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文檔簡介
藥房管理制度一、員工思想管理1、員工必須遵守國家政策、法令和藥店的各項(xiàng)管理制度。2、員工應(yīng)愛崗敬業(yè),講究社會公德和職業(yè)道道,做到“遵紀(jì)守法、文明服務(wù)”,維護(hù)藥店的社會聲譽(yù)。3、員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和職業(yè)技能。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。4、員工應(yīng)具有忠誠老實(shí)的思想品德,有錯(cuò)必改的態(tài)度。5、員工不得向藥店提供虛假情況,不得言過其實(shí),陽奉陰違,誣陷他人。6、服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,服從調(diào)動,服從工作安排,員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。7、員工不準(zhǔn)做有損藥店的事,所有員工不得利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠。二、禮儀行為規(guī)范管理1、工作時(shí)間必須統(tǒng)一穿著藥店制服,制服要保持平整、干凈(穿制服前應(yīng)先檢查扣子是否有掉落,有無破損),不得在制服外另加自己的衣服。領(lǐng)子和袖口不得有污漬。無皺折、紐扣扣齊、衣兜無破損。2、員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持頭發(fā)整齊清潔。頭發(fā)梳理整齊,不蓬頭垢面。3、飾品以適量、適宜,不夸張、不影響正常工作為原則。4、表情開朗,化妝適度,不準(zhǔn)濃妝艷抹,并避免使用味濃的香水及化妝品。5、指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,不準(zhǔn)留長指甲,必須保持圓滑、清潔。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深濃色指甲油。6、工作時(shí)間員工不得隨身攜帶娛樂類電子產(chǎn)品(MP3、MP4、CD、收音機(jī)、手機(jī)耳機(jī)等)。三、藥店形象管理1、營業(yè)場所內(nèi)光線明亮,白天亮度不夠時(shí),適當(dāng)開啟燈光。2、藥店內(nèi)設(shè)施設(shè)備擺放整齊、柜臺、貨架無破損、潔凈整齊。3、各項(xiàng)資料及辦公用品應(yīng)在指定位置存放,并放置整齊,保存完好無缺。4、藥店內(nèi)外未經(jīng)許可不得有任何形式的私自貼掛。5、藥店內(nèi)不得將私人物品排放至營業(yè)場所內(nèi)。6、藥店內(nèi)底面無貨物堆放,商品、藥品陳列整齊。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1、店內(nèi)不得隨地吐痰、、底面保持無垃圾、紙屑、污漬。2、不得亂丟垃圾,垃圾桶(簍)隨時(shí)清潔,不得堆積、溢出。3、藥店內(nèi)外每天早上早班全面清掃、拖擦一次、午班、晚班交接后清掃一次。保持底面、墻壁、門口、門窗、墻腳清潔,無灰塵、無積水、無垃圾、無蜘蛛網(wǎng)。4、貨架擺放合理,橫豎成一條直線,插條不歪斜,貨架上中下無破損、無浮土、無雜物或私人物品。5、電腦設(shè)備和輔助設(shè)備及收銀臺、隨時(shí)清潔、保持其干凈,陳列堆放物品規(guī)范有序。6、垃圾桶、飲水機(jī)、清潔工具、雜物存放于隱蔽處,并放置規(guī)范。7、衛(wèi)生檢查由當(dāng)班班長負(fù)責(zé),衛(wèi)生區(qū)域劃分責(zé)任到人。五、服務(wù)禮儀規(guī)范管理藥店服務(wù)禮儀要有“四聲”(顧客進(jìn)門有迎聲、顧客離店有送聲、顧客咨詢有答聲、顧客留言有回聲)、“四心”(接待顧客熱心、解答問題耐心、排憂解困誠心、接受意見虛心)和“四服務(wù)”(微笑服務(wù)、站立服務(wù)、主動服務(wù)、靈活服務(wù))。1、使用“微笑服務(wù)”是整個(gè)服務(wù)禮儀規(guī)范的前提和標(biāo)準(zhǔn)A、站立:頭正、雙目平視、嘴唇微閉、雙肩放松、軀干挺直、雙臂自然下垂于身體兩側(cè);B、走路:雙目向前自然平視、微收下顎,面帶微笑、雙臂前后自然擺動;C、手勢:向顧客介紹、引導(dǎo)、指明方向時(shí),手指自然并攏,手掌向上斜,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),上身稍向前傾。D、禮貌用語:⑴、歡迎用語:與顧客打招呼要落落大方,笑臉相迎,使顧客有賓至如歸的感覺,
不要麻木不仁,怠答不理,不主動,不親切;①先生/小姐,早上好!
④請您放心,我們一定解決好這件事情。在收、找款發(fā)生糾紛時(shí)用語①您別著急,我們大家回一下,我們記得剛才收您的是X張X元面值的人民幣,找您XX元錢,請您再回憶一下,號碼?②實(shí)在對不起,由于我們疏忽,,造成差錯(cuò),這是多收您的X元,請?jiān)彙"蹖Σ黄?,請稍等,我悶悶先核對一下貨款再說,好嗎?有顧客故意為難或辱罵店員時(shí)①您這樣說就不太禮貌了,我們之間應(yīng)相互尊重;②有意見可以提,罵人就不對了;③請您理解和支持我們的服務(wù)工作;⑻、道別用語:要求謙遜有禮,和藹親切,使顧客感覺愉快和滿意,,不要不做聲;①這是您的藥,請拿好?、谡埪撸、壅埪?,祝您早日康復(fù)?、懿豢蜌猓@是我們應(yīng)該做的?、菡埬鷰Ш秒S身物品;⑼、忌諱用語:要求學(xué)會說委婉話,避說忌諱話,把話說的合顧客心,隨顧客意,入顧客心,順顧客情,不要說話不當(dāng),刺傷顧客。①對矮個(gè)子忌諱說“個(gè)矮”“不夠尺寸”,應(yīng)該說“小巧”“干練”;②對失明的忌諱說“瞎”,應(yīng)說眼睛不太好;③對腿腳殘疾者忌說“瘸”“腿腳不好”,應(yīng)說“腿腳不太方便”;④對帶小孩的母親忌說小孩“瘦”“弱”“小”,應(yīng)該說“機(jī)靈”“水靈”“胖乎乎”。2、對待顧客要做到微笑迎接、熱心導(dǎo)購、真情服務(wù)、親切送客。3、銷售中要做到待客熱心、解答問題耐心、接受意見虛心。4、端正態(tài)度,心胸寬廣,必須做到顧客言語輕重不計(jì)較、顧客問多問少不計(jì)較,顧客態(tài)度好壞不計(jì)較。5、顧客進(jìn)入藥店時(shí)必須放在手中工作為其服務(wù),不能怠慢、冷落顧客。6、不能因個(gè)人情緒好壞指責(zé)、頂撞顧客。7、不能以結(jié)賬、交班等理由推諉顧客。8、顧客詢問時(shí)必須要有回答,不準(zhǔn)裝聾作啞、愛答不理的無視顧客。9、不準(zhǔn)坐崗服務(wù),更不準(zhǔn)趴在柜臺上與顧客交流。六、考勤及請假管理藥店每日營業(yè)時(shí)間為8:00—21:00,營業(yè)時(shí)間分為三段由兩班店員倒班營業(yè)。具體時(shí)間和倒班安排:8:00—12:00早班A班營業(yè)12:00—18:00午班B班營業(yè)18:00—21:00晚班A班營業(yè)營業(yè)店員分為兩班,每班設(shè)班長一名、店員兩名;兩班人員每日換班。兩班人在輪值B班時(shí)每人每個(gè)月輪休三次。班長提前十五分鐘到崗與上班班長做好交接班工作,班長輪休由指定人員交接班。對店內(nèi)貴重產(chǎn)品、收銀臺貨款、新進(jìn)品種、價(jià)格調(diào)整及貨物缺少處理等當(dāng)班未完成事項(xiàng)要明確交接,并且簽名以名確責(zé)任,由店長負(fù)責(zé)制訂交接班記錄表。當(dāng)班事宜應(yīng)盡力完成,不得故意托延。1、考勤簽到必須真實(shí),不準(zhǔn)代簽、涂改。2、每日上班及交接班(8:00、12:00、18:00)后到達(dá),視為遲到,交接班及下班(12:00、18:00、21:00)前離開視為早退。3、每遲到、早退一分鐘扣2元。4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。5、員工條求換班必須申報(bào)店長批準(zhǔn),并注明調(diào)換時(shí)間及人員名單,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)班。上班期間嚴(yán)禁擅自離崗、脫崗、空崗。6、輪休日期由班長統(tǒng)籌安排,并上報(bào)店長批準(zhǔn)。7、員工請假必須提前一天提交請假條審批,除緊急情況外,一律憑請假條,經(jīng)店長批準(zhǔn)方可休假。請假時(shí)必須找到相關(guān)人員替班。特殊情況經(jīng)店長批準(zhǔn)事后補(bǔ)填假條。8、員工辭職必須提前一個(gè)月提出申請,次月盤點(diǎn)完畢經(jīng)店長同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)離崗。七、工作紀(jì)律管理1、熱愛本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作技能;愛護(hù)公共財(cái)物,勤儉節(jié)約。2、尊重他人,坦誠溝通,與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得互相抵毀;工作中遇到問題不推卸責(zé)任,及時(shí)、有效地與同事、與其他部門進(jìn)行溝通。與同事開玩笑適度不能惡語傷人,無休止?fàn)幷?,更不要污言穢語,低級趣味。3、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接起,通話時(shí)聲音清晰明朗。上班時(shí)盡量避免打私人電話,如確有急事,也應(yīng)簡短。4、工作時(shí)間不談與工作無關(guān)的話題,不做與工作無關(guān)的事。5、上班期間員工應(yīng)佩戴工作牌,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴者罰款10元。6、營業(yè)場所內(nèi)不要擺放私人物品,不在營業(yè)場所內(nèi)就餐、吃零食、嘻戲等。7、做好安全管理工作,下班前要關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備,雷雨天氣應(yīng)切斷所有電源以免遭雷擊。晚班下班要謹(jǐn)記鎖門、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)窗戶,做好防盜、防火、防浪費(fèi)工作。8、辦公用品每月25日前填寫請購單報(bào)公司行政部采購下月用品。9、店內(nèi)電腦為營業(yè)專用,不得安裝與運(yùn)行與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司和系統(tǒng)管理員。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。10、工作期間不許上網(wǎng)游戲等與工作無關(guān)的事情,違反者處罰20元/次。11、空調(diào)的使用溫度為:夏天,大于30度;冬天,小于0度??照{(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙影響正常使用??照{(diào)遙控器要妥善保管,遺失要賠償;出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向行政部報(bào)修,不得私自維修。12、有保密觀念,不得泄露店內(nèi)關(guān)于采購、營業(yè)、價(jià)格、銷售政策等商業(yè)機(jī)密和公司下達(dá)的保密資料。13、員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、討論。14、工作期間員工必須聽從指揮,服從分配,完成好本職工作。15、每日做好營業(yè)場所、貨架、商品的整理整潔工作,商品陳列平整、不準(zhǔn)高凸、亂堆、倒置,必須做到一貨一簽,不準(zhǔn)有空簽、錯(cuò)簽,價(jià)簽內(nèi)容齊全。16、晚班員工在停止?fàn)I業(yè)之前如店內(nèi)還有客人,不得催促顧客。17、按規(guī)定做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄上報(bào)財(cái)務(wù)部,營業(yè)款項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間存入銀行公司指定帳戶。每月按財(cái)務(wù)要求做好店內(nèi)貨物盤點(diǎn)工作。18、做好產(chǎn)品的效期管理,嚴(yán)禁出售過期產(chǎn)品給顧客。19、對盜竊店內(nèi)財(cái)物的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重處以100-1000元罰款,嚴(yán)重者予以開除。八、績效考核對店內(nèi)員工實(shí)行績效考核,普通員工保底工資1200元/月,班長保底工
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