公司固定資產(chǎn)投資與管理制度

公司固定資產(chǎn)投資與管理制度一、總則為規(guī)范公司的固定資產(chǎn)投資與管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值，提高資源利用效率，保障企業(yè)的正常運營，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)投資與管理工作。三、固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指公司購置或制造的長期使用、具有實物形態(tài)并預(yù)期用于生產(chǎn)、經(jīng)營活動期間長期存在的有形資產(chǎn)，包含但不限于土地、建筑物、機械設(shè)備、交通工具等。固定資產(chǎn)不包含無形資產(chǎn)和持有至到期的投資。四、固定資產(chǎn)投資決策固定資產(chǎn)投資計劃應(yīng)遵從公司戰(zhàn)略目標(biāo)和長期發(fā)展規(guī)劃，由公司高級管理團隊進(jìn)行討論和決策。固定資產(chǎn)投資計劃應(yīng)依據(jù)市場需求、本錢效益、資金預(yù)算等因素進(jìn)行綜合評估和論證，并編制投資可行性分析報告。固定資產(chǎn)投資計劃須經(jīng)公司董事會審議通過，并落實到相應(yīng)的預(yù)算中。五、固定資產(chǎn)申請與審批各部門在有投資需求時，應(yīng)提前編制固定資產(chǎn)投資申請書，認(rèn)真說明投資項目的背景、目的、預(yù)期效益、投資金額等。固定資產(chǎn)投資申請書須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報經(jīng)公司財務(wù)部門審核。公司財務(wù)部門依據(jù)預(yù)算及投資申請的合理性、可行性等因素，進(jìn)行審查審核，并形成審批看法。審批看法須由公司財務(wù)總監(jiān)或授權(quán)人員簽署，并將看法告知申請部門。若固定資產(chǎn)投資金額超出預(yù)算規(guī)定的審批權(quán)限，則需提交至董事會審批。六、固定資產(chǎn)采購與驗收固定資產(chǎn)采購應(yīng)依照公司采購管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格掌控采購過程中的招標(biāo)、報價、合同簽訂等環(huán)節(jié)。采購部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、比選、評標(biāo)，并參加合同簽訂工作。被采購的固定資產(chǎn)應(yīng)符合公司的技術(shù)要求，具備安全、環(huán)保等必需條件。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)交付時間，并按合同商定進(jìn)行驗收。驗收合格后，方可使用。驗收結(jié)果須由驗收人員填寫驗收報告，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、固定資產(chǎn)登記與臺賬管理公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記臺賬，記錄公司全部固定資產(chǎn)的基本情況，包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、購置日期、金額、使用部門、存放位置等信息。新購入的固定資產(chǎn)應(yīng)及時登記并調(diào)配相應(yīng)的資產(chǎn)編號。對于已閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行定期的清查，記錄資產(chǎn)狀態(tài)，并依據(jù)實際情況進(jìn)行報廢、調(diào)配或變賣等處理。對于已報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫報廢申請，并經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)的處理。公司應(yīng)做好固定資產(chǎn)的折舊核算以及與會計核算的對接工作。八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)和修理各部門應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的使用情形訂立相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，并定時執(zhí)行。固定資產(chǎn)保養(yǎng)工作應(yīng)包含定期檢查、清潔、潤滑、維護(hù)等，以延長資產(chǎn)的使用壽命和保持良好的工作狀態(tài)。對于需要維護(hù)和修理的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)及時上報維護(hù)和修理申請，由維護(hù)和修理部門依據(jù)實際情況確定維護(hù)和修理方案并進(jìn)行維護(hù)和修理。維護(hù)和修理過程中產(chǎn)生的費用應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報銷。九、固定資產(chǎn)的報廢與處理固定資產(chǎn)實現(xiàn)使用年限、無法修復(fù)或不再適用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的，應(yīng)及時報廢。報廢固定資產(chǎn)應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)過審批程序后進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式包含清理、報廢銷毀、變賣等，應(yīng)依據(jù)實際情況進(jìn)行選擇，并經(jīng)公司財務(wù)部門審核確認(rèn)。報廢資產(chǎn)的處理所得應(yīng)上繳公司財務(wù)，不得私自處理或占為己有。十、制度的執(zhí)行與監(jiān)督各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行工作，不得違反相關(guān)規(guī)定。公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理崗位，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查工作。公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。十一、制度的修訂與解釋對于本制度中未盡事宜及需要修訂的內(nèi)容，由公司董事會或負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策，并及時通知全體員工。對于本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守。十二、附則各部門應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程，搭配執(zhí)