人員視穩(wěn)健原則為對管理層樂觀傾向的適當平衡。目標是使
財務報表能更真實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
穩(wěn)健原則體現(xiàn)為這樣一些會計思想:“不夸大任何的收入,但估計
所有可能的損失”,如果存在懷疑,那么對一項資產(chǎn)以其合理范圍中
最低的數(shù)字填列,而對一項負債以最高的數(shù)字填列。穩(wěn)健原則指導會
計人員在一項資產(chǎn)價值高于常規(guī)時,減少它的會計計量價值,即便在
沒有任何交易發(fā)生的情況下。假設一個企業(yè)取得存貨時支付了
$35,000,但現(xiàn)在的價值卻只有$12,000。穩(wěn)健原則就要求會計人員將
存貨價值減記至$12,000。
成本與市價孰低原則
成本與市價孰低原則(簡寫為LCM)是穩(wěn)健原則的具體體現(xiàn)。成
本與市價孰低原則要求在任何時候,在存貨歷史成本和市價中取其低
者在財務報表中列示。在涉及到存貨時一,所謂的市場價值通常指當前
重置成本(也即,企業(yè)如果重新購買同樣數(shù)量的同一種原有存貨時所
需要支付的數(shù)額。)如果該存貨的重置成本低于它的歷史成本,企業(yè)
將減少存貨的帳面價值,因為存貨的這一損失在很大程度將會發(fā)生。
公認會計準則對此作出的要求是對會計歷史成本原則的背離。企業(yè)在
資產(chǎn)負債表上以成本與市價孰低法對期末存貨計價。在實現(xiàn)會計電算
化以后,所有的這一切都將自動實現(xiàn)。
那么這一存貨價值的減記是怎么實現(xiàn)的呢?
假定"裝飾者"戶外裝修公司(DeckerOutdoorCorporation)在9
月26日支付了$3,000購買存貨。到了11月31日,存貨已經(jīng)發(fā)生減
值。此時存貨的重置成本為$2,200。市價跌至成本線以下,該公司在
資產(chǎn)負債表上存貨欄內(nèi)即以$2,200填列。通常,由于市價高于存貨的
歷史成本,所以大部分企業(yè)都以存貨歷史成本列示。表6—8顯示了
成本與市價孰低法對資產(chǎn)負債表和損益表的影響。該表表明成本與市
價(重置成本)孰低法給出了對資產(chǎn)負債表存貨欄的相關(guān)性最強的數(shù)
字。
表6—8
資產(chǎn)負債表
流動資產(chǎn):
現(xiàn)
金.............................................................
$xxx
短期投
資...................................................$xxx
應收帳
款...................................................$XXX
存貨(市價)
(低于
$3,000)...........................................................................$2,200
待攤費
用...............................................$xxx
流動資產(chǎn)合
計...........................................$XXXX
損益表
銷售收入
$20,0
00
銷貨成本:
期初存貨(成本)$2,800
購入$11,000
可供銷售的存貨$13,800
期末存貨:
歷史成本=$3,000
重置成本(市價)=$2,200
成本與市價孰低=市價$2,200
銷貨成本$11,6
00
毛利$8,40
0
檢查表6-8中的損益表,減記的$800存貨的影響計入了那個費
用項目?由于期末存貨減少了$800,因此,銷貨成本上升了$800。企
業(yè)在財務報表附注中披露成本與市價孰低會計方法的采用,正如CBS,
Inc.:
注1:重要會計政策的披露
存貨:存貨采用成本與市價孰低法(成本主要指平均成本)。
存貨計量錯誤的影響
企業(yè)在會計期末對存貨進行計量。在這過程中,計算數(shù)量,乘上
單價,這中間往往產(chǎn)生錯誤。下表6—9中,會計期間1中在期末存
貨計量上發(fā)生錯誤,從而導致銷貨成本和毛利都發(fā)生錯誤。會計期間
1內(nèi),期末存貨被高估了$5,000,銷貨成本則低估了$5,000,比較會
計期間1和會計期間3,看看哪個是正確的。會計期間1看起來應當
和會計期間3毫無二致。
表6—9
存貨計量錯誤的一個例子
會計期間1會計期間2會計期間3
期末存貨被高估期末存貨被高估正確
$5,000$5,000
銷售收入$100,00$100,0$100,0
00000
銷貨成本:
期初存貨$10,00$15,000$10,000
0
購入$50,00$50,000$50,000
0
可供銷售的$60,00$65,000$60,000
存貨0
期末存貨($15,($10,000)($10,00
000)Q)
銷貨成本$45,000$55,00$50,00
00
毛利$55,000$40,00$50,00
00
\___________/____
$100,000
來源:作者為此例感謝CarlHigh
一個會計期間的期末存貨就是下一個會計期間的期初存貨。因此,
會計期間1發(fā)生的錯誤將會移至會計期間2o會計期間2應當和會計
期間3也無二致。
在一個會計期間,高估的期末存貨減少了當期銷貨成本,但同時
同樣的數(shù)量轉(zhuǎn)入下一會計期間將增加期初存貨,會增加下一會計期間
的銷貨成本,因此在會計期間2期末,錯誤自動被更正了。會計期間
2中夸大的銷貨成本彌補了會計期間1中低估的銷貨成本,因此,會
計期間1和會計期間2的毛利總和是正確的。這一影響結(jié)果將在表6
—10中予以說明。
表6—10
存貨計量中的錯誤
會計期間1會計期間2
銷貨成本毛利和凈利銷貨成本毛利和凈利
潤潤
會計期間1低估高估高估低估
期末存貨被
高估
會計期間1高估低估低估高估
期末存貨被
低估
然而,不能因為錯誤的自動糾正就不予重視。假設你分析Decker's
的經(jīng)營狀況,表6-9將顯示從會計期間1到會計期間2毛利增長,
又在會計期間3下降了。但事實上,這個表所描述的狀況是不正確的,
每一會計期間都是$50,000。為決策提供準確的信息要求更正所有類
似的錯誤。
存貨會計中的道德風險
在會計中沒有比存貨更能產(chǎn)生道德風險的領域了。當企業(yè)利潤不
能達到股東期望時.,經(jīng)理們就可能會采取粉飾報表來增加報告中的利
潤。報告利潤的增加將會使投資者和貸款者改善對企業(yè)的評價,好與
企業(yè)實際情況。
經(jīng)理們在會計舞弊中期望得到什么好處呢?有時是為了保住他們
的工作,有時因為他們的獎金與企業(yè)利潤相掛鉤:企業(yè)凈利潤越高,
經(jīng)理的獎金越多。還有的情況是企業(yè)需要貸款。有高的利潤和存貨價
值的財務報表將更能打動施貸者。
粉飾報表主要有兩種渠道。最簡單的就是高估期末存貨,在前面
有關(guān)存貨計量錯誤的影響部分,我們了解了期末存貨計價中的錯誤是
如何影響凈利潤的。一家企業(yè)可能有意識的高估期末存貨。這樣的“錯
誤”將低估銷貨成本從而虛增凈利潤和留存收益,如下面的會計等式
所顯示的。向上的箭頭表示高估一一對資產(chǎn)和權(quán)益的計量高于真實情
況。
資產(chǎn)=負債+權(quán)益
=0+
記住一個存貨錯誤將在下一個會計期間自動糾正,因此,經(jīng)理們
在期末存貨上作文章,只能在短期內(nèi)操縱利潤,以此來“賺取時間二
作為本會計期間錯誤的結(jié)果,下一個會計期間的凈收入將降低。同其
他欺騙手段相比,由于存貨的錯誤估計帶來的影響將自動轉(zhuǎn)回,因此
可謂神不知鬼不覺。
第二種利用存貨進行報表粉飾則包括了銷售。利用銷售來做文章
就單純地高估期末存貨復雜多了oDatapointCorporation和MiciScribe,
兩者都與電腦相關(guān),被控告為虛構(gòu)銷售來增加利潤。Datapoint公司
被指控為雇傭人手將存貨轉(zhuǎn)運至SanAntonio以逃避存貨的盤點。
Datapoint公司的動機不外是如此:減少存貨數(shù)量,將此作為銷售的
數(shù)量,增加銷售收入。此項作弊在卡車將貨物運回該公司的貨倉時被
識破。Datapoint銷售退回的數(shù)量不切實際。你能想象一個擁有
$10,000,000銷售額的公司有$3,000,000的商品被顧客退回?
MiciScribe被控告為在年底前將一箱箱的電腦組件船運至分銷商
處。這偽造的交易增加了為數(shù)$4,000,000的公司資產(chǎn)和股東權(quán)益(但
僅僅是暫時的)。
當然這個數(shù)字也將在下一個會計期間被轉(zhuǎn)回,因為,公司將記錄
大量的銷售退回。從縱向來看,會計建立了驅(qū)使人們?nèi)鐚嵾M行財務報
告的規(guī)則。
財務報表分析
成功管理的關(guān)鍵因素之一是以最好的方式銷售企業(yè)的存貨。股東,
經(jīng)理、債權(quán)人往往采用一些比例和指標來評價企業(yè)的營運狀況。
毛利率
商人運用的一個關(guān)鍵性的決策工具是建立在毛利的基礎上的,毛
利即我們所說的銷售收入減去銷貨成本。企業(yè)經(jīng)營者都努力提高毛利
率,這一比率可以按下式計算,數(shù)字取自于表6—1。
毛利率=毛利/凈銷售收入=$36,580/$102,172=0.358=35.8%
毛利率是觀察盈利能力的重要指標。36%的毛利率意味著每一美
元的銷售收入產(chǎn)生36美分的毛利。平均起來,銷售的貨物花了銷售
方64美分。對于大多數(shù)企業(yè)來說,每年的毛利率幾乎不變,因此,
毛利率小幅度地下降將意味著凈收入的大量滑坡。
Deckers'的毛利率為35.8%,接近于運動產(chǎn)品行業(yè)的平均毛利率
36.3%。相反,據(jù)羅伯特.莫里聯(lián)合會年報研究(RobertMorrisAssociate9
AnnualStatementSdudies)顯示,總體而言,鞋業(yè)為25.7%,日用雜
貨為22.8%,代理經(jīng)銷為14.1%。表6—11比較了DeckersOutdoor和
Wal-Mart的毛利率。
表6—11(待補)
存貨周轉(zhuǎn)率
所有者和經(jīng)理都想方設法盡快將存貨銷售出去,因為只有當存貨
銷售出去后才能取得利潤。銷售越快,公司的收入越高,如果存貨銷
售很慢,則剛好相反。在理想狀態(tài)下,企業(yè)可以達到零庫存。不過,
大部分企業(yè)必須保持一定的庫存。存貨周轉(zhuǎn)率,銷貨成本與存貨水平
之比,揭示了存貨銷售的速度。DeckersOutdoorCorporation的存貨
周轉(zhuǎn)
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