瑞力機(jī)車熱處理有限公司文秘文案工作實(shí)習(xí)報(bào)告

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2022年7月15日我來到蘭州瑞力熱處理熱處理有限公司實(shí)習(xí)。由于該公司涉及的主要工作內(nèi)容是金屬材料與熱處理等，與我的專業(yè)內(nèi)容并不相關(guān)，于是我來到該公司后主要參加實(shí)習(xí)的工作是在企業(yè)的總經(jīng)理辦公室進(jìn)行文案文秘類的工作。蘭州瑞力機(jī)車熱處理有限公司主要從事壓力容器用各種鍛件、法蘭的生產(chǎn)及其它機(jī)械設(shè)備零件的常規(guī)熱處理和表面熱處理作業(yè)。對于外語專業(yè)相關(guān)的我來說，進(jìn)行文秘文案工作也是學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程，我來到公司后第一件事就是了解企業(yè)文化，學(xué)習(xí)公司一系列規(guī)章制度。不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)公司的經(jīng)理辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘文案工作。秘書工作是辦公室的主體工作，由于我只是在校高校生，我只是進(jìn)行一些協(xié)助性工作。

對于文秘工作，我的了解和體會(huì)是，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的幫助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，駕馭多方面信息的優(yōu)勢，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，供應(yīng)合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重。

文秘人員還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注意駕馭以下原則：要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作；要有精確性，精確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實(shí)，辦法要慎。而要做到這些，必需看法仔細(xì)，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實(shí)，抄寫要仔細(xì)，校對要細(xì)致，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。還有就是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是精確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要快速行動(dòng)，

不行拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)建性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消退“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變更工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。當(dāng)然還應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。公司有相應(yīng)比較重要的參考數(shù)據(jù)，材料成分以及以及對于產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告等比較重要的數(shù)據(jù)。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參與一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。

實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作，一是根據(jù)經(jīng)理的支配與布置，在組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，仔細(xì)做好各項(xiàng)打算工作，做到了會(huì)議通知?jiǎng)偤谩?huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)打算周到，并根據(jù)經(jīng)理支配對重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，剛好呈送上級下發(fā)的各類文件，并對下發(fā)各基層單位的各類文件剛好進(jìn)行打印、校對，保證各項(xiàng)工作剛好高效。二是依據(jù)各部門負(fù)責(zé)人的看法和要求，對于公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行起草。沒有規(guī)則不成方圓，我來到公司后須要了解對于高效率的工作有哪些詳細(xì)規(guī)章制度可以用來提高工作人員們的效率。三是留意自己在辦公自動(dòng)化方面的熬煉。微機(jī)運(yùn)用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。文字錄入速度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，也需學(xué)習(xí)利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛運(yùn)用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備，也沒有駕馭。

我對于文秘工作的實(shí)習(xí)心得是：通過此次實(shí)習(xí)，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。文秘工作人員須要?jiǎng)偤昧私夂婉{馭上級領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求，須要隨時(shí)學(xué)習(xí)公司的各方面狀況，公司有關(guān)專業(yè)學(xué)問也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的了解。這也是為了把政策詳細(xì)落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng)，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)實(shí)力，專業(yè)工作實(shí)力，檢查指導(dǎo)實(shí)力，參謀詢問實(shí)力、文字表達(dá)實(shí)力和嫻熟運(yùn)用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能。

對于文案工作一類，須要了解寫作基本方法以及初步駕馭事務(wù)性寫作一般規(guī)律，并培育應(yīng)用文體寫作技能。由于我對于文案工作了解比較少，在實(shí)習(xí)過程中主要是側(cè)重于學(xué)習(xí)和視察。在辦公室文案人員的指導(dǎo)下，我初步嘗試了請示、批

復(fù)、報(bào)告等不曾接觸過的文體。同時(shí)還學(xué)習(xí)了事務(wù)方案寫作。為公司起草安排、總結(jié)等，在撰寫的過程中，還要學(xué)習(xí)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，并使得文案內(nèi)容合情合理。

通過這次暑期實(shí)習(xí)，我認(rèn)為在工作的過程中還有很多的學(xué)問要學(xué)習(xí)，在校內(nèi)的學(xué)問不肯定在實(shí)際工作中可以全部運(yùn)用。因此作為即將畢業(yè)的大四學(xué)生，不應(yīng)將目光局限于書本學(xué)問或是專業(yè)相關(guān)的工作，只要是有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)、有機(jī)會(huì)提升自己的工作都應(yīng)充溢熱忱的去嘗試。對于語言學(xué)問的學(xué)習(xí)，其實(shí)力的運(yùn)用也并不僅僅局限于外語本身，在學(xué)習(xí)外語的過程中所培育出的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，以及擅長找尋規(guī)律的實(shí)力是更為重要的財(cái)寶。

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