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文檔簡介
撫順全面預(yù)算管理制度
撫順特殊鋼股份有限公司
全面預(yù)算管理制度
北大縱橫管理咨詢公司
二零零三年十月
目錄
第一章總則.....................................2
第二章全面預(yù)算的組織體系........................4
第三章全面預(yù)算期與全面預(yù)算編制期...............10
第四章全面預(yù)算的編制...........................11
第五章全面預(yù)算的執(zhí)行、操縱與分析...............19
第六章全面預(yù)算的調(diào)整...........................25
第七章全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)........................27
第八章附則.....................................30
附件:..........................................................31
附表一、撫順特鋼全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu)圖..........................31
附表二、撫順特鋼責(zé)任中心圖..................................31
附表三、撫順特鋼年度全面預(yù)算編制流程........................32
附表四、撫順特鋼季度滾動(dòng)全面預(yù)算編制流程....................32
附表五、撫順特鋼由下而上的全面預(yù)算調(diào)整流程..................34
附表六、撫順特鋼全面預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告流程................35
附表七、撫順特鋼全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋流程....................36
附表八、撫順特鋼全面預(yù)算指新信息反饋表單頻度表..............36
附表九、撫順特鋼xx全面預(yù)算執(zhí)行反饋周報(bào).....................37
附表十、撫順特鋼xx全面預(yù)算執(zhí)行反饋月報(bào).....................37
附表十一、撫順特鋼xx全面預(yù)算執(zhí)行反饋季報(bào)...................38
附表十二、撫順特鋼xx全面預(yù)算執(zhí)行反饋年報(bào)...................38
第一章總則
第一條全面預(yù)算管理的目的
為推動(dòng)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,提升公司管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部操縱,防范
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)撫順特殊鋼鐵股份有限公司(下列簡稱撫順
特鋼)的實(shí)際情況及遼寧特殊鋼集團(tuán)有限責(zé)任公司的管理要求,特制定本管理制
度。
第二條全面預(yù)算管理的任務(wù)
全面預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提高公司整體績效與
管理水平的重要途徑,其要緊任務(wù)是:
(一)實(shí)現(xiàn)人本管理,將全面預(yù)算作為一種理念在企業(yè)內(nèi)部推行,使各級(jí)部
門、各級(jí)員工認(rèn)同公司的經(jīng)營理念、價(jià)值觀,真正做到自我激勵(lì)與自我約束相結(jié)
合。
(二)實(shí)現(xiàn)長期規(guī)劃與短期計(jì)劃相結(jié)合,使公司的長期進(jìn)展戰(zhàn)略表達(dá)在全面
預(yù)算管理之中。
(三)協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)與活動(dòng),規(guī)范企業(yè)各環(huán)節(jié)、各方面運(yùn)行秩序,約束
經(jīng)營管理的行為,通過全員、全方位、全過程參與管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)事
前規(guī)劃,事中操縱,事后分析反饋,增強(qiáng)公司對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的操縱能力。
第三條全面預(yù)算管理的范圍
公司所有涉及價(jià)值形式的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng),都應(yīng)納入全面預(yù)算管理,實(shí)行操縱。
第四條全面預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)思想
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營條件與管理特點(diǎn),撫順特鋼采取以目標(biāo)利潤為核心,以
成本操縱為重點(diǎn)的全面預(yù)算管理思想,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷,提升企業(yè)內(nèi)部管理
水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
第五條全面預(yù)算管理體制
撫順特鋼實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)管理的全面預(yù)算管理體制:
(一)公司的全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)分解的管理原則。
第二章全面預(yù)算的組織體系
第七條全面預(yù)算管理的組織體系
全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包含:董事會(huì)、全面預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算管
理辦公室及全面預(yù)算執(zhí)行部門,
第八條董事會(huì)
董事會(huì)是全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)根據(jù)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東
的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計(jì)劃等因素審議、批準(zhǔn)全面預(yù)算管理委員會(huì)上報(bào)的
公司年度全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并授權(quán)全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)正式年度
全面預(yù)算方案及其調(diào)整方案。
第九條全面預(yù)算管理委員會(huì)
全面預(yù)算管理委員會(huì)是公司全面預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu),為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。
撫順特鋼全面預(yù)算管理委員會(huì)構(gòu)成:委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,委員會(huì)
副主任由總經(jīng)理辦公會(huì)成員、財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。全面預(yù)算管理委員會(huì)成員由各職能
部門部長、各分廠廠長構(gòu)成。
全面預(yù)算管理委員會(huì)在總經(jīng)理的授權(quán)下行使下列職責(zé):
(-)組織擬訂公司年度全面預(yù)算基本假設(shè)、全面預(yù)算目標(biāo)、全面預(yù)算編制
方針、全面預(yù)算編制程序、全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控方法,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
(二)審核全面預(yù)算管理辦公室提交的公司全面預(yù)算草案與各部門年度預(yù)算
草案,上報(bào)董事會(huì),經(jīng)董事長簽批后正式下達(dá)全面預(yù)算方案。
(三)審核全面預(yù)算管理辦公室提交的全面預(yù)算調(diào)整草案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),
經(jīng)批準(zhǔn)后正式下達(dá)全面預(yù)算調(diào)整方案。
(四)審批全面預(yù)算管理辦公室提交的公司季度滾動(dòng)全面預(yù)算草案與各部門
季度滾動(dòng)預(yù)算草案。
(五)協(xié)調(diào)、裁定公司全面預(yù)算重大沖突。
(六)審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。
(七)組織監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況。
第十條全面預(yù)算管理辦公室
全面預(yù)算管理辦公室是全面預(yù)算管理委員領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
在全面預(yù)算管理委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下:
(一)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理文件的編撰。
(二)全面預(yù)算指標(biāo)的測定。
(三)全面預(yù)算任務(wù)的下達(dá)。
(四)全面預(yù)算的組織與匯總編制。
(五)全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。
(六)價(jià)格的監(jiān)督。
(七)全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析評(píng)價(jià)等工作。
全面預(yù)算管理辦公室下設(shè)預(yù)算小組、價(jià)格小組。
第十一條全面預(yù)算管理辦公室預(yù)算小組的職貢
(一)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃,將全面預(yù)算管理委員會(huì)提出的全面預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)
行分解、下達(dá)。
(二)擬定與修改全面預(yù)算編制手冊(編制說明、編制表格)。
(三)組織公司各部門編制預(yù)算草案,綜合平衡、匯總編制公司全面預(yù)算草
案,上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)。
(四)向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算方案。
(五)監(jiān)督全面預(yù)算執(zhí)行情況,并組織進(jìn)行分析評(píng)價(jià)與反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)
范圍內(nèi)處理有關(guān)問題,協(xié)調(diào)全面預(yù)算沖突。
(六)根據(jù)年度經(jīng)營情況,對(duì)有關(guān)部門提出的全面預(yù)算調(diào)整方窠作出初步推
斷并提出意見。
(七)向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算調(diào)整方案。
(八)定期進(jìn)行全面預(yù)算執(zhí)行總結(jié)。
(九)全面預(yù)算年度結(jié)束后,配合有關(guān)部門進(jìn)行全面預(yù)算評(píng)價(jià),向全面預(yù)算
管理委員會(huì)提交本預(yù)算年度全面預(yù)算管理工作的分析報(bào)告。
(十)擬定公司全面預(yù)算管理辦法及有關(guān)制度,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批。
(十一)組織全面預(yù)算的培訓(xùn)工作。
(十二)向公司各部門提供專業(yè)支持。
(十三)提出改進(jìn)全面預(yù)算工作的意見。
第十二條全面預(yù)算管理辦公室價(jià)格小組的職責(zé)
價(jià)格小組是具體負(fù)責(zé)產(chǎn)成品銷售價(jià)格、原材料、輔助材料、備品備件等價(jià)格
管理與審核的機(jī)構(gòu)。
價(jià)格小組的職責(zé):
(一)收集特鋼行業(yè)產(chǎn)成品、原材料、輔助材料、備品備件等市場價(jià)格信息,
建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫。
(二)分析價(jià)格信息,對(duì)未來價(jià)格走勢進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)決策提供根據(jù)。
(三)適當(dāng)參與銷售價(jià)格、采購價(jià)格的談判或者招投標(biāo)工作。
(四)組織會(huì)同有關(guān)專業(yè)部門對(duì)銷售價(jià)格、采購價(jià)格進(jìn)行審核。
(五)組織會(huì)同有關(guān)專業(yè)部門制定各生產(chǎn)分廠之間成品、半成品、服務(wù)與勞
務(wù)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。
(六)進(jìn)行內(nèi)部價(jià)格仲裁。
(七)與集團(tuán)公司協(xié)商向集團(tuán)公司其他子公司轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品的價(jià)格。
(八)修改公司成本定額。
第十三條全面預(yù)算執(zhí)行部門
全面預(yù)算執(zhí)行部門是各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體,即責(zé)任中心,它是組織內(nèi)部具有一
定權(quán)限,并能承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各級(jí)部門。
責(zé)任中心負(fù)責(zé)本部門及分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析與操縱等工作,并配
合全面預(yù)算管理辦公室完成公司總預(yù)算的綜合平衡。
第十四條責(zé)任中心的劃分
責(zé)任中心可分為下列幾類:利潤中心、收入中心、成本中心、費(fèi)用中心。
(一)利潤中心
利潤中心為負(fù)有利潤責(zé)任的公司/分廠,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤、
收入、成本費(fèi)用等要緊因素,操縱目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤及其有關(guān)指標(biāo)。
責(zé)任中心分類表一1
單位責(zé)任中心類別管理費(fèi)任人責(zé)任中心編碼操縱目標(biāo)
撫順特鋼公司利潤中心總經(jīng)理01公司利潤
第一煉鋼廠毛利、生產(chǎn)
第一煉鋼廠內(nèi)部利潤中心第一煉鋼廠廠長011
成本
第二煉鋼廠毛利、生產(chǎn)
第二煉鋼廠內(nèi)部利潤中心第二煉鋼廠廠長012
成本
第三煉鋼廠毛利、生產(chǎn)
第三煉鋼廠內(nèi)部利潤中心第三煉鋼廠廠長013
成本
初軋分廠毛利、生產(chǎn)成
初軋分廠內(nèi)部利潤中心初軋分廠廠長014
本
精軋分廠毛利、生產(chǎn)成
精軋分廠內(nèi)部利潤中心精軋分廠廠長015
本
連軋分廠毛利、生產(chǎn)成
連軋分廠內(nèi)部利潤中心連軋分廠廠長016
本
鍛造分廠毛利、生產(chǎn)成
鍛造分廠內(nèi)部利潤中心鍛造分廠廠長017
本
動(dòng)力廠內(nèi)部利潤中心動(dòng)力廠廠長018動(dòng)力廠毛利、生產(chǎn)成本
計(jì)控部內(nèi)部利潤中心計(jì)控部部長計(jì)控部毛利
(二)收入中心
收入中心為負(fù)有銷售收入、銷售費(fèi)用、既定成本水平下的利潤等責(zé)任的銷售
公司/銷售部門,操縱目標(biāo)是特定預(yù)算年度的銷售收入、銷售回款與銷售費(fèi)用、既
定成本水平下的利潤等指標(biāo)。
撫順特鋼收入中心為公司營銷部。
責(zé)任中心分類表一2
單位責(zé)任中心類別管理責(zé)任人責(zé)任中心編碼操縱目標(biāo)
公司銷售收入、銷
營銷處收入中心營銷處處長02售回款、銷售費(fèi)用、
既定成本水平下的
利潤
(三)費(fèi)用中心
費(fèi)用中心為負(fù)有期間費(fèi)用責(zé)任的部門,操縱目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)
用指標(biāo)。
撫順特鋼各職能部門分別對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用(如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、
會(huì)議費(fèi)等)負(fù)責(zé),其他無法歸集至責(zé)任部門的費(fèi)用(如水電費(fèi)、長期資產(chǎn)攤銷等)
直接進(jìn)入利潤中心的利潤表。
(注:己作為其他類型責(zé)任中心管理的,不再在費(fèi)用中心單獨(dú)表達(dá),但有關(guān)
的費(fèi)用指標(biāo)要進(jìn)入這些責(zé)任中心的綜合考核項(xiàng)目O)
責(zé)任中心標(biāo)準(zhǔn)表一3
單位責(zé)任中心類別管理責(zé)任人責(zé)任中心編碼操縱目標(biāo)
公司培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、
人事部費(fèi)用中心人事部部長0301
本部門管理費(fèi)用
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、印刷
企劃部費(fèi)用中心企劃部部長0302
費(fèi)、本部門管理費(fèi)用
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用、本部門
財(cái)務(wù)部費(fèi)用中心財(cái)務(wù)部部長0303
管理費(fèi)用
技術(shù)部費(fèi)用中心技術(shù)部部長0304本部門管理費(fèi)用
公司技改技措費(fèi)用、大
裝備部費(fèi)用中心裝備部部長0306中修費(fèi)用、零修費(fèi)用、
本部門管理費(fèi)用
公司質(zhì)量缺失、質(zhì)保技
改技措費(fèi)用、大中修費(fèi)
質(zhì)保部費(fèi)用中心質(zhì)保部部長0307
用、零修費(fèi)用、本部門
管理費(fèi)用
公司生產(chǎn)成本、本部門
生產(chǎn)部費(fèi)用中心生產(chǎn)部部長0309
管理費(fèi)用
公司綠化費(fèi)、勞保費(fèi)、
安環(huán)部費(fèi)用中心安環(huán)部部長0310排污費(fèi)、本部門管理費(fèi)
用
公司警消費(fèi)、本部門管
保安部費(fèi)用中心保安部部長0311
理費(fèi)用
發(fā)運(yùn)科費(fèi)用中心發(fā)運(yùn)處處長0312本部門管理費(fèi)用
(四)成本中心
成本中心為負(fù)有采購成本與可控產(chǎn)品生產(chǎn)成本、與部分管理費(fèi)用責(zé)任的公司/
分廠/部門,其操縱目標(biāo)是特定預(yù)算年度的物資采購成本、可控的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、
涉及的費(fèi)用明細(xì)指標(biāo)。
責(zé)任中心標(biāo)準(zhǔn)表一4
單位責(zé)任中心類別管理責(zé)任人責(zé)任中心編操縱目標(biāo)
物供部成本中心物供部部長041采購成本及費(fèi)用
物供部原料廠成本中心原料廠廠長043原料廠生產(chǎn)成本及費(fèi)用
物供部倉儲(chǔ)中心成本中心倉儲(chǔ)中心主任043倉儲(chǔ)中心成本及費(fèi)用
第三章全面預(yù)算期與全面預(yù)算編制期
第十五條全面預(yù)算期
全面預(yù)算期指全面預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間。
預(yù)算年度是指與會(huì)計(jì)年度相一致的全面預(yù)算期,為每年的1月1日至12月31
日。
公司使用季度滾動(dòng)的預(yù)算編制方法,除年度全面預(yù)算編制外,其季度滾動(dòng)預(yù)
算編制實(shí)際的全面預(yù)算期始終保持12個(gè)月,每執(zhí)行完一季度,相應(yīng)往后順延編制
一個(gè)季度的滾動(dòng)預(yù)算。
第十六條全面預(yù)算編制期
全面預(yù)算編制期指全面預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。
公司在每年10月(暫定)開始著手編制下一預(yù)算年度的年度全面預(yù)算。
公司的季度滾動(dòng)預(yù)算應(yīng)在每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度
滾動(dòng)預(yù)算。
第四章全面預(yù)算的編制
第十七條全面預(yù)算編制的基本原則
(-)公司使用經(jīng)營計(jì)劃與全面預(yù)算統(tǒng)一編制的原則,全面預(yù)算務(wù)必以年度
經(jīng)營目標(biāo)及其分解結(jié)果為根據(jù),與經(jīng)營計(jì)劃相匹配。
(二)先進(jìn)性原則,指各類預(yù)算目標(biāo)的確定務(wù)必代表本行業(yè)或者本企業(yè)的先
進(jìn)水平。
(三)務(wù)實(shí)原則,指預(yù)算目標(biāo)的確定要實(shí)事求是,具有實(shí)現(xiàn)的可能性。
(四)可控性原則,指各責(zé)任中心預(yù)算管理的重點(diǎn)是可控項(xiàng)目。
(五)責(zé)、權(quán)、利匹配原則,指各預(yù)算項(xiàng)目誰操縱、誰預(yù)算,誰受益,誰承
擔(dān)。
第十八條全面預(yù)算編制方針
(一)公司目標(biāo)利潤規(guī)劃方針:
公司目標(biāo)利潤的總額由公司董事會(huì)制定,公司目標(biāo)利潤的分解根據(jù)公司年度
經(jīng)營計(jì)劃。
(二)公司銷售收入預(yù)算編制方針:
銷售收入預(yù)算使用固定預(yù)算;銷售費(fèi)用根據(jù)不一致的項(xiàng)目使用彈性預(yù)算、固
定預(yù)算或者零基預(yù)算。
(三)公司生產(chǎn)成本預(yù)算編制方針:
生產(chǎn)成本預(yù)算使用固定預(yù)算:制造費(fèi)用根據(jù)不一致的項(xiàng)目使用零基預(yù)算或者
固定預(yù)算。
(四)公司各部門費(fèi)用預(yù)算編制方針:
關(guān)于日常費(fèi)用及專項(xiàng)事務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用,使用零基預(yù)算,重新審核各項(xiàng)費(fèi)用的
必要性、合理性。
(五)投資與開發(fā)費(fèi)用預(yù)算編制方針:
使用零基預(yù)算。
(六)投融資預(yù)算編制方針:
在既定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資本結(jié)構(gòu)限制條件下,以零基方法也行全面預(yù)算。
第十九條全面預(yù)算編制的基本方式
全面預(yù)算編制要在董事會(huì)批準(zhǔn)的編制方針指導(dǎo)下進(jìn)行,采取自上而下下達(dá)全
面預(yù)算編制目標(biāo)及方針、自下而上編制全面預(yù)算、由全面預(yù)算管理辦公室平衡、
匯總的全面預(yù)算編制方式。
第二十條全面預(yù)算的編制方法體系
2004年預(yù)算
第
第
第
四
三
第一季度二
季
季
季
度
度
度
總
總
總
數(shù)
數(shù)
1月2月|3月數(shù)
圖一全面預(yù)算編制方法體系
撫順特鋼使用季度滾動(dòng)的編制方法體系,即每過1個(gè)季,立即在期末增列1
個(gè)季的預(yù)算,逐期往后滾動(dòng),使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持12個(gè)月:
(一)上年末(10月―12月)編制預(yù)算年度全年預(yù)算,同時(shí)將第一季度預(yù)算
細(xì)化分解至1—3月的月度預(yù)算,并編制以季度為單位的二、三、四季度預(yù)算。
(二)預(yù)算年度第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月15日前)編制二季度滾動(dòng)預(yù)
算,并細(xì)化分解至4—6月月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整以季度為單位的三、四季度的預(yù)算,
估算滾動(dòng)順延到下一預(yù)算年度的第一季度預(yù)算。
(三)第二季度結(jié)束前(6月15日前D制定第三季度滾動(dòng)預(yù)算,并細(xì)化分解
至7—9月月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整以季度為單位的第四季度預(yù)算、下一預(yù)算年度的第
一季度預(yù)算,估算滾動(dòng)順延到下一預(yù)算年度的第二季度預(yù)算。
(四)第三季度結(jié)束前(9月15日前)編制第四季度滾動(dòng)預(yù)算,并細(xì)化分解
至10—12月月度預(yù)算,同時(shí)調(diào)整預(yù)算年度的下一年度第一、二季度預(yù)算,估算滾
動(dòng)順延到下一預(yù)算年度的第三季度預(yù)算。
(五)第四季度結(jié)束前(10月1日)開始編制下一預(yù)算年度全面預(yù)算,同時(shí)
將下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算細(xì)化分解至1—3月的月度預(yù)算,并編制以季度為單
位的二、三、四季度預(yù)算。以比類推。
第二十一條年度全面預(yù)算的編制程序
(一)全面預(yù)算編制準(zhǔn)備
在編制下一預(yù)算年度的年度全面預(yù)算之前,全面預(yù)算管理委員會(huì)組織公司全
面預(yù)算管理辦公室、各部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包含收集信息,總結(jié)本預(yù)算年度
經(jīng)營計(jì)劃及全面預(yù)算的執(zhí)行情況,測算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的
進(jìn)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度全面預(yù)算的總體情況,擬定全面預(yù)算假設(shè)。
(二)年度全面預(yù)算編制程序(附表三)
1.每年10月1日前,全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公
會(huì)確定的撫順特鋼年度目標(biāo)確定下一預(yù)算年度的全面預(yù)算目標(biāo)。
2.根據(jù)下一預(yù)算年度全面預(yù)算目標(biāo)與公司初步分解的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),全面
預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)具體分解全面預(yù)算目標(biāo)。
3.公司全面預(yù)算管理辦公室制定全面的全面預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月15日
之前下發(fā)到各部門。
全面預(yù)算指導(dǎo)文件具體包含:公司全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件,編制手冊(含全
面預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明)與編制進(jìn)度要求。
4.公司各部門在全面分析往常年度、估計(jì)預(yù)算年度各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,
根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、仝面預(yù)算目標(biāo)、仝面預(yù)算指導(dǎo)文
件的要求及部門計(jì)劃,編制預(yù)算年度的預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)
提出意見并進(jìn)行修改。
5.11月20日之前,公司各部門將審核后的全面預(yù)算草案上報(bào)公司全面預(yù)算
管理辦公室。公司全面預(yù)算管理辦公室審議公司各部門上報(bào)的預(yù)算草案。審核其
是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過各部門、分廠全面預(yù)算草案或者返回
重編。
在全面預(yù)算管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)討論
通過的各部門預(yù)算草案匯總平衡,編制公司全面預(yù)算草案,包含估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、
估計(jì)損益表、估計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交全面預(yù)算委員會(huì)審議。
6.11月30日前由全面預(yù)算管理委員會(huì)組織召開年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),
審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案。
7.12月5日前由全面預(yù)算管理辦公室組織各部門,根據(jù)年度全面預(yù)算質(zhì)詢
會(huì)的審議,修改各部門及公司整體全面預(yù)算草案,并報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審核。
8.12月15日前全面預(yù)算管理委員會(huì)將通過審核的全面預(yù)算草案報(bào)董事會(huì)審
批,批準(zhǔn)后的全面預(yù)算方案,正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。
第二十二條年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則
(一)全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)的目的:審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備:公司全面預(yù)算管理辦公室提早兩周下達(dá)公司總體目標(biāo)期望
值、會(huì)議議程、規(guī)則與材料要求;各單位提早1周準(zhǔn)備好有關(guān)材料。
(三)參加人員:全面預(yù)算管理委員會(huì)成員、公司各部門負(fù)責(zé)人、全面預(yù)算
管理辦公室有關(guān)人員,公司各部門全面預(yù)算有關(guān)人員視情況參加。
(四)召開時(shí)間:月日。
(五)會(huì)期為:一到兩天。
(六)要緊議程:
1.總經(jīng)理介紹公司的總體經(jīng)營目標(biāo)與全面預(yù)算目標(biāo)及各責(zé)任中心的分解目
標(biāo)。
2.各部門匯報(bào)各自預(yù)算草案,同意與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向。
3.總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,明確各單位預(yù)算修改完成時(shí)間。
4.總經(jīng)理宣布閉會(huì)。
(七)會(huì)議規(guī)則:
1.各部門的報(bào)告使用標(biāo)準(zhǔn)格式。
2.質(zhì)詢與對(duì)質(zhì)詢的回承諾以事實(shí)與數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
3.質(zhì)詢對(duì)事,不針對(duì)人<;
4.與會(huì)人員對(duì)各部門預(yù)算有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對(duì)修改要求有最終決定權(quán)。
5.全面預(yù)算會(huì)議務(wù)必形成明確的全面預(yù)算修改意見,并形成會(huì)議記錄,與會(huì)
人員簽字認(rèn)可。
(八)會(huì)后事項(xiàng):
1.全面預(yù)算管理辦公室分發(fā)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議關(guān)于各部門預(yù)算草案修改的
要求與時(shí)間表。
2.全面預(yù)算管理辦公室跟蹤全面預(yù)算的修改,重新匯總,直至與公司的要求
達(dá)成一致。
3.將重新匯總編制的全面預(yù)算草案報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審核、董事會(huì)批
準(zhǔn)。
第二十三條季度滾動(dòng)全面預(yù)算的編制程序(附表四)
1.每季度末月15日前,全面預(yù)算管理辦公室圍繞公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
根據(jù)本預(yù)算年度前幾季的實(shí)際執(zhí)行情況,分析未來趨勢,經(jīng)營環(huán)境若無重大變化,
按年度預(yù)算確定的目標(biāo),組織各部門開始編制下季度滾動(dòng)預(yù)算。
2.若經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,按全面預(yù)算的調(diào)整權(quán)限與流程調(diào)整本預(yù)算
年度公司目標(biāo),并按照調(diào)整后的目標(biāo),組織各部門開始編制季度滾動(dòng)預(yù)算。
3.公司各部門在全面分析往常季度、估計(jì)未來各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編
制預(yù)算年度剩余各季預(yù)算,將下一季度預(yù)算細(xì)化到月度,并估算逐期往后滾動(dòng)的
下一預(yù)算年度各季的預(yù)算,制定出季度滾動(dòng)預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管
領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進(jìn)行修改。
4.每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)公司全面
預(yù)算管理辦公室。公司全面預(yù)算管理辦公室審議公司各部門上報(bào)的季度滾動(dòng)預(yù)算
草案。審核其是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過各部門全面預(yù)算草案或
者返回重編。
5.在全面預(yù)算管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)
討論通過的各部門季度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制公司季度滾動(dòng)全面預(yù)算草案,
提交全面預(yù)算委員會(huì)審議。
6.每季度末月25日前由全面預(yù)算管理委員會(huì)組織召開季度滾動(dòng)全面預(yù)算
質(zhì)詢會(huì)(季度滾動(dòng)全面預(yù)算質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)則參照年度全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì)會(huì)議細(xì)
則),審議各部門及公司整體季度滾動(dòng)預(yù)算草案。
7.每季度末月28日前由全面預(yù)算管理辦公室組織各部門,根據(jù)季度滾動(dòng)
預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的審議,修改各部門及公司整體季度滾動(dòng)預(yù)算草案,并報(bào)全面預(yù)算管
理委員會(huì)審批,并報(bào)董事會(huì)備案。
8.每季度末月30日前全面預(yù)算管理辦公室將經(jīng)全面預(yù)算管理委員會(huì)審
批后的下季度滾動(dòng)預(yù)算方案下發(fā)執(zhí)行。
第二十四條全面預(yù)算編制的要緊內(nèi)容及各部門編制職責(zé):
(-)經(jīng)營預(yù)算
1.銷售預(yù)算
營銷部、出口處編制本部門銷售預(yù)算表。
2.生產(chǎn)成本預(yù)算
1)生產(chǎn)成本預(yù)算由各生產(chǎn)分廠負(fù)責(zé),全面預(yù)算辦公室、生產(chǎn)部配合編制。
2)大中修預(yù)算由裝備部負(fù)責(zé)編制。
3)零修預(yù)算由裝備部負(fù)責(zé)編制。
3.采購成本預(yù)算
采購成本、采購費(fèi)用預(yù)算由物供部負(fù)責(zé),生產(chǎn)部配合編制。
4.費(fèi)用預(yù)算
1)銷售費(fèi)用由營銷部負(fù)責(zé)編制預(yù)算。
2)管理費(fèi)用預(yù)算編制
A業(yè)務(wù)招待費(fèi)、印刷費(fèi),由企劃部根據(jù)年度估計(jì)發(fā)生情況編制預(yù)算,核定各
部門額度,并統(tǒng)一操縱。
B電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)設(shè)備的保護(hù)費(fèi)等,由計(jì)控部根據(jù)年度估計(jì)發(fā)生情況編
制預(yù)算,核定各部門額度,并統(tǒng)一操縱。
C警消費(fèi),由安環(huán)部根據(jù)年度估計(jì)發(fā)生情況編制預(yù)算,并統(tǒng)?操縱。
D辦公設(shè)備折舊費(fèi)、租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、房屋裝修費(fèi)等,由財(cái)務(wù)部
統(tǒng)一編制預(yù)算。
E人力資源費(fèi)用(包含員工工資、福利保險(xiǎn)、培訓(xùn)、招聘等費(fèi)用)由人事部
統(tǒng)一編制預(yù)算。
F其它各項(xiàng)管理費(fèi)用由冬部門根據(jù)本部門年度估計(jì)發(fā)生情況進(jìn)行編制。
3)財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金、營業(yè)外收支預(yù)算、其它業(yè)務(wù)利潤預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制。
(二)資本性預(yù)算
1.資本性收入預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)可用于資本性投資活動(dòng)的資金來源的財(cái)務(wù)
安排,要緊包含內(nèi)部資金來源預(yù)算與融資預(yù)算。
1)內(nèi)部資金來源預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)稅后利潤、折II」的財(cái)務(wù)安排,由財(cái)務(wù)部負(fù)
責(zé)。
2)融資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)需新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券等的財(cái)
務(wù)安排,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
1.資本性支出預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)估計(jì)產(chǎn)生的現(xiàn)金支
付的財(cái)務(wù)安排,包含固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算、前期費(fèi)用預(yù)算、還本
付息預(yù)算、其它資本性收支預(yù)算。
1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算包含技術(shù)改造項(xiàng)目預(yù)算、生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置預(yù)算與管
理類固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由企劃部、裝備部負(fù)責(zé)。
2)權(quán)益性投資預(yù)算管理包含股權(quán)投資預(yù)算、債權(quán)投資預(yù)算,由財(cái)務(wù)部負(fù)貢。
3)前期費(fèi)用預(yù)算是指對(duì)公司投資項(xiàng)目開展前期工作所需要的費(fèi)用安排,由企
劃部負(fù)責(zé)。
4)借款與債券的還本付息預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
5)其他資本性支出要緊包含處理重大事故、自然災(zāi)害所需的恢復(fù)性投入,根
據(jù)國家政策給予的援助性資本投入等,由相應(yīng)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。
2.若在全面預(yù)算編制期無法預(yù)測發(fā)生的新投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目確定時(shí)編制專
項(xiàng)投資全面預(yù)算,包含與此項(xiàng)投資有關(guān)的所有收入、成本、費(fèi)用,并據(jù)此調(diào)整資
金預(yù)算、籌資計(jì)劃與估計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。專項(xiàng)投資全面預(yù)算的編制需要各有關(guān)部門配
合共同完成,全面預(yù)算管理辦公室平衡、匯總。專項(xiàng)投資預(yù)算務(wù)必經(jīng)全面預(yù)算管
理委員會(huì)、投資委員會(huì)審核、總經(jīng)理/董事會(huì)/股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(三)專項(xiàng)預(yù)算
1.技術(shù)開發(fā)費(fèi)預(yù)算管理
技術(shù)開發(fā)費(fèi)預(yù)算由技術(shù)中心提出,連同年度技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、技術(shù)開
發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)開發(fā)預(yù)算表,送全面預(yù)算管理辦公室,經(jīng)全面預(yù)算管理委員會(huì)
審批后,由財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心向稅務(wù)部門辦理申請(qǐng)報(bào)批工作,稅務(wù)部門正式批復(fù)
前,通常項(xiàng)目不撥經(jīng)費(fèi),特殊項(xiàng)目,急需經(jīng)費(fèi),由技術(shù)中心申請(qǐng),財(cái)務(wù)部調(diào)劑解
決。
2.專項(xiàng)基金預(yù)算
1)專項(xiàng)基金根據(jù)國家下達(dá)的收入與支出計(jì)劃編制,并按照專款專用、收支平
衡的原則使用。
2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)基金收支預(yù)算。
3)使用專項(xiàng)基金的各單位提出專項(xiàng)工程資金支出預(yù)算建議,財(cái)務(wù)部提出資金
來源安排意見,由全面預(yù)算管理辦公室匯總后,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審查。使
用專項(xiàng)基金的各單位根據(jù)國家審定的工程概算、公司年度預(yù)算、季度用款計(jì)劃,
按合同及工程進(jìn)度向財(cái)務(wù)部提出資金支出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部撥付;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)專項(xiàng)
基金的財(cái)務(wù)管理,并負(fù)責(zé)向財(cái)政部辦理基金的請(qǐng)款手續(xù);專項(xiàng)基金的預(yù)算執(zhí)行情
況由各使用單位按季度編制,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)國家有關(guān)部門。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的編制
公司全面預(yù)算管理辦公室編制公司損益預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、現(xiàn)金流量
預(yù)算表。
第二十五條全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)
全面預(yù)算編制時(shí),公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為不可預(yù)見的支出準(zhǔn)備,預(yù)備費(fèi)
總額為公司年度成本費(fèi)用總額的一定比例。
每年編制年度預(yù)算時(shí),根據(jù)全面預(yù)算編制與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、對(duì)全面預(yù)算年度基本
假設(shè)的信賴與爭議程度、全面預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,與其他不確定
因素等,由全面預(yù)算管理辦公室建議年度全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)的提留比例,經(jīng)全面預(yù)
算管理委員會(huì)審批通過。
在公司全面預(yù)算工作執(zhí)行有一定積存、全面預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,或者
者當(dāng)預(yù)測全面預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)固時(shí),全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例能夠略低;
當(dāng)預(yù)測到全面預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例能
夠適度提高。
第五章全面預(yù)算的執(zhí)行、操縱與分析
第二十六條全面預(yù)算方案的指令性要求
公司年度全面預(yù)算方案與季度滾動(dòng)全面預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令
性,各責(zé)任中心務(wù)必按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實(shí)施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)
現(xiàn)。
第二十七條全面預(yù)算的執(zhí)行部門
1.各責(zé)任中心是全面預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
2.預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人
1)主管具體業(yè)務(wù)與部門的公司副總經(jīng)理關(guān)于其負(fù)責(zé)的責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行
負(fù)有要緊責(zé)任;
2)責(zé)任中心的第一負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人。
第二十八條全面預(yù)算的執(zhí)行操縱體系
1.責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人:各責(zé)任中心的第一負(fù)責(zé)人根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目
標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)操縱資金及成本
的支出,完成指定的工作目標(biāo),
2.公司財(cái)務(wù)部:公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)責(zé)任中心的各類經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事
中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營。
3.公司總經(jīng)理:總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)的額度范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行
為進(jìn)行審批操縱。
第二十九條全面預(yù)算資金操縱
(一)預(yù)算內(nèi)資金操縱:
1.全面預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不一致的審批權(quán)限由公司各責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人、
主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批;
2.需要資金使用的預(yù)算責(zé)任中心填寫《資金支出申請(qǐng)表》,并附有關(guān)文件、
合同或者資料,按公司授權(quán)審批權(quán)限審批后,送財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金的
周轉(zhuǎn)情況與資金需求情況,辦理撥付手續(xù)。財(cái)務(wù)部關(guān)于不符合預(yù)算的一概不予報(bào)
帳。
3.財(cái)務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺(tái)帳制度,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳,
每季度末與財(cái)務(wù)部核對(duì)。
4.各責(zé)任中心根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,提出資金使用申請(qǐng),經(jīng)主管副總經(jīng)理審
批,向總經(jīng)理提交申請(qǐng)。總經(jīng)理判定是否需要?jiǎng)佑萌骖A(yù)算預(yù)備費(fèi),并綜合平衡
各個(gè)申請(qǐng),決定全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)的實(shí)際使用??偨?jīng)理應(yīng)將預(yù)備費(fèi)的實(shí)際使用情況
通知全面預(yù)算管理辦公室。批準(zhǔn)的全面預(yù)算預(yù)備費(fèi)的使用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,預(yù)
備費(fèi)使用的考核與預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的考核相同。
(二)預(yù)算外資金操縱:
1.全面預(yù)算外資金申請(qǐng),需由責(zé)任中心填寫申請(qǐng),該申請(qǐng)應(yīng)該包含使用目的、
使用的責(zé)任中心與責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等內(nèi)容??偨?jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范
圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批操縱,在董事會(huì)授權(quán)范圍外需向董事會(huì)
專項(xiàng)申請(qǐng),由董事會(huì)審批。
2.預(yù)算外資金的實(shí)際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中作出清晰的標(biāo)
志,預(yù)算外資金的使用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,預(yù)算外資金使用的考核按照申請(qǐng)中明
確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。
第三十條全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋表單
全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋表單由各級(jí)責(zé)任部門定期填制、并逐級(jí)匯總上報(bào)的一
系列表單,用來全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任中心及整個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與結(jié)
果。
第三十一條預(yù)算反饋報(bào)告
預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告使用兩種形式:全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告與專題反饋報(bào)告。
全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告是定期編制的報(bào)告,用來全面、系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)責(zé)任
中心及整個(gè)公司的預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與結(jié)果。
專題報(bào)告是對(duì)重大預(yù)算差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。
第三十二條公司總經(jīng)理、全面預(yù)算管理委員會(huì)及各級(jí)管理人員應(yīng)定期地收
到預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,以熟悉與掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)程。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行差異過
大時(shí),有關(guān)責(zé)任部門要報(bào)上專項(xiàng)反饋報(bào)告。
第三十三條全面預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議
(一)全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)全面預(yù)算管理辦公室報(bào)請(qǐng)的審議內(nèi)容,定期、
不定期召開會(huì)議。
(-)全面預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議由全面預(yù)算管理委員會(huì)主任或者副主任為召
集人,確定會(huì)議議程,并主持議事。
(三)全面預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由四分之三以上的委員出席方可舉行。
(四)全面預(yù)算管理委員會(huì)做出的決議,務(wù)必經(jīng)全體委員三分之二以上表決
通過方為有效。全面預(yù)算管理委員會(huì)主任具有一票否決權(quán)。
第三十四條全面預(yù)算管理的例會(huì)制度
公司通過全面預(yù)算管理的洌會(huì)制度保證全面預(yù)算與考核的銜接。
(-)全面預(yù)算管理的例會(huì)分月度/季度/年度例會(huì),目的是對(duì)前一月/季/年各
部門的全面預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析?、評(píng)價(jià)、考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決經(jīng)營中的
潛在問題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保全面預(yù)算的完成,或者
者必要時(shí)修正全面預(yù)算,以習(xí)慣外部環(huán)境的變化。對(duì)完成或者超額完成全面預(yù)算
指標(biāo)的各部門,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)該部門及其負(fù)責(zé)人給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)完
不成年度全面預(yù)算指標(biāo)的公司各部門,根據(jù)不一致情節(jié),對(duì)該部門及其要緊負(fù)責(zé)
人給予相應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟(jì)或者行政責(zé)任。
(二)全面預(yù)算管理的例會(huì)細(xì)則:
1.會(huì)議準(zhǔn)備:全面預(yù)算管理辦公室在每月/季/年初填制上一月/季/年全面預(yù)
算完成情況表,在例會(huì)前一周對(duì)上一月/季/年全面預(yù)算完成情況做差異分析并找出
要緊問題;各部門提早3天做出本部門全面預(yù)算完成情況差異分析與解決問題擬
用的措施。
2.參會(huì)人員:全面預(yù)算管理委員會(huì)、各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人,全面預(yù)算管理辦公
室有關(guān)人員、各部門有關(guān)人員視情況參加。
3.召開時(shí)間:月度/季度例會(huì)在每月8日往常,年度例會(huì)在1月中旬。
4.會(huì)議議程:
1)各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月/季/年部門工作完成情況。
2)各主管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)主管工作預(yù)算執(zhí)行情況及存在的要緊問題。
3)全面預(yù)算管理辦公室主任介紹上月/季/年公司總體全面預(yù)算執(zhí)行情況,要
緊全面預(yù)算差異及其原因。
4)逐一對(duì)各部門上月/季/年全面預(yù)算完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,揭示
存在的問題,明確改進(jìn)目標(biāo)。
5)討論各部門草擬的改進(jìn)措施,通過或者令其修改。
6)總經(jīng)理宣布閉會(huì)。
5.會(huì)后事項(xiàng):
1)全面預(yù)算管理委員會(huì)總結(jié)、下達(dá)會(huì)議決議、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng),落實(shí)責(zé)任
部門。
2)全面預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決議。
3)全面預(yù)算管理辦公室跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況,及時(shí)與有關(guān)部門溝通并向
全面預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)。
4)企劃部、人事部統(tǒng)計(jì)、記錄考核結(jié)果。
第三十五條全面預(yù)算差異分析
(一)全面預(yù)算差異分析
在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,全面預(yù)算管理辦公室及各預(yù)算執(zhí)行部門都要對(duì)差異
進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對(duì)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)加強(qiáng)操縱。
(二)負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門
1.公司預(yù)算委員會(huì)
1)審批預(yù)算辦公室提交的重大差異分析報(bào)告。
2)確定導(dǎo)致差異的原因,并提出處理意見。
2.公司預(yù)算管理辦公室
1)分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報(bào)告,并加以綜合分
析,出具公司總的全面預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)。
2)確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因c
3)確認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報(bào)全面預(yù)算管理委員
會(huì)。
4)向有關(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。
3.各責(zé)任中心
1)記錄本部門全面預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,
提出改進(jìn)建議。
2)出具全面預(yù)算差異分析報(bào)告,上報(bào)公司預(yù)算管理辦公室。
3)落實(shí)由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。
(三)全面預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄
各責(zé)任中心都要建立全面預(yù)算記錄臺(tái)帳(也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)行計(jì)
算機(jī)管理),按全面預(yù)算項(xiàng)目全面記錄全面預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)全
面預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
(四)全面預(yù)算差異分析程序
1.全面預(yù)算執(zhí)行過程中,各責(zé)任中心要及時(shí)檢查、追蹤全面預(yù)算的執(zhí)行情況,
形成全面預(yù)算分析報(bào)告,于每月2日前將上月全面預(yù)算分析報(bào)告交全面預(yù)算管理
辦公室及各主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.全面預(yù)算管理辦公室根據(jù)自己的記錄與各部門的全面預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行
核對(duì),糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,不利差異的改進(jìn)措施與
有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,并提出處理建議,最后由全面預(yù)算管
理辦公室于每月4日前,形成每月總的全面預(yù)算分析報(bào)告,出具初步全面預(yù)算考
核意見。
3.每月6日前,開全面預(yù)算月度例會(huì),對(duì)前一月各部門的全面預(yù)算目標(biāo)完成
情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的公司全面預(yù)算分析報(bào)告、全面預(yù)算考核
意見,交全面預(yù)算管理委員會(huì)審批,為全面預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)
行動(dòng)態(tài)操縱提供根據(jù)。
4.每月8日前,全面預(yù)算管理辦公室根據(jù)審批后的公司全面預(yù)算分析報(bào)告,
組織有關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施,與有利差異今后進(jìn)行鞏固、推
廣的措施,將每月全面預(yù)算考核意見交企劃部、人事部,由企劃部、人事部根據(jù)
公司《績效考核管理制度》及有關(guān)制度規(guī)定,對(duì)有關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。
(五)全面預(yù)算差異分析內(nèi)容
1.各責(zé)任中心全面預(yù)算差異分析內(nèi)容
1)將預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果的計(jì)量數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)加以比較,找出本責(zé)
任部門存在的差異,列示產(chǎn)生差異的項(xiàng)目本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差
異額、累計(jì)全面預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
2)對(duì)差異額進(jìn)行分析:產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施與形
成有利差異的原因今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
2.全面預(yù)算辦公室全面預(yù)算差異分析內(nèi)容
1)分析匯總各責(zé)任中心全面預(yù)算分析報(bào)告,找出公司存在的差異,列示
產(chǎn)生差異的項(xiàng)目本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、差異率、累計(jì)全面
預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額、累計(jì)差異率。
2)在預(yù)算差異責(zé)任部門的配合下,對(duì)差異進(jìn)行全面、全面、深入的分析,
以確定造成差異的原因。造成不利差異的原因有很多種,比如:
A現(xiàn)在的有關(guān)管理制度,業(yè)務(wù)流程規(guī)定或者操作規(guī)定不合理或者過于復(fù)雜難
以使用。
B管理人員與員工的工作沒有遵守有關(guān)的規(guī)定。
C公司外部環(huán)境因素導(dǎo)致(預(yù)算編制時(shí)考慮不全面,預(yù)算編制時(shí)所假設(shè)環(huán)境
因素發(fā)生了重大的變化)。
3)確定不利差異的貢任歸屬、改進(jìn)措施,與形成有利差異的原囚,今后
進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
4)提出對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行不利差異的有關(guān)責(zé)任部門的處理意見。
第三十六條全面預(yù)算的沖突與仲裁
(一)當(dāng)執(zhí)行預(yù)算時(shí),各責(zé)任中心間發(fā)生利益沖突,且各責(zé)任中心間協(xié)調(diào)無
效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)經(jīng)公司全面預(yù)算管理辦公室協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無效時(shí)由其上報(bào)全
面預(yù)算管理委員會(huì)仲裁。
(二)全面預(yù)算管理委員會(huì)作出仲裁決議后,通過全面預(yù)算管理辦公室下達(dá)
“全面預(yù)算仲裁決議書”給有關(guān)部門。
(三)仲裁決議一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。
第六章全面預(yù)算的調(diào)整
第三十七條全面預(yù)算調(diào)整原則
(-)公司全面預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會(huì)與全面預(yù)算管理委員會(huì)。
2.董事會(huì)對(duì)涉及公司年度經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán)。
3.全面預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)公司年度經(jīng)營目標(biāo)不變的情況下,其他預(yù)算項(xiàng)目的
調(diào)整具有決定權(quán)。
(二)全面預(yù)算調(diào)整因素:全面預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生下列情況之一時(shí),能夠調(diào)整
全面預(yù)算:
1.董事會(huì)調(diào)整公司進(jìn)展戰(zhàn)略,需重新制訂公司經(jīng)營計(jì)劃。
2.董事會(huì)決定追加(或者縮減)任務(wù)。
3.市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算。
4.國家有關(guān)政策發(fā)生重大變化。
5.生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化。
6.不可抗力的作用。
7.董事會(huì)或者者全面預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。
第三十八條由上而下的全面預(yù)算調(diào)整
(一)當(dāng)某一項(xiàng)或者幾項(xiàng)因素向著有利方向變化,而且具備中長期的穩(wěn)固趨
勢,董事會(huì)能夠在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,董事會(huì)需下達(dá)全面預(yù)算
調(diào)整方案,與公司總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)商,并最終確認(rèn)。全面預(yù)算調(diào)整方案中務(wù)必包
含:
1.公司經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整的原因。
2.調(diào)整后的全面預(yù)算。
(二)由上而下的全面預(yù)算調(diào)整的程序
1.董事會(huì)提出公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整方案,經(jīng)協(xié)商達(dá)成后最終全面預(yù)算調(diào)整方
案,由全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)給公司全面預(yù)算管理辦公室。
2.全面預(yù)算管理辦公室組織對(duì)年度及當(dāng)期全面預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,將調(diào)整的全面
預(yù)算方案,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審核后,上報(bào)董事會(huì)。
3.董事會(huì)對(duì)調(diào)整的全面預(yù)算方案審批后,由全面預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)執(zhí)行,
全面預(yù)算管理辦公室存留全面預(yù)算調(diào)整方案。
第三十九條由下而上的全面預(yù)算調(diào)整
(一)當(dāng)某一項(xiàng)或者幾項(xiàng)因素向著劣勢方向變化,影響全面預(yù)算的執(zhí)行時(shí),
應(yīng)首先挖掘與全面預(yù)算目標(biāo)有關(guān)的其他因素的潛力,或者采取其他措施來彌補(bǔ),
只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)中務(wù)
必包含:
1.導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的原因。
2.已經(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施與效果。
3.與該項(xiàng)全面預(yù)算調(diào)整芍關(guān)的業(yè)績調(diào)整。
4.調(diào)整后的全面預(yù)算。
(二)由下而上的全面預(yù)算調(diào)整的程序
1.當(dāng)遇到特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由相應(yīng)的責(zé)任中心填寫全面預(yù)算調(diào)整申
請(qǐng)表,提交全面預(yù)算調(diào)整分析報(bào)告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,并后附有關(guān)文件(如
市場價(jià)格變動(dòng)情況說明、有關(guān)政策變化情況說明、變更前后的經(jīng)營計(jì)劃、公司下
達(dá)追加(或者縮減)任務(wù)、項(xiàng)目可行性建議書等),交公司主管副總經(jīng)理審批。
2.該主管副總經(jīng)理簽字同意的全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表上交公司全面預(yù)算管理
辦公室。
3.公司全面預(yù)算管理辦公室對(duì)全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及有關(guān)報(bào)告進(jìn)行審查,在
全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表上簽署意見,并將同意上報(bào)的全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及有關(guān)報(bào)
告,上報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì),
4.關(guān)于涉及公司年度經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,全面預(yù)算管理委員會(huì)需將調(diào)整申請(qǐng)及
審批意見提交董事會(huì)進(jìn)行審批;關(guān)于不涉及公司年度經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,全面預(yù)算
管理委員會(huì)進(jìn)行審批。
5.董事會(huì)或者全面預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)全面預(yù)算調(diào)整后,由全面預(yù)算管理委
員會(huì)下達(dá)給公司全面預(yù)算管理辦公室。
6.公司全面預(yù)算管理辦公室留存全面預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,并根據(jù)審批意見,編
寫“全面預(yù)算調(diào)整通知書”,與調(diào)整后的預(yù)算方案下達(dá)給有關(guān)責(zé)任中心。
第七章全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)
第四十條全面預(yù)算評(píng)價(jià)的目的
(-)考核各部門的全面預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制掛鉤,實(shí)施
事后操縱,增強(qiáng)全面預(yù)算管理過程的完整性與權(quán)威性。
(二)分析各部門的全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的操縱能力,為
改進(jìn)下一期全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)控工作提供有益的建議。
(三)評(píng)價(jià)公司整體全面預(yù)算完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,為
管理決策提供根據(jù)。
第四十一條全面預(yù)算評(píng)價(jià)原則
(一)目標(biāo)原則:以全面預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按全面預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)全面預(yù)
算執(zhí)行者的業(yè)績。
(二)激勵(lì)原則:全面預(yù)算目標(biāo)是對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評(píng)價(jià)的要緊根據(jù),
考核務(wù)必與激勵(lì)制度相配合。
(三)時(shí)效原則:全面預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期全面預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即
進(jìn)行。
(四)例外原則:對(duì)一些阻礙全面預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、
市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。
(五)分級(jí)考核原則:在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,全面預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)
層次或者全面預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行,堅(jiān)持上級(jí)對(duì)下一級(jí)法行分級(jí)評(píng)價(jià)。
(六)可控性原則:各責(zé)任主體以其責(zé)權(quán)范圍為限,僅對(duì)其能夠操縱的全面
預(yù)算差額負(fù)責(zé)。
(七)全面評(píng)價(jià)原則:以全面預(yù)算內(nèi)容為核心,進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)
相結(jié)合的考核。
(八)總體優(yōu)化原則:全面預(yù)算考評(píng)要支持企業(yè)總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。
第四十二條全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)的責(zé)任部門及職責(zé)
(一)全面預(yù)算管理委員會(huì)
1.審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。
2.監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,審批全面預(yù)算管理辦公室上報(bào)的全面預(yù)算差異分
析報(bào)告、審議對(duì)有關(guān)責(zé)任部門的考核意見。
(二)全面預(yù)算管理辦公室
1.監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找出原因,落實(shí)責(zé)任歸
屬,提出對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)責(zé)任部門的考核意見,報(bào)全面預(yù)算管理委員會(huì)審
批。
2.將審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見交企劃部、人事部,由企劃部、人事部
根據(jù)公司《績效考核管理制度》及有關(guān)制度規(guī)定,對(duì)有關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行
獎(jiǎng)懲。
(三)企劃部
1.根據(jù)公司實(shí)際與有關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計(jì)有關(guān)全面預(yù)算考核的指標(biāo)體系。
2.根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見,對(duì)有關(guān)貢任部
門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(四)人事部
1.根據(jù)公司實(shí)際與有關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計(jì)有關(guān)全面預(yù)算考核的制度規(guī)定。
2.根據(jù)全面預(yù)算管理委員會(huì)審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見,對(duì)有關(guān)責(zé)任人
進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第四十三條全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容
(一)對(duì)公司經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(二)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行部門的評(píng)價(jià)。
(三)對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第四十四條全面預(yù)算評(píng)價(jià)流程
(-)各責(zé)任中心于每月2日前將執(zhí)行情況,形成全面預(yù)算分析報(bào)告,交
全面預(yù)算管理辦公室及各主管領(lǐng)導(dǎo)。
(二)全面預(yù)算管理辦公室匯總、分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,并
提出處理建議,最后由全面預(yù)算管理辦公室于每月4
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