2024年辦公室文員職責(zé)（四篇）

第6頁共6頁2024年辦公室文員職責(zé)進(jìn)行內(nèi)容改寫，保持嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格，同時確保含義不變，改寫結(jié)果如下：一、執(zhí)行資產(chǎn)盤點與登記1.實施詳盡的資產(chǎn)盤點與登記工作，確保每件資產(chǎn)均被賦予唯一編號（如：szyj0001—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人……），并粘貼標(biāo)簽碼，清晰標(biāo)注使用狀況，統(tǒng)計具體數(shù)量，并明確責(zé)任至具體使用員工。員工離職時，其名下公司資產(chǎn)需轉(zhuǎn)歸行政部統(tǒng)一管理。對符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，執(zhí)行嚴(yán)格的報廢登記流程。2.行政文員根據(jù)盤點結(jié)果，編制《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并及時提交至公司綜合管理部主管審閱。3.行政文員承擔(dān)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。二、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范化管理1.對公司所有書籍實施編碼貼號，完善編目體系，實施分類存放，確保書籍排列整齊有序，并定期更新登記信息。2.員工借閱書籍、領(lǐng)取文件資料時，必須履行簽字登記手續(xù)，詳細(xì)記錄“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等信息。3.依據(jù)《圖書借閱管理說明》，設(shè)定員工借書期限不超過一個月，行政文員需及時提醒并催還。員工離職時，需歸還所領(lǐng)文件、資料至行政文員處，歸還時需備注歸還日期。三、執(zhí)行公司證照申辦、年檢及員工社保卡管理1.針對公司變更或分支機(jī)構(gòu)申請，行政文員需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照申辦相關(guān)資料，并遵循工商局要求填寫登記申請表。完成營業(yè)執(zhí)照申辦后，持相關(guān)證件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證。行政文員需定期查詢政府部門網(wǎng)站，了解各行政辦事處具體申辦材料及流程。2.公司年檢工作通常自三月份開始，至六月底結(jié)束。行政文員需登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，掌握當(dāng)年年檢所需資料，并依次完成網(wǎng)上申請及實物資料提交至工商局。3.對于經(jīng)公司考核通過的正式職員，行政文員在接到綜合管理部通知后，需指導(dǎo)其提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，并代為辦理社保卡申領(lǐng)手續(xù)。社保卡辦理完成后，憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取并分發(fā)至員工。四、執(zhí)行飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等服務(wù)1.行政文員需根據(jù)飲用水消耗情況，及時訂購并安排飲用水送達(dá)公司，同時確認(rèn)送水桶數(shù)與空桶回收數(shù)量。2.針對公司高層管理人員的訂餐、訂會議廳、訂票、訂房需求，行政文員需予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部結(jié)算方式，以經(jīng)濟(jì)實惠、高性價比為原則，提供2-3套方案供上司選擇確定。3.員工因公需訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需完整填寫《代預(yù)訂申請單》，并經(jīng)部門主管簽字審批后交由行政文員執(zhí)行。行政文員需確保代訂送工作預(yù)留足夠提前量，以滿足各項需求。五、執(zhí)行來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1.行政文員需負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)工作，展現(xiàn)熱情、大方的服務(wù)態(tài)度，引導(dǎo)客戶至?xí)h室并提供茶水服務(wù)，同時通知相關(guān)部門同事前來會客。2.公司會議由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知，并負(fù)責(zé)會場布置及設(shè)備調(diào)試工作。會議記錄需由行政文員整理存檔。會后，行政文員需清理會場并查收設(shè)備。在課程活動前，行政文員需提前準(zhǔn)備宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品。3.行政文員需每月制作考勤簽到表，并負(fù)責(zé)員工病假、事假、加班、遲到等考勤信息的統(tǒng)計與管理。六、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理1.行政文員需協(xié)助招聘工作，電話通知符合要求的候選人前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》并提交相關(guān)證件復(fù)印件及照片至綜合管理部。2.新員工入職時，行政文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，并讓其簽字確認(rèn)《員工手冊》內(nèi)容。試用期滿后，經(jīng)部門經(jīng)理簽核《員工轉(zhuǎn)正申請單》并經(jīng)綜合管理部同意后，與其簽訂《勞動合同》。3.員工離職時需填寫《離職申請單》并與部門經(jīng)理進(jìn)行工作交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料等。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批后，行政文員需進(jìn)行核實并交綜合管理部主管確認(rèn)。七、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性突發(fā)任務(wù)1.行政文員需優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2.對于規(guī)定時限內(nèi)無法完成的任務(wù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3.在工作過程中遇到任何困惑時，可通過郵件或面談方式向2024年辦公室文員職責(zé)（二）一、執(zhí)行資產(chǎn)盤點與登記1.嚴(yán)格進(jìn)行資產(chǎn)盤點與登記工作，確保每件資產(chǎn)均被賦予唯一編號（如：szyj0001—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人、szyj0002—物品名稱及型號—置放地與負(fù)責(zé)人……），并粘貼標(biāo)簽碼。同時，詳細(xì)注明資產(chǎn)的使用狀況，統(tǒng)計數(shù)量，并將責(zé)任明確到具體使用員工。員工離職時，公司資產(chǎn)需及時收歸行政部管理，并對需報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。2.行政文員需根據(jù)盤點結(jié)果，編制《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并提交至公司綜合管理部主管審閱。3.行政文員負(fù)責(zé)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備及設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，并協(xié)調(diào)維修工作。二、書籍、文件、資料的規(guī)范化管理1.對公司所有書籍進(jìn)行編碼貼號，完善編目，分類存放，并按順序排列整齊。同時，及時更新書籍登記表，確保信息的準(zhǔn)確性。2.員工借書或領(lǐng)取文件資料時，必須履行簽字登記手續(xù)，詳細(xì)記錄“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等信息。3.依據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書期限不得超過一個月。行政文員需定期提醒員工歸還圖書，并在員工離職時收回所領(lǐng)文件、資料。書籍、資料歸還時，行政文員需備注歸還日期。三、公司證照、年檢及員工社保卡的申辦1.公司變更或申請分支機(jī)構(gòu)時，需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，并到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表。營業(yè)執(zhí)照申辦完成后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，再準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。行政文員需關(guān)注各行政辦事處提供的具體申辦材料變化，并到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。2.公司年檢工作一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。行政文員需登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度年檢所需資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再提交實物資料至工商局辦理年檢。3.經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部會通知行政文員為其辦理社保卡。行政文員需告知員工先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓辦理繳費手續(xù)，并憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？āＫ?、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1.行政文員需根據(jù)飲用水消耗情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與配送工作，并確認(rèn)送水桶數(shù)與空桶回收數(shù)量。2.公司高層管理人員提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員需予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實惠、高性價比的原則選擇會議室、房間等，并提供2-3套方案供上司選擇確定。3.公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需完整填寫《代預(yù)訂申請單》，并經(jīng)部門主管簽字審批后交由行政文員執(zhí)行辦理。行政文員需提前了解各項預(yù)訂工作的截止時間（如訂票一般提前__天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前__天，訂會議廳一般提前__天），以確保預(yù)訂工作的順利進(jìn)行。五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1.行政文員需負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)工作。接待時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，及時引導(dǎo)客戶至?xí)h室入座并端上茶水，同時通知相關(guān)同事前來會客。2.公司會議由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需使用投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試工作。會議內(nèi)容需由行政文員記錄并整理存檔。會后，行政文員需負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備并協(xié)助客服部做好課程活動前的準(zhǔn)備工作（如宣傳資料、橫幅、食品、水杯等物品的準(zhǔn)備）。3.行政文員需每月制作考勤簽到表并負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計工作。六、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理1.行政文員需協(xié)助招聘工作通過電話通知符合要求的人員前來面試。新員工入職時需填寫《新員工入職登記表》并提交相關(guān)證件復(fù)印件及照片至綜合管理部。2.新員工入職時行政文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)并主講《員工手冊》內(nèi)容讓其簽字確認(rèn)。試用期過后憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》經(jīng)綜合管理部同意后與其簽訂《勞動合同》。3.離職員工需填寫《離職申請單》并與部門經(jīng)理進(jìn)行交接交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料等。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)審批后行政文員進(jìn)行核實再交綜合管理部主管確認(rèn)。2024年辦公室文員職責(zé)（三）辦公室文員崗位職責(zé)一、綜合部事務(wù)管理1.全面負(fù)責(zé)綜合部的日常事務(wù)性工作，確保部門運作順暢。2.負(fù)責(zé)中心各類文稿的打印、發(fā)送工作，確保文件及時傳達(dá)。3.承擔(dān)中心文件材料的領(lǐng)取任務(wù)，確保文件資料的完整性和及時性。二、法規(guī)政策執(zhí)行與文件管理1.嚴(yán)格遵守并貫徹執(zhí)行黨和國家的各項法規(guī)、政策，以及中心的各項規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作，確保文件管理的規(guī)范性和安全性。三、辦公室日常管理與服務(wù)1.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括受理投訴、來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等，提供高效、專業(yè)的服務(wù)。2.籌備中心會議，擬寫并下發(fā)會議通知，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理工作，確保會議順利進(jìn)行。四、信息收集與報告1.負(fù)責(zé)收集和撰寫相關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)性意見。2.提請領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注并盡快辦理有關(guān)工作事項，確保工作的高效推進(jìn)。五、人事與后勤管理1.負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作，確保人力資源和物資資源的合理配置與利用。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)，確保工作的全面性和完整性。辦公室文員工作職責(zé)一、會議與文件管理1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。2.承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集與整理。二、日常辦公支持1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生工作，營造整潔的辦公環(huán)境。2.做好會議紀(jì)要，確保會議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。3.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作，確保信息的及時傳遞。三、物品與資料管理1.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)與登記工作，確保信息的準(zhǔn)確無誤。2.管理辦公室倉庫，做好物品出入庫的登記工作，確保物資的安全與有序。3.收發(fā)報刊函件并整理保管報紙，提供便捷的查閱服務(wù)。四、宣傳與財務(wù)支持1.負(fù)責(zé)公司宣傳專欄的組稿工作，提升企業(yè)形象。2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)公司食堂費用支出、流水賬登記及餐費的統(tǒng)計、收納與保管工作。五、其他臨時工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，確保工作的靈活性和適應(yīng)性。行政助理具體工作內(nèi)容一、行政事務(wù)支持1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。二、規(guī)章制度執(zhí)行與監(jiān)督1.監(jiān)督并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，確保制度的有效落實。2.參與公司績效管理、考勤等工作，提供數(shù)據(jù)支持。三、會務(wù)與接待1.負(fù)責(zé)會務(wù)安排，包括會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。2.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞工作，確保信息的及時傳遞。四、辦公用品管理1.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保辦公用品的充足與合理使用。五、檔案管理與聯(lián)絡(luò)1.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作，確保信息的完整性和可追溯性。2.對外相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。六、其他工作1.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排及節(jié)假日慰問等工作。2.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)部的順暢溝通與合作。行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)一、行政事務(wù)性工作協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，確保公司行政管理的有序進(jìn)行。二、規(guī)劃與制度管理1.協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。2.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。三、服務(wù)與考核1.協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。2.考核和指導(dǎo)行政部工作，提升部門整體工作效能。四、法律事務(wù)與經(jīng)營支持1.協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)，確保公司合法合規(guī)運營。2.參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作，提供行政支持。五、會務(wù)安排負(fù)責(zé)會務(wù)安排工作，包括會議籌備、會議記錄及會后整理等，確保會議的順利進(jìn)行。六、人事與后勤管理1.負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)及作息考勤管理等工作。2.執(zhí)行獎懲辦法，發(fā)布各類2024年辦公室文員職責(zé)（四）一、辦公室文員崗位職責(zé)（一）1.全面負(fù)責(zé)綜合部的日常事務(wù)性工作，包括但不限于中心文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領(lǐng)取。2.嚴(yán)格遵守并貫徹執(zhí)行黨和國家的各項法規(guī)、政策，以及中心制定的各項規(guī)章制度。3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作，確保文件流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。4.管理辦公室的日常運作，包括受理投訴、來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等，確保辦公室工作的有序進(jìn)行。5.承擔(dān)中心會議的籌備工作，包括會議通知的擬寫與下發(fā)，會議記錄及文字材料的整理，為會議提供全面支持。6.積極收集和撰寫相關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息參考和建設(shè)性意見，并提請領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注并辦理相關(guān)重要工作。7.負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等綜合事務(wù)，確保各項工作的順利進(jìn)行。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)，確保工作的高效完成。二、辦公室文員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印及裝訂工作，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.管理飲水設(shè)施，確保員工飲水的便捷與安全。3.保管并登記公司辦公用品，按規(guī)定發(fā)放，確保辦公用品的合理使用。4.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話并記錄重要信息，確保信息的及時傳遞。5.負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)與登記工作，確保傳真的準(zhǔn)確傳遞與接收。6.接待來訪賓客，展現(xiàn)公司良好形象。7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。8.收發(fā)報刊函件并整理保管報紙，為員工提供信息資訊。9.完成其他臨時性工作，確保工作的靈活應(yīng)對。三、辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等事務(wù)，具體職責(zé)如下：1.接聽并轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，確保辦公室工作的安全性與規(guī)范性。同時，做好辦公室檔案的收集與整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生工作，營造整潔的辦公環(huán)境。4.做好會議紀(jì)要，確保會議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作，確保信息的及時傳遞。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，確保傳真的準(zhǔn)確傳遞與接收。7.管理辦公室倉庫，做好物品出入庫的登記工作，確保物品的合理使用與保管。8.負(fù)責(zé)公司宣傳專欄的組稿工作，展現(xiàn)公司文化與風(fēng)采。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管并使用公章，對其安全性與規(guī)范性負(fù)責(zé)。10.負(fù)責(zé)公司食堂費用支出、流水賬登記及餐費的統(tǒng)計與收納保管工作，確保食堂管理的規(guī)范性與透明性。11.負(fù)責(zé)每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表工作，確保相關(guān)報表的及時提交。12.管理員工人事檔案材料，建立并完善員工人