2024年辦公場所管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公場所管理制度公司辦公場所安全健康管理制度一、總則為全面規(guī)范公司辦公場所的安全管理，切實(shí)保障辦公人員的身心健康與工作環(huán)境的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所的安全健康管理工作。三、管理職責(zé)明確各部室及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)各自辦公場所的安全健康管理工作，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。四、管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：確保室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。在合適位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，包括但不限于逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等，提升員工安全意識。保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處，防止意外傷害。穩(wěn)固室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品，確保安全無虞。辦公室裝修應(yīng)選用阻燃、無毒材料，保障員工健康。禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾，維護(hù)公共衛(wèi)生。2.人員防護(hù)要求：員工需熟悉自己工作區(qū)域的所有常規(guī)及緊急出口，明確安全消防設(shè)備的位置和使用方法。未經(jīng)相應(yīng)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨意操作辦公機(jī)器和設(shè)備，確保操作安全。在電腦顯示器前工作時，調(diào)整顯示器光亮度及屏幕角度，保持適當(dāng)視距和坐姿，預(yù)防職業(yè)病。搬運(yùn)重物時注意安全，必要時請人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具，避免受傷。使用特定設(shè)備時，應(yīng)做好個人防護(hù)，確保個人安全。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放整齊、美觀，便于工作。文件柜內(nèi)物品放置合理，防止重心偏離導(dǎo)致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止意外發(fā)生。4.物品的保管和存放：設(shè)備和器具擺放整齊，不阻礙人員通行和逃生通道。滅火設(shè)備周圍保持暢通無阻，確保緊急情況下能迅速取用。定期清理飲料罐、垃圾等廢棄物，保持辦公室清潔。禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品帶入辦公室。5.消防設(shè)備的管理：根據(jù)規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動式消防器材應(yīng)保存在指定位置，確保隨時可用。6.用電管理要求：安裝有效的漏電保護(hù)裝置，確保用電安全。合理控制用電總量，避免超負(fù)荷運(yùn)行。專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的使用和管理，人離斷電。保持電線、插頭、插座完好無損，避免電氣火災(zāi)。7.吸煙管理要求：項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，維護(hù)無煙辦公環(huán)境。8.其它相關(guān)要求：謝絕與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入辦公場所。財(cái)會室等重要部位安裝報(bào)警設(shè)備并保持良好狀態(tài)。檔案室配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì)并定期檢查通風(fēng)情況。樓頂平臺天梯口平時鎖定蓋板，作業(yè)時懸掛標(biāo)識確保安全。雨雪天氣設(shè)立防滑提示防止滑倒。及時修復(fù)丟失或損壞的道路地井蓋并設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督：主管部門每月進(jìn)行安全健康檢查并記錄。生產(chǎn)運(yùn)行部每季度進(jìn)行監(jiān)督檢查并記錄。對員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題及時整改。10.應(yīng)急演練：定期在人員集中的辦公場所安排應(yīng)急逃生演習(xí)。演習(xí)操作遵循《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》要求執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度（二）為進(jìn)一步優(yōu)化公司行政管理體系，構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理制度，旨在提升工作效率與企業(yè)文化內(nèi)涵，確保公司各項(xiàng)運(yùn)營活動井然有序，特此制定并頒布本管理制度。本制度對公司全體員工具有普遍約束力。一、辦公管理1.全體員工需嚴(yán)格遵守辦公秩序，保持儀表整潔，舉止得體，展現(xiàn)出積極向上、熱情友好的企業(yè)形象。言談舉止應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護(hù)公共秩序與社會公德，愛護(hù)公共財(cái)物，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與寧靜。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、唱歌或進(jìn)行非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班前，務(wù)必整理好個人工作區(qū)域，確保桌面整潔、座椅歸位、抽屜及資料柜上鎖，并關(guān)閉所有電器設(shè)備，確保安全離崗。4.倡導(dǎo)節(jié)約資源，衛(wèi)生間等公共區(qū)域的水電設(shè)施應(yīng)做到隨用隨關(guān)，避免浪費(fèi)。5.嚴(yán)禁在辦公場所從事任何與工作無關(guān)的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進(jìn)行非工作性通話；參與非法活動；使用非標(biāo)準(zhǔn)高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹飪或用餐；以及在公共場所吸煙等。6.辦公場所的維護(hù)需遵循以下要求：保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)免受損害，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫刻畫；保持衛(wèi)生間清潔，禁止傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后自覺清理個人區(qū)域并歸位座椅；愛護(hù)公司各項(xiàng)公共設(shè)施，如會議室、樓梯、洗手間等的門窗、窗簾、燈具等。7.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，下班時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)及個人電腦等電器設(shè)備，踐行節(jié)能減排。8.外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域需事先通知辦公室，以確保辦公秩序不受干擾。9.勞動紀(jì)律方面，全體員工需嚴(yán)格遵守《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設(shè)備干凈無塵。2.辦公場所、辦公室及洗手間等公共區(qū)域需定期清潔，確保達(dá)到以下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：門窗無浮塵、地面干凈無雜物、墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、照明及電器設(shè)備無灰塵、桌椅擺放整齊、書籍資料排列有序等。3.嚴(yán)禁從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物，保持環(huán)境整潔。三、消防管理1.各部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)防火安全責(zé)任，落實(shí)消防安全制度，定期檢查消防安全情況，及時消除安全隱患。2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品，廢棄易燃物品應(yīng)及時處理。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)并采取安全措施，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。4.正確使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂拉電線或使用無插頭電器，確保用電安全。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻，不得堆放雜物。6.全體員工需熟悉辦公區(qū)域疏散通道及消防器材的使用方法，確保在緊急情況下能夠迅速疏散并有效應(yīng)對。7.每天下班前進(jìn)行防火檢查，切斷電源并關(guān)好門窗。四