2024年公司行政主管崗位職責(zé)例文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司行政主管崗位職責(zé)例文行政管理職責(zé)：1、管理公司的日常行政事務(wù)，確保運(yùn)營(yíng)有序。2、負(fù)責(zé)接待安排，以及機(jī)票和酒店預(yù)訂的處理。3、處理公司內(nèi)外部信函，執(zhí)行收發(fā)、登記、傳遞和批示流程，同時(shí)負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的系統(tǒng)化管理和原始資料的整理工作。4、組織和籌備公司會(huì)議，與相關(guān)部門(mén)協(xié)作組織其他重要活動(dòng)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，并根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議決定的文件。5、管理辦公設(shè)施，包括辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、登記、維護(hù)，以及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話和電腦的使用管理。6、策劃和協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。7、高效執(zhí)行上級(jí)分配的其他相關(guān)任務(wù)。人力資源管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司考勤記錄和管理工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2、執(zhí)行績(jī)效考核流程，發(fā)布考核內(nèi)容并進(jìn)行復(fù)核。3、處理公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)手續(xù)，確保員工權(quán)益。4、負(fù)責(zé)薪酬計(jì)算，涵蓋社保、補(bǔ)助等各項(xiàng)基本薪酬。5、管理公司資產(chǎn)，包括物品的預(yù)算、采購(gòu)和維護(hù)工作。6、設(shè)備的全面管理與詳細(xì)登記，確保資產(chǎn)清晰可追溯。7、參與制定并負(fù)責(zé)起草公司政策，如考勤規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、績(jī)效考核政策和會(huì)議規(guī)定等。8、管理人事檔案，及時(shí)更新通訊錄信息。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格：1、具備行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷。2、具有____年以上的行政人事后勤工作經(jīng)驗(yàn)。3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，具備優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)技巧。4、熟練掌握Office辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。5、身體健康，品行端正，工作態(tài)度積極主動(dòng)。2024年公司行政主管崗位職責(zé)例文（二）(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：1.深度參與并貢獻(xiàn)于公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定過(guò)程；負(fù)責(zé)公司年度總預(yù)算及季度預(yù)算調(diào)整的審核與報(bào)批工作；全面匯總、審核下級(jí)各部門(mén)提交的月度預(yù)算，并積極參與公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2.精心規(guī)劃行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，待獲批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織并領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)主管共同制定、修訂行政系統(tǒng)的工作流程與企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)審批通過(guò)后負(fù)責(zé)實(shí)施，并持續(xù)監(jiān)督、檢查及匯報(bào)執(zhí)行情況。4.緊密監(jiān)控公司行政管理的內(nèi)外運(yùn)作情況，確保信息暢通，適時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。5.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政領(lǐng)域重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6.系統(tǒng)性地檢查公司各部門(mén)的執(zhí)行力，匯總并分析各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理后向總經(jīng)理進(jìn)行詳盡匯報(bào)。7.擔(dān)任企業(yè)與社區(qū)、派出所等外部單位的協(xié)調(diào)角色，妥善安排公司重要來(lái)訪客人的接待工作，并有效處理行政方面的重要函件。8.在總經(jīng)理的授權(quán)下，審批行政系統(tǒng)文件及各部門(mén)申報(bào)和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門(mén)開(kāi)展對(duì)上級(jí)與下級(jí)的服務(wù)效果檢查工作，確保服務(wù)質(zhì)量與效率。10.承擔(dān)公司對(duì)外合同與文件的審核工作，積極配合公司處理相關(guān)法律事務(wù)。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的全面指導(dǎo)與檢查防范，定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行消防與安全檢查，同時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督并檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的持續(xù)優(yōu)化與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作進(jìn)展；并定期進(jìn)行工作述職。(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任：1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取其述職報(bào)告，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)定。2.定期對(duì)公司辦公職能進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行必要的糾正與改進(jìn)。3.領(lǐng)導(dǎo)并組織行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核工作，致力于提升行政系統(tǒng)人員及團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.全面掌握公司工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)下屬的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，并核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單與獎(jiǎng)勵(lì)單。5.遵循既定程序，積極與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)及有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出明確的界定要求。6.確保上級(jí)指示得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)與執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見(jiàn)并調(diào)解工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集并主持公司行政方面的重要工作會(huì)議，同時(shí)參加總經(jīng)理辦公例會(huì)及其他重要會(huì)議。8.認(rèn)真審閱行政系統(tǒng)及其相關(guān)文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告及作業(yè)文件，根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容決定處理方式。9.遵循公司層級(jí)管理規(guī)定，向所屬下級(jí)授予適當(dāng)權(quán)限。10.向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理并處理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照既定程序進(jìn)行處理。11.重視人才培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)工作，合理調(diào)配直接下級(jí)崗位人員，并負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名及隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；同時(shí)加強(qiáng)保密工作管理。13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)、工作情況與生活狀況；對(duì)