西南大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備綜合管理平臺(tái)化學(xué)品安全管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

西南大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備綜合管理平臺(tái)

化學(xué)品安全管理系統(tǒng)

使用手冊(cè)

2019.5

化學(xué)品安全管理平臺(tái)用戶使用咨詢?nèi)禾?hào)：

二群：

一群：（已滿）

化學(xué)品安全管理系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題咨詢服務(wù)熱線：400-052-2624

（張璟）

化學(xué)品安全管理管理制度與流程咨詢：（付麗娜）

目錄

一、課題組操作使用手冊(cè).................................3

1.登錄...........................................3

2.用戶基本信息初始設(shè)置............................3

3.經(jīng)費(fèi)授權(quán).......................................3

4.商品購(gòu)買........................................3

4.1商品申購(gòu).........................................3

4.2確認(rèn)訂單.........................................3

4.3確認(rèn)收貨........................................3

4.4訂單結(jié)算.........................................3

4.5添力口自購(gòu).......................................3

4.6訂單取消27

5.臺(tái)賬維護(hù).........................................30

5.1試劑領(lǐng)用.......................................30

5.2添加存貨31

5.3試劑調(diào)劑......................................31

5.4存量上限......................................36

5.5修改存貨地址37

6.危廢處置.......................................38

7.鋼瓶回收.......................................42

8.易制毒申報(bào).....................................43

二、院系管理員操作手冊(cè)...............................44

1.登錄............................................3

2.采購(gòu)審核........................................3

3.易制毒審批......................................3

4.危廢處置審批....................................3

一、課題組操作使用手冊(cè)

1.登錄

1.1輸入網(wǎng)址，選擇買方入口，如圖1T;

注：教師登陸成功后，即成為本人的課題組負(fù)責(zé)人，

其他老師或?qū)W生只能作為課題組成員被加入；學(xué)生被課題

組負(fù)責(zé)人添加至課題組后方可登錄，否則會(huì)提示錯(cuò)誤信息

如圖ITT；添加成員操作詳見2.1。

圖ITT

1.2點(diǎn)擊右上角登錄，如圖1-2。

搜索

圖1-2

L3選擇統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸，如圖1-3；

請(qǐng)選擇登錄方式：

?

Gapper統(tǒng)一身份認(rèn)證

/返回苜頁(yè)

圖1-3

1.4填寫正確的統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶名、密碼，點(diǎn)擊登

錄，如圖1-4；

注：統(tǒng)一身份認(rèn)證是指校內(nèi)門戶統(tǒng)一使用的用戶名、

密碼，忘記密碼的請(qǐng)到信息中心找回。

圖1-4

1.5首次登錄需要補(bǔ)全相關(guān)信息，信息補(bǔ)充好按提交即

可，如圖l-5o

請(qǐng)您補(bǔ)全相油息:

詞選樣*解

1.6首次登陸或考試成績(jī)過(guò)期后，會(huì)提示參加考試，如

圖1-6T；點(diǎn)擊紅字后跳轉(zhuǎn)到安全管理平臺(tái)考試頁(yè)面，如圖

1-6-2；選擇角色為考生，如圖1-6-3；選擇考試試卷考試

名稱為“試劑安全準(zhǔn)入測(cè)驗(yàn)”，負(fù)責(zé)單位為“學(xué)?！钡脑?/p>

題進(jìn)行考試，如圖1-6-4。

您"試劑安全系統(tǒng)準(zhǔn)入測(cè)驗(yàn)”未通過(guò)，無(wú)法使用試劑采購(gòu)

系統(tǒng)：請(qǐng)點(diǎn)擊這里，在考試模塊中參加"試劑安全系統(tǒng)準(zhǔn)入

測(cè)驗(yàn)"；測(cè)驗(yàn)通過(guò)后，方可使用試劑采購(gòu)系統(tǒng)

圖1-6-1

實(shí)0室安全假?與考域系蝮首頁(yè)通知公告課件資料規(guī)章制度圖片資料

SOUTHWESTUNIVItRSITY

圖1-6-2

圖「6-3

試劑安全系統(tǒng)準(zhǔn)入測(cè)驗(yàn)

一^|進(jìn)入贏］

查看通

（時(shí)間：30分鐘允許答鹿次數(shù):無(wú)量圍泯制

知查看成績(jī)

無(wú)限制，多次答題取最高成績(jī)）

圖1-6-4

1.7選擇課題組：如果同時(shí)在多個(gè)課題組，則登陸后

圖1-7

2.用戶基本信息初始設(shè)置

登陸后，點(diǎn)擊右上角齒輪標(biāo)志，依次完善課題組信

息，如圖2-1。

用戶稻助

權(quán)限設(shè)25

+添加白購(gòu)

搜索超本值思

送貨信息

化學(xué)品庫(kù)存上限

發(fā)票信息

標(biāo)各管理

I族苴他突蚊試劑抑制劑

自的供應(yīng)商

切投分組

耗材色諳耗材細(xì)胞培養(yǎng)耗材免疫學(xué)耗材微生物培養(yǎng)耗材

蹩出系銃

目X0臼合

IW—

圖2T

2.1添加成員

2.1.1點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊右側(cè)添加成

員，如圖2-1-1；

?2N

成員列表

I?全都加入I

蜘II付麗娜

|?手力0A|

添加成員

圖2TT

2.1.2選擇統(tǒng)一身份認(rèn)證一輸入成員姓名或工資號(hào)、

一卡通號(hào)等搜索，找到對(duì)應(yīng)人員點(diǎn)確認(rèn)添加添加，如圖2-

l-2o

圖2-1-2

2.2分配權(quán)限

點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置一拖拽右側(cè)成員頭像至相應(yīng)

權(quán)限處即可,如圖2-2。

Jt連平臺(tái)用戶譙助

成員列表

確認(rèn)訂單+訂出訂單

，以WAI-：

行宜忖.SHX

確認(rèn)收貨I上空亞管理訂單

可以J-iPB*理的11曷枳期

厚加成員

圖2-2

權(quán)限解釋:

確認(rèn)訂單：被授權(quán)人可對(duì)線上訂單（非自購(gòu)訂單）進(jìn)

行確認(rèn)訂單的操作（需要與經(jīng)費(fèi)授權(quán)結(jié)合使用）；

訂出訂單：被授權(quán)人可對(duì)自購(gòu)訂單進(jìn)行審核（類似確

認(rèn)訂單）；

訂單標(biāo)簽：被授權(quán)人可以定義標(biāo)簽與使用標(biāo)簽標(biāo)記訂

單；

管理訂單：包含以上所有權(quán)限，適用于一次性分配常

用權(quán)限；

人員管理：被授權(quán)人可以添加成員并分配成員權(quán)限

（不包含經(jīng)費(fèi)授權(quán)）；

2.3設(shè)置基本信息

點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊基本信息，選擇相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)即

可，如圖2-3。

注：此處選擇的組織機(jī)構(gòu)信息決定審批通道，請(qǐng)正確

選擇。

課題組名稱:付麗娜課題組

組織機(jī)構(gòu)

圖2-3

2.4設(shè)置送貨信息

點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊送貨信息，點(diǎn)擊右上角添加收貨地

址，如圖2-4。

注：最多可設(shè)置20條收貨地址，指定一個(gè)默認(rèn)地址。

送貨信息

送貨地址

您已創(chuàng)建1個(gè)收費(fèi)地址,最多可創(chuàng)建20個(gè)

校區(qū)地址電話

西南大學(xué)主校區(qū)科技大使0704

圖2-4

2.5標(biāo)簽管理

點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊標(biāo)簽管理，可以將想標(biāo)注想提醒的內(nèi)

容設(shè)置顏色標(biāo)簽，設(shè)置后相應(yīng)訂單顯示相應(yīng)顏色的標(biāo)記，

2-5-1和2-5-2o

標(biāo)簽設(shè)置

圖2-5-1

訂單號(hào)商品

L20180403000112x1

IM

圖2-5-2

3.經(jīng)費(fèi)授權(quán)

3.1點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)管理一進(jìn)入經(jīng)費(fèi)管理界面在自有經(jīng)費(fèi)

下選擇將要授權(quán)的經(jīng)費(fèi)卡，點(diǎn)擊紅色的“授權(quán)”，如圖3-

1；原則上應(yīng)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人本人確認(rèn)訂單、指定經(jīng)費(fèi)，對(duì)于

合作課題經(jīng)費(fèi)、大課題組經(jīng)費(fèi)等特殊情況，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可

將經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限有限授權(quán)給其他老師或課題組成員;

余額）手性伯胺-多氫鍵…

K課….接見）

&負(fù)責(zé)人:■

w材料采購(gòu)

?炯：-

會(huì)庫(kù)存領(lǐng)用

總額：—

由經(jīng)費(fèi)管理^

圖3-1

3.2在跳轉(zhuǎn)的卡片中分別填寫金額、人員、類別進(jìn)行

授權(quán)。

注：輸入人員的姓名、一卡通號(hào)碼、工資號(hào)均可檢索

出被授權(quán)人，但是特別注意，需點(diǎn)擊下拉菜單中的姓名才

能建立鏈接，如圖3-2T；僅僅輸入姓名會(huì)提示失敗信息如

圖3-2-2o

授權(quán)經(jīng)費(fèi)X

經(jīng)費(fèi)數(shù)額（元）*100

被授權(quán)人*

試劑類別

圖3-2-1

經(jīng)費(fèi)數(shù)額（元）*100

經(jīng)費(fèi)總額數(shù)額必須為數(shù)字并且小于可用余額

被授權(quán)人*楊二

請(qǐng)選擇正確的授權(quán)人

試劑類別/普通化學(xué)品

圖3-2-2

3.3公共經(jīng)費(fèi)的授權(quán)：學(xué)院公共經(jīng)費(fèi)通過(guò)經(jīng)費(fèi)授權(quán)的

方式實(shí)現(xiàn)共用。

3.3.1方法一：經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)授權(quán)給某協(xié)管人員

（建議協(xié)管人員本人無(wú)經(jīng)費(fèi)，避免混淆），由協(xié)管人組建此

經(jīng)費(fèi)使用的課題組，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)公用；

3.3.2方法二：經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)逐一授權(quán)給所有需

要使用此經(jīng)費(fèi)的使用人，由使用人在自己課題組內(nèi)區(qū)分使

用;

3.3.3方法三：經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人將所有需要使用此經(jīng)費(fèi)的

使用人拉入自己課題組成為組員，組員在本課題組下單

后，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人選擇此公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)訂單。

4.商品購(gòu)買

4.1商品申購(gòu)

操作以下申購(gòu)過(guò)程的人員稱為“經(jīng)辦人”

4.1.1點(diǎn)擊材料采購(gòu)一可按品名或CAS號(hào)搜索商品,

也可直接搜索供應(yīng)商，如圖

X材料采購(gòu)普通試劑危險(xiǎn)化學(xué)技

品庫(kù)存領(lǐng)用^園生物試劑

圖4-1-1

4.L2選中商品后點(diǎn)擊“加入購(gòu)物車”圖4-1-2；

商品??

就化訥

全部氯化的

育幼分5?

rafflT/C111549-100g

氧化鈉

供應(yīng)商:阿拉丁降存:現(xiàn)貨

規(guī)格:99.99%metalsbasis包裝：100G

CAS號(hào)：7647-14-5

圖4-1-2

4.1.3待購(gòu)買商品全部加入購(gòu)物車后，點(diǎn)擊頁(yè)面右上

角購(gòu)物車圖標(biāo)查看商品，點(diǎn)擊“去購(gòu)物車結(jié)算”如圖4T-

3；

圖4T-3

4.1.4在購(gòu)物車中可進(jìn)行刪除、增加數(shù)量的操作，

確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊“立即結(jié)算”（建議課題組所有需要購(gòu)買的

商品全部加入購(gòu)物車后再點(diǎn)擊結(jié)算，盡量控制訂單量，便

于操作與對(duì)賬），如圖4-1-4。

工我的購(gòu)物車國(guó)清空購(gòu)物車

商品供應(yīng)商單價(jià)小計(jì)

文偉彷（卜海）

醫(yī)藥科技有限公￥525.00-11+￥525.00

PC-98T司

高胸枇黃卵璘呼文偉拓（上海）

醫(yī)藥科技有眼公￥900.00-1|+￥900.00x維

￡Cz9ai豆

+添加自購(gòu)共有商品2種金瓢總計(jì)￥1425.0

圖4-l-4o

4.1.5點(diǎn)擊“立即結(jié)算”后進(jìn)入生成訂單頁(yè)面，完

善基本信息，如圖4T-5T；并選擇驗(yàn)貨人，如圖4-1-5-

2；點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“生成訂單”，提示訂單生成成功，生

成單號(hào)以M開頭的訂單，如圖4T-5-3。

E生成訂單

運(yùn)送地址+臺(tái)58日

送烽收好地用

|0704H?Xtt酗大―*|

es南大學(xué)主校區(qū)?

秘技大樓，

圖4-1-5-1

請(qǐng)選擇驗(yàn)貨人

的生成訂單

X以下訂單生成成功,待組內(nèi)負(fù)責(zé)人確認(rèn)

訂單#M201804080026上海阿拉丁生例斗腿份有限公司

AS用價(jià)教員小計(jì)

丁化鈉￥94.401￥94.40

總計(jì)￥94.40

圖4-1-5-3

4.2確認(rèn)訂單

操作確認(rèn)訂單的人員稱為“審核人”。

4.2.1經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人（或被授權(quán)的審核人）登陸賬號(hào)

后，點(diǎn)擊右上角提示按鈕▲1點(diǎn)擊立即查看即可查看待

審核訂單，如圖4-2T-1：

消息中心X

訂單待確認(rèn)

您有1筆訂生需要確認(rèn)!立即查看

圖

或點(diǎn)擊訂單列表，點(diǎn)擊狀態(tài)為“申購(gòu)中”的訂單右側(cè)

“操作”按鈕，選擇確認(rèn)訂單，如圖4-2-1-2；

下單人下單時(shí)間供應(yīng)商憑證編號(hào)結(jié)算時(shí)間狀態(tài)

氯化鈉2018/04/08卜海阿柏￥94.40

16:53

X1丁生化科

技股份有

確認(rèn)訂單

限公司

取消訂單

test32018/03/30國(guó)慶市鈦￥100.CX同步訂單

08:19

x10新化工有

圖4-2-1-2

4.2.2選擇擬使用的經(jīng)費(fèi)并填寫相應(yīng)信息。如果“審

核人”與“經(jīng)辦人”為同一人，需要指定經(jīng)辦人，否則無(wú)

需指定,如圖4-2-2。

確認(rèn)訂單后，相應(yīng)金額的資金即被凍結(jié)，登陸財(cái)務(wù)系

統(tǒng)可查看經(jīng)費(fèi)凍結(jié)情況。

您是否同意該申購(gòu)X

?選擇已有經(jīng)叁

（零余額）手性伯胺-多氫鍵催化劑的合成及

經(jīng)費(fèi)編號(hào)科目

100030-2120130961

金額

94.4

發(fā)票號(hào)

00112233

使用部門*

1

項(xiàng)目編號(hào)*

4

取消

圖4-2-2

4.2.3被指定的經(jīng)辦人登陸自己賬號(hào)，會(huì)立即有消息

提示彈出，如圖4-2-3-1；點(diǎn)擊確認(rèn)表示同意成為經(jīng)辦人,

同時(shí)訂單操作記錄更新，如圖4-2-3-2：（未指定經(jīng)辦人則

跳過(guò)此步驟）

圖4-2-3-1

操作記錄

2018-03-3010:05:01陳惠司意成為經(jīng)辦人

2018-03-2711:20:30郭翻f請(qǐng)求陳，

2018-03-3010:06:40于J

2018-03-2711:20:04郭冬請(qǐng)求于?成為9

圖4-2-3-2

4.2.4被指定的驗(yàn)貨人登陸自己賬號(hào)，會(huì)立即有消息

提示彈出，點(diǎn)擊確認(rèn)表示同意成為驗(yàn)貨人，同時(shí)訂單操作

記錄更新，訂單訂出，訂單狀態(tài)刷新成為“待供應(yīng)商確

認(rèn)”，代表供應(yīng)商可以看到訂單了，課題組完成下單，如

圖4-2-3-2和圖4-2-411：

嚙生得醫(yī)酮蛔艮公￥836.40

掾作，

司

圖4-2-4-1

如果被指定的經(jīng)辦人和驗(yàn)貨人任一人沒有確認(rèn)，訂單

狀態(tài)則停留在“待審核”狀態(tài)，供應(yīng)商看不到訂單，如圖

4-2-4-2o

￥32.00

￥200.00

圖4-2-4-2

4.3確認(rèn)收貨

4.3.1供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，訂單狀態(tài)變更為

“待付款”狀態(tài)，此時(shí)可進(jìn)行“修改經(jīng)費(fèi)”操作,

見圖4-3-1o

￥280.80

圖4-3-1

4.3.2供應(yīng)商將商品直接郵寄或送貨至買方指定收貨

地址后，在線上操作“發(fā)貨”，訂單狀態(tài)顯示“已發(fā)

貨”，此時(shí)被指定驗(yàn)貨人可手動(dòng)操作確認(rèn)收貨，（驗(yàn)貨人必

須有收貨的權(quán)限，才能收貨）。

4.3.3未手動(dòng)確認(rèn)收貨的訂單將于賣家發(fā)貨7日后自

動(dòng)收貨，收貨人顯示為被指定驗(yàn)貨人姓名；確認(rèn)收貨后7

天內(nèi)可發(fā)起退貨，超過(guò)7天后訂單更新為“已付款”狀

態(tài)，此時(shí)不可修改經(jīng)費(fèi)，不能發(fā)起退貨。

4.4訂單結(jié)算

4.4.1“已付款”狀態(tài)的訂單由供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算，結(jié)算

申請(qǐng)推送至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處完成相應(yīng)

財(cái)務(wù)手續(xù)，課題組無(wú)需向供應(yīng)商索取發(fā)票以及到財(cái)務(wù)處投

遞報(bào)銷。

4.4.2課題組負(fù)責(zé)人可進(jìn)入“經(jīng)費(fèi)管理”界面查看訂

單結(jié)算狀態(tài)，“結(jié)算中”表示正在財(cái)務(wù)流程中，“已結(jié)

算”表示該筆訂單已完成轉(zhuǎn)賬。

4.5添加自購(gòu)

當(dāng)平臺(tái)中的商品不能滿足需求時(shí)，可以線下購(gòu)買后添

加自購(gòu)，以完成后續(xù)結(jié)算與臺(tái)賬維護(hù)等手續(xù)。

4.5.1材料采購(gòu)界面點(diǎn)“添加自購(gòu)”，如圖4-5T

用戶幫助工?*

.+添加自購(gòu)|

搜索

圖4-5T

4.5.2填寫相應(yīng)內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”（商品多時(shí)可點(diǎn)

擊“批量導(dǎo)入”導(dǎo)入完畢，商品成功加入購(gòu)物車），加入購(gòu)

物車成功后點(diǎn)擊“立即結(jié)算”“生成訂單”（如是管理制

化學(xué)品需上傳營(yíng)業(yè)資質(zhì)）如圖4-5-2T、圖4-5-2-2

添加自購(gòu)商品X

注意I目前系統(tǒng)禁止通過(guò)自購(gòu)方式購(gòu)買管控類試劑,違者必究

單個(gè)操作太麻煩？

商品名稱.

導(dǎo)入”

型號(hào)

分裝/原裝

貨號(hào).

貨號(hào)是生產(chǎn)商的商品編號(hào)，沒有的可填寫“無(wú)”

包裝?

包裝應(yīng)填寫為：數(shù)字+單位；如500mL,200g等

類型

單價(jià)*敬總價(jià)

x0

供應(yīng)商.

圖4-5-2-1

E我的購(gòu)物車e清空購(gòu)物至

非管理制商品生成訂單即可打印報(bào)銷單。如圖4-5-2-3

的生成訂單

口以下訂單生成成功

訂單#L201901290011112323打印報(bào)銷?。

商品單價(jià)數(shù)，小計(jì)

nans￥11.001￥11.00

運(yùn)費(fèi)￥0.00

總計(jì)￥11.00

繼續(xù)購(gòu)物O

圖4-5-2-3

非管理制商品生成訂單即可打印報(bào)銷單。如圖4-5-2-4

西南大學(xué)自購(gòu)試劑登記備案單

管制類商品需要院系以及設(shè)備處兩級(jí)審批后，即可打印報(bào)

銷單,如圖4-5-2-5

的生成訂單

W以下訂單生成成功

訂單#L20190129002?！辈范鴨吻矸接谜Z(yǔ)

na單件小計(jì)

1234￥1.002￥2.00

isS?0.00

總計(jì)￥2.00

圖4-5-2-5

備注：審核后可在訂單管理中直接打印報(bào)銷單：點(diǎn)擊訂單

列表訂單號(hào)打印報(bào)銷單如圖4-5-2-6圖4-5-2-7

訂?在供應(yīng)置-U后就會(huì)發(fā)18.收到I貨物后局進(jìn)行付款即可

|,入訂一號(hào)快淳定配離級(jí)I?塞?A

付fill?

訂單號(hào)aa下單人下單時(shí)間供應(yīng)信憑金編號(hào)結(jié)算的w狀態(tài)2■

史材料采購(gòu)k2Q1?0129?J201234X2付前也201加儂H

15:33

W我要采購(gòu)

12019012981911x2付國(guó)媒201W0V291

1530

?？趩瘟衐

|L20J901290018|11x22019^)1/291

1522

B付款?理

201W0V29t

總寓存*用U0I9O.129OO1711x2

1520

L2O19W29QOJ!81234X1何麗姬201WW29n

圖4-5-2-6

西南大學(xué)化學(xué)品安全?理平臺(tái)用戶需勤

OMX4?...

，材料來(lái)的

工我要來(lái)購(gòu)

is訂?列表

B付款管現(xiàn)

&座存停用

運(yùn)送地址跟除信息

電上西南大學(xué)主校區(qū)科技大樓8011232132019-01-2915:30fXA?比

o危皮處■

?政娘碼:3000012019-01-2915:30訂餐收甯枇透過(guò)，司煙行付Xt

圖4-5-2-7

報(bào)銷單格式如圖4-5-2-8

西南大學(xué)自購(gòu)試劑費(fèi)用審批單

日期12019-01-3019:55:17|課題組彳殘螺題組

供應(yīng)商|11

自購(gòu)單號(hào)商品名稱金額備注審批流程

L201901300003碇酸1￥11.00化學(xué)化工學(xué)院5審批

通過(guò)2019-01-3019:56:47

設(shè)備處通過(guò)

2019-01-3019:56:55

合計(jì)（大寫）:費(fèi)拾春圓整（小寫）Y11.00

所有信息已核對(duì)無(wú)誤

設(shè)備處審核：

盜章：

圖4-5-2-8

課題組攜帶自購(gòu)試劑審批單或登記單、財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)賬

單、發(fā)票等材料至財(cái)務(wù)處自行報(bào)賬。

4.6訂單取消

4.6.1在線訂單的取消

4.6.1.1訂單處于“申購(gòu)中”“待審核”狀態(tài)時(shí)，課題

組負(fù)責(zé)人可在訂單列表中相應(yīng)訂單右側(cè)操作下拉框中選擇

“取消訂單”，如下圖：

時(shí)間狀態(tài)金■狀態(tài)金獨(dú)

￥6.00

操作▼

取消訂單

￥6.0(

修改經(jīng)要

同步訂單

vMnrw

4.6.1.2訂單經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人和驗(yàn)貨人確認(rèn)后，處于“待供

應(yīng)商確認(rèn)”狀態(tài)，此時(shí)課題組不能取消訂單，需聯(lián)系銷售

公司取消。

4.6.1.3訂單經(jīng)過(guò)銷售公司確認(rèn)后不可取消，因特殊原

因確需取消的，按照“退貨”程序取消訂單：

銷售公司確認(rèn)訂單-發(fā)貨-課題組驗(yàn)貨人確認(rèn)收貨-此時(shí)

訂單處于“待付款、已到貨”狀態(tài)，課題組負(fù)責(zé)人應(yīng)在收

貨后7天內(nèi)在操作下拉框中選擇“申請(qǐng)退貨”，如下圖：

￥140.00

申請(qǐng)退貨

￥119

加入付款?yuàn)A

同時(shí)聯(lián)系銷售公司同意退貨，原凍結(jié)經(jīng)費(fèi)解凍，原庫(kù)

存余量削減。

4.6.1.4課題組驗(yàn)貨人確認(rèn)收貨后7天內(nèi)為退貨期，退

貨期滿后訂單狀態(tài)更新為“已付款、己到貨”，如下圖。

此時(shí)購(gòu)銷雙方均不能取消訂單，因特殊原因確需取消的請(qǐng)

聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處申請(qǐng)取消訂單。

￥100.80

操作▼

加為存貨

￥107.9!同步訂單

4.6.2自購(gòu)訂單的取消

自購(gòu)訂單經(jīng)審核或添加后，即可打印出《自購(gòu)試劑審

批單》或《自購(gòu)試劑登記備案單》，代表購(gòu)銷行為已完成,

即使該訂單最后并未成交或已經(jīng)退貨，也不能取消。

5.臺(tái)賬維護(hù)

使用人需根據(jù)實(shí)際情況登記領(lǐng)用、歸還臺(tái)賬，做到賬

帳相符、賬實(shí)相符；添加自購(gòu)的商品也需要及時(shí)維護(hù)臺(tái)

賬。

5.1試劑領(lǐng)用

點(diǎn)擊庫(kù)存領(lǐng)用中的庫(kù)存列表（所有已購(gòu)買的商品會(huì)自

動(dòng)加入庫(kù)存），找到要維護(hù)臺(tái)賬的訂單，點(diǎn)擊操作中的領(lǐng)用

對(duì)己有庫(kù)存進(jìn)行日常維護(hù)，如圖5-1-1、圖5T-2及圖5-

1-3

圖5-1-1

添加領(lǐng)用記錄*

圖5-1-2

領(lǐng)用記錄

2018-04-0819:14:05付麗娜領(lǐng)用了1g

|補(bǔ)錄2017年10月13日觸記錄

圖5-1-3

5.2添加存貨

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室已有的存貨，為方便管理，可通過(guò)添

加存貨的方式加入庫(kù)存，如圖5-2-1。

|二人》淞療《二『于次；智能合并|?；反娣呕サ直?/p>

創(chuàng)在入名稱

W材料即期

大?0704

西南大學(xué)生校區(qū)科技

SN201ttQ4Q8Q0J3M付麗哪氯化的

大樓0704123

圖5-2-1

5.3試劑調(diào)劑

課題組閑置試劑可使用試劑調(diào)劑功能，轉(zhuǎn)讓給校內(nèi)其

他有使用需求的老師；調(diào)劑功能只限系統(tǒng)內(nèi)購(gòu)買的商品，

自購(gòu)商品無(wú)法調(diào)劑。需要調(diào)劑的試劑對(duì)應(yīng)的訂單狀態(tài)必須

是已經(jīng)付款且存量有剩余；被調(diào)劑的試劑不可以進(jìn)行領(lǐng)用

和空瓶回收操作。

5.3.1申請(qǐng)調(diào)劑

5.3.1.1點(diǎn)擊庫(kù)存列表，找到需要調(diào)劑的存貨，點(diǎn)擊【操

作】下的【試劑調(diào)劑】，如圖5-3-1T：

名稱MSDS存量數(shù)量位置備注

雙（三甲

硅基）氨

基鋰，

氫夫喃登色吵

溶液，

J&KSeal

瓶

圖5-3_1_1

5.3.1.2填寫試劑調(diào)劑相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】，如圖

5-3_l_2o

試劑調(diào)劑x

取消

圖5-3-1-2

5.3.1.3試劑調(diào)劑發(fā)布成功后，可在該存貨的詳情頁(yè)

面查看到該試劑的調(diào)劑記錄，如圖5-3T-3：

再次例

頤用蹋

酬記錄

2017-02-1717^)7:12我將旗腌施溯尚］fit60ml

圖5-3-1-3

5.3.1.4點(diǎn)擊試劑調(diào)劑一我的調(diào)劑可以查看處于調(diào)劑

中的且還未被申領(lǐng)的試劑，可以【取消】，如圖5-3T-4。

總量狀態(tài)發(fā)布人申請(qǐng)人

圖5-3-1-4

5.3.1.5被申領(lǐng)并由調(diào)劑發(fā)起者同意后，該試劑在調(diào)

劑發(fā)起者的課題組存量為0,并在此頁(yè)面生成調(diào)劑記錄，如

圖5-3-1-5：

領(lǐng)用源

調(diào)劑躡

2017-02-1718:04:16李玨將過(guò)氯化氫同，試劑獻(xiàn)＜Jfil60ml

2017-02-1717:53:58CSS將過(guò)氧化氫闞試劑調(diào)劑fit60ml

2017-02-1717:07:12李玨將過(guò)氧化氫發(fā)布試劑調(diào)劑fit60ml

圖5-3-1-5

5.3.2領(lǐng)取調(diào)劑的試劑

被調(diào)劑商品會(huì)與在售商品一起出現(xiàn)在商品列表中，購(gòu)

買人可點(diǎn)擊【查看試劑調(diào)劑】進(jìn)行申領(lǐng)，如圖5-3-2T與

圖5-3-2-2：

圖5-3-2-1

用戶曾助

京存齒無(wú)存貨

商胭介MWMHRMSDS

SPW天津市公司話號(hào)sc-306520

型號(hào)分黜

￡&?化學(xué)渤公司供踴間2天

斕5ml*63GW?

敗名CAS號(hào)67-66-3

別名

*■215

商能^

BJU￡￡0

圖5-3-2-2

申領(lǐng)成功后，申領(lǐng)人在存貨詳情頁(yè)面可看到該商品的

存貨記錄，并且生成調(diào)劑記錄，如圖5-3-2-3和圖5-3-2-

4：

材科安全管理演示

基本信息

w材用35

創(chuàng)建因間2017-02-1718:04:16aaxK&ii

0存58?設(shè)

名稱存財(cái)號(hào)SN201702170003

?摩存列表

天津市化學(xué)試劑供銷公司品廢化學(xué)試劑公司

&(QBV19

5ml?6眄sc-306520

VSGRJWW

給價(jià)￥209HB12

B經(jīng)費(fèi)管電

60ml魯注??

o18allt量

較用存量60ml回收存量60ml

Aase?

回程割回

盛孝翱1位?信息

圖5-3-2-3

調(diào)劑記錄

2017-04-1316:06:45李小玨從demo?朝試組（李玨）申領(lǐng)得到過(guò)氧化氫

試劑調(diào)劑總=30mL

圖5-3-2-4

5.3.3點(diǎn)擊【我的領(lǐng)用工查看我的申領(lǐng)記錄，如不想

申領(lǐng)了，還可以取消，取消的記錄保留。如圖5-3-3。

如申領(lǐng)本

人不想領(lǐng)、

時(shí)閭試攤林總拿妍用了,可3ss

5______________________

卻以取消一

201702-1717535860ml

2017-02-1716c01:5125g張贄川1就8川

2017-02-U235fi:5825g苑1331李玨

2017-02-101W325過(guò)一化氧