2024年會議管理制度模版（三篇）

第2頁共2頁2024年會議管理制度模版會議制度一、局務(wù)會議（一）會議內(nèi)容：1.貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2.討論并部署重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會人員：局務(wù)會議由局長、副局長及局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。（三）會議組織：會議由局長或委托副局長召集并主持，會議議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率：局務(wù)會議通常每月召開兩次，遇有特殊情況可隨時召開。二、局長辦公會議（一）會議內(nèi)容：1.討論并決定民政局工作中的重大問題。2.研究并落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3.討論并決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng)。4.討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項(xiàng)。（二）參會人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會議組織：會議由局長或委托副局長召集，會議議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率：局長辦公會議實(shí)行例會制度，通常每月召開一次，無特殊情況不變更。三、支部會議（一）會議內(nèi)容：1.傳達(dá)并貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正事宜。3.糾正并解決黨員隊(duì)伍中存在的問題，并提出處理意見。（二）參會人員：支部全體成員。（三）會議組織：會議由支部書記或委托副書記召集并主持，會議議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）會議頻率：支部會議一般每季度召開一次。2024年會議管理制度模版（二）人力資源部關(guān)于會議管理的通知一、請假制度在會議管理中，員工需嚴(yán)格遵守請假流程，確保會議的正常進(jìn)行。二、會議內(nèi)容規(guī)范1.半年工作總結(jié)會議：各與會人員需詳細(xì)總結(jié)、匯報半年來的工作情況，包括但不限于工作具體內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。2.其他會議安排：公司年終總結(jié)表彰大會：旨在總結(jié)全年工作，部署下一年度任務(wù)，并表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此會議由行政人員具體組織實(shí)施。各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開，針對運(yùn)營管理、招商、企劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理及合約等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。員工發(fā)起的會議：員工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需多部門協(xié)同的，可提請適當(dāng)級別的會議。會議納入臨時會議范圍，并需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、會議召開流程（一）會議安排1.涉及多部門或臨時召開的會議，召集部門應(yīng)提前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)的會議通知單報行政會議專員，由行政人員統(tǒng)一安排。2.行政人員每月編制例會計劃，與月排班表同步公布。3.已列入計劃的會議如需改期或臨時安排其他會議，組織部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批，并請行政人員調(diào)整計劃。未經(jīng)調(diào)整，不得隨意更改。4.部門例會須服從公司統(tǒng)一安排，小會不得與公司例會同期召開，遵循小會服從大會、局部服從整體的原則。5.會議確定后，與會人員應(yīng)預(yù)先安排工作，原則上不得請假缺席或遲到。特殊情況需提前向總經(jīng)理請假，并指派專人參加，會后詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保工作按時完成。（二）會議準(zhǔn)備1.專項(xiàng)主題會議或需投影設(shè)備演示的會議，行政人員應(yīng)提前調(diào)試設(shè)備。2.會議前，專人負(fù)責(zé)會標(biāo)制作、飲用水等準(zhǔn)備工作。3.重大會議由行政專員負(fù)責(zé)全面準(zhǔn)備，包括議程安排、資料準(zhǔn)備、場所布置、服務(wù)人員安排、簽到、會后事項(xiàng)等，并通知相關(guān)部門拍照、攝像。（三）會議召開及傳達(dá)1.明確會議目的，聚焦主題，提高效率。2.參會人員會前應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料，發(fā)言言簡意賅，組織者控制發(fā)言時間。3.重要決議或記錄未公布前，不得提前透露。4.與會人員應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，以便于傳達(dá)和落實(shí)。行政管理部將抽查記錄。5.會議紀(jì)要由行政專員整理，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，并分發(fā)給相關(guān)人員。其他會議由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理。6.行政人員負(fù)責(zé)問題匯總、分類，下發(fā)工作要求，并跟蹤完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會議時間，提前____分鐘到達(dá)。不得缺席、遲到、早退，請假需經(jīng)召集人批準(zhǔn)。無故缺席者扣除績效分?jǐn)?shù)。2.中層會議和高層會議應(yīng)至少提前一天通知。3.會議期間關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)的通訊設(shè)備，禁止與會議無關(guān)的行為。4.表決采取少數(shù)服從多數(shù)原則，決議事項(xiàng)應(yīng)按期完成。2024年會議管理制度模版（三）制度特作如下規(guī)定：第十五條監(jiān)事會會議的召集與主持由監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)。若監(jiān)事會主席因故無法履行職責(zé)，則由半數(shù)以上監(jiān)事共同推選一名監(jiān)事來召集并主持監(jiān)事會會議。第十六條監(jiān)事會會議計劃每年召開若干次，具體次數(shù)待定。若監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要，可召集臨時監(jiān)事會會議。第十七條召開監(jiān)事會會議前，應(yīng)至少提前十天通知全體監(jiān)事，并明確會議的時間、地點(diǎn)及討論內(nèi)容等相關(guān)信息。第十八條監(jiān)事會的議事方式與表決程序，除遵循《公司法》的相關(guān)規(guī)定外，其余部分由集團(tuán)公司的章程進(jìn)行具體規(guī)定。第十九條監(jiān)事會應(yīng)對會議所討論的事項(xiàng)形成詳細(xì)的會議記錄，并由出席會議的監(jiān)事簽字確認(rèn)。第二十條監(jiān)事會決議的表決采用一人一票制，且須獲得半數(shù)以上監(jiān)事的同意方可通過。第二十一條監(jiān)事會會議的主要議題包括：1.傳達(dá)并貫徹市政府、市國資委等上級單位的重要文件、指示、決定及會議精神；2.審議監(jiān)事會的工作計劃、工作報告草案；3.審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層在法律法規(guī)、公司章程、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)運(yùn)營等方面的監(jiān)督檢查報告；4.對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為進(jìn)行檢查，并可對其經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲建議；5.其他需由監(jiān)事會審議的重要事項(xiàng)。第五章黨政聯(lián)席會議制度第二十二條黨政聯(lián)席會議由黨委書記負(fù)責(zé)召集并主持，參會人員包括黨委成員、經(jīng)營班子成員及需列席會議的相關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議原則上每月召開若干次，具體次數(shù)待定。第二十三條黨政聯(lián)席會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定及會議精神；2.研究集團(tuán)公司的工作思路、重點(diǎn)、措施及實(shí)施步驟；3.討論集團(tuán)公司的重大經(jīng)營管理工作、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及需討論的費(fèi)用開支情況；4.黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項(xiàng)。第二十四條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議的記錄、保管、存檔及后續(xù)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。第二十五條如有必要，辦公室應(yīng)及時起草相關(guān)文件，經(jīng)召集人審批后印發(fā)。第六章集團(tuán)公司辦公會議制度第二十六條集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層及以上干部參加，會議由董事長主持，每兩個月至少召開一次，通常安排在每月初的第一個工作日進(jìn)行。第二十七條集團(tuán)公司辦公會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級部門的重要文件、指示、決定及會議精神；部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的相關(guān)工作；2.總結(jié)、交流、布置月度工作；3.董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。第二十八條行政辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議的記錄、保管、存檔等工作。第七章經(jīng)營工作會議制度第二十九條經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加，會議由總經(jīng)理主持，每季度至少召開一次，通常安排在每季度初進(jìn)行。第三十條經(jīng)營工作會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級部門的重要文件、指示、決定及會議精神；布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的相關(guān)工作；2.各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作，匯報下季度工作計劃；3.董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。第三十一條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議的記錄、保管、存檔等工作。第八章部室會議制度第三十二條集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，明確部室內(nèi)部召開的各類會議形式及內(nèi)容。每月至少召開一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級文件精神及領(lǐng)導(dǎo)要求等。第九章全體員工會議制度第三十三條全體員工會議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工均需參加。會議內(nèi)容主要包括：傳達(dá)相關(guān)指示精神；組織政