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組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想海城建筑工程公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的特定歷史時(shí)期決定了企業(yè)外部生存環(huán)境逐步復(fù)雜化、動(dòng)蕩化組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想外部環(huán)境的變化在組織方面給海建的生存和發(fā)展造成很大壓力組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想海建股份制改造是滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,適應(yīng)新的生存環(huán)境的必然途徑組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想目前的組織行為已經(jīng)成為海建未來(lái)發(fā)展重要的組織障礙市場(chǎng)海建四個(gè)公司的關(guān)系建筑公司職能齊全,但是其他公司職能嚴(yán)重缺失以土建為背景發(fā)展起來(lái),采用同一行政管理模式,各公司專業(yè)技術(shù)不足,決策缺乏嚴(yán)謹(jǐn)四家公司組織界限不清晰,造成組織人員職務(wù)分配不合理四家獨(dú)立法人實(shí)體,但在組織形式和業(yè)務(wù)運(yùn)作上并未獨(dú)立一拖二的業(yè)務(wù)發(fā)展,弱化其他的競(jìng)爭(zhēng)能力,嚴(yán)重阻礙開發(fā)公司的發(fā)展組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想海建市場(chǎng)化思路還沒(méi)有打開,市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng),組織職能缺失/不足決策、品牌、客戶意識(shí)市場(chǎng)研究公司品牌銷售履行合同售后服務(wù)技術(shù)勞動(dòng)力市場(chǎng)信息技術(shù)資本
社會(huì)、文化法律、法規(guī)政府、環(huán)境目標(biāo)市場(chǎng)決策支持不足項(xiàng)目策劃缺乏整體性各公司沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)品牌意識(shí)不足客戶意識(shí)不強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想高度集權(quán)造成組織層級(jí)如同虛設(shè),辦事效率低下,有人辦事,無(wú)人擔(dān)責(zé),員工被動(dòng)工作精力分散工作重點(diǎn)不清繁忙而不見(jiàn)效率集所有權(quán),擔(dān)所有責(zé)任傳話筒漠視公司發(fā)展責(zé)任推諉消極工作態(tài)度,老好人工作消極,散漫對(duì)直屬上級(jí)尊重不足除了經(jīng)理,無(wú)人能管有事找經(jīng)理的說(shuō)法辦事靈活性和能動(dòng)性不足漠視公司發(fā)展現(xiàn)象海建現(xiàn)有的管理合理層級(jí)關(guān)系問(wèn)題解決信息問(wèn)題解決信息客戶一級(jí)主管二級(jí)主管一般員工結(jié)果組織效率低下組織激勵(lì)沒(méi)有責(zé)任推諉越級(jí)匯報(bào)管理部門協(xié)作不足組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)主要精力放在融資等最急迫問(wèn)題的外部溝通交流,內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作精力不足職能具體工作公司的總體戰(zhàn)略策劃公司的經(jīng)營(yíng)策略制訂,完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)外部溝通交流建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎(chǔ)上建議調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略挖掘公司未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并進(jìn)行計(jì)劃分解對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制與外部公眾如政府、銀行的聯(lián)絡(luò)和溝通副總經(jīng)理、直接下屬職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、選擇和考評(píng)主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度教練、指導(dǎo)選擇人才企業(yè)文化的塑造和強(qiáng)化20%15%50%15%一般的時(shí)間分配總體戰(zhàn)略策劃建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)外部溝通交流組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想權(quán)責(zé)不清,代表相對(duì)利益的職能由相同人員組成,工作中存在推諉和越權(quán)管理職責(zé)明確職責(zé)明確工程部建筑分公司推諉地帶建筑公司開發(fā)公司共享職能部門以土建為背景高層兼分公司經(jīng)理質(zhì)量控制難責(zé)任無(wú)人承擔(dān)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)管理薄弱,職能不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能財(cái)務(wù)管理各職能具備的職責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作財(cái)務(wù)審計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)投資預(yù)算宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)金融市場(chǎng)預(yù)測(cè)公司資金供需預(yù)測(cè)調(diào)度資金…...資金籌措計(jì)劃成本計(jì)劃資金需要量計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃…...費(fèi)用計(jì)劃調(diào)查投資環(huán)境制定投資報(bào)告分析投資效益投資事項(xiàng)處理參與投資意見(jiàn)匯總報(bào)表計(jì)帳職能對(duì)帳職能考核經(jīng)濟(jì)效益…...稅法分析掌握交稅納稅稅收籌劃稅務(wù)事項(xiàng)處理…...預(yù)算審計(jì)投資審計(jì)會(huì)計(jì)審計(jì)稅務(wù)審計(jì)注:表示財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有職責(zé)……組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想人力資源部忙于傳統(tǒng)的日常統(tǒng)計(jì)性事務(wù),沒(méi)有發(fā)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設(shè)計(jì)招聘與培訓(xùn)薪酬與激勵(lì)設(shè)計(jì)績(jī)效考核基本缺乏人事檔案職稱評(píng)定考勤和工資勞動(dòng)合同勞務(wù)糾紛處理其他領(lǐng)導(dǎo)交付的投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作戰(zhàn)略性工作投入不足事務(wù)性工作,占據(jù)90%以上的時(shí)間和精力組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想公司人員素質(zhì)和技術(shù)水平低下,直接制約組織構(gòu)架和組織效率學(xué)歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中專、技校、職高大專以上(總?cè)藬?shù):325人)職稱狀況75.08%18.77%5.85%0.31%0%10%20%30%40%50%60%70%80%無(wú)職稱初級(jí)職稱中級(jí)職稱高級(jí)職稱(總?cè)藬?shù):325人)人員對(duì)工作自我規(guī)劃和判斷能力有限,需要分工細(xì)化,層層監(jiān)控指導(dǎo)管理人員管理幅度不宜過(guò)大組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想現(xiàn)有人力資源狀況無(wú)法滿足多元化業(yè)務(wù)所需要的組織構(gòu)架的需求工齡結(jié)構(gòu)22%24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下10~20年20年以上不詳(總?cè)藬?shù):325人)學(xué)歷狀況73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中專技校職高大專以上(總?cè)藬?shù):325人)土建為背景,海建目前的人員基本能滿足建筑公司和構(gòu)件廠發(fā)展需求房地產(chǎn)和裝飾裝修發(fā)展需要新鮮血液注入人員穩(wěn)定和安置重?fù)?dān)靠土建公司承擔(dān)
低知識(shí)結(jié)構(gòu)高高從業(yè)經(jīng)驗(yàn)低房地產(chǎn)土建工程構(gòu)件生產(chǎn)裝飾裝修組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想改制為海建實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展創(chuàng)在了良好的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理提出了新的需求產(chǎn)權(quán)明晰自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧自我發(fā)展理清四家公司組織和業(yè)務(wù)關(guān)系,引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引進(jìn)合理競(jìng)爭(zhēng)的人才機(jī)制,加強(qiáng)人力資源開發(fā)增強(qiáng)企業(yè)管理促進(jìn)潛力業(yè)務(wù)迅速發(fā)展減少不良資產(chǎn)積累優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)參與資本運(yùn)營(yíng)擴(kuò)寬融資渠道提高融資能力改制后第一階段第二階段第三階段組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想實(shí)現(xiàn)海建跨越式發(fā)展,積累必備的增長(zhǎng)條件,充分發(fā)揮組織的功效,目前急需解決以下四個(gè)問(wèn)題四個(gè)公司分別進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo)引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境需求,建立適合各公司未來(lái)發(fā)展的組織架構(gòu)優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率,加強(qiáng)成本控制構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理體系組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃方案目標(biāo)設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想滿足股份制改造后新公司法人治理結(jié)構(gòu)要求,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、民主化和制度化……虛擬所有人經(jīng)理人委托代理機(jī)制部門A部門B部門C股東大會(huì)總經(jīng)理部門A部門B部門C監(jiān)事(會(huì))決策系統(tǒng)董事會(huì)指揮系統(tǒng)監(jiān)督系統(tǒng)國(guó)有企業(yè)股份制企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的科學(xué)化、民主化監(jiān)督體系的完善發(fā)展原動(dòng)力的激發(fā)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想同時(shí)滿足海建組織平穩(wěn)過(guò)渡,和不同業(yè)務(wù)發(fā)展的需求房地產(chǎn)開發(fā)構(gòu)件廠裝飾裝修建筑工程私有制?國(guó)有資產(chǎn)流失?會(huì)不會(huì)下崗?一生給了國(guó)家,老了沒(méi)人管了?培訓(xùn)妥善安置可行有效的經(jīng)營(yíng)方案管理提升資金密集人才密集組織精而小勞動(dòng)力密集技術(shù)成熟成本敏感組織有效控制所有人員編制在建筑公司,80%左右在建筑公司任職組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想滿足海建戰(zhàn)略發(fā)展要求,建立適應(yīng)性較強(qiáng),有利于核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)的組織構(gòu)架核心競(jìng)爭(zhēng)力房地產(chǎn)開發(fā)構(gòu)件廠建筑工程裝飾裝修-增長(zhǎng)速度利稅目標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃銷售利潤(rùn)土地人力資金資產(chǎn)升值率靈活性職業(yè)生涯-增長(zhǎng)速度利稅目標(biāo)發(fā)展規(guī)劃銷售利潤(rùn)技術(shù)材料資金工程控制靈活性獎(jiǎng)勵(lì)就業(yè)市場(chǎng)份額利稅發(fā)展規(guī)劃工程利潤(rùn)材料資金應(yīng)收帳款官僚穩(wěn)定培訓(xùn)激勵(lì)-銷售額-短期規(guī)劃利潤(rùn)合作伙伴投入產(chǎn)出穩(wěn)定激勵(lì)生產(chǎn)率創(chuàng)新雇員發(fā)展市場(chǎng)資源全面業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)官方目標(biāo)組織目標(biāo)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想充分體現(xiàn)組織的激勵(lì)作用,建設(shè)良好的組織文化信任的氣氛高效的工作環(huán)境學(xué)習(xí)環(huán)境員工需求組織激勵(lì)方式組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃方案目標(biāo)設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想組織體制改革的基本原則行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)政策環(huán)境行業(yè)運(yùn)作和管理的具體特點(diǎn)關(guān)鍵要素現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰政企分開科學(xué)管理統(tǒng)一指揮原則明確暢通的信息傳遞系統(tǒng)層級(jí)鮮明,指令和報(bào)告對(duì)象唯一性精簡(jiǎn)統(tǒng)一效能原則部門合理,隊(duì)伍精干企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和運(yùn)轉(zhuǎn)的統(tǒng)一公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一職責(zé)明確,完善業(yè)務(wù)流程職權(quán)和知識(shí)結(jié)構(gòu)原則公司對(duì)人員素質(zhì)的要求不斷提高職責(zé)和相應(yīng)崗位的人員素質(zhì)要相符職責(zé)和權(quán)利要對(duì)等職責(zé)和利益的對(duì)等組織相對(duì)穩(wěn)定原則特定時(shí)間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定性人員對(duì)組織的適應(yīng)組織目標(biāo)的持續(xù)行執(zhí)行和監(jiān)督分離原則組織三大系統(tǒng)的完整性和統(tǒng)一性保證決策管理的科學(xué)性利益平衡組織的嚴(yán)肅性和公證性適應(yīng)性和創(chuàng)新性原則外部環(huán)境的復(fù)雜化靈活、創(chuàng)新是組織競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),也是公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要條件以上是我們此次組織設(shè)計(jì)中應(yīng)用的主要理論原則,但是根據(jù)海建各公司具體情況,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中在原則采用方面都有各自的權(quán)重組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想新興業(yè)務(wù),新組織,傳統(tǒng)業(yè)務(wù),新體系;保證傳統(tǒng)業(yè)務(wù)組織的人員吸納能力和穩(wěn)定發(fā)展,新業(yè)務(wù)快馬加鞭,更進(jìn)一程四家公司目前內(nèi)在紐帶關(guān)系資金業(yè)務(wù)人員管理新公司新組織新人力創(chuàng)新靈活適應(yīng)組織改進(jìn)穩(wěn)定性發(fā)展性人員吸納人員安排組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想部門合并不合理,不利于發(fā)揮部門職能,人員專業(yè)技能發(fā)展總經(jīng)理:郭景哲副部長(zhǎng):李春之(水暖)副部長(zhǎng):付剛軍(電氣)安質(zhì)員:王信剛、張銳趙立凱、王繼東、王力陽(yáng)韓國(guó)際甲方代表:謝榮勝楊海生總工程師:李文遠(yuǎn)工程部部長(zhǎng):許超工程總監(jiān):許超總工辦主任:黃永新副部長(zhǎng):劉平預(yù)算員:劉英
劉婷
趙汝?yáng)|張春穎實(shí)習(xí)生:劉泰志副科長(zhǎng):李黨經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng):羅中威經(jīng)營(yíng)事務(wù)總監(jiān):羅中威保衛(wèi)科長(zhǎng):丁忠茂副主任:王金彪文書:王金彪司機(jī):劉義俠陳德柱干事:姜振寧辦公室主任:劉廣祥副主任:金娜財(cái)務(wù)總監(jiān):王興全審監(jiān)辦主任:郭景哲(兼)審監(jiān)員:彭云峰現(xiàn)金會(huì)計(jì):夏蓮霞成本會(huì)計(jì):由書清記賬員:羅德臣工會(huì)會(huì)計(jì):侯威打字員:王維新財(cái)務(wù)部部長(zhǎng):由書清結(jié)算中心負(fù)責(zé):張?jiān)瞥筛辈块L(zhǎng):閻秀坤勞資員:閻秀坤人力資源部部長(zhǎng):孫丹人力資源總監(jiān):孫丹勞動(dòng)仲裁委員會(huì):
張德信、秦海閻守財(cái)、劉永峰、孫丹副經(jīng)理:閻秀坤內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)經(jīng)理:孫丹副部長(zhǎng):秦海干事:趙文華顧萍(臨時(shí))綜合部部長(zhǎng):張德信法律總監(jiān):張德信秘書:吳兆華經(jīng)理特別助理聞世泰(特聘)經(jīng)理辦公室副主席:劉志玲工會(huì)主席:羅中威第一分公司經(jīng)理王忠余第二分公司經(jīng)理唐國(guó)友第三分公司經(jīng)理黃松濤第四分公司經(jīng)理李延偉第五分公司經(jīng)理?xiàng)钣栏呶飿I(yè)公司經(jīng)理李書昌材料公司經(jīng)理呂長(zhǎng)河設(shè)備公司經(jīng)理閻昌華維修隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)郭景剛技術(shù)員:劉云珠保管員:王興業(yè)安質(zhì)員:王迎材料員:管彤會(huì)計(jì):李紀(jì)輝預(yù)算員:連久力項(xiàng)目經(jīng)理:聞守財(cái)苑久順李貴全合計(jì):38人技術(shù)員:侯成偉保管員:唐國(guó)梅安質(zhì)員:(暫缺)材料員:趙秀江會(huì)計(jì):龐新預(yù)算員:侯城偉項(xiàng)目經(jīng)理:唐國(guó)友合計(jì):38人技術(shù)員:劉威保管員:關(guān)淑艷安質(zhì)員:劉威材料員:湯宏瑞會(huì)計(jì):于麗梅預(yù)算員:靳秀萍項(xiàng)目經(jīng)理:黃松濤合計(jì):13人技術(shù)員:趙光保管員:王艷菊安質(zhì)員:杜威材料員:臨時(shí)工會(huì)計(jì):李海波預(yù)算員:穆國(guó)福項(xiàng)目經(jīng)理:李延年合計(jì):15人副經(jīng)理:戴金貴現(xiàn)金會(huì)計(jì):劉燕華成本會(huì)計(jì):李秋娟管理員:賈立文收費(fèi)員:工人:20人左右會(huì)計(jì):程麗華項(xiàng)目經(jīng)理:陳洋王成波副經(jīng)理:王濤技術(shù)員:陳延?xùn)|保管員:孔德利安質(zhì)員:(暫缺)材料員:楊振海會(huì)計(jì):姜鳳英預(yù)算員:孟維杰項(xiàng)目經(jīng)理:楊永高合計(jì):12人副經(jīng)理:閔克明副經(jīng)理:鮑云波工程師:王忠浩保管員:王海英閻淑坤材料員:金柏奎會(huì)計(jì):程斌合計(jì):39人辦公室和車務(wù)應(yīng)該放在總經(jīng)辦下,放在經(jīng)營(yíng)總監(jiān)下不合理保衛(wèi)屬于后勤,應(yīng)從經(jīng)營(yíng)總監(jiān)下分離工程質(zhì)量監(jiān)督流于形式總公辦應(yīng)該和工程部平級(jí),發(fā)揮技術(shù)指導(dǎo)和審核功能部門設(shè)置重點(diǎn)不明,職責(zé)混亂人力資源職能缺失材料成本控制不足組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想建筑公司改制后組織結(jié)構(gòu):通過(guò)調(diào)整完善,突出重點(diǎn)職能,提高組織的市場(chǎng)適應(yīng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力結(jié)算中心2人財(cái)務(wù)室2人主任1人部長(zhǎng)1人4人部長(zhǎng)1人3人部長(zhǎng)1人2人1~2人1人1人1~3人2人4人2~4人總?cè)藬?shù):30-40人(含總經(jīng)理)注:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼職,避免跨部門兼職審計(jì)檢查室法律法規(guī)人事管理薪酬考核培訓(xùn)技術(shù)開發(fā)部在改制后初期運(yùn)作中,由于人員短缺,可以空缺不設(shè)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想海建組織結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)發(fā)展的幾種趨勢(shì)和各種利弊,分公司模式符合海建改制需求完全承包制分公司模式項(xiàng)目經(jīng)理模式模式不利于保障股東的收益;不利于人員的穩(wěn)定和控制總公司對(duì)各公司的控制權(quán)消弱,容易形成諸侯各據(jù)一方,協(xié)調(diào)不利有利于各分公司自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力形成;總公司的可以集中精力從事戰(zhàn)略規(guī)劃和新投資方向的尋求開發(fā)對(duì)分公司的物質(zhì)激勵(lì)最大化人權(quán)完全下放,資金使用權(quán)下放,利潤(rùn)大部分留給分公司,總公司保留審核監(jiān)督權(quán),發(fā)展規(guī)劃和總體指標(biāo)定制權(quán)。權(quán)利有利于公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的形成既可以保障股東的利益,又可激發(fā)分公司的積極性有利于公司監(jiān)控考核組織和人員的相對(duì)穩(wěn)定有利于公司總體協(xié)調(diào)控制;有利于成本控制保證股東的投資收益不受損害保證人員穩(wěn)定,平穩(wěn)過(guò)渡利分公司基本上自負(fù)盈虧,完全市場(chǎng)化,有義務(wù)按規(guī)定交納總公司管理費(fèi)用任務(wù)職責(zé)總公司制定年度計(jì)劃和指標(biāo),分公司按照指標(biāo)計(jì)劃完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并從技術(shù)、市場(chǎng)方面給予支持,從形式上保持承包制任務(wù)職責(zé)在經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和考核不合理的情況下,會(huì)導(dǎo)致分公司的抵觸,降低效率管理人員素質(zhì)要求相對(duì)較高,管理不善,會(huì)出現(xiàn)失控需要一定的資金支持分公司經(jīng)理具有相對(duì)的人權(quán)、資金使用權(quán),資金劃撥權(quán)歸總公司,自身可保留部分利潤(rùn)作為對(duì)分公司經(jīng)理的激勵(lì)權(quán)利按照公司計(jì)劃負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目的實(shí)施、創(chuàng)造利潤(rùn)任務(wù)職責(zé)需要強(qiáng)大的項(xiàng)目開發(fā)隊(duì)伍項(xiàng)目經(jīng)理激勵(lì)不足需要公司較為雄厚的資金支持嚴(yán)重影響現(xiàn)有各分公司經(jīng)理的既得利益高度集權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有資源利用和分配權(quán),由公司統(tǒng)一資源配置權(quán)利弊特點(diǎn)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想改制后,為了保障股東的利益,必然直接影響目前海建公司主要的收入創(chuàng)造者的利益……分公司收入分配上繳管理費(fèi)工程成本和費(fèi)用工程利潤(rùn)經(jīng)理個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)分公司員工獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)在的承包形式分公司收入分配總公司工程成本和費(fèi)用工程利潤(rùn)總公司提留股東分紅現(xiàn)金激勵(lì)改制后承包形式改制后,主要加強(qiáng)成本和費(fèi)用的控制,通過(guò)有效的業(yè)績(jī)合同(承包合同)的管理保障股東的利益組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想保持建筑公司現(xiàn)有的總分公司模式,保障平穩(wěn)過(guò)渡,同時(shí)加強(qiáng)分公司績(jī)效管理和控制效益指標(biāo)投資回報(bào)率毛利現(xiàn)金流經(jīng)濟(jì)指標(biāo)經(jīng)營(yíng)收入成本運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)組織指標(biāo):?jiǎn)T工滿意度分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等核心人物的控制和激勵(lì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,每年的預(yù)決算對(duì)外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸權(quán)分公司員工工資總額核定;一定限額上的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或限額以上的合同由總部審批;重大合同的簽訂定期述職定期匯報(bào)總公司審監(jiān)法對(duì)分公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的審計(jì)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想現(xiàn)階段,采用業(yè)績(jī)合同的方式管理各分公司和利潤(rùn)中心,基本符合海建現(xiàn)狀,也有利于海建市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的形成業(yè)績(jī)合同的編制建立業(yè)績(jī)激勵(lì)體系執(zhí)行監(jiān)督體系考核獎(jiǎng)懲體系設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)合同的形式和內(nèi)容決定考核類項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)修正量化簽定合同激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)激勵(lì)方式現(xiàn)金激勵(lì)的額度其他激勵(lì)監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督方式(定期匯報(bào)、事中控制指導(dǎo))業(yè)績(jī)狀況分析和改善方案的提出和論證考核體系的建立獎(jiǎng)懲體系的建立根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)懲,考核體系的調(diào)整修訂業(yè)績(jī)合同體系合同對(duì)象分公司經(jīng)理所有激勵(lì)業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)勵(lì)股東分紅加薪事業(yè)機(jī)會(huì)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想經(jīng)理辦公室工作職責(zé)
總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘、文件、檔案、資質(zhì)和辦公自動(dòng)化以及內(nèi)外部信息收集管理,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)各職能部門工作,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)單位的工作部署;負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)各部室之間的工作關(guān)系;組織開好公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部會(huì)、員工大會(huì)及公司其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計(jì)劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作;負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、辦公系統(tǒng)和信息管理等工作;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品以及辦公低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書等經(jīng)營(yíng)管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè),負(fù)責(zé)公司及本部門的綜合治理工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想人力資源部工作職責(zé)
認(rèn)真遵照并貫徹執(zhí)行國(guó)家、海城市和上級(jí)單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī),制訂并貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)組織、勞動(dòng)人事、福利及社會(huì)保險(xiǎn)等規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制訂并貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)組織、人事、社會(huì)保險(xiǎn)等規(guī)章制度制定員工分配制度、福利制度、員工的薪級(jí)和崗位狀態(tài)的考核、調(diào)整等管理工作。負(fù)責(zé)制訂公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責(zé),對(duì)人員的聘用、調(diào)配、職級(jí)調(diào)整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見(jiàn)并辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)制定、組織、實(shí)施公司年中、年度等各項(xiàng)員工考核,并做好評(píng)估與分析工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并做好組織實(shí)施工作,申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),修訂并完善公司培訓(xùn)管理辦法。負(fù)責(zé)薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況,申報(bào)公司勞動(dòng)工資總額,負(fù)責(zé)工資總額的管理及使用情況;制定勞動(dòng)工資的相關(guān)管理辦法,并負(fù)責(zé)日常的勞動(dòng)工資管理工作。負(fù)責(zé)人員招聘工作。進(jìn)行新進(jìn)人員的招聘、面試與錄用,并及時(shí)收集信息,做好人力資源儲(chǔ)備工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司與員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動(dòng)爭(zhēng)議處理工作。負(fù)責(zé)員工檔案管理及保密工作。負(fù)責(zé)制訂公司勞動(dòng)保護(hù)有關(guān)制度和規(guī)定并督促、指導(dǎo)各部室和下屬單位貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作。對(duì)日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;協(xié)助工程部處理安全事故及對(duì)重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理。負(fù)責(zé)與有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通。負(fù)責(zé)辦理公司員工的離退休手續(xù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動(dòng)紀(jì)律檢查,提出對(duì)公司違紀(jì)員工行政處理的意見(jiàn)。負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理、資金籌措及經(jīng)營(yíng)的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)制定公司的財(cái)務(wù)管理辦法及其相關(guān)內(nèi)控制度。依法建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照內(nèi)控制度的要求,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)公司提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)組織編報(bào)年度利潤(rùn)計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算;負(fù)責(zé)各類貨幣資金和應(yīng)收帳款的管理。負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金,并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,接受財(cái)政、稅務(wù)和上級(jí)主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)資金籌措。配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及工程項(xiàng)目的用款需求。負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算評(píng)估工作。參與公司重大投資項(xiàng)目的資金分析與評(píng)估,合理調(diào)配資金,提高資金使用效率,支持經(jīng)營(yíng)決策。負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。指導(dǎo)各分公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作,控制成本和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)部工作職責(zé)(續(xù))負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司及分公司財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作,及時(shí)宣傳貫徹新的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅收法律法規(guī)和管理制度。協(xié)助各分公司做好工程材料款的劃撥和工程應(yīng)收款的結(jié)算工作。協(xié)助人事部做好職工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放和管理工作;職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作,并做好月報(bào)、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作。協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、清查、盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想綜合部工作職責(zé)
綜合部主要負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理,辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時(shí)間內(nèi)公司人員的安全工作。向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體工作如下:固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理;公司交通工具、通訊工具的購(gòu)置、配備、使用、維護(hù)保養(yǎng)、登記管理及行車安全辦理公司的老保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工福利品的購(gòu)買及其他物品的定制和購(gòu)買;出入公司管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、辦公區(qū)安全維護(hù)和異常事項(xiàng)處理;員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作;公司房產(chǎn)后勤管理工作,辦公區(qū)域的環(huán)境整潔;辦理辦公區(qū)營(yíng)繕和零星修繕;文書的收發(fā)、處理,檔案管理;值班人員安排;工程下腳料的處理,銷售。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想審監(jiān)法室工作職責(zé)
審監(jiān)法室主要負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)、合同管理、監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行、信訪等工作;進(jìn)行成本控制,組織公司的各項(xiàng)審計(jì)工作。直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì),對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并提交審計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè),并組織實(shí)施。組織或協(xié)助上級(jí)單位對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及項(xiàng)目開工前、建設(shè)中及竣工決算等進(jìn)行審計(jì)。收集、整理國(guó)家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的法律意見(jiàn)。參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項(xiàng)目清理等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)的法律事務(wù)。代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作。負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)或律師的具體工作。負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同(協(xié)議書)進(jìn)行審核把關(guān)工作。統(tǒng)一保管公司合同專用章,保管各類合同,建立合同臺(tái)帳,年度終了時(shí)統(tǒng)一存檔。負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理。對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié)。協(xié)助工程部進(jìn)行公司工程預(yù)、結(jié)算工作。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定。協(xié)助公司各項(xiàng)工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù)。對(duì)材料采購(gòu)部的工作進(jìn)行定期審核和指導(dǎo),對(duì)工程主要材料價(jià)格的確認(rèn)及成本控制工作。根據(jù)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額。負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目的工程結(jié)算、應(yīng)收款的催帳以及應(yīng)付帳款的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)和處理員工和群眾的信訪咨詢工作。本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想工程部工作職責(zé)
工程部主要負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作、各項(xiàng)工程的前期預(yù)算、竣工決算,工程在建過(guò)程中工程質(zhì)量和安全的督導(dǎo)檢查,保證保質(zhì)保量,嚴(yán)格把關(guān),安全生產(chǎn),同時(shí)給各分公司提供相關(guān)的技術(shù)支持、新技術(shù)新工藝的推廣和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。向直接行政主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:根據(jù)公司以竣工工程項(xiàng)目、在建工程項(xiàng)目以及潛在項(xiàng)目,編制工程部年中、年度工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃和監(jiān)控計(jì)劃;編制工程預(yù)決算規(guī)章制度和操作規(guī)程,指導(dǎo)實(shí)施并監(jiān)控;編制工程安全施工的制度和條例,制定操作規(guī)程,指導(dǎo)實(shí)施和監(jiān)控施工安全,保證所有項(xiàng)目安全施工;貫徹國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的職工勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī),在人事部協(xié)助下,按照有關(guān)的工傷處理的法規(guī),牽頭組織處理工傷事故,力爭(zhēng)做到合理;在技術(shù)開發(fā)部門的指導(dǎo)下,組織學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)施工工藝及先進(jìn)技術(shù);參加工程圖紙、方案的會(huì)審;負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;組織竣工、接轉(zhuǎn)工程的評(píng)定驗(yàn)收工作;在各分公司的協(xié)助下,負(fù)責(zé)解決處理施工中的疑難問(wèn)題;協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場(chǎng)必要與外單位和主管單位的關(guān)系;組織工程前期的預(yù)算,做到精確、科學(xué),做好事前的成本和收益預(yù)測(cè),經(jīng)濟(jì)核算;事中預(yù)算的執(zhí)行和成本控制;事后分析并出具整個(gè)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,包含材料質(zhì)量的事前、事中和事后審核;督導(dǎo)分公司做好現(xiàn)場(chǎng)材料的保管和使用,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格控制成本;做好新進(jìn)員工的安全知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想技術(shù)開發(fā)部工作職責(zé)
技術(shù)開發(fā)部主要負(fù)責(zé)建筑行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料的信息跟蹤研究,工程施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的編制,組織技術(shù)圖紙會(huì)審等工作,是公司技術(shù)和工程質(zhì)量管理的職能部門,向主管行政領(lǐng)導(dǎo)(總工程師)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作,對(duì)公司的技術(shù)管理進(jìn)行有效控制;負(fù)責(zé)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展方向的市場(chǎng)調(diào)研和策劃工作;主持研究、審定公司技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量控制與升級(jí)等計(jì)劃或方案;負(fù)責(zé)編制新技術(shù)、新工藝和新材料實(shí)施方案并安排實(shí)施和指導(dǎo);協(xié)助材料采購(gòu)部對(duì)重要材料的技術(shù)鑒定工作;跟蹤公司技術(shù)方案在施工中的效果,并及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整;配合分公司經(jīng)理的各項(xiàng)有關(guān)的技術(shù)工作;參與公司招投標(biāo)工作中技術(shù)方案的編制和審核;監(jiān)督指導(dǎo)各工程項(xiàng)目的技術(shù)工作,保證按圖施工;向工程部和分公司在重大的技術(shù)難點(diǎn)問(wèn)題上提供全方位支持;負(fù)責(zé)指導(dǎo)并參與工程預(yù)決算工作和工程項(xiàng)目和技術(shù)的審計(jì)工作;主持圖紙會(huì)審,圖紙技術(shù)變更;負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)計(jì)變更的審核和簽證;協(xié)助工程部竣工項(xiàng)目和轉(zhuǎn)接項(xiàng)目的驗(yàn)收移交工作;負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理制度的編制和匯編工作;負(fù)責(zé)本部門派往其他部門和項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助人力資源部對(duì)專業(yè)技術(shù)干部的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司工程檔案和技術(shù)檔案的整理,保證技術(shù)檔案的完整性和連貫性;創(chuàng)建良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想建華房地產(chǎn)公司:組織職能缺失或共享,部門能力不足,造成決策參謀不足,和運(yùn)作中監(jiān)督不善,成本控制不足經(jīng)理:郭景哲房屋銷售中心副經(jīng)理:戴書濤總工程師:李文遠(yuǎn)業(yè)務(wù)員:保潔員:高級(jí)業(yè)務(wù)主管于杰、李秋娟動(dòng)遷辦公室副經(jīng)理:楊威、尚偉動(dòng)遷員:財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng):胡紅現(xiàn)金會(huì)計(jì):劉志玲會(huì)計(jì):姚科福樂(lè)家設(shè)計(jì)公司經(jīng)理:郭景哲副經(jīng)理:戴書濤設(shè)計(jì)室主任:韋剛設(shè)計(jì)員:
相當(dāng)于市場(chǎng)開發(fā)和決策參謀,但是工作職責(zé)和能力不能滿足需求工程部和建筑公司共享,造成監(jiān)督功能流于形式預(yù)算審計(jì)功能缺失決策參謀體系缺失或不足組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想房地產(chǎn)公司:完善組織職能,體現(xiàn)科學(xué)決策,全新組織形式進(jìn)入市場(chǎng)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)師建筑師總經(jīng)理辦公室市場(chǎng)開發(fā)部人力資源部財(cái)務(wù)部銷售部審計(jì)預(yù)算室工程部行政秘書1-2人檔案管理1人(可兼)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理(1人)公關(guān)策劃部1-2人項(xiàng)目規(guī)劃部3-6人動(dòng)遷辦公室2-5人人事管理1人薪酬管理1人考核培訓(xùn)1人會(huì)計(jì)(1人)出納(1人)現(xiàn)場(chǎng)銷售主管(2人)證照辦理主管(2人)內(nèi)務(wù)主管(1人)預(yù)算辦公室2-4人法律法規(guī)1人審計(jì)辦公室1-2人市政工程1-2人土建工程2-3人水暖工程2-4人電氣工程2-4人會(huì)計(jì)師總工程師經(jīng)營(yíng)部1-4人1-4人4-14人1-4人3人2-6人4-8人6-14人總?cè)藬?shù):20-50人(含總經(jīng)理)總工辦注:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼職,避免跨部門兼職經(jīng)營(yíng)部發(fā)展規(guī)劃資本運(yùn)營(yíng)綜合采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想經(jīng)營(yíng)部下設(shè)崗位經(jīng)營(yíng)部發(fā)展規(guī)劃資本運(yùn)營(yíng)綜合采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)?;A(chǔ)上,補(bǔ)充缺失職能,從組織上形成一個(gè)較為完整的管理閉環(huán),提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力銷售部市場(chǎng)開發(fā)總公辦預(yù)算審計(jì)工程部?jī)蓚€(gè)閉環(huán)業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)資金閉環(huán)組織動(dòng)態(tài)釋義此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)滿足建華目前的業(yè)務(wù)運(yùn)作需求,同時(shí)適應(yīng)建華業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大和外向型發(fā)展的需求;在改制初期,考慮到人力資源問(wèn)題,建華可根據(jù)具體情況,對(duì)部門進(jìn)行合理的合并和拆分加強(qiáng)了建華的決策體系和統(tǒng)一管理組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)
總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘、辦公自動(dòng)化、后勤、資質(zhì)等,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)單位的工作部署;負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系;組織開好公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部會(huì)、員工大會(huì)及公司其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計(jì)劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作;負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司交通工具、通訊工具的購(gòu)置、配備、使用、維護(hù)保養(yǎng)、登記管理及行車安全、公司房產(chǎn)等后勤管理工作;負(fù)責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書等經(jīng)營(yíng)管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作;并對(duì)公司系統(tǒng)的相應(yīng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想市場(chǎng)開發(fā)部工作職責(zé)
市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目策劃(項(xiàng)目的尋求、洽商)、市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌及項(xiàng)目的宣傳推廣工作,是公司推行市場(chǎng)化體制的核心部門和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;負(fù)責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)供求關(guān)系分析和跟蹤市場(chǎng)變化;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品定位和項(xiàng)目可行性分析;負(fù)責(zé)房地產(chǎn)土地和投資市場(chǎng)的信息收集和處理;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定項(xiàng)目?jī)?chǔ)備原則和計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的尋求和洽商;負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的可行性分析和專項(xiàng)項(xiàng)目定位調(diào)查分析;協(xié)助工程部做好項(xiàng)目招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體策劃方案的制定和實(shí)施;在新項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部)成立前負(fù)責(zé)并且在項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)構(gòu)成立之后協(xié)助其完成項(xiàng)目前期工作。具體包括:負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)條件,會(huì)同相關(guān)部門編制規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書,并對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程實(shí)施跟蹤評(píng)估和監(jiān)控。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想市場(chǎng)營(yíng)銷部工作職責(zé)(續(xù))負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的跟蹤、調(diào)研工作。負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想銷售部工作職責(zé)
銷售部主要負(fù)責(zé)公司開發(fā)的樓盤的銷售、租賃以及公司品牌的建設(shè)等方面的工作,向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),具體職責(zé)入下:負(fù)責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、規(guī)范及工作流程,并組織實(shí)施;根據(jù)公司年度租售及資金回籠計(jì)劃,做相關(guān)工作安排,組織本部門租售及其他工作的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)審核銷售計(jì)劃、銷售價(jià)格表、付款方式清單、認(rèn)購(gòu)書格式、預(yù)售合同選項(xiàng)等;負(fù)責(zé)組織租售代理公司等相關(guān)中介、咨詢機(jī)構(gòu)的選擇、考評(píng)工作,提出審核意見(jiàn);負(fù)責(zé)提出客戶退、換房及違約金的處理建議;負(fù)責(zé)樓盤的銷售策劃工作,提出整體銷售方案、定價(jià)方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)收集、整理、分析客戶信息,建立客戶檔案、客戶網(wǎng)絡(luò),編制客戶通訊;協(xié)助財(cái)務(wù)部選擇按揭銀行,并辦理銀行按揭的具體工作;接受和傳遞客戶信息,并對(duì)客戶進(jìn)行回訪;參與客戶收樓的全過(guò)程。協(xié)助相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。做好本部門的文檔管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想審計(jì)預(yù)算部工作職責(zé)
審計(jì)預(yù)算部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),合同管理,工程預(yù)(結(jié))算管理、成本控制,是組織公司審計(jì)工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并提交審計(jì)報(bào)告;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè),并組織實(shí)施;組織或協(xié)助上級(jí)單位對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及項(xiàng)目開工前、建設(shè)中及竣工決算等進(jìn)行審計(jì);收集、整理國(guó)家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的法律意見(jiàn);參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項(xiàng)目清理等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)的法律事務(wù);代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作;負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)或律師的具體工作;負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同(協(xié)議書)進(jìn)行審核把關(guān)工作;統(tǒng)一保管公司合同專用章,保管各類合同,建立合同臺(tái)帳,年度終了時(shí)統(tǒng)一存檔;負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理。對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié);負(fù)責(zé)公司工程預(yù)、結(jié)算工作。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定;協(xié)助公司開發(fā)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招投標(biāo)手續(xù);負(fù)責(zé)工程主要材料價(jià)格的確認(rèn)及成本控制工作;根據(jù)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額;負(fù)責(zé)審核公司開發(fā)項(xiàng)目的工程結(jié)算;負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想人力資源部工作職責(zé)
人力資源部是對(duì)負(fù)責(zé)公司人力資源的獲取、開發(fā)、激勵(lì)、考評(píng)及日常管理、薪酬管理、保險(xiǎn)統(tǒng)籌、勞動(dòng)安全、綜合治理等工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真遵照并貫徹執(zhí)行國(guó)家、海城和上級(jí)單位頒布的企業(yè)人事管理工作的方針、政策、法律、法規(guī),制訂并貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)組織、勞動(dòng)人事、福利及社會(huì)保險(xiǎn)等規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制訂并貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)組織、人事、社會(huì)保險(xiǎn)等規(guī)章制度制定員工分配制度、福利制度、員工的薪級(jí)和崗位狀態(tài)的考核、調(diào)整等管理工作;負(fù)責(zé)制訂公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織確定人員編制、任職資格及工作職責(zé),對(duì)人員的聘用、調(diào)配、職級(jí)調(diào)整、董事、監(jiān)事的推薦、變更提出意見(jiàn)并辦理相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)制定、組織、實(shí)施公司年中、年度等各項(xiàng)員工考核,并做好評(píng)估與工作分析;根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并做好組織實(shí)施工作,申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),修訂并完善公司培訓(xùn)管理辦法;負(fù)責(zé)薪酬管理工作。根據(jù)公司發(fā)展情況,申報(bào)公司勞動(dòng)工資總額,負(fù)責(zé)工資總額的管理及使用情況;制定勞動(dòng)工資的相關(guān)管理辦法,并負(fù)責(zé)日常的勞動(dòng)工資管理工作;負(fù)責(zé)人員招聘工作。進(jìn)行新進(jìn)人員的招聘、面試與錄用,并及時(shí)收集信息,做好人力資源儲(chǔ)備工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司與員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、終止及勞動(dòng)爭(zhēng)議處理工作;負(fù)責(zé)員工檔案管理及保密工作;負(fù)責(zé)制訂公司勞動(dòng)保護(hù)有關(guān)制度和規(guī)定并督促、指導(dǎo)各部室貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作。對(duì)日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對(duì)重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理。負(fù)責(zé)與有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通;負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)員工的離退休手續(xù);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動(dòng)紀(jì)律檢查,提出對(duì)公司違紀(jì)員工行政處理的意見(jiàn);負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理、資金籌措及經(jīng)營(yíng)的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)依照國(guó)家和海城當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律、法規(guī)等制度,制訂公司財(cái)務(wù)管理辦法及其相關(guān)內(nèi)控制度;依法建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照內(nèi)控制度的要求,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)公司提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益;負(fù)責(zé)組織編報(bào)年度利潤(rùn)計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算;負(fù)責(zé)填報(bào)公司行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;負(fù)責(zé)各類貨幣資金和應(yīng)收帳款的管理;負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金,并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,接受財(cái)政、稅務(wù)和上級(jí)主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)資金籌措。配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及投資項(xiàng)目的用款需求;負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算評(píng)估工作。參與公司重大投資項(xiàng)目的資金分析與評(píng)估,合理調(diào)配資金,提高資金使用效率;負(fù)責(zé)資金經(jīng)營(yíng),有效利用公司閑置資金,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)資金保值;負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理;負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作,及時(shí)宣傳貫徹新的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅收法律法規(guī)和管理制度;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)部工作職責(zé)(續(xù))協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷部做好開發(fā)產(chǎn)品預(yù)售、銷售、分期收款款項(xiàng)的結(jié)算工作;協(xié)助人事部做好職工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放和管理工作;職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作,并做好月報(bào)、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作;協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、清查、盤點(diǎn)工作;協(xié)助審計(jì)預(yù)算部辦理工程款項(xiàng)結(jié)算和內(nèi)部審計(jì)工作;負(fù)責(zé)本部門廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想總工辦公室工作職責(zé)
總工辦主要負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)圖紙的審查簽發(fā),設(shè)計(jì)交底、工程回訪、編制標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)計(jì)投標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理,編制技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,管理技術(shù)情報(bào)、科技資料等工作。是公司技術(shù)和質(zhì)量的管理部門,向主管行政領(lǐng)導(dǎo)(總工程師)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定與匯編工作;參與公司技術(shù)質(zhì)量管理中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的編制工作;負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作,對(duì)公司的技術(shù)管理進(jìn)行有效控制;負(fù)責(zé)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展方向的市場(chǎng)調(diào)研和策劃工作;主持研究、審定公司科研規(guī)劃、技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量控制與升級(jí)等計(jì)劃或方案;主持并組織、審定、報(bào)審、優(yōu)化公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)及項(xiàng)目前期的技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)新開工項(xiàng)目前期工程管理有關(guān)的技術(shù)管理工作,并對(duì)新項(xiàng)目后期工程進(jìn)行技術(shù)支持;參與重大工程技術(shù)變更的審核;組織公司招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)中有關(guān)技術(shù)方面的標(biāo)書內(nèi)容編制;根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需求確定公司新開發(fā)項(xiàng)目的戶型、房型的研究與造型等技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作,圍繞公司開發(fā)的新項(xiàng)目提供各種技術(shù)支持,包括進(jìn)行政策咨詢、專業(yè)咨詢、可行性研究、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動(dòng),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種參謀意見(jiàn)。負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量管理方面的管理依據(jù)和考察意見(jiàn),參與開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)與研究;協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作;協(xié)助市場(chǎng)部開展各項(xiàng)樹立技術(shù)質(zhì)量精品推進(jìn)活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想工程部工作職責(zé)
工程部主要職責(zé)是在市場(chǎng)部和總公辦的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織好項(xiàng)目的具體實(shí)施工作并對(duì)項(xiàng)目成果(項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收入、工程質(zhì)量、交用時(shí)間)負(fù)責(zé),向主管行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:建立生產(chǎn)管理體系,按照公司工程總體規(guī)劃,制定工程計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施,確保經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的順利完成;組織有關(guān)人員對(duì)編制的年、季、月經(jīng)濟(jì)技術(shù)計(jì)劃及完成情況進(jìn)行考察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類問(wèn)題匯總,提出解決問(wèn)題的辦法和措施;掌握預(yù)算、財(cái)會(huì)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的管理程序、內(nèi)容,熟知合同標(biāo)的各項(xiàng)內(nèi)容,以合同規(guī)定為依據(jù),開展各項(xiàng)工作;協(xié)調(diào)配合工程實(shí)施過(guò)程中與各單位、各部門之間的關(guān)系;配合規(guī)劃部門進(jìn)行大、小市政工程的報(bào)裝工作,并負(fù)責(zé)建安和市政工程的報(bào)建和報(bào)開工工作,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作;負(fù)責(zé)部分材料采購(gòu);參與前期規(guī)劃方案單體初設(shè)討論和單體施工圖會(huì)審,參加大市政協(xié)調(diào)會(huì),熟悉、審查設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)交底;負(fù)責(zé)開發(fā)工程的招標(biāo)工作。審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案和技術(shù)措施,審定建安、市政施工隊(duì)伍施工方案,組織招標(biāo)文件和標(biāo)底的編制工作,經(jīng)開發(fā)部審計(jì)預(yù)算部和總工辦審核后,組織好具體的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)起草工程合同、工程監(jiān)理合同,非招標(biāo)工程合同,工程洽商等并報(bào)開發(fā)部預(yù)算合同室和總工辦審定后完成具體簽訂和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門,組織好工程竣工驗(yàn)收工作,組織好小區(qū)整體移交工作,辦理房屋竣工入庫(kù)工作,負(fù)責(zé)辦理工程竣工后的委托管理、工程保修、維修工作;做好本部門的文檔管理和保密工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)
經(jīng)營(yíng)部是負(fù)責(zé)公司投資計(jì)劃、整體經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、體制改革、對(duì)外經(jīng)營(yíng)合作等工作,是公司管理經(jīng)營(yíng)工作的職能部門,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略研究工作,制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃和年度實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司的整體經(jīng)營(yíng)工作,保證公司的經(jīng)濟(jì)效益和整體利益最大化;掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況,組織制定公司經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo),定期召開公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì);負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)的投資、兼并、重組、出讓及上市的運(yùn)作策劃;負(fù)責(zé)公司的企業(yè)改制及對(duì)外經(jīng)營(yíng)合作工作;負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目(除房地產(chǎn)開發(fā)外)的開發(fā)、立項(xiàng)、調(diào)研、論證、評(píng)估、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司實(shí)行綜合管理及經(jīng)營(yíng)性指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;負(fù)責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想導(dǎo)讀組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想裝飾裝修公司:裝飾裝修市場(chǎng)前景看好,改變作坊式運(yùn)作,規(guī)范公司組織功能,走市場(chǎng)化道路1人1人1人主任1人1人1-2人部長(zhǎng)1人1-2人1人1人1人1人1-2人1-2人(可兼)1人總?cè)藬?shù):8-20人(含總經(jīng)理)組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)
總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘、辦公室、后勤、資質(zhì)等,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作的職能部門,向經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行經(jīng)理的工作部署;負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系;組織開好公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部會(huì)、員工大會(huì)及公司其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計(jì)劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作;負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;負(fù)責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司交通工具、通訊工具的購(gòu)置、配備、使用、維護(hù)保養(yǎng)、登記管理及行車安全;負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書等經(jīng)營(yíng)管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想市場(chǎng)營(yíng)銷部工作職責(zé)
市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目策劃(項(xiàng)目的尋求、洽商)、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌宣傳推廣工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;負(fù)責(zé)公司裝飾裝修服務(wù)市場(chǎng)的定位,潛在目標(biāo)客戶市場(chǎng)的大小;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定項(xiàng)目?jī)?chǔ)備原則和計(jì)劃;負(fù)責(zé)分析研究目標(biāo)市場(chǎng)裝飾裝修風(fēng)格的變化趨勢(shì),挖掘客戶需求;負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的尋求和洽商;協(xié)助工程部做好項(xiàng)目招投標(biāo)工作;公司銷售計(jì)劃的定制和實(shí)施;負(fù)責(zé)銷售策劃工作,提出銷售方案、定價(jià)方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)起草銷售合同和市場(chǎng)銷售合同的管理歸檔;負(fù)責(zé)收集、整理、分析客戶信息,建立客戶檔案、客戶網(wǎng)絡(luò),編制客戶通訊;負(fù)責(zé)建立與媒體代理公司、展示中心、交易中心等的聯(lián)系;協(xié)助財(cái)務(wù)部做好裝修款的催繳工作;接受和傳遞客戶信息,并對(duì)客戶進(jìn)行回訪;參與完工移交的全過(guò)程。協(xié)助相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作;負(fù)責(zé)本部門派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)審計(jì)室工作職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理、資金籌措及經(jīng)營(yíng)的職能部門,向經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和海城地區(qū)的相關(guān)法令,建立公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)體系;依法建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;負(fù)責(zé)擬編、執(zhí)行及控制公司年度預(yù)算;對(duì)年度預(yù)算匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告;負(fù)責(zé)組織編報(bào)年度利潤(rùn)計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算;負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算;負(fù)責(zé)公司資金的籌劃和調(diào)度; 現(xiàn)金、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管和移轉(zhuǎn);收支款項(xiàng)的審核;負(fù)責(zé)公司合同的財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)收益的測(cè)算;會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管;會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管;負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)告和分析;負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金,并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,接受財(cái)政、稅務(wù)和上級(jí)主管部門的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想財(cái)務(wù)審計(jì)室工作職責(zé)(續(xù))研究國(guó)家和當(dāng)?shù)氐亩惙跋嚓P(guān)的法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)合理避稅;負(fù)責(zé)公司貸款的管理及債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理;負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作,及時(shí)宣傳貫徹新的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅收法律法規(guī)和管理制度;協(xié)助勞動(dòng)人事部做好職工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放和管理工作;職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作;職工養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥款工作,并做好月報(bào)、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作;協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、清查、盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)本部門廉政建設(shè)和文檔的立卷歸檔管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;組織結(jié)構(gòu)初步設(shè)想材料采購(gòu)部工作職責(zé)
材料采購(gòu)部是負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目材料購(gòu)買、材料管理以及材料控制的職能部門,是公司主要的成本中心,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下:根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的具體情況,編制公司材料購(gòu)買、保管以及領(lǐng)用的制度體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)均按統(tǒng)一規(guī)定填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單;搜集、研究材料行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)一手資料,向工程部的預(yù)決算和分公司的材料采購(gòu)部門及時(shí)提供信息指導(dǎo)和支持;做好公司材料采購(gòu)的年中、年度計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況;根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部調(diào)研數(shù)據(jù),研究相關(guān)新型材料的品質(zhì)、價(jià)格、成本等,出據(jù)研究報(bào)告;根據(jù)工程施工需求,及時(shí)組織材料采購(gòu)計(jì)劃,滿足工程需要;根據(jù)采購(gòu)合同,對(duì)材料進(jìn)行入庫(kù)前的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和品質(zhì)等方面的審核;做好材料入庫(kù)后的分類保管,出入庫(kù)臺(tái)帳等方面的工作;督導(dǎo)工程部做好現(xiàn)場(chǎng)材料的保管和使用,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格控制成本
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