2024年有關(guān)人事代理保管人事檔案關(guān)系合同書

?2024年有關(guān)人事代理保管人事檔案關(guān)系合同書合同編號：____________甲方（委托方）：________________地址：________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：________________地址：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為合法成立并有效存在的法人或其他組織，擁有一定數(shù)量的人事檔案需要委托乙方進行保管；乙方為專業(yè)從事人事代理及檔案保管服務的法人或其他組織。根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下合同條款：一、委托事項（1）甲方員工的檔案；（2）其他經(jīng)雙方確認需保管的檔案。2.乙方應妥善保管甲方委托的人事檔案，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。二、委托期限1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。三、甲乙雙方的權(quán)利和義務（一）甲方權(quán)利和義務1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供檔案保管服務。2.甲方應保證提供的人事檔案真實、完整、有效。3.甲方應按約定及時向乙方支付服務費用。4.甲方有權(quán)對乙方的人事檔案保管工作進行監(jiān)督、檢查。（二）乙方權(quán)利和義務1.乙方應按照甲方的委托要求，提供專業(yè)、高效的檔案保管服務。2.乙方應妥善保管甲方委托的人事檔案，確保檔案的安全、保密。3.乙方不得泄露甲方及甲方員工的任何個人信息。4.乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。四、服務費用1.甲方應支付乙方的服務費用為：____元/年。2.甲方應在合同生效之日起____日內(nèi)，向乙方支付第一年的服務費用。3.以后每年的服務費用，甲方應在每年合同生效之日起____日內(nèi)支付。五、違約責任1.甲乙雙方應嚴格履行本合同約定的各項義務，如一方違約，應承擔違約責任。2.若因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____法定代表人（或授權(quán)代表）：____簽訂日期：________________簽訂地點：________________附件：人事檔案清單（略）注意事項：1.確保甲乙雙方主體資格合法，包括但不限于核對營業(yè)執(zhí)照、檔案保管資質(zhì)等。2.明確委托保管的檔案范圍和具體要求，避免日后因范圍不清產(chǎn)生糾紛。3.確定合理的委托期限，并約定好續(xù)約條款。4.明確服務費用及其支付方式、時間，確保費用支付的明確性。5.規(guī)定違約責任，保障雙方在違約情況下的合法權(quán)益。6.確定爭議解決的方式和地點，以便糾紛發(fā)生時有明確的解決途徑。解決辦法：1.在合同中詳細列明雙方的權(quán)利和義務，確保雙方明確自身責任。2.加強對乙方保管檔案的監(jiān)督和檢查，確保檔案安全。3.定期溝通，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。4.發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再通過訴訟解決。法律名詞解釋：法人：具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權(quán)利和承擔民事義務的組織。合同：平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。違約責任：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。爭議解決：合同當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。場合一：甲方的員工檔案涉及國家機密特殊條款：“鑒于甲方員工檔案中可能包含國家秘密，乙方在保管過程中應嚴格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進行操作。乙方應對涉及保密的檔案進行特殊標識，并采取額外保密措施。」場合二：甲方員工人數(shù)劇增，需要調(diào)整檔案保管費用特殊條款：“如甲方員工人數(shù)增加超過原合同約定人數(shù)的____%，雙方應協(xié)商調(diào)整服務費用。調(diào)整后的費用應按照新的人數(shù)標準計算，并經(jīng)雙方確認后執(zhí)行?！眻龊先杭追叫枰曳教峁┚o急的檔案查詢服務特殊條款：“如甲方因特殊情況需要乙方提供緊急檔案查詢服務，乙方應在接到甲方通知后____小時內(nèi)提供所需服務?！备郊斜恚?.人事檔案清單：詳細列出所有需要保管的員工檔案及相關(guān)的資料。2.服務費用支付憑證：每次支付服務費用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或者發(fā)票。3.保密協(xié)議：如果涉及保密信息，雙方簽訂的額外保密協(xié)議。4.緊急服務申請表：甲方需要乙方提供緊急服務時填寫的申請表格。附件嘛，其實就是一些具體的東西，我們需要列個單子出來。是人事檔案清單，這個單子上會有所有需要存的檔案資料。