文秘怎樣提高寫作能力(完整版)

文秘怎樣提高寫作能力文秘怎樣提高寫作能力一些在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實(shí)路就在自己的腳下重要的勇于在實(shí)踐中摸索。一、克服障礙，勇于實(shí)踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。二、學(xué)好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對(duì)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。三、多看書報(bào)，積累資料。多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對(duì)寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。四、熟悉情況，吃透兩頭。在實(shí)際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性?？傊?，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力?？傊?，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。附送：文秘接待儀容禮儀文秘接待儀容禮儀在人際交往的最初階段，首先給他人留下的第一印象是人的外在儀容。儀表整潔、得體的人更容易贏得他人的好感。儀表容貌雖然是人的外在表現(xiàn)，但卻是人的內(nèi)在修養(yǎng)和文化素養(yǎng)的外化。秘書人員和其他一些職業(yè)相比，對(duì)儀容的的要求更高。優(yōu)秀的秘書應(yīng)當(dāng)追求優(yōu)雅得體的儀容，注重內(nèi)心美和外在美的和諧統(tǒng)一。服飾禮儀。服飾是人形體的外延，它既起到御寒遮體的作用，又能起到美化人體的作用?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)包裝的社會(huì)，產(chǎn)品需要包裝，人也需要包裝。服飾已是一種無聲的語言。個(gè)體的穿著品位可以顯示出一個(gè)人的性格、身份、修養(yǎng)等多種信息。當(dāng)服飾與穿戴者的氣質(zhì)、個(gè)性、身份、年齡、職業(yè)以及穿戴的環(huán)境、時(shí)間達(dá)成某種和諧一致時(shí)，就達(dá)到了真正美的境界。秘書人員服飾的美要達(dá)到和諧統(tǒng)一的整體視覺效果就要遵循一些穿戴的基本原則。①服飾的選擇要與所處的環(huán)境相協(xié)調(diào)。秘書人員常常會(huì)出席各種不同的場合。在辦公室，著裝要以端莊典雅的職業(yè)裝為主。出席宴會(huì)，服裝可適當(dāng)鮮艷活潑一些。一般說來，秘書人員的服裝要采用較好的面料，注重衣服的平整、挺括和合身，較少、最好不要使用復(fù)雜的飾物。在色彩選擇上，一般以藍(lán)、灰、黑等深色為主。藍(lán)色代表嚴(yán)謹(jǐn)，灰色代表沉穩(wěn)，黑色代表高貴。這一類的顏色和秘書的職業(yè)要求相吻合，也符合大多數(shù)秘書工作場合的需要。在色彩的搭配上，要注意三色原理，即一個(gè)人身上的色彩總量最好不要超過三種。在服裝款式的選擇上，秘書人員最好不要選擇袒胸露背等過于性感的衣服。出席重要場合時(shí)，千萬不要選擇薄紗型的衣裙，因?yàn)檫^透的衣服不僅有礙觀瞻，還有不自愛之嫌。②服飾的選擇要與自身的條件相協(xié)調(diào)。服飾的美化作用是借服飾本身的質(zhì)地、色彩、圖案和款式等因素引起人視覺的變化，從而達(dá)到美化自身的作用。為了達(dá)到這一目的，在了解服飾諸因素的同時(shí)，也要充分了解自身的特點(diǎn)。身材矮小的人適宜穿著款式簡潔、色彩明快的服裝;條形深色服裝會(huì)使身材肥胖的人看起來苗條些;膚色較黃者最好不要選擇與膚色相近的顏色;如此等等。優(yōu)秀的秘書人員一定是熱愛美、熱愛生活的有心人。③秘書著裝禮儀。西裝是男秘的主要著裝。西裝的色彩要顯得莊重正統(tǒng)，一般以灰色、棕色和藏青色為主，黑色也可以考慮。色彩過于鮮艷或閃光發(fā)亮的西裝不宜在正式場合穿著。越正規(guī)的場合，越講究穿單色的西裝。在穿著西裝時(shí)還應(yīng)注意不要出現(xiàn)西褲過短、襯衫放在西褲外、領(lǐng)帶太短、不扣襯衫扣、西服配便鞋等不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。在一切正式場合只宜穿黑色或棕色皮鞋，淡色皮鞋通常在娛樂場合穿。襪長要高及小腿中部，顏色和西裝的顏色相近或一致，無論如何不要在正式場合穿一雙白色的運(yùn)動(dòng)襪。女秘書的主要著裝是由一件西裝上衣和一條半截裙組成的兩件套女裝。套裙的面料最好選用不易起球、起皺、手感較好的面料，上衣和裙子應(yīng)采用同一質(zhì)地和顏色的面料。色彩方面應(yīng)以冷色調(diào)為主，面料上盡量不要帶有圖案。套裙講求以其簡潔樸素的風(fēng)格體現(xiàn)女性的典雅和端莊。套裙的上衣注重合身、挺括，下裙的長度以膝蓋以下、小腿的中部為宜。鞋襪的顏色要和裙裝的協(xié)調(diào)一致，顏色過亮、過多的鞋襪都是不合適的。需要特別提醒的是，平時(shí)女秘書要準(zhǔn)備備用襪，因?yàn)殚L筒襪特別容易出現(xiàn)跳絲、勾破等意外情況，這時(shí)要及時(shí)更換，以免失禮。此外，還要注意不能讓長筒襪的襪口暴露出來，這是一種既缺乏服飾品位又大為失禮的表現(xiàn)，最好的辦法是選擇連褲襪?；瘖y禮儀?；瘖y是使用美容用品來美化自我形象的行為，它可以使人變得更加自信。對(duì)現(xiàn)代秘書，化妝是必需掌握的一門學(xué)問。和演員的濃妝不同，秘書人員的化妝通常應(yīng)是略施粉黛、淡掃娥眉、輕點(diǎn)紅唇，追求簡約、清麗、素雅的整體風(fēng)格。如果是彩妝，一定要在用餐、休息、出汗等情況之后及時(shí)補(bǔ)妝。因?yàn)闅垔y不僅會(huì)直接影響自身的形象，還會(huì)給他人造成懶惰、邋遢等印象。這對(duì)秘書的工作是極為不利的，應(yīng)力求避免。香水在現(xiàn)代日常生活中的使用越來越普遍。秘書人員也可適當(dāng)使用，但切忌濫用。根據(jù)香水中香精的含量和香氣持續(xù)的時(shí)間，香水一般分為四類：香精含量在15%20%，香氣持續(xù)57小時(shí)的為濃香型香水;香精含量在10%15%，香氣持續(xù)5小時(shí)左右的為清香型香水;香精含量在5%10%，香氣持續(xù)在34小時(shí)的為淡香型香水;香精含量在5%以下，香氣持續(xù)在12小時(shí)的為微香型香水。濃香型香水適合在宴會(huì)、舞會(huì)時(shí)使用，清香型香水適用于一般性的社交場合，淡香型香水適合在上班時(shí)使用，微香型香水則用于浴后或健身時(shí)間。不