5S管理手冊(cè)資料

前TT

人，都是有理想的。

企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過(guò)于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S憑借造就平安、明朗、舒適的

工作環(huán)境，激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。

為配合公司廣泛地開(kāi)展5s活動(dòng)，讓全體員工確切了解5s的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng)，公司

生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科特組織編寫(xiě)并發(fā)行?5s推行手冊(cè)？。熱忱希望廣闊員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常

行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷標(biāo)準(zhǔn)自己的日常工作行為。促進(jìn)公司的5s活動(dòng)從“形式化”走向"行

事化”，最后向"習(xí)慣化”演變，以達(dá)公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的宗旨。

5.S是指整理(SEIRI).整頓(SEITON),清掃(SEISO).清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日

語(yǔ)的羅馬拼音均以“S"開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱(chēng)為“55”。

1S一一整理

定義：區(qū)分“要"與"不要"的東西，對(duì)“不?！钡臇|西進(jìn)行處理。

目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。

2S一—整頓

定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)。

目的：排除尋找的浪費(fèi)。

3S-------清掃

定義：去除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，設(shè)備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生。

目的：使缺乏、缺點(diǎn)明顯化，是品質(zhì)的根底。

4S一一清潔

定義：將上面3s的實(shí)施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，并維持效果。

目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。

5S-------素養(yǎng)(又稱(chēng)修養(yǎng)、心靈美)

定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。

5.S的效用可以歸納為:

①、顧客滿意工廠，增強(qiáng)下江單信心；

②、很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí)，提升知名度:

③、清潔明朗的環(huán)境，留住優(yōu)秀員工。

①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi)，減少“尋找"的浪費(fèi)，節(jié)省很多珍賁時(shí)間:

②、能降低工時(shí)，提高效率。

①、遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)發(fā)生工傷事故：

②、所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修，能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，從而消除平安隱患；

③、消防設(shè)施齊全，消防通道無(wú)阻塞，萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地愛(ài)，員工生命平安有保障。

①、強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)：

②、品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)口標(biāo)。

①、明亮、清潔的工作場(chǎng)所讓人心情愉快:

②、員工動(dòng)手做改善，有成就感；

-5.S推進(jìn)小組，主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開(kāi)展，公司主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理是當(dāng)然的5.S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)

人。

2、生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科為5.S的歸口管理部門(mén)，主持日常工咋。

3、公司各部門(mén)（或車(chē)間）必須指派一位員工為現(xiàn)場(chǎng)管理（聯(lián)絡(luò)）員。

4、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)5.S推進(jìn)的笫一貢任人。

步驟二：擬定推進(jìn)方針及目標(biāo)

1、推行5.S活動(dòng)，要依據(jù)公司的方針和目標(biāo)，制定具體可行的5.S方針，作為5s活動(dòng)的準(zhǔn)那么。方針一

旦制定，要廣為宣傳。如：

?全員參與5.S活動(dòng)，持續(xù)不斷改善，消除浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存

2、5.S活動(dòng)推進(jìn)時(shí)，應(yīng)每年或每月設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向和便于活動(dòng)過(guò)程中成果的校討。

如：

?現(xiàn)場(chǎng)管理100%實(shí)現(xiàn)三定：定品目、定位置、定數(shù)量

步驟三：擬定推行方案及實(shí)施方法

目標(biāo)：

對(duì)內(nèi)：營(yíng)造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境

對(duì)外：成為一個(gè)讓客戶感動(dòng)的公司

1、5s活動(dòng)推行方案表。工業(yè)工程科年初制定公司5s網(wǎng)絡(luò)方案交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；各部門(mén)也必須年初制定

本部門(mén)5s網(wǎng)絡(luò)方案，交工業(yè)二程科審核（本表格式供參考）

計(jì)劃

項(xiàng)

111

項(xiàng)目234567891備注

次012

月月‘月月月月月月月

月月月

15S外派培訓(xùn)

2籌建5s推進(jìn)委員會(huì)

培訓(xùn)

35s的全員教育

等

4擷E5SC?瓶

55S日

6紅牌作戰(zhàn)

7看板作戰(zhàn)

8全公司大掃除

9建立巡視制度

1

建立評(píng)比制度

0

1

5s之星

1

1

表彰/報(bào)告會(huì)

,1

2、5s的實(shí)施方法

①、制定5s活動(dòng)實(shí)施方法；

②、制定"要”與"不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)；

③、制定5s活動(dòng)評(píng)比方法；

④、制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法：

⑤、其它相關(guān)規(guī)定等。

5s活動(dòng)實(shí)施方法制定方法有兩種：一種是由5s推進(jìn)小組深入車(chē)間（部門(mén)）調(diào)查，擬定草案，然后再召集

車(chē)間（部門(mén)）人員討論認(rèn)可，經(jīng)5s推進(jìn)小組修訂、審核后發(fā)布實(shí)施；其二是先對(duì)車(chē)間（部門(mén)）現(xiàn)場(chǎng)管理人

員進(jìn)行5s知識(shí)培訓(xùn)，由他們結(jié)合部門(mén)現(xiàn)實(shí)狀況，擬定本部門(mén)5s執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，再收集起來(lái)，經(jīng)5s推進(jìn)個(gè)組采

取文件會(huì)審的方法達(dá)成共識(shí),經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行.

步驟四：教育

1、公司對(duì)管理人員、每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育：

①、5s的內(nèi)容及目的；

②、5s的實(shí)施方法；

③、5s的評(píng)比方法:

④、到兄弟廠參觀或參加交流會(huì)，吸取他人經(jīng)驗(yàn)。

2、新員工的5s培訓(xùn)。

步驟五：宣傳造勢(shì)

1、召開(kāi)發(fā)動(dòng)大會(huì)，由公司^導(dǎo)和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)表伙推行5s活動(dòng)的決心：

2、領(lǐng)導(dǎo)以身作那么，定期或不定期地巡視現(xiàn)場(chǎng)，讓員工感受被重:視；

3、利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S；

4、外購(gòu)或制作5S海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)在現(xiàn)場(chǎng)張貼：

5、每年規(guī)定一個(gè)"5S”月或每月規(guī)定一個(gè)“5S”□,定期進(jìn)行5s的加強(qiáng)及再教育：

6、舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文、漫畫(huà)活動(dòng)等）。

步驟六:局部推進(jìn)5s

1、選定樣板區(qū)。對(duì)公司整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷，選定一個(gè)樣板區(qū)。

2、實(shí)施改善。集中精銳力量，對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善，對(duì)改善前后的狀況攝影。

3、效果確認(rèn)，經(jīng)驗(yàn)交流。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服缺點(diǎn)，讓其他部門(mén)進(jìn)行參觀并推廣。

步驟七：全面推進(jìn)5s

1、紅牌作戰(zhàn)；

2、目視管理及目視板作戰(zhàn)

3、識(shí)別管理

4、開(kāi)展大掃除，將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃：

5、改善：

6、標(biāo)準(zhǔn)化。

步驟八：5s巡回診斷與評(píng)估

1、5s推進(jìn)小組定期或不定明的巡視現(xiàn)場(chǎng)，了解各部門(mén)是否有方案、有組織的開(kāi)展活動(dòng)；

2、5s問(wèn)題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答；

3、了解各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)5s的實(shí)施狀況，并針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)開(kāi)具?現(xiàn)場(chǎng)“5S”整改措施表？，責(zé)令限期整改:

4、對(duì)活動(dòng)優(yōu)秀部門(mén)和員工加以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)最差部門(mén)給予曝光并懲罰。

四、推行要領(lǐng)

㈠、整理的推行要領(lǐng)

1、對(duì)你的工作場(chǎng)所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的地方：

2、制定"要”與"不要”的判別基準(zhǔn)；

3、去除不需要物品；

4、制定廢棄物處理方法；

5、調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量：

6、每日自我檢查。

因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)：

①、空間的浪班：

②、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪費(fèi)：

③、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪贄；

④、放置處變得窄??；

⑤、連不要的東西也要管理的浪費(fèi)：

⑥、庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的浪費(fèi)。

㈡、整頓的推行要領(lǐng)

1、徹底地進(jìn)行整理：

2、確定物品放置場(chǎng)所、方法并標(biāo)識(shí)：

3、劃線定位。

重點(diǎn)：

①、整頓要做到任何人，特別是新員工或其他部門(mén)都能立即取出所需要的東西；

②、對(duì)干放罟處與被放苦物，耍能立即取出使用.便用后耍能容易歸傳，如梟沒(méi)有歸位或誤放應(yīng)能馬卜知

道。

㈢、清掃的推行要領(lǐng)

1、建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外）。執(zhí)行例行掃除，清理臟污；

2、把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)：

3、調(diào)查污染源，予以杜絕：

4、建立清掃基準(zhǔn)，作為標(biāo)準(zhǔn)。

重點(diǎn)：

清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污臟的狀態(tài)。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到清掃并不僅僅是清掃，而是品質(zhì)控制的

一局部。清掃是要用心來(lái)做的。

㈣、清潔的推行要領(lǐng)

1、落實(shí)前面的面工作;

2、目視管理與制訂5s實(shí)施方法:

3、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行：

4、公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察，帶動(dòng)全員重視5s活動(dòng)。

警示：

5S活動(dòng)一旦開(kāi)始，就不可在中途變得模糊不清。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)，而這個(gè)污

點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而假化的氣氛-要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)改正.

㈤、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)

1、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)；

2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)那么、規(guī)定：

3、制訂禮儀守那么（如?員工手冊(cè)？）:

4、教育培訓(xùn)（新員工加強(qiáng)）;

5、推行各種精神提升活動(dòng)（如班前會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）。

重點(diǎn)：

素養(yǎng)就是通過(guò)教育，使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。

五、“要"與"不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)

（一）、明確什么是“必需品”與“非必需品"

1、所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品，否那么影響正常工作的物品。

2、非必需品那么可分為兩科：一種是使用周期較長(zhǎng)的物品，例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至半年才使用一次的

物品；另一種是對(duì)FI前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品，例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、

零配件、設(shè)備等。

3、必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表：

類(lèi)別使用頻度處理方法備注

每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶

必

需每天現(xiàn)場(chǎng)存放（工作臺(tái)附近）

品

每周現(xiàn)場(chǎng)存放

每月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)

三個(gè)月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查

半年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查

非

必一年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）定期檢查

需二年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）定期檢查

品

有用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查

未定

不需要用變賣(mài)/廢棄定期清理

不能用廢棄/變賣(mài)立刻廢棄

U）、要

1、正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置；

2、附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）；

3、臺(tái)車(chē)、推車(chē)、堆高機(jī)；

4、正常使用中的工具；

5、正常使用的工作桌、工作椅：

6、尚有使用價(jià)值的消耗用品；

7、原材料、半成品、成品及尚有利用價(jià)值的邊角料；

8、墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品：

9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品；

10、使用中的樣品；

11、辦公用品、文具；

12、推行中的海報(bào)、目視板、看板：

13、推行中的有用文件、圖冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、報(bào)表等;

14、消防設(shè)施、平安標(biāo)識(shí)：

15、使用中的工具柜、個(gè)人工具柜和更衣柜：

16、飲水機(jī)、茶具；

17、最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的盆景：

18、其他物品。

㈢、不要

1、地面上（或地板上）的

①、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

②、油污;

③、不再使用的設(shè)備、工夾具、模具；

④、不再使用的辦公用品、垃圾桶；

⑤、破墊板、紙箱、抹布、包裝物：

⑥、呆料或過(guò)期樣品；

⑦、過(guò)時(shí)的定置線、標(biāo)識(shí)。

2、桌子或柜子

①、破舊的書(shū)籍、報(bào)紙；

②、破桌墊、臺(tái)墊和椅墊：

③、老舊無(wú)用的報(bào)表、賬本；

④、損耗的工具、余料、樣品：

⑤、空的飲料瓶、食品袋等雜物；

⑥、無(wú)用的勞保用品、須丟棄的工作服；

3、墻壁上（目視板上）的

①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬：

②、過(guò)期的海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ)；

③、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架；

④、過(guò)時(shí)的公告物、標(biāo)語(yǔ)、信息；

⑤、損壞的提示牌、燈箱、時(shí)鐘；

⑥、破損的文件袋：

⑦、亂寫(xiě)亂畫(huà)的字跡、殘留的張貼物。

4、吊（掛）著的

①、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；

②、不再使用的配線、配管：

③、不再使用的老吊扇：

④、不堪使用的工具：

⑤、更改前的部門(mén)牌：

⑥、過(guò)時(shí)的標(biāo)識(shí)；

⑦、破損的文件袋。

六、公司各級(jí)員工在5s活動(dòng)中的責(zé)任

㈠、公司領(lǐng)導(dǎo)5s責(zé)任

1、確認(rèn)5s活動(dòng)是公司管理的根底：

2、參加5s活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩；

3、以身作那么，展示公司推進(jìn)5s之決心：

4、擔(dān)任公司5s推進(jìn)組織之領(lǐng)導(dǎo)者；

5、擔(dān)任5s活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席；

6、仲裁有關(guān)5s活動(dòng)爭(zhēng)議（檢討）問(wèn)題點(diǎn)；

7、掌握5s活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效；

8、定期實(shí)施5s活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作；

9、親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話。

㈡、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及班級(jí)長(zhǎng)5s責(zé)任

1、結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí)5s知識(shí)、技巧：

2、負(fù)責(zé)本部門(mén)/班組5s活動(dòng)宣傳、教育：

3、劃分部門(mén)/班組內(nèi)部5s責(zé)任區(qū)域：

4、依公司5s活動(dòng)方案表，制定本部門(mén)/班組活動(dòng)方案：

5、擔(dān)當(dāng)5s活動(dòng)委員及評(píng)分委員：

6、分析和改善5s活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)：

7、督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及平安巡查；

8、檢查員工服裝儀容、行后標(biāo)準(zhǔn)。

㈢、員工5s貢任

1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;

2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間：

3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通：

4、物品、T具及文件等放冒干規(guī)審場(chǎng)所：

5、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；

6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，平安地放，較大較重的準(zhǔn)在下層；

7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)費(fèi)的責(zé)任區(qū)域要整理；

8、要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習(xí)慣，并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所；

9、不斷清掃,保持清潔：

10、注意上級(jí)的指示，并積極配合。

七、5S的檢查要點(diǎn)一一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)

1、現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否認(rèn)時(shí)清理，區(qū)分''要"與"不要"；

2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理：

3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用，定位擺放；

4、機(jī)器上有無(wú)不必要的物品、工具或物品搜放是否牢郭：

5、桌面、柜子、臺(tái)面及抽屜等是否認(rèn)時(shí)清理：

6、茶杯、私人用品及衣物等是否認(rèn)位擺放；

7、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否認(rèn)期記錄，定位擺放；

8、手推車(chē)、電動(dòng)車(chē)、架模車(chē)、叉車(chē)等是否認(rèn)位擺放，定人負(fù)責(zé)：

9、塑科籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱是否認(rèn)位搓放；

10、潤(rùn)滑油、切削液、清潔劑等用品是否認(rèn)位擺放并作標(biāo)識(shí)；

11、作業(yè)場(chǎng)所是否予以劃分，并標(biāo)示場(chǎng)所名稱(chēng)：

12、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否認(rèn)位擺放，定量管理：

13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊并有標(biāo)示：

14、通道、走道是否保持通暢，通道內(nèi)是否擺放物品或壓線擺放物品（如料箱、平安網(wǎng)、手掛車(chē)、

電動(dòng)車(chē)等）：

15、不良品、報(bào)廢品、返修品是否認(rèn)位放置并隔離；

16、易燃品矩否認(rèn)位放置并隔離：

17、制動(dòng)開(kāi)關(guān)、動(dòng)力設(shè)施是否加設(shè)防護(hù)物和警告牌；

18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布（手套）等有沒(méi)有及時(shí)去除；

19、廢料、余料、呆料等有沒(méi)有隨時(shí)去除：

20、地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒(méi)有清掃：

21、飲水機(jī)是否干凈：

22、垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈：

23、墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃；

24、工作環(huán)境是否隨時(shí)保持整潔、干凈；

25、長(zhǎng)期置放（1周以上）的物品、材料、設(shè)備等有沒(méi)有加蓋防塵；

26、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補(bǔ)：

27、地上、門(mén)窗、墻壁是否保持清潔：

28、下班后是否潔掃物品并擺放整齊：

29、是否遵守作息時(shí)間（不遲到、早退、無(wú)故缺席）：

30、工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、擅自離崗、看小說(shuō)、呆坐、打磕唾、吃零食現(xiàn)象）；

31、服裝穿戴是否整齊，行無(wú)穿拖鞋現(xiàn)象：

32、工作服是否干凈、整潔，無(wú)污漏：

33、干部能否確實(shí)督導(dǎo)部屬進(jìn)行自主管理：

34、使用公用物品、區(qū)域是否及時(shí)歸位，并保持清潔（如廁所等）；

35、停工和下班前是否確實(shí)清掃、整理；

36、能否遵照公司有關(guān)規(guī)定，不違反廠規(guī)。

八、5s的檢查要點(diǎn)一一辦公室

1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)）;

2、地面、桌子是否顯得零亂：

3、垃圾筒是否及時(shí)清理：

4、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵；

5、桌子、文件架是否擺放整齊，通道是否太窄：

6、有無(wú)文件歸檔規(guī)那么及按規(guī)那么分類(lèi)、歸檔；

7、文件等有無(wú)實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記、斜線）：

8、需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理貢任者：

9、是否只有一個(gè)插座，而有許多個(gè)插頭：

10、辦公室墻角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)；

11、桌子、柜子有?沒(méi)有灰塵：

12、公告欄有沒(méi)有過(guò)期的公告物品：

13、飲水機(jī)是否干凈：

14、管路配線是否雜亂，線、電源線是否冏定得當(dāng)：

15、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無(wú)故障；

16、抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放：

17、是否遵照規(guī)定著裝；

18、私人用品是否整齊地放置于一處；

19、報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放；

20、盆景擺放，有沒(méi)有枯死或干黃：

21、是否有人員去向目視板（人員去向一覽表）和心情天氣圖：

22、有無(wú)文件傳閱的規(guī)那么；

23、當(dāng)事人不在，接到時(shí)，是否有“留言記錄”：

24、會(huì)議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識(shí)；

25、工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）；

26、有沒(méi)有注意接待賓客的禮儀：

27、下班后桌面是否整潔：

28、中午及下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好；

29、離開(kāi)或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。

九、開(kāi)展五分鐘/十分鐘5s活動(dòng)

1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一一五分鐘/十分鐘5s活動(dòng)內(nèi)容

區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容

1檢查你的著裝狀況和清潔度

2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái)，如零件、產(chǎn)品、廢料及其它

3用抹布擦干凈儀表、設(shè)備、機(jī)器的主要部位以及其它重要的地方

五分4擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污

鐘5S

活動(dòng)5重新放置那些放錯(cuò)位置的物品

6將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈，保持字跡清晰

7確保所有工具都放在應(yīng)該放置的地方

8處理所有非必需品

十分1實(shí)施上述五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容

鐘5s

活動(dòng)2用抹布擦T凈關(guān)鍵的部件及機(jī)器上的其它位置

3固定可能脫落的標(biāo)簽

4清潔地面

5扔掉廢料箱內(nèi)的廢料

6時(shí)個(gè)人T具柜進(jìn)行整理或?qū)ξ募Y料、記錄進(jìn)行整理

2、辦公室一一五分鐘/十分鐘5s活動(dòng)內(nèi)容

區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容

1檢查你的著裝狀況和清潔度

檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái)，如橡皮擦、回型針、文件及

2

其它

五

分3整理和徹底清潔桌面

鐘

活5S

動(dòng)4檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的位置

5扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品

6檢查檔案柜、書(shū)架及其它家具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái)

1實(shí)施上述五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容

2用抹布擦干凈電腦、機(jī)及其它辦公設(shè)備

十分3固定可能脫落的標(biāo)簽

鐘5s

活動(dòng)4清潔地面

5扔掉坨圾簍內(nèi)的垃圾

6檢行電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗、空調(diào)等是否已關(guān)上

卜、5s的評(píng)分計(jì)算方法

各車(chē)間（班組）實(shí)際得分="5S評(píng)分表”所得分值X加權(quán)系數(shù)K

?“5S評(píng)分農(nóng)”所得分值走指部門(mén)自檢或公司5s檢查小組根據(jù)上述第八項(xiàng)“5S檢查要點(diǎn)”內(nèi)容，并對(duì)

照?現(xiàn)場(chǎng)5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核方法?計(jì)算的實(shí)得分值。

?為調(diào)整各車(chē)間（班組）的區(qū)域劃分差異性，為公平起見(jiàn)，依據(jù)各車(chē)間（班組）的困難度、人數(shù)系數(shù)、面

積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)等工程分別以加權(quán)修正。

K1+(K2XK3)+K4

—+K1XK2XK3XK4

2

?加權(quán)系數(shù)K：

①、K1：代表整理整頓的困建度，主要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備、物品的多少，物品輕重，地方多少，物品進(jìn)出

的頻率，整理整頓的難易度.以其中一組難度較適中的作為參照系數(shù)為1,大余的比照確定.

責(zé)任區(qū)面積數(shù)

面積比率=

5s活動(dòng)總面積（或全廠面積數(shù)）

②、K2：清掃清潔面枳系數(shù)。

該車(chē)間（組）員工人數(shù)

人數(shù)比率=

5s活動(dòng)總?cè)藬?shù)（或全廠員工人數(shù)）

例:

面枳比率

K21

③、K3：清掃清潔人數(shù)系數(shù)。

例：

人數(shù)比率

K31

④、K4：素養(yǎng)系數(shù)，主要參照該組的人數(shù)比率。

例：

人數(shù)比率

K41

十一、5S的評(píng)價(jià)

1、評(píng)比以季度為單元進(jìn)行，取第一名，授予“本季度5s最正確單位"錦旗和發(fā)放獎(jiǎng)金人民幣300元，最

后一名發(fā)給“本季度5s最差直位"警示旅，以示鞭策。

2、各車(chē)間（班組）的實(shí)際成績(jī)應(yīng)在公司公告欄上（或目視板I二、，網(wǎng)站上）進(jìn)行公布，成績(jī)的好壞以相應(yīng)

的顏色標(biāo)識(shí)來(lái)表示：

綠色90分以上

藍(lán)色O：80、89分

黃色O：70?79分

紅色O：70分以下

3、錦旗、獎(jiǎng)金和警示旗于每季度現(xiàn)場(chǎng)改善成果發(fā)布會(huì)上頒發(fā)，由主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理，班組由部門(mén)負(fù)

責(zé)人主持頒發(fā)。

4、所頒錦旗和警示旗于下次現(xiàn)場(chǎng)改善成果發(fā)布會(huì)前收回。

5、連續(xù)二個(gè)季度獲得第一名，可永久保存"第一名"錦旗。

6、所頒發(fā)錦旗和警示旗必須懸掛于指定位置。

7、成績(jī)均未到達(dá)80分時(shí)，不頒發(fā)笫一名錦旗：成績(jī)均超過(guò)80分以_L,不發(fā)最后1名警示旗。

8、頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門(mén)基金，用作部門(mén)文化建設(shè)或公共活動(dòng)基金，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分下發(fā)或私分。

十二、5s推展手法（實(shí)施技巧）

㈠、定點(diǎn)攝影

1、定義：站在同一地點(diǎn)，就同一方向，同一高度，用相機(jī)（或囁像機(jī)）將改善前、后情況拍攝下來(lái)，再

將改善前、后的比照照片在目視板上揭示出來(lái)。

2、作用：①、保存資料，便于宣傳：②、讓員工看到改善的比照效果，鼓勵(lì)員工積極改善：③、直觀、

效果明顯。

㈡、紅牌作戰(zhàn)

1、定義：紅牌作戰(zhàn)指的是在工廠內(nèi)找到問(wèn)題點(diǎn)并懸掛紅牌，讓大家都明白并積極去改善，從而到達(dá)整理、

整頓的目的。

2、作用：①、必需品和非必需品一目了然，提高每個(gè)員工的自覺(jué)性和改良意識(shí)；②、紅牌上有改善期限，

一目了然；③、引起責(zé)任部門(mén)人員注意，及時(shí)去除非必需品。

3、紅牌的形式：①、紅牌尺寸：大約長(zhǎng)13厘米，寬10厘米，將標(biāo)牌涂上紅色：②、紅牌表單：（如下表）

責(zé)任單位:編號(hào):

口物料口產(chǎn)品口電氣口作業(yè)臺(tái)口機(jī)器

項(xiàng)目

口地面口墻壁口門(mén)窗口文件口檔案

區(qū)分

□看板口辦公設(shè)備口運(yùn)輸設(shè)備□更衣室□廁所

問(wèn)題現(xiàn)

紅牌原象描述

因

理由

發(fā)行人

改善期限

改善賁任人

處理方案

處理結(jié)果

效果確認(rèn)□可（關(guān)閉）口不可（重時(shí)策）確認(rèn)者：

4、紅牌作戰(zhàn)的對(duì)象：①、工作場(chǎng)所中不要的東西：②、需要改善的事、地、物：③、有油污、不清潔的

設(shè)備：④、衛(wèi)生死角。

5、實(shí)施要點(diǎn)：①、不要讓現(xiàn)場(chǎng)的人自己貼；②、不要貼在人身上；③、理直氣壯地貼，不要顧及面子；

④、紅牌要掛在引人注目處；⑤、有猶豫的時(shí)候，請(qǐng)貼上紅牌：⑥、掛紅牌要集中，時(shí)間跨度不可太長(zhǎng)，

不要讓大家厭煩：⑦、可將改善前后的比照攝卜.來(lái)，作為經(jīng)驗(yàn)和成果向大家展示；⑧、掛紅牌的對(duì)象可以

是：設(shè)備、搬運(yùn)車(chē)、踏板、工夾具、刀具、桌椅、資料、模具、備品、材料、產(chǎn)品、空間等。

㈢、目視板作戰(zhàn)

1、定義：目視板管理（又稱(chēng)管理板）是將期望管理的工程（信息）通過(guò)各種管理板揭示出來(lái)，使管理狀

況眾人皆知。

2、作用：①、傳遞情報(bào)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；②、幫助管理，防微杜漸：③、績(jī)效考核更公正、公開(kāi)、透明化，

促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)；④、加強(qiáng)客戶印象，提升企業(yè)形象。

3、目視板管理的“三定原那么"：①、定位：放置場(chǎng)所明確；②、定物：種類(lèi)名稱(chēng)明確：③、定晝：數(shù)

量多少明確。

4、目視板類(lèi)型：

序號(hào)工程內(nèi)容序號(hào)工程內(nèi)容

交貨期管理板

動(dòng)力配置圖

工序管理工作安排管理板設(shè)備管理

14設(shè)備保全顯示

火荷管理板

考勤管理板人員去向顯示板

2作業(yè)管理人員配置板5事務(wù)管理心情天氣圖

工具管理板車(chē)輛使用管理板

吊質(zhì)用碘翅板小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)推進(jìn)板

3品質(zhì)管理異常處理板6士氣管理娛樂(lè)介紹板

不良品揭示板新員工介紹角

（回、目視管理

1、定義：目視管理是利用形象宜觀、色彩適宜的各種視覺(jué)感知言息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，到達(dá)提高勞動(dòng)

生產(chǎn)率目的的一種管理手法，也是一種利用人的視覺(jué)進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。

2、目視管理的作用：①、迅速快捷地傳遞信息；②、形象立觀地將潛在問(wèn)題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來(lái)：③、客觀、

公正、透明化，有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提高1?氣，上下一心地去完成工作；④、促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建設(shè)。

3、目視管理要點(diǎn)：①、無(wú)論是誰(shuí)都能判斷是好是壞（正常還是異常）：②、能迅速判斷.精度高：③、判

斷結(jié)果不會(huì)因人而異。

4、目視管理的分類(lèi)：

①、目視管理的物品管理。

要點(diǎn)1：明確物品名稱(chēng)及用途：

要點(diǎn)2：決定物品的放置場(chǎng)所，容易判斷；

要點(diǎn)3：物品的放置方法能俁證順利地進(jìn)行先進(jìn)先出；

要點(diǎn)4：決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且防止斷貨。

②、目視管理的作業(yè)管理。

要點(diǎn)1：明確作業(yè)方案及事前需準(zhǔn)備的內(nèi)容，且很容易核查實(shí)際進(jìn)度與方案是否一致;

要點(diǎn)2：作業(yè)能否按要求的那樣正確實(shí)施，及能清楚地判定是否在正確實(shí)施；

要點(diǎn)3：在能早期發(fā)現(xiàn)異常上下工夫。

③、目視管理的設(shè)備管理。

耍點(diǎn)1：清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位：

要點(diǎn)2：能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常；

要點(diǎn)3：是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了；

要點(diǎn)4：在各類(lèi)蓋板的極度小化、透明化上下工夫：

要點(diǎn)5：標(biāo)識(shí)出計(jì)量?jī)x器類(lèi)的正常范圍、異常范闈、管理眼界：

要點(diǎn)6：設(shè)備是否按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。

④、目視管理的品質(zhì)管理。

要點(diǎn)1：防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問(wèn)題；

要點(diǎn)2：設(shè)備異常的“顯露化”：

要點(diǎn)3：能正確地實(shí)施點(diǎn)檢。

⑤、目視管理的平安管理。

要點(diǎn)1：注意有上下、突出之處：

要點(diǎn)2：設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置；

要點(diǎn)3：注意車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的交叉之處；

要點(diǎn)4：危險(xiǎn)物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)施。

㈤、定置管理

1、定義：定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、平安的需求，科學(xué)地確定物

品在工作場(chǎng)所的位置.，實(shí)現(xiàn)人與物的最正確結(jié)合的管理方法。

2、實(shí)施：①、工作場(chǎng)所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定苴圖。生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、檢查區(qū)、物品存

放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理責(zé)任人，零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆

的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來(lái)。凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場(chǎng)物品，一律清理撤除：

②、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求。首先，必須要有各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖。要有相應(yīng)

的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、代表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停

放應(yīng)有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。

附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件帳、k、目錄相一致；③、工具箱的定置要求。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)

定設(shè)計(jì)定置圖。工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖，不準(zhǔn)隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具箱的

擺放位苴耍標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化；④、倉(cāng)庫(kù)的定宜要求。首先要設(shè)計(jì)庫(kù)房定置圖。對(duì)于那些易燃、易

爆、易污染、有儲(chǔ)藏期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。有儲(chǔ)藏期限要求的物品的定置，在庫(kù)存報(bào)表、

數(shù)據(jù)庫(kù)管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)或標(biāo)志。庫(kù)存帳本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄，注意賬物相符：⑤、檢

查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求。首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖，并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同區(qū)域，以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。

區(qū)分合格區(qū)、待檢區(qū)、待判區(qū)、返工區(qū)、報(bào)廢區(qū)等。

內(nèi)、識(shí)別管理

1、機(jī)器設(shè)備識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容：名稱(chēng)、型號(hào)、產(chǎn)地、管理編號(hào)、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)（檢定日期、有效日期、

合格、不合格、準(zhǔn)用）等。

2、產(chǎn)品識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容：名稱(chēng)、類(lèi)別、型號(hào)、供給商、管理編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)（良品、不良品、返修品、試制品等）。

識(shí)別方法：說(shuō)明書(shū)、印記、標(biāo)識(shí)牌等。

3、作業(yè)識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容：作業(yè)狀態(tài)（作業(yè)開(kāi)始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束）、檢驗(yàn)狀態(tài)（待檢、待判、不合格返工返修，報(bào)

廢、合格）、作業(yè)類(lèi)別（沖壓、焊接、外表處理、組裝）等識(shí)別。

識(shí)別方法：工序卡、指導(dǎo)書(shū)、印記、標(biāo)識(shí)牌等。

4、環(huán)境識(shí)別

通道：識(shí)別人行道、機(jī)動(dòng)車(chē)道、消防通道及特別通道等：

區(qū)域：辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點(diǎn)等：

設(shè)施：電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等：

環(huán)境識(shí)別一般通過(guò)顏色、各類(lèi)標(biāo)識(shí)牌來(lái)區(qū)別。

仁）、三現(xiàn)主義

1、定義：三現(xiàn)即“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”，因其三個(gè)詞開(kāi)頭讀音都是“GEN"（類(lèi)似中文發(fā)音“現(xiàn)"），所

以統(tǒng)稱(chēng)“三現(xiàn)主義"O

現(xiàn)場(chǎng)：事情發(fā)生的場(chǎng)所；

現(xiàn)物：變化的或有問(wèn)題的實(shí)物；

現(xiàn)實(shí)：發(fā)生問(wèn)題的環(huán)境、背景、要素：

2、三現(xiàn)手法：

①、現(xiàn)場(chǎng)

五現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場(chǎng)"，就是讓我們不要只坐在辦公室決策，而是要立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，奔赴第?線。

來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)如何觀察呢？現(xiàn)場(chǎng)是生機(jī)勃勃的，每天都在變化，不是五現(xiàn)主義者，不具備正確的觀察方法，你

就沒(méi)法感覺(jué)它的變化，包括異常。

②、現(xiàn)物

管理的最重要的概念是“總是以事實(shí)為根底而行動(dòng)"，解決問(wèn)題要求你找到事實(shí)真相。因?yàn)橹挥幸粋€(gè)真理

存在，最通用的方法是“到問(wèn)題中去，并客觀地觀察其過(guò)程"。

觀察你看不到的地方，這時(shí)，事實(shí)將出現(xiàn)。要發(fā)現(xiàn)其變化的原因，仔細(xì)觀察事實(shí)。當(dāng)你這樣做時(shí)，隱藏的

原因?qū)?huì)出現(xiàn)，這樣做，你可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。

③、現(xiàn)實(shí)

解決問(wèn)題需要你面對(duì)現(xiàn)實(shí)，把握事實(shí)真相。我們需要用事實(shí)解決問(wèn)題，而事實(shí)總是變化無(wú)常的，要抓住事

實(shí)就要識(shí)別變化，理想與實(shí)際總是有很大的差距。

很多問(wèn)題如果我們不親臨現(xiàn)場(chǎng)，不調(diào)查事實(shí)和背景原因，就不能正確認(rèn)識(shí)問(wèn)題。但為什么會(huì)發(fā)生那樣的問(wèn)

題呢？我們要多問(wèn)幾次“為什么”，對(duì)"現(xiàn)物"、"現(xiàn)實(shí)”進(jìn)行確認(rèn)。

㈢、標(biāo)準(zhǔn)化

1、定義：對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)，將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法作為標(biāo)準(zhǔn)?讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并

不斷完善它，整個(gè)過(guò)程稱(chēng)之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。

2、作用：①、降低本錢(qián)。②、減少變化。③、便利性和通用化，④、積累技術(shù)。如果一個(gè)員工在工作實(shí)

踐中找到了做某項(xiàng)工作的最正確方法，卻沒(méi)有拿出來(lái)與他人共享，那么這個(gè)方法將隨著這位員工的離開(kāi)而

流失。推行標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這些好方法留在公司。⑤、明確責(zé)任,在推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的工廠，如果一項(xiàng)不好

的操作導(dǎo)致一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)，就可以讓其重復(fù)操作來(lái)確定問(wèn)題的賁任——是作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不好還是操作者未

按指導(dǎo)書(shū)操作。明確責(zé)仟后.我們才有可能對(duì)今后工作進(jìn)行改良，

3、標(biāo)準(zhǔn)的種類(lèi):

人員：組織機(jī)構(gòu)圖、工作說(shuō)明書(shū)、規(guī)章制度、員工守那么

3、標(biāo)準(zhǔn)化步驟：

（制定標(biāo)準(zhǔn)）——?（執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）——>［完善標(biāo)準(zhǔn)

4、如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)

①、灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)：②、全員理解其意義，③，班姐長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，跟蹤確認(rèn)：④.宣傳揭示，⑤,

揭示在顯著位置；⑥、接受別人的質(zhì)疑；⑦、對(duì)違反行為嚴(yán)厲斥責(zé)；⑧、不斷完善；⑨、定期檢討修正；

⑩、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)。

十三、文件的5s

文件是公司各種規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)記錄的書(shū)面形式，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。

H.文件的5s

1.整理：①.明確哪一類(lèi)文件需要，哪一類(lèi)不需要；②.無(wú)效和不需要的文件及時(shí)清理.0

2.整頓：①.將文件分門(mén)別類(lèi)保存：②.制作目錄索引，便于查找。

3.清掃：①.防潮防塵防蟲(chóng)；②.定期修補(bǔ)維護(hù)。

4.清潔：①.專(zhuān)人管理：②.責(zé)任清楚。

5.修養(yǎng)：①.使用完后及時(shí)歸位；②.保護(hù)文件，節(jié)省用紙；③.按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料。

㈡.存檔管理

1.使用適合的文件夾：①.選購(gòu)一些容易存放、拿取、保管的文件夾：②.大小：根據(jù)文件大小選擇A4A3

或B5等類(lèi)型；③.顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門(mén)；④.厚度：根據(jù)文件量考

慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。

2.在文件夾的封面、側(cè)面上注明類(lèi)別名稱(chēng)、管理貢任人、保管期限等。

3.在首頁(yè)建立目錄表，必要時(shí)每?類(lèi)設(shè)?張位頁(yè)，便于迅速尋找。

㈢.日常管理：①.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的文件柜，用于存入文件?：②.設(shè)置條形帶，便于管理和取放：③.定期整

理，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。

㈣.日常維護(hù)：①.發(fā)行新版本時(shí)，及時(shí)回收銷(xiāo)毀舊版本：②.僅具有參考價(jià)值的資料，要特別注明；（3）.文

件變更時(shí)，要及時(shí)更改目錄索引。

十四、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

㈠、5s檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核方法

序

檢查工程檢查內(nèi)容評(píng)分

號(hào)

1地面標(biāo)識(shí)地面通道沒(méi)有標(biāo)識(shí)，每處-1

地面通道標(biāo)識(shí)不明確，每處-1

地面涂層有人為損壞，每處扣責(zé)任部門(mén)-1

工位器具上有灰塵、汕污、垃圾等，每個(gè)汨相關(guān)部門(mén)-1

工位器具.上存放的零件與工位器具不符合，每個(gè)-1

現(xiàn)場(chǎng)有工位器具損壞沒(méi)有及時(shí)報(bào)修（或負(fù)賁修理部門(mén)沒(méi)及時(shí)給予修理），

-2

每個(gè)扣相應(yīng)責(zé)任部門(mén)

2工位器具

工位器具上存放的零件數(shù)與工位器具設(shè)計(jì)存放零件數(shù)不符，每個(gè)扣相應(yīng)貢

-1

任部門(mén)

工位器具上存放的零件沒(méi)按存放要求存放，每個(gè)扣相應(yīng)貢任部門(mén)-1

工位器具擺放亂，每處-1

零件有工位器具不放，而直接放于地面，每個(gè)-1

非工位上的零件的檢驗(yàn)狀態(tài)無(wú)標(biāo)識(shí)，每種-1

3零件工位上的不合格件無(wú)明顯標(biāo)識(shí)，每處-2

生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的不合格件在3日內(nèi)沒(méi)有處理（假設(shè)相關(guān)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)辦理

-2

手續(xù)，那么扣相關(guān)部門(mén)），每種

應(yīng)拆包裝上線的零件沒(méi)有拆包裝上線，每有一種扣采購(gòu)部-1

班組園地內(nèi)的桌椅不清潔，每處-1

工作角內(nèi)物品擺放亂，每處-1

4工作角

工作角內(nèi)的物品損壞沒(méi)有及時(shí)修理，每件-1

班組園地使用的桌椅放于工作角之外的地方，每處-1

班組無(wú)目視板，每少1塊-1

目視板外表臟（如灰塵、污垢、擦拭不干凈），每處-2

目視板損壞，每塊-3

目視板牌面亂，塑料袋破損，未更換，每處-1

5目視板目視板有欄目，但內(nèi)容空白，每處-1

目視板牌面過(guò)時(shí)和信息過(guò)時(shí)，每處-1

目視板無(wú)責(zé)任人，卷塊-1

目視板未定置或未放丁規(guī)定位置，每塊—1

部門(mén)及車(chē)間無(wú)目視板臺(tái)帳—5

工具箱不清潔，每個(gè)-1

工具箱上或下放有雜物，每個(gè)-1

6工具箱工具箱內(nèi)沒(méi)有物品清單或物單不符，每個(gè)-1

箱中物品擺放亂，取用不便，每個(gè)-1

工具箱損壞沒(méi)有及時(shí)修理，每個(gè)-1

窗臺(tái)、窗戶玻璃臟（灰塵、蛛網(wǎng)等），每處-1

廠房墻壁、立柱上有亂貼、亂畫(huà)或陳舊標(biāo)語(yǔ)痕跡，每處-1

廠房?jī)?nèi)

7廠房四壁有積灰，每處-1

空間

廠房?jī)?nèi)有漏雨或滲水（沒(méi)及時(shí)報(bào)修扣專(zhuān)業(yè)廠，相關(guān)部門(mén)未及時(shí)處理，扣相

-1

關(guān)部門(mén)）每處

廠房?jī)?nèi)物流通道、平安通道卜.有阻塞物，每處-1

定置線內(nèi)無(wú)定置物，每處-1

8現(xiàn)場(chǎng)區(qū)劃現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有設(shè)置不同狀態(tài)件存放區(qū)域或區(qū)域無(wú)標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)不明確，每處-1

現(xiàn)場(chǎng)存放的件與區(qū)域標(biāo)識(shí)不-?致，每處-1

工位上的包裝垃圾沒(méi)有放于指定的垃圾箱，每處-1

垃圾及垃圾箱（桶）內(nèi)垃圾外溢，每處-1

9

清運(yùn)垃圾箱沒(méi)有放于規(guī)定的位置-1

工業(yè)垃圾和生活垃圾混放的，每處-1

有過(guò)期的或者不必要的文件，每件-1

文件沒(méi)有按規(guī)定的位置擺放，每件一1

10工藝文件文件擺放混亂、不整齊的，每處-1

文件不清潔，有灰塵、臟瀉的，每件-1

文件撕裂和損壞的，每件-2

設(shè)備有損壞或松動(dòng)的且沒(méi)有及時(shí)維修的，每處-1

設(shè)備沒(méi)有按規(guī)定位置存放的，每件-1

11設(shè)備

設(shè)冬污臟，每件-1

設(shè)備上放有雜物，每件-1

工作臺(tái)不清潔，有積塵、油污的，每張-1

工作臺(tái)沒(méi)按規(guī)定位置提放的，每張