公文和文件管理制度

公文和文件管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公文和文件的管理，提高工作效率，保障信息的準(zhǔn)確性和安全性，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度文件。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部涉及公文和文件的各項(xiàng)管理工作。公文和文件包含企業(yè)內(nèi)部各類書(shū)面文件、報(bào)告、備忘錄、函件、合同、通知等。第三條定義公文：企業(yè)內(nèi)部書(shū)面文件的統(tǒng)稱，包含各級(jí)文件、通知、函件、備忘錄等。文件：企業(yè)內(nèi)部書(shū)面料子的統(tǒng)稱，包含報(bào)告、計(jì)劃、說(shuō)明、通告、通知等。第四條責(zé)任企業(yè)高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公文和文件管理工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)公文和文件的編輯、審核、簽發(fā)、分發(fā)和歸檔工作。公文和文件的發(fā)起人負(fù)責(zé)文件內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。公文和文件的接收人負(fù)責(zé)及時(shí)閱讀、理解和執(zhí)行。第二章公文管理第五條公文起草公文應(yīng)采用規(guī)范的格式，以簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容，符合規(guī)定的字?jǐn)?shù)限制。公文的起草應(yīng)準(zhǔn)確反映事實(shí)，客觀中立，杜絕虛假宣傳和夸大其詞。第六條公文審核公文須經(jīng)審核后方可發(fā)布。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性和規(guī)范性。審核人有權(quán)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除或增補(bǔ)，并在文件上簽字確認(rèn)。第七條公文簽發(fā)公文簽發(fā)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)授權(quán)人員進(jìn)行，簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。簽發(fā)人應(yīng)在文件上簽字、注明簽發(fā)日期，并加蓋公章。第八條公文分發(fā)公文分發(fā)應(yīng)依照權(quán)限和需要進(jìn)行，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。分發(fā)人應(yīng)登記分發(fā)情況，并保存分發(fā)記錄。第九條公文歸檔公文歸檔應(yīng)依照文件分類、編號(hào)和歸檔要求進(jìn)行。歸檔人員應(yīng)將公文依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保易于查找和保管。第三章文件管理第十條文件起草文件應(yīng)采用規(guī)范的格式，準(zhǔn)確、清楚地表達(dá)內(nèi)容，符合規(guī)定的字?jǐn)?shù)限制。文件起草時(shí)應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行充分論證，確保準(zhǔn)確、全面、合理。第十一條文件審核文件須經(jīng)審核后方可發(fā)布。審核人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性和規(guī)范性。審核人有權(quán)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除或增補(bǔ)，并在文件上簽字確認(rèn)。第十二條文件簽發(fā)文件簽發(fā)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)授權(quán)人員進(jìn)行，簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。簽發(fā)人應(yīng)在文件上簽字、注明簽發(fā)日期，并加蓋公章。文件需密級(jí)的，還應(yīng)注明密級(jí)，并進(jìn)行保密封裝。第十三條文件分發(fā)文件分發(fā)應(yīng)依照權(quán)限和需要進(jìn)行，確保相關(guān)人員及時(shí)收到。分發(fā)人應(yīng)登記分發(fā)情況，并保存分發(fā)記錄。第十四條文件歸檔文件歸檔應(yīng)依照文件分類、編號(hào)和歸檔要求進(jìn)行。歸檔人員應(yīng)將文件依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保易于查找和保管。第四章安全管理和保密要求第十五條公文和文件傳輸安全公文和文件的傳輸應(yīng)采用安全可靠的方式，防止信息泄露或損壞。傳輸介質(zhì)和設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新，確保正常運(yùn)行。第十六條公文和文件保密要求依據(jù)企業(yè)保密制度規(guī)定，對(duì)涉密公文和文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，限制查閱和分發(fā)范圍。秘密、機(jī)密和絕密級(jí)別的公文和文件應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的封裝和存儲(chǔ)，并標(biāo)識(shí)密級(jí)。第十七條公文和文件備份對(duì)緊要的公文和文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保信息的安全性和長(zhǎng)期性。備份資料應(yīng)存放在安全、防火、防潮的地方，備份介質(zhì)應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新。第五章監(jiān)督與問(wèn)責(zé)第十八條監(jiān)督責(zé)任企業(yè)內(nèi)部設(shè)立特地的公文和文件管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公文和文件管理工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期發(fā)布公文和文件管理檢查通知，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行抽查和評(píng)估。第十九條違規(guī)處理對(duì)于違反公文和文件管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含嚴(yán)重警告、罰款、停職、辭退等。對(duì)于因違規(guī)處理造成的損失，相關(guān)人員應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任。第二十條落實(shí)問(wèn)責(zé)對(duì)于公文和文件管理工作中職責(zé)不清、工作不到位的部門(mén)和個(gè)人，將提出批判、檢查、督促改進(jìn)等要求。常常顯現(xiàn)管理失誤的部門(mén)和個(gè)人，將依據(jù)情況調(diào)整崗位，或進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)。第六章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高級(jí)管理人員全部。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效。以上就是公文和文件管理制度的認(rèn)真規(guī)定。希望全部員工嚴(yán)