老年活動(dòng)策劃與組織編制活動(dòng)預(yù)算學(xué)校成都任竹梅

老年活動(dòng)策劃與組織—編制活動(dòng)預(yù)算學(xué)校：成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院主講人：任竹梅老年服務(wù)與管理專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)目錄|Contents01編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程02老年活動(dòng)收入管理編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程01編制活動(dòng)預(yù)算的概念成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動(dòng)預(yù)算：是管理者在活動(dòng)目標(biāo)的指導(dǎo)下，對(duì)未來(lái)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)與籌劃，以幫助活動(dòng)管理者更有效地管理活動(dòng)和最大程度實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)。編制活動(dòng)預(yù)算編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院控制預(yù)算的使用和改變04.成本控制依據(jù)估算的資源成本分配到活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)03.制訂預(yù)算對(duì)資源計(jì)劃中所需要的資源成本進(jìn)行估算02.成本評(píng)估確定每一活動(dòng)環(huán)節(jié)需要的資源（人力、設(shè)備、材料等）01.資源計(jì)劃成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程1B歷史參考A活動(dòng)任務(wù)分解C活動(dòng)范圍說(shuō)明D資源的取得方式說(shuō)明資源使用期限估計(jì)E資源計(jì)劃編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程1成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院資源計(jì)劃活動(dòng)任務(wù)分解。即：把一項(xiàng)活動(dòng)按從上到下的原則進(jìn)行活動(dòng)環(huán)節(jié)分解、估算資源使用種類(lèi)和數(shù)量。歷史參考。即：開(kāi)展自身的縱向比較，即與過(guò)去、與歷史相比較?；顒?dòng)范圍說(shuō)明。對(duì)于活動(dòng)組織者，首要任務(wù)是界定活動(dòng)包含且只包含所有需要完成的工作，以保證活動(dòng)順利完成所需要的所有過(guò)程。資源的取得方式說(shuō)明。資源的取得方式對(duì)活動(dòng)的成本影響很大，組織者需充分考慮人力、設(shè)備、材料的取得路徑。資源使用期限估計(jì)。即：在各環(huán)節(jié)中資源的種類(lèi)需求及數(shù)量明確的情況下，根據(jù)活動(dòng)的安排，技術(shù)資源的使用時(shí)長(zhǎng)，以便計(jì)算租賃費(fèi)。成本預(yù)估成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程2成本預(yù)估：根據(jù)資源需求計(jì)劃及各項(xiàng)資源價(jià)格，估算和確定活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的工作。即：估算出每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本，將其相加，用項(xiàng)目管理的術(shù)語(yǔ)“將它們累計(jì)”得出活動(dòng)總成本。舉辦一個(gè)老年活動(dòng)的成本費(fèi)用一般包括：活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)用，包括：場(chǎng)地租金、設(shè)施費(fèi)用（燈光、音響等）活動(dòng)宣傳推廣費(fèi)，包括：資料印刷費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等管理費(fèi)，包括：辦公費(fèi)用、人員活動(dòng)費(fèi)用等其他相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，包括：場(chǎng)地布置、開(kāi)幕式與閉幕式、答謝會(huì)等活動(dòng)費(fèi)用稅費(fèi)其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：一般為預(yù)算總額的10%-15%編制預(yù)算成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程3制訂預(yù)算的過(guò)程是將預(yù)估成本分配到活動(dòng)各環(huán)節(jié)具體工作中，從而確定活動(dòng)實(shí)際情況的基準(zhǔn)。預(yù)算的目的是通過(guò)一系列的分析計(jì)算，對(duì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的資源需求情況進(jìn)行預(yù)計(jì)，將估算的費(fèi)用進(jìn)行分析，從而得到活動(dòng)預(yù)算表。成本控制成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院編制活動(dòng)預(yù)算的基本流程4成本控制的過(guò)程是管理人員按照計(jì)劃核定活動(dòng)成果，找出偏離計(jì)劃的誤差進(jìn)行糾正，以確保計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。成本控制過(guò)程包括：投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對(duì)比、糾錯(cuò)五個(gè)環(huán)節(jié)。影響活動(dòng)費(fèi)用超支的因素：①資源價(jià)格上漲、②資源配置不當(dāng)、③環(huán)境變化、④技術(shù)不成熟、⑤溝通不暢等。老年活動(dòng)收入管理02老年活動(dòng)收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院03方式要經(jīng)濟(jì)02籌措要及時(shí)04來(lái)源要合理01規(guī)模要適當(dāng)活動(dòng)舉辦機(jī)構(gòu)在籌措資金時(shí)，應(yīng)遵循原則：老年活動(dòng)收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院贊助：指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而向某些活動(dòng)或組織提供資金支持的一種行為。贊助：是企業(yè)和公益組織、機(jī)構(gòu)及個(gè)人之間投入（資金、實(shí)物、技術(shù)、服務(wù)等）和回報(bào)（冠名、廣告、專(zhuān)利和促銷(xiāo)等權(quán)利）互惠的交換關(guān)系，是平等合作、互利雙贏的商業(yè)行為。贊助的定義老年活動(dòng)收入管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院01按內(nèi)容分：現(xiàn)金贊助、實(shí)物贊助、現(xiàn)金和實(shí)物相結(jié)合03按對(duì)象分：?jiǎn)雾?xiàng)贊助、多項(xiàng)贊助、冠名贊助04按贊助單位或個(gè)人向受贊助者提供的金額多少分：全額贊助、部分贊助02按形式分：獨(dú)家贊助、聯(lián)名贊助05按主題分：體育運(yùn)動(dòng)贊助、重大節(jié)慶贊助、公益活動(dòng)贊助贊助的分類(lèi)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院老年活動(dòng)收入管理贊助方案B制訂贊助商營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。C向活動(dòng)的投資者展示活動(dòng)計(jì)劃