國(guó)有企業(yè)供應(yīng)商管理制度

國(guó)有企業(yè)供應(yīng)商管理制度為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇和日常管理，保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資按需及時(shí)供應(yīng)，本著供應(yīng)商管理的基本準(zhǔn)則，遵循質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)溝通、定期評(píng)估，與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系，特制定本制度。一、基本原則公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需原材料、輔材料供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商目錄。此輔助材料指年采購(gòu)量總價(jià)值達(dá)5萬(wàn)元以上的物資。堅(jiān)持供應(yīng)商目錄應(yīng)建盡建的原則。二、部門職責(zé)(一)供應(yīng)商由物資采購(gòu)部門集中管理。物資采購(gòu)部門指公司專設(shè)的采購(gòu)部或指定的采購(gòu)人員。(二)使用部門協(xié)助物資采購(gòu)部門提供供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)等相關(guān)方面信息。(三)物資采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核結(jié)果形成材料，進(jìn)行上報(bào)與存檔。三、供應(yīng)商選擇(一)物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)潛在供應(yīng)商的搜尋工作，分類登記《供應(yīng)商情況登記表》。

(二)主要通過(guò)以下方式搜尋開發(fā)供應(yīng)商1、互聯(lián)網(wǎng)搜索；2、同行介紹；3、供應(yīng)商的主動(dòng)問(wèn)詢和介紹；4、專業(yè)技術(shù)雜志；5、供應(yīng)商廣告；6、其他。(三)物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集，會(huì)同使用部門剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，擬定《供應(yīng)商考察名錄》。被剔除的供應(yīng)商應(yīng)記錄剔除原因，以備查閱。

(四)新供應(yīng)商須提供以下材料復(fù)印件1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2、公司介紹(或相關(guān)資料);3、認(rèn)證體系證書；4、特殊行業(yè)許可證；5、代理商(貿(mào)易商)需提供代理證書等。(五)物資采購(gòu)部門根據(jù)《供應(yīng)商考察名錄》要求供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本材料表》,對(duì)供應(yīng)商的基本情況、設(shè)備情況、產(chǎn)品情況、人員情況、供應(yīng)能力等進(jìn)行了解。(六)對(duì)于需要提供樣品試用的供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供樣品，交由使用部門進(jìn)行樣品測(cè)試，并提供測(cè)試或試用報(bào)告。使用部門無(wú)法獨(dú)立進(jìn)行測(cè)試的，應(yīng)尋找專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試。

(七)對(duì)重要物資供應(yīng)商，物質(zhì)采購(gòu)部門可根據(jù)實(shí)際需要提出實(shí)地考察需求，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員實(shí)地考察供應(yīng)商，并提交《實(shí)地評(píng)估記錄表》。

(八)對(duì)不實(shí)地考察的供應(yīng)商，應(yīng)通過(guò)電話、微信、郵箱等方式和供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)一步取得供應(yīng)商供應(yīng)能力信息。

(九)物資采購(gòu)部門根據(jù)了解的供應(yīng)商信息，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力及配合方面進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)審表》各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商是否符合公司要求進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格的供應(yīng)商列入公司《合格供應(yīng)商清單》。不合格的記錄不合格原因，并備案?jìng)洳椤Ｋ?、供?yīng)商檔案管理(一)《合格供應(yīng)商清單》;

(二)《供應(yīng)商基本資料表》;

(三)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)資質(zhì)材料；

(四)價(jià)格表；(五)關(guān)鍵技術(shù)資料；(六)評(píng)估、考核資料，包括：《實(shí)地評(píng)估記錄表》、《供應(yīng)商評(píng)審表》、《供應(yīng)商考核表》、《供應(yīng)商質(zhì)量異常單》、《供應(yīng)商異常情況登記表》等。(七)物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理工作，每年至少更新一次。五、供應(yīng)商的日常管理(一)物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商日常表現(xiàn)及到貨物資情況進(jìn)行記錄，形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。(二)對(duì)到貨物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，使用部門應(yīng)及時(shí)將《供應(yīng)商質(zhì)量異常表》反映給物資采購(gòu)部門，表中描述清楚質(zhì)量異常情況，照片等佐證材料。物資采購(gòu)部門及時(shí)將相關(guān)情況反饋給供應(yīng)商，并跟進(jìn)供應(yīng)商解決和后續(xù)改進(jìn)工作。

(三)物資采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，其結(jié)果作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)，并將結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其不斷的改善與提高。(四)物資采購(gòu)部門定期對(duì)同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況進(jìn)行了解，并作為與供應(yīng)商談判及評(píng)價(jià)的依據(jù)。(五)對(duì)公司重要的供應(yīng)商，應(yīng)加強(qiáng)日常溝通，建立長(zhǎng)期合作供應(yīng)商關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。六、供應(yīng)商評(píng)價(jià)(一)物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商開展年度評(píng)價(jià)，確保所采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等滿足規(guī)定要求。(二)考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見《供應(yīng)商考核表》，考核結(jié)果酌情通報(bào)給相應(yīng)供應(yīng)商，供其改善。

(三)供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用七、供應(yīng)商淘汰(一)D級(jí)供應(yīng)商在收到整改通知一年內(nèi)未配合整改的，可取消其供應(yīng)商資格。(二)經(jīng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)認(rèn)為不能繼續(xù)合作的供應(yīng)商，應(yīng)該在合同結(jié)束后取消供應(yīng)商資格或者與供應(yīng)商協(xié)商解除合同。

(三)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量異?；蛴绊懝旧a(chǎn)的，且供應(yīng)商不積極配合解決問(wèn)題，物資采購(gòu)部門可不進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)，即取消供應(yīng)商資格。八、供應(yīng)商申訴處理(一)物資采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)所有供應(yīng)商要一