人員檔案寄存合同模板

人員檔案寄存合同模板合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（寄存方）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人員檔案寄存于乙方，乙方提供相應(yīng)的寄存服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：

第一條檔案寄存內(nèi)容

1.1甲方同意將人員檔案寄存于乙方，檔案包括但不限于：個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。

1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、完整性、合法性，對于檔案中涉及第三方權(quán)益的部分，甲方應(yīng)事先取得第三方同意。

第二條檔案寄存期限

2.1雙方同意檔案寄存期限為____年，自甲方將檔案交付乙方之日起計算。

2.2寄存期滿后，甲方如需繼續(xù)寄存，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)約。

第三條檔案寄存費用

3.1乙方提供人員檔案寄存服務(wù)，按照甲方實際寄存檔案數(shù)量及寄存期限向甲方收取寄存費用。具體收費標準雙方另行協(xié)商確定。

3.2甲方應(yīng)在寄存期限內(nèi)按約定向乙方支付寄存費用。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費用萬分之五的滯納金。

第四條檔案的查詢、使用和歸還

4.1甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時查詢、使用其寄存檔案，乙方應(yīng)予以配合。

4.2甲方如需歸還檔案，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并在約定時間內(nèi)將檔案歸還乙方。

4.3檔案歸還后，甲方應(yīng)確保檔案的真實性、完整性、合法性，對于檔案中涉及第三方權(quán)益的部分，甲方應(yīng)事先取得第三方同意。

第五條保密義務(wù)

5.1甲乙雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

5.2乙方應(yīng)對甲方寄存檔案予以嚴格保密，不得泄露給任何第三方，否則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

6.1甲乙雙方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。

6.2若乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條爭議解決

雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第八條其他約定

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________

日期：__________日期：__________

附件：人員檔案寄存清單（具體列明寄存檔案的種類、數(shù)量、關(guān)鍵信息等）

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（寄存方）：__________

第三方（評估方）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人員檔案寄存于乙方，乙方提供相應(yīng)的寄存服務(wù)事宜，第三方進行評估和監(jiān)督，達成如下協(xié)議：

第一條第三方主體的職責(zé)和權(quán)利

1.1第三方作為獨立的評估和監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)對甲方人員檔案寄存服務(wù)進行全面評估，確保檔案的安全、保密和合規(guī)。

1.2第三方有權(quán)對乙方進行定期檢查，審核乙方的人員檔案管理流程、安全措施等，以確保檔案的完整性和保密性。

1.3第三方應(yīng)向甲方提供定期評估報告，對乙方的檔案寄存服務(wù)進行評價，并提出改進建議。

第二條甲方權(quán)益的保障

2.1甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時查詢、使用其寄存檔案，乙方應(yīng)予以配合。

2.2甲方如需歸還檔案，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并在約定時間內(nèi)將檔案歸還乙方。

2.3甲方應(yīng)確保檔案的真實性、完整性、合法性，對于檔案中涉及第三方權(quán)益的部分，甲方應(yīng)事先取得第三方同意。

2.4甲方有權(quán)要求乙方提供檔案的副本，以便甲方在需要時進行使用。

第三條乙方的義務(wù)和限制

3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方寄存的人員檔案進行嚴格保密，不得泄露給任何第三方。

3.2乙方應(yīng)確保檔案的安全性和完整性，采取必要的措施防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。

3.3乙方不得未經(jīng)甲方同意，擅自使用甲方寄存的檔案，不得將檔案提供給任何第三方。

第四條違約責(zé)任

4.1乙方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。

4.2若乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.3第三方如發(fā)現(xiàn)乙方有違約行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條第三方介入的意義和目的

5.1第三方介入甲方與乙方的合同，是為了確保甲方人員檔案的安全、保密和合規(guī)，保護甲方的合法權(quán)益。

5.2第三方通過對乙方的評估和監(jiān)督，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決乙方在檔案寄存服務(wù)中存在的問題，提高服務(wù)質(zhì)量。

5.3第三方介入有利于維護甲乙雙方的合法權(quán)益，促進雙方的合作關(guān)系，確保合同的順利履行。

第六條合同的生效和終止

6.1本合同自甲乙雙方及第三方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方及第三方具有法律約束力。

6.2合同期滿后，甲乙雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂合同，并與第三方進行協(xié)商。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

第三方（蓋章）：__________

代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________

日期：__________日期：__________

附件：人員檔案寄存清單（具體列明寄存檔案的種類、數(shù)量、關(guān)鍵信息等）

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（寄存方）：__________

乙方（評估方）：__________

第三方（存檔方）：__________

鑒于甲方需要對其員工的人事檔案進行有效管理，乙方具備專業(yè)的評估能力，第三方具備可靠的人事檔案存檔服務(wù)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事檔案的評估及存檔服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

第一條第三方主體的職責(zé)和權(quán)利

1.1第三方作為甲方人事檔案的存檔方，應(yīng)確保甲方檔案的安全、保密和合規(guī)。

1.2第三方有權(quán)對甲方人事檔案進行管理和查詢，以提供必要的檔案信息和服務(wù)。

1.3第三方應(yīng)定期向乙方提供甲方人事檔案的存檔報告，確保檔案的完整性和準確性。

第二條乙方權(quán)益的保障

2.1乙方作為甲方人事檔案的評估方，有權(quán)對第三方存檔服務(wù)進行全面評估，確保檔案的服務(wù)質(zhì)量。

2.2乙方有權(quán)要求第三方提供甲方人事檔案的副本，以便乙方進行評估和監(jiān)督。

2.3乙方應(yīng)確保其評估活動符合相關(guān)法律法規(guī)，保護甲方的合法權(quán)益。

第三條甲方的義務(wù)和限制

3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供真實、完整、合法的人事檔案信息，不得提供虛假或違法的檔案內(nèi)容。

3.2甲方不得未經(jīng)乙方同意，擅自使用乙方提供的評估服務(wù)，不得將評估結(jié)果提供給任何第三方。

3.3甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向第三方支付存檔費用，確保合同的順利履行。

第四條甲方違約責(zé)任

4.1甲方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。

4.2若甲方未按約定提供人事檔案，導(dǎo)致乙方無法進行評估的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.3乙方如發(fā)現(xiàn)甲方有違約行為，有權(quán)要求甲方立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條乙方為主導(dǎo)的目的和意義

5.1乙方作為評估方，通過主導(dǎo)合同的履行，確保甲方人事檔案得到專業(yè)、安全的存檔服務(wù)。

5.2乙方通過評估和監(jiān)督第三方存檔服務(wù)，提升甲方人事檔案管理的透明度和合規(guī)性。

5.3乙方為主導(dǎo)有利于維護甲乙雙方的合法權(quán)益，促進雙方的合作關(guān)系，確保合同的順利履行。

第六條合同的生效和終止

6.1本合同自甲乙雙方及第三方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方及第三方具有法律約束力。

6.2合同期滿后，甲乙雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂合同，并與第三方進行協(xié)商。

甲方（蓋章）：____