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文檔簡介

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職

務(wù):行政人事部經(jīng)理呈報上級:總監(jiān)指導(dǎo)下級:人事行政部所有員工一.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項工作。二.人事工作:1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報公司領(lǐng)導(dǎo),年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。

3.招聘優(yōu)秀面試人員時,對通過初試合格者,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。

4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。

5.針對每月員工考勤情況,各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放,在次月X號前做出工資表,交上級進(jìn)行審核。

6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三.培訓(xùn)工作:

1.對入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定,盡量保證每月一次)四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次,具體時間待定)

2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理,負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報表。7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1)各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請說明理由,條件和數(shù)量,人事行政部經(jīng)分析,整理上報給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后,制定招聘計劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出招聘廣告。(3)應(yīng)聘人員需真實,公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷,身份證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部,由人事行政部認(rèn)真審核,評選后確定可面試人員的名單。(4)在人事行政部門初試通過后,推薦給該部門主管進(jìn)行復(fù)試。通過了解應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后,將本表交于該員工填寫。c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將公司物品移交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價賠償。公司有權(quán)通過司法部門對為交換公司財務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。d.部門經(jīng)理級以上

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