組織結構初步設想課件

組織結構初步設想海城建筑工程公司組織結構設計方案組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境內部組織環(huán)境結論組織結構初步設想我國計劃經濟向市場經濟轉化的特定歷史時期決定了企業(yè)外部生存環(huán)境逐步復雜化、動蕩化組織結構初步設想外部環(huán)境的變化在組織方面給海建的生存和發(fā)展造成很大壓力組織結構初步設想海建股份制改造是滿足市場經濟的需求，適應新的生存環(huán)境的必然途徑組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境內部組織環(huán)境結論組織結構初步設想目前的組織行為已經成為海建未來發(fā)展重要的組織障礙市場海建四個公司的關系建筑公司職能齊全，但是其他公司職能嚴重缺失以土建為背景發(fā)展起來，采用同一行政管理模式，各公司專業(yè)技術不足，決策缺乏嚴謹四家公司組織界限不清晰，造成組織人員職務分配不合理四家獨立法人實體，但在組織形式和業(yè)務運作上并未獨立一拖二的業(yè)務發(fā)展，弱化其他的競爭能力，嚴重阻礙開發(fā)公司的發(fā)展組織結構初步設想海建市場化思路還沒有打開，市場意識不強，組織職能缺失/不足決策、品牌、客戶意識市場研究公司品牌銷售履行合同售后服務技術勞動力市場信息技術資本

社會、文化法律、法規(guī)政府、環(huán)境目標市場決策支持不足項目策劃缺乏整體性各公司沒有競爭意識品牌意識不足客戶意識不強組織結構初步設想高度集權造成組織層級如同虛設，辦事效率低下，有人辦事，無人擔責，員工被動工作精力分散工作重點不清繁忙而不見效率集所有權，擔所有責任傳話筒漠視公司發(fā)展責任推諉消極工作態(tài)度，老好人工作消極，散漫對直屬上級尊重不足除了經理，無人能管有事找經理的說法辦事靈活性和能動性不足漠視公司發(fā)展現(xiàn)象海建現(xiàn)有的管理合理層級關系問題解決信息問題解決信息客戶一級主管二級主管一般員工結果組織效率低下組織激勵沒有責任推諉越級匯報管理部門協(xié)作不足組織結構初步設想領導主要精力放在融資等最急迫問題的外部溝通交流，內部業(yè)務運作精力不足職能具體工作公司的總體戰(zhàn)略策劃公司的經營策略制訂，完成年度經營目標外部溝通交流建設高效的組織團隊策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略，在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎上建議調整公司的發(fā)展戰(zhàn)略挖掘公司未來的發(fā)展機會制定公司年度經營計劃，并進行計劃分解對經營計劃的實施情況進行監(jiān)督、控制與外部公眾如政府、銀行的聯(lián)絡和溝通副總經理、直接下屬職能部門負責人的協(xié)調、選擇和考評主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度教練、指導選擇人才企業(yè)文化的塑造和強化20%15%50%15%一般的時間分配總體戰(zhàn)略策劃建設高效的組織團隊外部溝通交流組織結構初步設想權責不清，代表相對利益的職能由相同人員組成，工作中存在推諉和越權管理職責明確職責明確工程部建筑分公司推諉地帶建筑公司開發(fā)公司共享職能部門以土建為背景高層兼分公司經理質量控制難責任無人承擔組織結構初步設想財務管理薄弱，職能不能充分發(fā)揮財務管理職能財務管理各職能具備的職責企業(yè)經營運作財務審計稅務會計投資預算宏觀經濟預測金融市場預測公司資金供需預測調度資金…...資金籌措計劃成本計劃資金需要量計劃利潤計劃…...費用計劃調查投資環(huán)境制定投資報告分析投資效益投資事項處理參與投資意見匯總報表計帳職能對帳職能考核經濟效益…...稅法分析掌握交稅納稅稅收籌劃稅務事項處理…...預算審計投資審計會計審計稅務審計注：表示財務部門現(xiàn)有職責……組織結構初步設想人力資源部忙于傳統(tǒng)的日常統(tǒng)計性事務，沒有發(fā)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)建設人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設計招聘與培訓薪酬與激勵設計績效考核基本缺乏人事檔案職稱評定考勤和工資勞動合同勞務糾紛處理其他領導交付的投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作戰(zhàn)略性工作投入不足事務性工作，占據(jù)90%以上的時間和精力組織結構初步設想公司人員素質和技術水平低下，直接制約組織構架和組織效率學歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中專、技校、職高大專以上(總人數(shù):325人)職稱狀況75.08%18.77%5.85%0.31%0%10%20%30%40%50%60%70%80%無職稱初級職稱中級職稱高級職稱(總人數(shù):325人)人員對工作自我規(guī)劃和判斷能力有限，需要分工細化，層層監(jiān)控指導管理人員管理幅度不宜過大組織結構初步設想現(xiàn)有人力資源狀況無法滿足多元化業(yè)務所需要的組織構架的需求工齡結構22%24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下10～20年20年以上不詳(總人數(shù):325人）學歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中專技校職高大專以上(總人數(shù):325人)土建為背景，海建目前的人員基本能滿足建筑公司和構件廠發(fā)展需求房地產和裝飾裝修發(fā)展需要新鮮血液注入人員穩(wěn)定和安置重擔靠土建公司承擔

低知識結構高高從業(yè)經驗低房地產土建工程構件生產裝飾裝修組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃宏觀組織環(huán)境內部組織環(huán)境結論組織結構初步設想改制為海建實現(xiàn)跨躍式發(fā)展創(chuàng)在了良好的機遇，同時對未來經營管理提出了新的需求產權明晰自主經營自負盈虧自我發(fā)展理清四家公司組織和業(yè)務關系，引進市場競爭機制引進合理競爭的人才機制，加強人力資源開發(fā)增強企業(yè)管理促進潛力業(yè)務迅速發(fā)展減少不良資產積累優(yōu)質資產參與資本運營擴寬融資渠道提高融資能力改制后第一階段第二階段第三階段組織結構初步設想實現(xiàn)海建跨越式發(fā)展，積累必備的增長條件，充分發(fā)揮組織的功效，目前急需解決以下四個問題四個公司分別進行業(yè)務規(guī)劃，明確戰(zhàn)略目標引進市場競爭機制，適應市場環(huán)境需求，建立適合各公司未來發(fā)展的組織架構優(yōu)化資源結構和業(yè)務流程，提高資源利用率，加強成本控制構建具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理體系組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃方案目標設計原則組織結構初步設想滿足股份制改造后新公司法人治理結構要求，實現(xiàn)管理決策的科學化、民主化和制度化……虛擬所有人經理人委托代理機制部門A部門B部門C股東大會總經理部門A部門B部門C監(jiān)事（會）決策系統(tǒng)董事會指揮系統(tǒng)監(jiān)督系統(tǒng)國有企業(yè)股份制企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的科學化、民主化監(jiān)督體系的完善發(fā)展原動力的激發(fā)組織結構初步設想同時滿足海建組織平穩(wěn)過渡，和不同業(yè)務發(fā)展的需求房地產開發(fā)構件廠裝飾裝修建筑工程私有制？國有資產流失？會不會下崗？一生給了國家，老了沒人管了？培訓妥善安置可行有效的經營方案管理提升資金密集人才密集組織精而小勞動力密集技術成熟成本敏感組織有效控制所有人員編制在建筑公司，80％左右在建筑公司任職組織結構初步設想滿足海建戰(zhàn)略發(fā)展要求，建立適應性較強，有利于核心競爭力培養(yǎng)的組織構架核心競爭力房地產開發(fā)構件廠建筑工程裝飾裝修－增長速度利稅目標戰(zhàn)略規(guī)劃銷售利潤土地人力資金資產升值率靈活性職業(yè)生涯－增長速度利稅目標發(fā)展規(guī)劃銷售利潤技術材料資金工程控制靈活性獎勵就業(yè)市場份額利稅發(fā)展規(guī)劃工程利潤材料資金應收帳款官僚穩(wěn)定培訓激勵－銷售額－短期規(guī)劃利潤合作伙伴投入產出穩(wěn)定激勵生產率創(chuàng)新雇員發(fā)展市場資源全面業(yè)績經營經營性目標官方目標組織目標組織結構初步設想充分體現(xiàn)組織的激勵作用，建設良好的組織文化信任的氣氛高效的工作環(huán)境學習環(huán)境員工需求組織激勵方式組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃方案目標設計原則組織結構初步設想組織體制改革的基本原則行業(yè)發(fā)展特點政策環(huán)境行業(yè)運作和管理的具體特點關鍵要素現(xiàn)代企業(yè)制度產權明晰政企分開科學管理統(tǒng)一指揮原則明確暢通的信息傳遞系統(tǒng)層級鮮明，指令和報告對象唯一性精簡統(tǒng)一效能原則部門合理，隊伍精干企業(yè)目標、任務和運轉的統(tǒng)一公司目標和個人目標的統(tǒng)一職責明確，完善業(yè)務流程職權和知識結構原則公司對人員素質的要求不斷提高職責和相應崗位的人員素質要相符職責和權利要對等職責和利益的對等組織相對穩(wěn)定原則特定時間內的相對穩(wěn)定性人員對組織的適應組織目標的持續(xù)行執(zhí)行和監(jiān)督分離原則組織三大系統(tǒng)的完整性和統(tǒng)一性保證決策管理的科學性利益平衡組織的嚴肅性和公證性適應性和創(chuàng)新性原則外部環(huán)境的復雜化靈活、創(chuàng)新是組織競爭力的體現(xiàn)，也是公司參與市場競爭的重要條件以上是我們此次組織設計中應用的主要理論原則，但是根據(jù)海建各公司具體情況，在組織結構設計中在原則采用方面都有各自的權重組織結構初步設想新興業(yè)務，新組織，傳統(tǒng)業(yè)務，新體系；保證傳統(tǒng)業(yè)務組織的人員吸納能力和穩(wěn)定發(fā)展，新業(yè)務快馬加鞭，更進一程四家公司目前內在紐帶關系資金業(yè)務人員管理新公司新組織新人力創(chuàng)新靈活適應組織改進穩(wěn)定性發(fā)展性人員吸納人員安排組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結構初步設想部門合并不合理，不利于發(fā)揮部門職能，人員專業(yè)技能發(fā)展總經理：郭景哲副部長：李春之（水暖）副部長：付剛軍（電氣）安質員：王信剛、張銳趙立凱、王繼東、王力陽韓國際甲方代表：謝榮勝楊海生總工程師：李文遠工程部部長：許超工程總監(jiān)：許超總工辦主任：黃永新副部長：劉平預算員：劉英

劉婷

趙汝東張春穎實習生:劉泰志副科長：李黨經營部部長：羅中威經營事務總監(jiān)：羅中威保衛(wèi)科長：丁忠茂副主任：王金彪文書：王金彪司機：劉義俠陳德柱干事：姜振寧辦公室主任：劉廣祥副主任：金娜財務總監(jiān)：王興全審監(jiān)辦主任：郭景哲（兼）審監(jiān)員：彭云峰現(xiàn)金會計：夏蓮霞成本會計：由書清記賬員：羅德臣工會會計：侯威打字員：王維新財務部部長：由書清結算中心負責：張云成副部長：閻秀坤勞資員：閻秀坤人力資源部部長：孫丹人力資源總監(jiān)：孫丹勞動仲裁委員會：

張德信、秦海閻守財、劉永峰、孫丹副經理：閻秀坤內部勞務市場經理：孫丹副部長：秦海干事：趙文華顧萍（臨時）綜合部部長：張德信法律總監(jiān)：張德信秘書：吳兆華經理特別助理聞世泰(特聘)經理辦公室副主席：劉志玲工會主席：羅中威第一分公司經理王忠余第二分公司經理唐國友第三分公司經理黃松濤第四分公司經理李延偉第五分公司經理楊永高物業(yè)公司經理李書昌材料公司經理呂長河設備公司經理閻昌華維修隊隊長郭景剛技術員：劉云珠保管員：王興業(yè)安質員：王迎材料員：管彤會計：李紀輝預算員：連久力項目經理：聞守財苑久順李貴全合計：38人技術員：侯成偉保管員：唐國梅安質員：(暫缺)材料員：趙秀江會計：龐新預算員：侯城偉項目經理：唐國友合計：38人技術員：劉威保管員：關淑艷安質員：劉威材料員：湯宏瑞會計：于麗梅預算員：靳秀萍項目經理：黃松濤合計：13人技術員：趙光保管員：王艷菊安質員：杜威材料員：臨時工會計：李海波預算員：穆國福項目經理：李延年合計：15人副經理：戴金貴現(xiàn)金會計：劉燕華成本會計：李秋娟管理員：賈立文收費員：工人：20人左右會計：程麗華項目經理：陳洋王成波副經理：王濤技術員：陳延東保管員：孔德利安質員：(暫缺)材料員：楊振海會計：姜鳳英預算員：孟維杰項目經理：楊永高合計：12人副經理：閔克明副經理：鮑云波工程師：王忠浩保管員：王海英閻淑坤材料員：金柏奎會計：程斌合計：39人辦公室和車務應該放在總經辦下，放在經營總監(jiān)下不合理保衛(wèi)屬于后勤，應從經營總監(jiān)下分離工程質量監(jiān)督流于形式總公辦應該和工程部平級，發(fā)揮技術指導和審核功能部門設置重點不明，職責混亂人力資源職能缺失材料成本控制不足組織結構初步設想建筑公司改制后組織結構：通過調整完善，突出重點職能，提高組織的市場適應能力和抗風險能力結算中心2人財務室2人主任1人部長1人4人部長1人3人部長1人2人1～2人1人1人1～3人2人4人2～4人總人數(shù)：30－40人（含總經理）注：如果兼職，只能在部門內縱向兼職，避免跨部門兼職審計檢查室法律法規(guī)人事管理薪酬考核培訓技術開發(fā)部在改制后初期運作中，由于人員短缺，可以空缺不設組織結構初步設想海建組織結構動態(tài)發(fā)展的幾種趨勢和各種利弊，分公司模式符合海建改制需求完全承包制分公司模式項目經理模式模式不利于保障股東的收益；不利于人員的穩(wěn)定和控制總公司對各公司的控制權消弱，容易形成諸侯各據(jù)一方，協(xié)調不利有利于各分公司自身市場競爭力形成；總公司的可以集中精力從事戰(zhàn)略規(guī)劃和新投資方向的尋求開發(fā)對分公司的物質激勵最大化人權完全下放，資金使用權下放，利潤大部分留給分公司，總公司保留審核監(jiān)督權，發(fā)展規(guī)劃和總體指標定制權。權利有利于公司市場競爭力的形成既可以保障股東的利益，又可激發(fā)分公司的積極性有利于公司監(jiān)控考核組織和人員的相對穩(wěn)定有利于公司總體協(xié)調控制；有利于成本控制保證股東的投資收益不受損害保證人員穩(wěn)定，平穩(wěn)過渡利分公司基本上自負盈虧，完全市場化，有義務按規(guī)定交納總公司管理費用任務職責總公司制定年度計劃和指標，分公司按照指標計劃完成經濟指標，并從技術、市場方面給予支持，從形式上保持承包制任務職責在經營指標和考核不合理的情況下，會導致分公司的抵觸，降低效率管理人員素質要求相對較高，管理不善，會出現(xiàn)失控需要一定的資金支持分公司經理具有相對的人權、資金使用權，資金劃撥權歸總公司，自身可保留部分利潤作為對分公司經理的激勵權利按照公司計劃負責項目開發(fā)和項目的實施、創(chuàng)造利潤任務職責需要強大的項目開發(fā)隊伍項目經理激勵不足需要公司較為雄厚的資金支持嚴重影響現(xiàn)有各分公司經理的既得利益高度集權，項目經理沒有資源利用和分配權，由公司統(tǒng)一資源配置權利弊特點組織結構初步設想改制后，為了保障股東的利益，必然直接影響目前海建公司主要的收入創(chuàng)造者的利益……分公司收入分配上繳管理費工程成本和費用工程利潤經理個人獎勵分公司員工獎勵現(xiàn)在的承包形式分公司收入分配總公司工程成本和費用工程利潤總公司提留股東分紅現(xiàn)金激勵改制后承包形式改制后，主要加強成本和費用的控制，通過有效的業(yè)績合同（承包合同）的管理保障股東的利益組織結構初步設想保持建筑公司現(xiàn)有的總分公司模式，保障平穩(wěn)過渡，同時加強分公司績效管理和控制效益指標投資回報率毛利現(xiàn)金流經濟指標經營收入成本運營周轉組織指標：員工滿意度分公司經理、副經理、財務人員等核心人物的控制和激勵經營計劃，每年的預決算對外投資權、擔保和借貸權分公司員工工資總額核定；一定限額上的技術改造、資本性支出、資產處置牽扯重大利益關系、信用條件或限額以上的合同由總部審批；重大合同的簽訂定期述職定期匯報總公司審監(jiān)法對分公司財務和業(yè)務的審計組織結構初步設想現(xiàn)階段，采用業(yè)績合同的方式管理各分公司和利潤中心，基本符合海建現(xiàn)狀，也有利于海建市場競爭力的形成業(yè)績合同的編制建立業(yè)績激勵體系執(zhí)行監(jiān)督體系考核獎懲體系設計業(yè)績合同的形式和內容決定考核類項業(yè)績指標修正量化簽定合同激勵標準激勵方式現(xiàn)金激勵的額度其他激勵監(jiān)督內容監(jiān)督方式（定期匯報、事中控制指導）業(yè)績狀況分析和改善方案的提出和論證考核體系的建立獎懲體系的建立根據(jù)考核評估結果，實施獎懲，考核體系的調整修訂業(yè)績合同體系合同對象分公司經理所有激勵業(yè)績考核獎勵股東分紅加薪事業(yè)機會組織結構初步設想經理辦公室工作職責

總經理辦公室是負責公司文秘、文件、檔案、資質和辦公自動化以及內外部信息收集管理，保證公司日常運轉，協(xié)調各職能部門工作，向主管的行政領導負責。具體職責如下：認真貫徹執(zhí)行上級單位的工作部署；負責擬訂公司行政工作計劃并組織實施，落實領導班子成員的具體工作部署，協(xié)助行政領導完成日常工作；協(xié)調各部室之間的工作關系；組織開好公司總經理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議，做好會議記錄和紀要以及相關會務工作，并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況；負責起草公司行政工作總結、工作計劃和有關文件、材料，統(tǒng)一編發(fā)公司的內部工作簡報；負責公司的對外聯(lián)絡、接待、宣傳及外事工作；負責公司各項規(guī)章制度匯編工作；負責公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復印、保管及存檔工作，負責公司印鑒管理；負責公司及本部門的檔案管理工作及保密工作；負責公司計算機、辦公系統(tǒng)和信息管理等工作；負責辦公設備、辦公用品以及辦公低值易耗品的管理；負責公司的資質、工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機構代碼證書等經營管理手續(xù)動態(tài)管理工作；負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作；負責本部門的精神文明建設、廉政建設，負責公司及本部門的綜合治理工作；完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想人力資源部工作職責

認真遵照并貫徹執(zhí)行國家、海城市和上級單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制訂并貫徹實施公司各項組織、勞動人事、福利及社會保險等規(guī)章制度。負責制訂并貫徹實施公司各項組織、人事、社會保險等規(guī)章制度制定員工分配制度、福利制度、員工的薪級和崗位狀態(tài)的考核、調整等管理工作。負責制訂公司組織機構設置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責，對人員的聘用、調配、職級調整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見并辦理相關手續(xù)。負責制定、組織、實施公司年中、年度等各項員工考核，并做好評估與分析工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度、月度培訓計劃并做好組織實施工作，申請培訓經費，修訂并完善公司培訓管理辦法。負責薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況，申報公司勞動工資總額，負責工資總額的管理及使用情況；制定勞動工資的相關管理辦法，并負責日常的勞動工資管理工作。負責人員招聘工作。進行新進人員的招聘、面試與錄用，并及時收集信息，做好人力資源儲備工作。負責勞動合同的管理工作。負責辦理公司與員工勞動合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動爭議處理工作。負責員工檔案管理及保密工作。負責制訂公司勞動保護有關制度和規(guī)定并督促、指導各部室和下屬單位貫徹執(zhí)行。負責公司的安全管理及綜合治理工作。對日常安全工作進行監(jiān)督檢查；協(xié)助工程部處理安全事故及對重大工程質量事故進行善后處理。負責與有關地方政府機構聯(lián)系、溝通。負責辦理公司員工的離退休手續(xù)。負責公司內部勞動紀律檢查，提出對公司違紀員工行政處理的意見。負責本部門的精神文明建設、廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想財務部工作職責

財務部是公司進行會計核算、實行會計監(jiān)督和財務管理、資金籌措及經營的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：負責依照國家相關法律、法規(guī)制定公司的財務管理辦法及其相關內控制度。依法建立會計帳簿，進行會計核算，及時提供真實、完整、準確的會計信息。結合公司生產經營特點，按照內控制度的要求，對公司的經營活動過程實行會計監(jiān)督，促進公司提高經濟效益，維護投資人和債權人的合法權益。負責組織編報年度利潤計劃、成本費用預算、投資預算和現(xiàn)金流量預算；負責編制工程項目竣工財務決算；負責各類貨幣資金和應收帳款的管理。負責依法申報繳納各項稅金，并向有關部門報送財務報告，接受財政、稅務和上級主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導。負責資金籌措。配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及工程項目的用款需求。負責公司工程項目的經濟效益測算評估工作。參與公司重大投資項目的資金分析與評估，合理調配資金，提高資金使用效率，支持經營決策。負責公司貸款的管理及債務的風險管理。指導各分公司的內部會計核算工作，控制成本和各項財務指標。組織結構初步設想財務部工作職責（續(xù)）負責組織落實公司及分公司財務人員繼續(xù)教育工作，及時宣傳貫徹新的會計、財務、稅收法律法規(guī)和管理制度。協(xié)助各分公司做好工程材料款的劃撥和工程應收款的結算工作。協(xié)助人事部做好職工工資、獎金的發(fā)放和管理工作;職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作，并做好月報、季報的填報核對工作。協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產、低值易耗品、油料、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作。負責本部門的精神文明建設、廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想綜合部工作職責

綜合部主要負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產公司房產等后勤管理，辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時間內公司人員的安全工作。向主管的行政領導負責。具體工作如下：固定資產的維護和管理；公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全辦理公司的老保業(yè)務，負責公司員工福利品的購買及其他物品的定制和購買；出入公司管理、警衛(wèi)、勤務、辦公區(qū)安全維護和異常事項處理；員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作；公司房產后勤管理工作，辦公區(qū)域的環(huán)境整潔；辦理辦公區(qū)營繕和零星修繕；文書的收發(fā)、處理，檔案管理；值班人員安排；工程下腳料的處理，銷售。組織結構初步設想審監(jiān)法室工作職責

審監(jiān)法室主要負責公司的法律事務、合同管理、監(jiān)督公司各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行、信訪等工作；進行成本控制，組織公司的各項審計工作。直接向總經理負責，具體職責如下：負責對公司內部財務進行定期審計，對公司內部嚴重違反財經法紀的行為進行專項審計，并提交審計報告。負責公司內部審計規(guī)章制度及相關法制建設，并組織實施。組織或協(xié)助上級單位對重要經濟合同及項目開工前、建設中及竣工決算等進行審計。收集、整理國家和地方與公司業(yè)務有關的法律、法規(guī)、政策，為公司的整體發(fā)展和重大經營決策提供相應的法律意見。參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標、項目清理等重要經濟活動，處理相關的法律事務。代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調解工作。負責外聘法律顧問或律師的具體工作。負責對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進行審核把關工作。統(tǒng)一保管公司合同專用章，保管各類合同，建立合同臺帳，年度終了時統(tǒng)一存檔。負責合同的跟蹤管理。對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結。協(xié)助工程部進行公司工程預、結算工作。認真執(zhí)行國家有關工程預、結算的政策及有關規(guī)定。協(xié)助公司各項工程招投標工作，并負責標底編制、審核工作，辦理工程招投標手續(xù)。對材料采購部的工作進行定期審核和指導，對工程主要材料價格的確認及成本控制工作。根據(jù)工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額。負責審核公司工程項目的工程結算、應收款的催帳以及應付帳款的協(xié)調。負責和處理員工和群眾的信訪咨詢工作。本部門的精神文明建設、廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想工程部工作職責

工程部主要負責公司招投標工作、各項工程的前期預算、竣工決算，工程在建過程中工程質量和安全的督導檢查，保證保質保量，嚴格把關，安全生產，同時給各分公司提供相關的技術支持、新技術新工藝的推廣和相關協(xié)調工作。向直接行政主管領導負責，具體職責如下：根據(jù)公司以竣工工程項目、在建工程項目以及潛在項目，編制工程部年中、年度工作計劃，做好項目進度規(guī)劃和監(jiān)控計劃；編制工程預決算規(guī)章制度和操作規(guī)程，指導實施并監(jiān)控；編制工程安全施工的制度和條例，制定操作規(guī)程，指導實施和監(jiān)控施工安全，保證所有項目安全施工；貫徹國家和當?shù)赜嘘P的職工勞動保護法律法規(guī)，在人事部協(xié)助下，按照有關的工傷處理的法規(guī)，牽頭組織處理工傷事故，力爭做到合理；在技術開發(fā)部門的指導下，組織學習和推廣先進施工工藝及先進技術；參加工程圖紙、方案的會審；負責組織工程項目的招投標工作；組織竣工、接轉工程的評定驗收工作；在各分公司的協(xié)助下，負責解決處理施工中的疑難問題；協(xié)調工程施工現(xiàn)場必要與外單位和主管單位的關系；組織工程前期的預算，做到精確、科學，做好事前的成本和收益預測，經濟核算；事中預算的執(zhí)行和成本控制；事后分析并出具整個項目總結報告；負責工程施工質量的檢查和監(jiān)督，包含材料質量的事前、事中和事后審核；督導分公司做好現(xiàn)場材料的保管和使用，杜絕浪費，嚴格控制成本；做好新進員工的安全知識的學習和培訓；本部門的精神文明建設、廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成領導交付的其他工作；組織結構初步設想技術開發(fā)部工作職責

技術開發(fā)部主要負責建筑行業(yè)新技術、新工藝、新材料的信息跟蹤研究，工程施工組織設計和施工方案的編制，組織技術圖紙會審等工作，是公司技術和工程質量管理的職能部門，向主管行政領導（總工程師）負責，具體職責如下：負責公司的技術管理工作，對公司的技術管理進行有效控制；負責對公司技術發(fā)展方向的市場調研和策劃工作；主持研究、審定公司技術進步、質量控制與升級等計劃或方案；負責編制新技術、新工藝和新材料實施方案并安排實施和指導；協(xié)助材料采購部對重要材料的技術鑒定工作；跟蹤公司技術方案在施工中的效果，并及時做出相應的調整；配合分公司經理的各項有關的技術工作；參與公司招投標工作中技術方案的編制和審核；監(jiān)督指導各工程項目的技術工作，保證按圖施工；向工程部和分公司在重大的技術難點問題上提供全方位支持；負責指導并參與工程預決算工作和工程項目和技術的審計工作；主持圖紙會審，圖紙技術變更；負責各種技術資料和技術設計變更的審核和簽證；協(xié)助工程部竣工項目和轉接項目的驗收移交工作；負責公司工程技術管理制度的編制和匯編工作；負責本部門派往其他部門和項目組的協(xié)調工作；協(xié)助人力資源部對專業(yè)技術干部的培訓工作；負責公司工程檔案和技術檔案的整理，保證技術檔案的完整性和連貫性；創(chuàng)建良好的技術創(chuàng)新氛圍；完成領導交付的其他工作。組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結構初步設想建華房地產公司：組織職能缺失或共享，部門能力不足，造成決策參謀不足，和運作中監(jiān)督不善，成本控制不足經理：郭景哲房屋銷售中心副經理：戴書濤總工程師：李文遠業(yè)務員：保潔員：高級業(yè)務主管于杰、李秋娟動遷辦公室副經理：楊威、尚偉動遷員：財務部副部長：胡紅現(xiàn)金會計：劉志玲會計：姚科福樂家設計公司經理：郭景哲副經理：戴書濤設計室主任：韋剛設計員：

相當于市場開發(fā)和決策參謀，但是工作職責和能力不能滿足需求工程部和建筑公司共享，造成監(jiān)督功能流于形式預算審計功能缺失決策參謀體系缺失或不足組織結構初步設想房地產公司：完善組織職能，體現(xiàn)科學決策，全新組織形式進入市場總經理經濟師建筑師總經理辦公室市場開發(fā)部人力資源部財務部銷售部審計預算室工程部行政秘書1－2人檔案管理1人（可兼）計算機和網絡管理（1人）公關策劃部1－2人項目規(guī)劃部3－6人動遷辦公室2－5人人事管理1人薪酬管理1人考核培訓1人會計（1人）出納（1人）現(xiàn)場銷售主管（2人）證照辦理主管(2人)內務主管（1人）預算辦公室2－4人法律法規(guī)1人審計辦公室1－2人市政工程1－2人土建工程2－3人水暖工程2－4人電氣工程2－4人會計師總工程師經營部1－4人1－4人4－14人1－4人3人2－6人4－8人6－14人總人數(shù)：20－50人（含總經理）總工辦注：如果兼職，只能在部門內縱向兼職，避免跨部門兼職經營部發(fā)展規(guī)劃資本運營綜合采購組織結構初步設想經營部下設崗位經營部發(fā)展規(guī)劃資本運營綜合采購組織結構初步設想房地產公司在現(xiàn)有規(guī)?；A上，補充缺失職能，從組織上形成一個較為完整的管理閉環(huán)，提升組織的競爭力銷售部市場開發(fā)總公辦預算審計工程部兩個閉環(huán)業(yè)務鏈閉環(huán)資金閉環(huán)組織動態(tài)釋義此組織結構的設計滿足建華目前的業(yè)務運作需求，同時適應建華業(yè)務規(guī)模擴大和外向型發(fā)展的需求；在改制初期，考慮到人力資源問題，建華可根據(jù)具體情況，對部門進行合理的合并和拆分加強了建華的決策體系和統(tǒng)一管理組織結構初步設想總經理辦公室工作職責

總經理辦公室是負責公司文秘、辦公自動化、后勤、資質等，保證公司日常運轉的管理、服務、協(xié)調等工作的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：認真貫徹執(zhí)行上級單位的工作部署；負責擬訂公司行政工作計劃并組織實施，落實領導班子成員的具體工作部署，協(xié)助行政領導完成日常工作；協(xié)調公司各部室之間工作關系；組織開好公司總經理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議，做好會議記錄和紀要以及相關會務工作，并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況；負責起草公司行政工作總結、工作計劃和有關文件、材料，統(tǒng)一編發(fā)公司的內部工作簡報；負責公司的對外聯(lián)絡、接待、宣傳及外事工作；負責公司各項規(guī)章制度匯編工作；負責公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復印、保管及存檔工作，負責公司印鑒管理；負責公司及本部門的檔案管理工作及保密工作；負責公司辦公自動化系統(tǒng)的正常運行；負責公司辦公場所、固定資產、辦公設備、辦公用品等低值易耗品的管理；負責公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全、公司房產等后勤管理工作；負責公司的房地產開發(fā)資質、工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機構代碼證書等經營管理手續(xù)動態(tài)管理工作；并對公司系統(tǒng)的相應管理工作進行監(jiān)督指導；完成公司領導交辦的其它工作；組織結構初步設想市場開發(fā)部工作職責

市場營銷部負責公司的項目策劃（項目的尋求、洽商）、市場調研、可行性研究、市場營銷、品牌及項目的宣傳推廣工作，是公司推行市場化體制的核心部門和項目儲備的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：負責公司形象策劃，品牌推廣以及公共關系；負責房地產行業(yè)市場供求關系分析和跟蹤市場變化；負責公司產品定位和項目可行性分析；負責房地產土地和投資市場的信息收集和處理；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，制定項目儲備原則和計劃；負責公司新項目的尋求和洽商；負責新項目的可行性分析和專項項目定位調查分析；協(xié)助工程部做好項目招投標工作；負責項目的總體策劃方案的制定和實施；在新項目運作機構（項目公司、項目部）成立前負責并且在項目運作機構成立之后協(xié)助其完成項目前期工作。具體包括：負責根據(jù)市場條件，會同相關部門編制規(guī)劃設計任務書，并對設計全過程實施跟蹤評估和監(jiān)控。組織結構初步設想市場營銷部工作職責(續(xù)）負責競爭性項目的跟蹤、調研工作。負責相關政府部門和重要合作方的日常公關工作。負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作。負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成領導交付的其他工作。組織結構初步設想銷售部工作職責

銷售部主要負責公司開發(fā)的樓盤的銷售、租賃以及公司品牌的建設等方面的工作，向總經理直接負責，具體職責入下：負責公司形象策劃，品牌推廣以及公共關系；負責制定本部門管理制度、規(guī)范及工作流程，并組織實施；根據(jù)公司年度租售及資金回籠計劃，做相關工作安排，組織本部門租售及其他工作的貫徹執(zhí)行；負責審核銷售計劃、銷售價格表、付款方式清單、認購書格式、預售合同選項等；負責組織租售代理公司等相關中介、咨詢機構的選擇、考評工作，提出審核意見；負責提出客戶退、換房及違約金的處理建議；負責樓盤的銷售策劃工作，提出整體銷售方案、定價方案，供公司領導決策；負責收集、整理、分析客戶信息，建立客戶檔案、客戶網絡，編制客戶通訊；協(xié)助財務部選擇按揭銀行，并辦理銀行按揭的具體工作；接受和傳遞客戶信息，并對客戶進行回訪；參與客戶收樓的全過程。協(xié)助相關部門實現(xiàn)客戶服務保障體系的正常運轉；負責相關政府部門和重要合作方的日常公關工作。負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作。做好本部門的文檔管理工作，完成領導交付的其他任務。組織結構初步設想審計預算部工作職責

審計預算部負責公司法律事務，合同管理，工程預（結）算管理、成本控制，是組織公司審計工作的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：負責對公司財務進行內部審計及內部嚴重違反財經法紀的行為進行專項審計，并提交審計報告；負責公司內部審計規(guī)章制度及相關法制建設，并組織實施；組織或協(xié)助上級單位對重要經濟合同及項目開工前、建設中及竣工決算等進行審計；收集、整理國家和地方與公司業(yè)務有關的法律、法規(guī)、政策，為公司的整體發(fā)展和重大經營決策提供相應的法律意見；參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標、項目清理等重要經濟活動，處理相關的法律事務；代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調解工作；負責外聘法律顧問或律師的具體工作；負責對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進行審核把關工作；統(tǒng)一保管公司合同專用章，保管各類合同，建立合同臺帳，年度終了時統(tǒng)一存檔；負責合同的跟蹤管理。對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結；負責公司工程預、結算工作。認真執(zhí)行國家有關工程預、結算的政策及有關規(guī)定；協(xié)助公司開發(fā)項目的工程招投標工作，并負責標底編制、審核工作，辦理工程招投標手續(xù)；負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作；根據(jù)工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額；負責審核公司開發(fā)項目的工程結算；負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成公司領導交辦的其它工作；組織結構初步設想人力資源部工作職責

人力資源部是對負責公司人力資源的獲取、開發(fā)、激勵、考評及日常管理、薪酬管理、保險統(tǒng)籌、勞動安全、綜合治理等工作的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：認真遵照并貫徹執(zhí)行國家、海城和上級單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制訂并貫徹實施公司各項組織、勞動人事、福利及社會保險等規(guī)章制度；負責制訂并貫徹實施公司各項組織、人事、社會保險等規(guī)章制度制定員工分配制度、福利制度、員工的薪級和崗位狀態(tài)的考核、調整等管理工作；負責制訂公司組織機構設置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責，對人員的聘用、調配、職級調整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見并辦理相關手續(xù)；負責制定、組織、實施公司年中、年度等各項員工考核，并做好評估與工作分析；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度、月度培訓計劃并做好組織實施工作，申請培訓經費，修訂并完善公司培訓管理辦法；負責薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況，申報公司勞動工資總額，負責工資總額的管理及使用情況；制定勞動工資的相關管理辦法，并負責日常的勞動工資管理工作；負責人員招聘工作。進行新進人員的招聘、面試與錄用，并及時收集信息，做好人力資源儲備工作；負責勞動合同的管理工作。負責辦理公司與員工勞動合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動爭議處理工作；負責員工檔案管理及保密工作；負責制訂公司勞動保護有關制度和規(guī)定并督促、指導各部室貫徹執(zhí)行。負責公司的安全管理及綜合治理工作。對日常安全工作進行監(jiān)督檢查；負責牽頭處理安全事故及對重大工程質量事故進行善后處理。負責與有關地方政府機構聯(lián)系、溝通；負責辦理公司有關員工的離退休手續(xù)；負責公司內部勞動紀律檢查，提出對公司違紀員工行政處理的意見；負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成公司領導交辦的其它工作；組織結構初步設想財務部工作職責

財務部是公司進行會計核算、實行會計監(jiān)督和財務管理、資金籌措及經營的職能部門，向主管的行政領導負責。具體職責如下：負責依照國家和海城當?shù)叵嚓P法律、法規(guī)等制度，制訂公司財務管理辦法及其相關內控制度；依法建立會計帳簿，進行會計核算，及時提供真實、完整、準確的會計信息；結合公司生產經營特點，按照內控制度的要求，對公司的經營活動過程實行會計監(jiān)督，促進公司提高經濟效益，維護投資人和債權人的合法權益；負責組織編報年度利潤計劃、成本費用預算、投資預算和現(xiàn)金流量預算；負責編制工程項目竣工財務決算；負責填報公司行業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責各類貨幣資金和應收帳款的管理；負責依法申報繳納各項稅金，并向有關部門報送財務報告，接受財政、稅務和上級主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導；負責資金籌措。配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及投資項目的用款需求；負責公司投資項目的經濟效益測算評估工作。參與公司重大投資項目的資金分析與評估，合理調配資金，提高資金使用效率；負責資金經營，有效利用公司閑置資金，降低資金成本，實現(xiàn)資金保值；負責公司貸款的管理及債務的風險管理；負責組織落實公司財務人員繼續(xù)教育工作，及時宣傳貫徹新的會計、財務、稅收法律法規(guī)和管理制度；組織結構初步設想財務部工作職責(續(xù)）協(xié)助市場營銷部做好開發(fā)產品預售、銷售、分期收款款項的結算工作；協(xié)助人事部做好職工工資、獎金的發(fā)放和管理工作;職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作，并做好月報、季報的填報核對工作；協(xié)助總經理辦公室做好固定資產、低值易耗品、油料、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作；協(xié)助審計預算部辦理工程款項結算和內部審計工作；負責本部門廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成公司領導交辦的其它工作；組織結構初步設想總工辦公室工作職責

總工辦主要負責組織設計圖紙的審查簽發(fā)，設計交底、工程回訪、編制標準圖、設計投標等工作，負責設計質量管理，編制技術培訓和技術發(fā)展規(guī)劃，管理技術情報、科技資料等工作。是公司技術和質量的管理部門，向主管行政領導（總工程師）負責，具體職責如下：負責公司工程技術管理規(guī)章制度的制定與匯編工作；參與公司技術質量管理中長期發(fā)展規(guī)劃的編制工作；負責公司的技術管理工作，對公司的技術管理進行有效控制；負責對公司技術發(fā)展方向的市場調研和策劃工作；主持研究、審定公司科研規(guī)劃、技術進步、質量控制與升級等計劃或方案；主持并組織、審定、報審、優(yōu)化公司房地產開發(fā)項目的規(guī)劃設計方案、施工圖設計及項目前期的技術管理工作；負責新開工項目前期工程管理有關的技術管理工作，并對新項目后期工程進行技術支持；參與重大工程技術變更的審核；組織公司招投標工作，負責招投標中有關技術方面的標書內容編制；根據(jù)市場發(fā)展需求確定公司新開發(fā)項目的戶型、房型的研究與造型等技術管理工作；負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)的新項目提供各種技術支持，包括進行政策咨詢、專業(yè)咨詢、可行性研究、專家研討、專家技術調研、考察等活動，為公司領導提供各種參謀意見。負責公司的質量管理工作，為領導提供質量管理方面的管理依據(jù)和考察意見，參與開發(fā)項目質量管理的評價與研究；協(xié)助人事部負責公司專業(yè)技術干部培訓的技術要求的信息提供工作；協(xié)助市場部開展各項樹立技術質量精品推進活動；負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作；負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想工程部工作職責

工程部主要職責是在市場部和總公辦的指導下，負責組織好項目的具體實施工作并對項目成果（項目成本、項目收入、工程質量、交用時間）負責，向主管行政領導負責，具體職責如下：建立生產管理體系，按照公司工程總體規(guī)劃，制定工程計劃和實施方案，并組織實施，確保經濟技術指標的順利完成；組織有關人員對編制的年、季、月經濟技術計劃及完成情況進行考察，對現(xiàn)場發(fā)生的各類問題匯總，提出解決問題的辦法和措施；掌握預算、財會、計劃、統(tǒng)計工作的管理程序、內容，熟知合同標的各項內容，以合同規(guī)定為依據(jù)，開展各項工作；協(xié)調配合工程實施過程中與各單位、各部門之間的關系；配合規(guī)劃部門進行大、小市政工程的報裝工作，并負責建安和市政工程的報建和報開工工作，并組織實施；負責組織開發(fā)項目的現(xiàn)場工作；負責部分材料采購；參與前期規(guī)劃方案單體初設討論和單體施工圖會審，參加大市政協(xié)調會，熟悉、審查設計圖、設計交底；負責開發(fā)工程的招標工作。審查施工單位的施工組織設計方案和技術措施，審定建安、市政施工隊伍施工方案，組織招標文件和標底的編制工作，經開發(fā)部審計預算部和總工辦審核后，組織好具體的招標工作；負責起草工程合同、工程監(jiān)理合同，非招標工程合同，工程洽商等并報開發(fā)部預算合同室和總工辦審定后完成具體簽訂和實施工作；負責召集有關部門，組織好工程竣工驗收工作，組織好小區(qū)整體移交工作，辦理房屋竣工入庫工作，負責辦理工程竣工后的委托管理、工程保修、維修工作；做好本部門的文檔管理和保密工作；完成領導交付的其他工作；組織結構初步設想經營部工作職責

經營部是負責公司投資計劃、整體經營、資產運營、體制改革、對外經營合作等工作，是公司管理經營工作的職能部門，向總經理負責。具體職責如下：負責公司發(fā)展戰(zhàn)略研究工作，制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、投資計劃和年度實施計劃；負責公司的整體經營工作，保證公司的經濟效益和整體利益最大化；掌握公司經營管理情況，組織制定公司經濟效益評價指標，定期召開公司經濟活動分析會；負責公司及所屬企業(yè)的投資、兼并、重組、出讓及上市的運作策劃；負責公司的企業(yè)改制及對外經營合作工作；負責公司投資項目（除房地產開發(fā)外）的開發(fā)、立項、調研、論證、評估、上報等工作；負責對公司實行綜合管理及經營性指導等工作；負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作；負責本部門的精神文明建設、廉政建設和綜合治理工作，負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成公司領導交辦的其它工作。組織結構初步設想導讀組織環(huán)境概述方案目標及設計原則組織結構建議實施及有效性評價下一步工作計劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結構初步設想裝飾裝修公司：裝飾裝修市場前景看好，改變作坊式運作，規(guī)范公司組織功能，走市場化道路1人1人1人主任1人1人1-2人部長1人1-2人1人1人1人1人1-2人1-2人（可兼）1人總人數(shù)：8－20人（含總經理）組織結構初步設想總經理辦公室工作職責

總經理辦公室是負責公司文秘、辦公室、后勤、資質等，保證公司日常運轉的管理、服務、協(xié)調等工作的職能部門，向經理負責。具體職責如下：認真貫徹執(zhí)行經理的工作部署；負責擬訂公司行政工作計劃并組織實施，落實領導班子成員的具體工作部署，協(xié)助行政領導完成日常工作；協(xié)調公司各部室之間工作關系；組織開好公司總經理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議，做好會議記錄和紀要以及相關會務工作，并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況；負責起草公司行政工作總結、工作計劃和有關文件、材料，統(tǒng)一編發(fā)公司的內部工作簡報；負責公司的對外聯(lián)絡、接待、宣傳及外事工作；負責公司各項規(guī)章制度匯編工作；負責公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復印、保管及存檔工作，負責公司印鑒管理；負責公司及本部門的檔案管理工作及保密工作；負責公司辦公場所、固定資產、辦公設備、辦公用品等低值易耗品的管理；負責公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全；負責公司的資質、工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機構代碼證書等經營管理手續(xù)動態(tài)管理工作；完成公司領導交辦的其它工作；組織結構初步設想市場營銷部工作職責

市場營銷部負責公司的項目策劃（項目的尋求、洽商）、市場調研、市場營銷、品牌宣傳推廣工作，向經理負責。具體職責如下：負責公司形象策劃，品牌推廣以及公共關系；負責公司裝飾裝修服務市場的定位，潛在目標客戶市場的大?。桓鶕?jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標，制定項目儲備原則和計劃；負責分析研究目標市場裝飾裝修風格的變化趨勢，挖掘客戶需求；負責公司新項目的尋求和洽商；協(xié)助工程部做好項目招投標工作；公司銷售計劃的定制和實施；負責銷售策劃工作，提出銷售方案、定價方案，供公司領導決策；負責起草銷售合同和市場銷售合同的管理歸檔；負責收集、整理、分析客戶信息，建立客戶檔案、客戶網絡，編制客戶通訊；負責建立與媒體代理公司、展示中心、交易中心等的聯(lián)系；協(xié)助財務部做好裝修款的催繳工作；接受和傳遞客戶信息，并對客戶進行回訪；參與完工移交的全過程。協(xié)助相關部門實現(xiàn)客戶服務保障體系的正常運轉；負責相關政府部門和重要合作方的日常公關工作；負責本部門派往項目部人員的協(xié)調和支持工作；負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作；完成領導交付的其他工作；

組織結構初步設想財務審計室工作職責財務部是公司進行會計預算、核算、實行會計監(jiān)督和財務管理、資金籌措及經營的職能部門，向經理負責。具體職責如下：根據(jù)國家有關的法律法規(guī)和海城地區(qū)的相關法令，建立公司財務管理制度和財務體系；依法建立會計帳簿，進行會計核算，及時提供真實、完整、準確的會計信息；負責擬編、執(zhí)行及控制公司年度預算；對年度預算匯編、控制及執(zhí)行結果的分析與報告；負責組織編報年度利潤計劃、成本費用預算、投資預算和現(xiàn)金流量預算；負責編制工程項目竣工財務決算；負責公司資金的籌劃和調度； 現(xiàn)金、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管和移轉；收支款項的審核；負責公司合同的財務審計和經濟收益的測算；會計憑證的編制、審核與保管；會計帳冊的登記、處理與保管；負責編制財務、會計報告和分析；負責依法申報繳納各項稅金，并向有關部門報送財務報告，接受財政、稅務和上級主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導；組織結構初步設想財務審計室工作職責（續(xù)）研究國家和當?shù)氐亩惙跋嚓P的法律法規(guī)，實現(xiàn)合理避稅；負責公司貸款的管理及債務的風險管理；負責組織落實公司財務人員繼續(xù)教育工作，及時宣傳貫徹新的會計、財務、稅收法律法規(guī)和管理制度；協(xié)助勞動人事部做好職工工資、獎金的發(fā)放和管理工作;職工個人收入所得稅的代扣和申報繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作，并做好月報、季報的填報核對工作；協(xié)助總經理辦公室做好固定資產、低值易耗品、油料、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作；負責本部門廉政建設和文檔的立卷歸檔管理工作；完成領導交付的其他工作；組織結構初步設想材料采購部工作職責

材料采購部是負責公司工程項目材料購買、材料管理以及材料控制的職能部門，是公司主要的成本中心，向總經理負責。具體職責如下：根據(jù)有關規(guī)定和企業(yè)的具體情況，編制公司材料購買、保管以及領用的制度體系，實現(xiàn)采購均按統(tǒng)一規(guī)定填報請購單；搜集、研究材料行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)，掌握市場一手資料，向工程部的預決算和分公司的材料采購部門及時提供信息指導和支持；做好公司材料采購的年中、年度計劃，監(jiān)督計劃的實施情況；根據(jù)市場營銷部調研數(shù)據(jù)，研究相關新型材料的品質、價格、成本等，出據(jù)研究報告；根據(jù)工程施工需求，及時組織材料采購計劃，滿足工程需要；根據(jù)采購合同，對材料進行入庫前的規(guī)格型號、數(shù)量和品質等方面的審核；做好材料入庫后的分類保管，出入庫臺帳等方面的工作；督導工程部做好現(xiàn)場材料的保管和使用，杜絕浪費，嚴格控制成本