2024年辦公規(guī)范管理制度例文（二篇）

第9頁共9頁2024年辦公規(guī)范管理制度例文一、節(jié)日期間安全規(guī)定1.節(jié)日期間，辦公室區(qū)域內(nèi)的安全檢查頻次必須得到加強。若各部門辦公室在節(jié)日期間留有人員值班，必須嚴格遵守辦公室安全管理規(guī)定。2.公司全體員工必須嚴格遵循商場《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》，確保節(jié)日期間的安全與秩序。3.廣場任意范圍內(nèi)如發(fā)生安全事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須立即向樓層管理人員或消防中控室報備（中控室電話：____，監(jiān)控室電話：____），以便迅速采取應對措施。二、考核標準1.公司全體員工若違反上述任一管理要求，將給予當事人____元/次的經(jīng)濟負激勵。若同一部門連續(xù)一個月內(nèi)累計____次違反要求，則部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟負激勵，并對當事人所在部門負責人進行全公司范圍內(nèi)的通報。2.各部門應積極開展自查自改工作。若自查自改不到位，在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)問題，將給予當值人____元/次的經(jīng)濟負激勵。若同一部門連續(xù)一個月內(nèi)累計____次聯(lián)合檢查不合格，部門經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟負激勵，并對當事人所在部門負責人進行全公司范圍內(nèi)的通報。3.公司內(nèi)全體員工若個人違反上述管理要求超過____次、部門經(jīng)理超過____次被經(jīng)濟負激勵的，將納入年終考核，并取消其評優(yōu)、評先、晉級資格。4.存在以下情況之一且經(jīng)查屬實的，將對當事人按____元/次予以經(jīng)濟負激勵：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；下班后未按要求關閉電器、插座電源；未按值班要求開展有效值班檢查；未按制度有效落實值班檢查工作。人事經(jīng)理/崗負責落實經(jīng)濟負激勵措施，并將經(jīng)濟負激勵款項作為獎金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員。責任人應在____周內(nèi)履行繳款義務，如未按期繳納，將從其工資中雙倍扣除，并全公司通報。5.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計前一周辦公區(qū)檢查情況，并每月進行匯總。同時，應將手簽經(jīng)濟負激勵確認書、獎金發(fā)放確認書作為附件留存。若人事經(jīng)理未落實對相關責任人的問責決定，將由品質(zhì)管理部對人事部經(jīng)理進行通報，并給予____元/次的經(jīng)濟負激勵。6.如相關責任人未按制度落實上述管理要求及值班人員檢查不到位導致發(fā)生安全隱患的，將給予相關責任人____元/次的經(jīng)濟負激勵。同時，由當事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會上進行述職；并將其納入年終考核范圍取消評優(yōu)、評先、晉級資格并在全公司范圍內(nèi)通報。三、應急聯(lián)絡方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____3.總服務臺電話（客訴聯(lián)系電話）：____4.安全隱患舉報電話：____四、其他1.本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂并經(jīng)總經(jīng)辦會議研究通過后實施。2.本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3.本規(guī)范試運行結(jié)束后于____年____月____日起正式執(zhí)行。____有限公司____年____月____日關于規(guī)范辦公用品管理制度的通知公司全體工作人員：為規(guī)范辦公用品的管理流程減少鋪張浪費節(jié)約成本提高辦公效率特通知如下：一、辦公用品管理1.____公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理工作。2.非消耗性辦公用品如有損壞應以舊換新如有遺失應追究責任由部門或個人賠償或自購。3.設立《辦公用品領用單》由人事行政部統(tǒng)一保管以便于掌握辦公用品的領用狀況。4.員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品并由人事行政部確認。二、辦公用品發(fā)放1.非消耗性辦公用品（如計算器、電話機、剪刀、訂書機、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用于辦公用品存放處領用用完后需自動歸還以便他人借用。個別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請總經(jīng)理簽字同意后才可為個人采購發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。但一切公司成員領取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領用單》上填寫領取的物品種類、數(shù)量、時間并簽字確認。三、懲罰措施1.嚴禁將任何辦公文具取回家私用。私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除。2.公司辦公用品應本著節(jié)約的原則使用。如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月進行通報批評。3.員工應自覺愛護各類辦公用品。如有不正當或不合理使用而損壞者應照價賠付。四、執(zhí)行日期本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。2024年辦公規(guī)范管理制度例文（二）一、節(jié)日期間，務必增加辦公室區(qū)域的安全檢查頻次。若各部門辦公室在節(jié)日期間安排人員值班，值班人員必須嚴格遵守辦公室安全管理規(guī)定。二、公司全體員工必須嚴格遵守商場《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》。三、在廣場的任何范圍內(nèi)，一旦發(fā)生安全事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須立即向樓層管理人員或消防中控室報告（中控室電話：____，監(jiān)控室電話：____）。八、考核標準1.公司全體員工若違反上述任意一項管理要求，將對當事人處以____元/次的經(jīng)濟負激勵。若部門在連續(xù)一個月內(nèi)累計違反要求達到____次，將對部門經(jīng)理處以____元的經(jīng)濟負激勵，并對當事人所在部門負責人在公司范圍內(nèi)進行通報。2.（此條與第1條重復，應刪除或合并）3.若各部門自查自改不到位，且在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)問題，將對當值人處以____元/次的經(jīng)濟負激勵。若部門在連續(xù)一個月內(nèi)累計____次聯(lián)合檢查不合格，將對部門經(jīng)理處以____元的經(jīng)濟負激勵，并對當事人所在部門負責人在公司范圍內(nèi)進行通報。4.公司內(nèi)全體員工若個人違反上述管理要求超過____次，或部門經(jīng)理超過____次被經(jīng)濟負激勵，將納入年終考核，并取消其評優(yōu)、評先、晉級資格。5.存在以下情況之一，經(jīng)查屬實，將對當事人按____元/次予以經(jīng)濟負激勵：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；下班后未按要求關閉電器、插座電源；未按值班要求開展有效值班檢查；未按制度有效落實值班檢查工作。人事經(jīng)理/崗負責落實經(jīng)濟負激勵，并將經(jīng)濟負激勵作為獎金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員。責任人應在____周內(nèi)履行繳款義務，如未按期繳納，將從工資中雙倍扣除，并全公司通報。6.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計前一周辦公區(qū)檢查情況，每月進行匯總，并將手簽經(jīng)濟負激勵確認書、獎金發(fā)放確認書作為附件留存。若人事經(jīng)理未落實對相關責任人的問責決定，將由品質(zhì)管理部對人事部經(jīng)理進行通報，并給予____元/次的經(jīng)濟負激勵。7.若相關責任人未按制度落實上述管理要求，且值班人員檢查不到位，導致發(fā)生安全隱患，將對相關責任人處以____元/次的經(jīng)濟負激勵。同時，由當事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會上進行述職；納入年終考核，取消評優(yōu)、評先、晉級資格，并在公司范圍內(nèi)通報。九、應急聯(lián)絡方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____。2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____。3.總服務臺電話（客訴聯(lián)系電話）：____。4.安全隱患舉報電話：____。十、其他1.本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂，并經(jīng)總經(jīng)辦會議研究通過后實施。2.本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3.本規(guī)范試運行結(jié)束后，于____年____月____日起正式執(zhí)行。____有限公司____年____月____日關于規(guī)范辦公用品管理制度的通知公司全體工作人員：為規(guī)范辦公用品的管理流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：一、辦公用品的管理1.____公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理工作。2.非消耗性辦公用品如有損壞，應以舊品換新品；如有遺失，應追究責任，由部門或個人賠償或自購。3.設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握辦公用品的領用狀況。4.員工離職前，應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。二、辦公用品的發(fā)放1.非消耗性辦公用品（如計算器、電話機、剪刀、訂書機、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領用，用完后自動歸還，以便他人借用。個別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請，總經(jīng)理簽字同意后方可為個人采購發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。但所有公司成員領取消耗性辦公文具時，都需在《