2024年辦公用品領用制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品領用制度樣本第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領導審核→總經(jīng)理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調配。2.當公司需要添置辦公用品時，應首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領導審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購完成后，辦公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領用一、辦公室人員領用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領取人簽名確認。四、領用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價進行賠償。第五章附則本制度由辦公室負責制定、解釋，并報總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領用制度樣本（二）第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領導審核→總經(jīng)理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調配。2.當公司需要添置辦公用品時，應首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領導審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購完成后，辦公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領用一、辦公室人員領用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領取人簽名確認。四、領用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價進行賠償。第五章附則本制度由辦公室負責制定、解釋，并報總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領用制度樣本（三）SVS生產部辦公用品管理規(guī)定為強化辦公用品管理，控制成本開支，確保本部門資源的合理使用，遵循節(jié)儉和效率原則，依據(jù)部門實際需求，特制定以下規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的采購統(tǒng)一由廠務部負責，以實現(xiàn)標準化限量、控制費用及節(jié)約開支。二、申購流程根據(jù)辦公用品庫存及消耗情況，填寫辦公用品領用申請表并由主管簽字確認。如有對辦公印刷品格式的調整需求，或預期未來需求量變化，需一并告知廠務部經(jīng)理。三、驗收標準收到辦公用品后，依據(jù)購貨清單進行驗收，核實品種、規(guī)格、數(shù)量及質量。如有不合格產品，應拒收。四、辦公用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負責。領用辦公用品需填寫《辦公用品領用記錄表》，禁止先借后領行為。2.如需額外增加費用，應以書面形式提交申請，經(jīng)主管及領導審批后，由主管特別批準。3.辦公用品使用實行月度統(tǒng)計，截止日期為每月____日。各組需控制并合理使用辦公用品，避免浪費。4.《辦公用品領用記錄表》由保管人存檔。5.員工離職或崗位變動時，須歸還辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按價賠償，否則不得辦理相關手續(xù)。六、交接與收回辦公用品交接或收回時，應遵循嚴格的交接程序。移交人需列出清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下點驗，如有損壞，需明確標注，視情況決定是否追究移交人（保管人）責任。七、報廢管理對確定報廢的辦公用品，需詳細登記，注明用品名稱、數(shù)量及報廢處理詳情。報廢處理結果需記錄在冊。八、保管規(guī)定1.管理員需建立辦公用品臺賬，定期核查，確保辦公用品