數(shù)字資源信息庫建設(shè)方案

數(shù)字資源信息庫建設(shè)方案1.文書檔案整理方案 11.1.檔案整理 1 11.1.2.質(zhì)量要求 11.1.3.整理流程 2 242.1.檔案修復的原則 242.3.做好文件的接收和登記工作 2.5.對檔案進行檢查 252.6.修復注意事項 262.7.粘膠劑的配制 262.8.對修復用紙的要求 26 272.9.1.單面托裱 272.9.2.雙面托裱 283.檔案數(shù)字化流程 3.1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程 3.1.1.領(lǐng)取檔案 3.1.2.掃描前預處理 3.1.4.檔案掃描 3.1.6.檔案的裝訂 3.2.文件存儲和備份 4.1.紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工流程 4.2.縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)要求 4.3.紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的組織與管理 4.7.縮微數(shù)字一體化技術(shù)環(huán)境 4.8.縮微影像和數(shù)字圖像的采集 12歸檔(不宜數(shù)字化的會議記錄等特殊情況除外),電子目錄能與相應的卷盒封面須標明全宗名稱(即立檔單位名稱),使用全稱或規(guī)范3括會議記錄),領(lǐng)導人講話稿，電話記錄、出版物原稿(附原本),各(3)合同、協(xié)議、出版物原稿(附原本)4(1)文件材料歸檔范圍(2)不歸檔的文件材料的范圍采用年度一組織機構(gòu)(或問題),這種方法對文件資料比較多的單位(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。5(2)立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，(3)要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。6(1)永久凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，(2)定期凡是反映本單位一般工作活動，在一定時間內(nèi)對本(1)第一種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時(2)第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列。在排7—單位處理簽(有領(lǐng)導重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。)度、件號、期限為必備項。(同年度和期限8每年形成的檔案先按機構(gòu)(問題)序列依次上架，在機構(gòu)(問題)內(nèi)每年形成的檔案先按保管期限依次上架，在保管期限內(nèi)再分機構(gòu)(問題)排列。9本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門永久永久本企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本永久企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他永久料，發(fā)起人協(xié)議永久會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、材料、參加人員名單永久10年重要的永久一般的30年國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算確認永久其他非國有組織或機構(gòu)資本對本企業(yè)投資、段入核永久師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告(含財務(wù)報告、盈利預測報告)永久與中介機構(gòu)簽訂的上市輔導協(xié)議、盡職調(diào)查材料30年發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見永久永久上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久重要事項永久一般事項30年永久永久永久永久永久重要事項永久一般事項4資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)收益權(quán)申永久件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、永久審批、登記、運用、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認證、商譽評估、信用評級等文件材料永久永久重要的永久一般的30年永久重要的永久一般的30年投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料永久型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料重要的永久一般的30年5參加人員名單永久6結(jié)、決議、決定、紀要、媒體宣傳框道、錄像重要的永久一般的30年7要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)永久30年30年重要的永久一般的30年9重要事項永久一般事項、無批復重要事項30年無批復的一般事項10年涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文永久與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料今10年重要事項永久一般事項30年本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)重要事項永久一般事項30年永久本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久重要的永久一般的30年重要的30年一般的10年本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等重要的30年一般的10年重要事項永久一般事項30年重大問題永久一般性問題30年永久永久10年30年永久永久永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見永久企業(yè)管理文件材料企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等永久企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料30年資本經(jīng)營工作文件材料資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等永久資本經(jīng)營工作通知、紀要、記錄、調(diào)研報告30年財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久財務(wù)管理工作計劃、報告、通知30年固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料30年永久資金管理、價格管理、會計管理文件材料永久永久本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表重要的永久一般的30年本企業(yè)財務(wù)預、決算報告永久永久30年10年重要物資的30年一般物資的10年永久永久10年產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預測分析報告30年永久專題分析報告、專題會議紀要30年研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告30年階段評審文件材料30年市場開發(fā)與營銷市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料永久市場營銷工作規(guī)劃、計劃等30年產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分少和30年30年永久永久30年重要客戶的永久一般客戶的30年企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企永久企業(yè)形象宣傳文件材料永久統(tǒng)計工作文件材料統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法，綜合性統(tǒng)計報表永久永久一般性統(tǒng)計分析文件材料30年生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等永久生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告30年10年生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年10年永久質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施30年30年30年質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料質(zhì)量認永久永久能源管理工作文件材料能源管理工作規(guī)定、總結(jié)永久30年30年設(shè)備儀器管理工作文件材料設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等永久設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等30年安全生產(chǎn)工作文件材料安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全30年安全、消防教育、應急演練活動文件材料10年永久環(huán)境保護工作規(guī)劃、計劃30年永久永久30年10年科技管理工作項目、科技成果管理、技術(shù)引進文件材料永久30年10年學術(shù)交流活動文件材料10年企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件財料永久30年企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料30年30年永久標準工作規(guī)劃、計劃等30年圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久永久企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留永久永久老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料永久企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件林科永久企業(yè)簽訂的勞動合同永久企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的如件材料永久其他表彰、獎勵的30年受到警告(不含)以上處分的永久受到警告處分的30年本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、劃生育等文件材料永久企業(yè)職工培訓工作文件材料重要的30年一般的10年永久職工名冊永久文秘、機要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料永久30年檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久30年30年安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、30年保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報30年自然災害防范、交通管理文件材料30年重要事項永久一般事項30年重要事項永久一般事項30年五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等30年永久一般法律事務(wù)工作文件材料30年案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料30年外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久產(chǎn)品進出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告30年永久30年內(nèi)部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設(shè)文件材料30年本企業(yè)社會責任報告永久永久永久成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物永久本企業(yè)編制的簡報、工作信息30年本企業(yè)編制的通報、情況反映、參資料等10年基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久永久大會發(fā)言、交流、會議簡報10年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等10年10年黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委(擴大)會，黨群機關(guān)辦公會會永久10年黨務(wù)綜合性工作重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)永久30年組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名永久黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度永久黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方西決定及通知永久重要的永久一般的10年黨員統(tǒng)計年報永久企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、重要的永久一般的30年紀檢與監(jiān)察工作紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結(jié)永久30年違紀案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料永久一般案件30年工會、女工、共青團工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄永久職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工永久女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面重要的永久一般的10年重要的永久一般的10年民間團體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文生材料民間團體設(shè)立、變更、撤銷等的給示、批復、章程永久民間團體活動過程形成的文件材料重要事項30年一般事項10年企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的永久一般的30年企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久永久新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久企業(yè)文化建設(shè)文件材料企業(yè)文化建設(shè)方案永久企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料重要的永久一般的30年企業(yè)紀念、慶典活動文件材料重要的永久一般的30年無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件重要的永久一般的30年各種有保存價值的實物重要的永久一般的30年重要的永久一般的30年2.破損檔案修復公司可根據(jù)客戶需要，提供檔案修復服務(wù)，檔案修復技術(shù)是檔案保護技術(shù)的一項重要內(nèi)容。在檔案的保管和利用過程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復原貌，繼續(xù)發(fā)揮作用，必須對為了保證破損檔案能恢復原來的面目，在保存和利用中發(fā)揮作用，修復檔案時要一定要保持文件的面貌；修復工作不能弄臟檔案文件；修復檔案的各種材料不能對檔案制成材料產(chǎn)生任何副作用；修復檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。如果修復好的檔只有做好準備工作，才能避免因?qū)ふ夜ぞ?、缺乏材料和尚未確定修復方法而使修復工作發(fā)生混亂，從而降低修復效率和使已損壞接收修復檔案進行登記的目的是使工作不紊亂、責任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結(jié)工作。所以，凡是需要進行修復的檔案在送往裱糊室時，必須要登記。登記時要寫清文件的名稱、數(shù)量、頁數(shù)、接收人姓名、接收日期等。還要說明文件損壞的程度，需要修復技術(shù)處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無附件和說明。要做到雙方當面清點文件，交接手續(xù)需要修復的文書一定要去除灰塵，避免在修復過程中沾染文件而在修復后無法除去。去塵時應根據(jù)修復檔案的數(shù)量和灰塵污染的程度來確定去塵方法。文件數(shù)量少肘，可以采用輕微抖動的辦必要時應一頁頁抖動。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果在除塵過程中，如果發(fā)現(xiàn)有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在為了確定字跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便確定合理的修復方法和程序，在修復以前需要對檔案認真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當字跡遇水滲化擴散時，則應對字跡進行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據(jù)損壞的具體情況確定其修復的手段。例如，對檔案是用去污還是用去酸技術(shù)，或是修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的單位使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素(簡稱CMC),是纖維素經(jīng)堿化、醚化形成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強，在溫度28～30oC,相對濕度80%時也不生霉。粘著強度、機械強度和抗老化性較好，但溫度過高會影響效果。使用時加入1～2%甘油使其潤滑。因其吸濕能力強，用它裱糊的檔案要保管在相對濕度85%以下的環(huán)境中。含有害化學雜質(zhì)越少越好；含破布紙漿成分越多越好；紙張顏根據(jù)以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強度大2.9.檔案修裱技術(shù)批里掃描用戶還原圖像素引檔案預處理校對改錯盤標打印目錄索引數(shù)據(jù)整合圖像優(yōu)化3.1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程(1)預約。按照預計進度，領(lǐng)取和歸還檔案前，應與檔案(2)領(lǐng)取檔案時，按照用戶提供目錄清單逐卷核對，在(3)歸還檔案。將完成掃描、整理、裝訂等工作后的檔案，(4)《檔案交接登記表》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。量的原件先進行相應處理(壓平或熨平等),確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁(1)掃描方式工作人員需要對紙質(zhì)文件進行分析，并對紙張進行分類。項目檔案使用平板掃描儀和高速掃描儀相結(jié)合的方式掃描，根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應掃描儀。超過A3的大幅面檔案應采用大幅面工程圖紙掃描儀或者使用平板式進行掃(2)掃描技術(shù)標準掃描模式為彩色，圖像格式為JPEG/TIFF,掃描分辨率為(3)掃描登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是(4)圖像整合及