2024年信息保密管理制度例文（四篇）

第7頁共7頁2024年信息保密管理制度例文辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務(wù)資料的計算機需設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，當計算機離開個人視線時，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，應(yīng)標注“內(nèi)部資料，謹慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴散。第十三條公司員工需嚴格保護公司旗下基金產(chǎn)品信息及項目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務(wù)報表和交易文件外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止重要信息泄露的主要責任人，對團隊成員的保密工作負直接責任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項目負責人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴格按照本制度進行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護措施防止信息被不當使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項目負責人需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無法查明，總經(jīng)理會議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項目負責人有過錯或過失，公司有權(quán)認定其為第二責任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度例文（二）一、電腦及資料使用規(guī)定1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準，公司內(nèi)任何人員不得擅自開啟其他員工的電腦，更不得查閱或拷貝其中的資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴禁任何員工打開電腦機箱、進行拆卸或更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)優(yōu)先通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)溝通傳遞，減少不必要的打印和復(fù)印。同時，郵箱中的重要郵件需定期進行備份處理。4.如因工作需要確需刻錄公司信息資料，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準，否則禁止進行任何形式的刻錄活動。5.辦公電腦中的資料應(yīng)定期進行整理、清理和備份，各電腦使用人員需確保每周至少對本周重要工作文件進行一次整理備份。6.研發(fā)部應(yīng)嚴格遵守保密原則，不得以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對外泄露。同樣，營銷部、產(chǎn)品部或市場部也不得將銷售資料、客戶信息等敏感信息對外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等關(guān)鍵信息報請總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準，以避免信息泄露導(dǎo)致的不必要風(fēng)險。二、信息安全與監(jiān)控1.公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種必要措施（包括對公司服務(wù)器的搜索）對違反公司信息安全規(guī)定的行為進行監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將立即制止并上報，公司將根據(jù)獎懲制度對舉報人給予相應(yīng)獎勵和表彰。2.外來人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工全程陪同，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。對于涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制。特殊情況下需提供數(shù)據(jù)時，必須經(jīng)部門主管簽字確認后方可進行。對于擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并依法追究法律責任。三、信息保護管理規(guī)則1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責任人，需對數(shù)據(jù)信息的安全管理負首要責任。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當或泄露等問題，將依法追究相關(guān)責任人的管理責任。同時，網(wǎng)絡(luò)管理員在備份電子數(shù)據(jù)信息時應(yīng)嚴格遵守保密原則，不得查閱與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容。2.公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰形成、誰負責歸檔”的原則進行歸檔保存。各部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，并指定專人負責數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全保管工作。公司絕密信息應(yīng)由管理部統(tǒng)一歸檔保管以確保安全。3.絕密級信息必須采用可移動存儲方式進行數(shù)據(jù)備份，并由各部門數(shù)據(jù)信息管理專員或部門主管于每月指定工作日將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員進行統(tǒng)一保管。此舉旨在確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全以防丟失造成不可挽回的損失。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須按照規(guī)范進行封存處理并在封簽上簽字確認封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準任何人不得擅自拆封封存資料。如遇特殊情況需拆封檢查時須由信息管理專員親自執(zhí)行并在查驗完畢后及時重新封存完整并簽字確認封存日期及查驗結(jié)果。四、責任與監(jiān)管1.綜合管理部負責對公司重要信息資料進行監(jiān)察和管理工作以確保信息資料的完整與安全。各部門主管則負責對本部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查并承擔相應(yīng)的管理責任。各部門信息管理專員還需對各車間各小組的資料信息進行日常監(jiān)督檢查工作以確保信息的準確性和安全性。2.對于因違反信息保密制度或信息保護管理規(guī)則而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息遺失、泄露等后果將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。具體處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等行政處分以及民事賠償責任和刑事責任追究等。同時對于給公司造成經(jīng)濟損失的情況還將依法追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟賠償責任以及部門主管的連帶賠償責任等法律責任后果。五、制度解釋與執(zhí)行本制度由綜合管理部負責解釋和補充并經(jīng)總經(jīng)理批準后正式頒發(fā)執(zhí)行。2024年信息保密管理制度例文（三）一、信息安全規(guī)定(一)嚴禁未經(jīng)部門經(jīng)理批準，公司任何人員擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料與信息。(二)公司員工在未得到網(wǎng)管人員許可的情況下，不得擅自打開電腦機箱、進行拆卸或更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印，郵箱中的重要郵件需定期備份。(四)因工作需要刻錄公司信息資料時，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準，否則不得進行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份，各電腦使用人員應(yīng)每周至少對本周重要工作文件進行整理備份。(六)研發(fā)部必須嚴格保密產(chǎn)品研發(fā)資料，營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得泄露銷售資料、客戶信息，亦不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、性能等信息報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準，以防止信息泄露被模仿或拷貝。(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)使用各種方法（包括對公司服務(wù)器的搜索）監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，對私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料的行為有權(quán)制止和舉報，公司將依據(jù)獎懲制度對舉報人給予獎勵和表彰。(九)公司外人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須由我司員工陪同，涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制，特殊情況下需經(jīng)部門主管簽字確認后方可提供部分數(shù)據(jù)。擅自提供信息者將受到辭退及法律追究。(十)存放財務(wù)資料的電腦原則上應(yīng)不聯(lián)網(wǎng)，并采取相應(yīng)技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞需通過專人使用U盤和專用信箱進行，以防信息不當擴散。二、信息保護管理規(guī)則(一)崗位責任：各部門主管為本部門信息保全的首要責任人，負責數(shù)據(jù)信息的保管、使用及安全。網(wǎng)絡(luò)管理員需對電子數(shù)據(jù)進行備份，并嚴格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：遵循“誰形成、誰負責歸檔”的原則，各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)信息的及時歸檔和安全保管。公司絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式備份，每月指定日期由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員，存放于信息管理庫以確保安全。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認封存日期，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得拆封。特殊情況需拆封檢查時，由信息管理專員執(zhí)行，查驗完畢后及時重新封存并簽字確認。三、責任與監(jiān)管綜合管理部負責公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，確保信息資料的完整與安全。各部門主管及信息管理專員需對各自部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查，確保數(shù)據(jù)信息的完整與安全。部門主管需定期組織自查，保證備份數(shù)據(jù)的完整和準確。四、承擔責任(一)對于重要資料備份不全或錯誤的，將根據(jù)公司損失追究相應(yīng)責任。(二)違反“信息保密制度”者，將受到警告、懲罰直至開除等處分。(三)因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者，將受到警告或罰款；竊取或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，并追究法律責任。(四)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”者，除行政處分外，還需承擔民事賠償責任；部門主管有過失的，需負連帶賠償責任；構(gòu)成犯罪的，將報送司法機關(guān)依法追究刑事責任。五、本制度由綜合管理部負責解釋、補充，并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度例文（四）辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務(wù)資料的計算機需設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，當計算機離開個人視線時，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，應(yīng)標注“內(nèi)部資料，謹慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴散。第十三條公司員工需嚴格保護公司旗下基金產(chǎn)品信息及項目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務(wù)報表和交易文件外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止重要信息泄露的主要責任人，對團隊成員的保密工作負直接責任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項目負責人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴格按照本制度進行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護措施防止信息被不當使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績效獎金、