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文檔簡介
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為加強培訓學校的管理工作,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保教學質(zhì)量和各項工作有序進行,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,保障學校與員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于培訓學校全體在編教職工、合同制員工及試用期內(nèi)員工。
三、工作時間
1.培訓學校實行標準工時制度,每日工作時間為8小時,具體分為兩個班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:14:00-18:00。
-根據(jù)教學需要,部分崗位需實行彈性工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況安排,并報學校人事部門備案。
2.周末及法定節(jié)假日根據(jù)學校教學工作安排,實行輪休或調(diào)休制度。
3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保各項工作順利進行。
4.特殊崗位(如保安、保潔等)根據(jù)工作性質(zhì),實行特殊工時制度,具體工作時間由學校人事部門與相關(guān)部門共同制定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到達工作崗位,并使用學校指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到時需確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、串簽等違規(guī)行為。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等,具體方式由學校根據(jù)實際情況選定。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日至少進行兩次簽到,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:50至09:10,下午13:50至14:10。下班簽到時間為工作日下午18:00至18:20。
-員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補簽,同時提交外出工作證明。
-未提前報告且未按時簽到的,視為曠工處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并經(jīng)核實后,由部門負責人審批同意,可在當日內(nèi)補簽。
-補簽需提供合理解釋,并經(jīng)人事部門備案。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人對本部門的考勤管理負有直接責任,應(yīng)確保本部門員工嚴格遵守考勤制度。
-人事部門負責全校的考勤數(shù)據(jù)匯總、分析和管理,對考勤異常情況及時進行調(diào)查處理。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責,如有異議應(yīng)及時提出,并提供相應(yīng)證據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因私事或因病需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假起止時間、請假原因及請假類型。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)應(yīng)在請假前盡可能及時提交。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人事部門審批;
-一周以上的請假,需報學校領(lǐng)導審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整,具體權(quán)限劃分由學校人事部門規(guī)定。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并提交《請假銷假表》。
-如請假期間有變動,需及時通知直接上級和人事部門,并按照實際情況調(diào)整請假時間。
-銷假時,如請假原因涉及病假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-未經(jīng)銷假或未按時返回工作崗位的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-培訓學校員工可享受以下幾種假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提出書面休假申請,填寫《休假申請表》。
b.根據(jù)休假類型,提供相應(yīng)證明材料(如醫(yī)院證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
c.經(jīng)直接上級、部門負責人及人事部門審批同意后,方可休假。
d.休假結(jié)束后,按時返回工作崗位并按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按照學校規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家及學校規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家及學校規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及學校規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和學校規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照學校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-學校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實際情況進行調(diào)休或補假。
-公眾假期期間,學校安排員工休息,如需加班,按照國家及學校規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘但在1小時內(nèi)(含1小時)為一般遲到;超過1小時為嚴重遲到。
-處理:輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;一般遲到,需在部門內(nèi)部進行書面通報;嚴重遲到,視為曠工半天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到工作崗位工作,或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:曠工一天以內(nèi),扣除當日工資;連續(xù)曠工兩天以上,按學校規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗的,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于通報批評、扣除工資、解除勞動合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按學校規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次以上),學校有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因個人原因未簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并按照請假銷假要求進行補簽。
-未報告且未補簽的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行學校考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查員工的考勤記錄
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