三鼎織造會議管理制度

第第頁三鼎織造會議管理制度三鼎織造子集團會議管理制度目錄第一章總則1第二章會議管理部門1第三章會議管理1第四章考核規(guī)定3第五章附則3第一章總則第一條目的為規(guī)范三鼎織造子集團會議管理制度，縮減會議規(guī)模，提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量，更好地提升集團總部經(jīng)營管理水平，特訂立本方法。第二條適用范圍本方法適用于集團總部級會議的管理，下屬各子公司的會議管理規(guī)定參照本方法執(zhí)行。第三條會議體系及會議設(shè)計：集團總部會議管理體系設(shè)置兩個層次,即集團總部級和子公司級。其中集團總部級會議設(shè)置董事會會議、總裁辦公會、專業(yè)工作會議、部門類會議（集團總部會議管理體系圖見附件一）；子公司會議設(shè)置管理類會議和執(zhí)行類會議（子公司會議管理體系圖見附件二）。第二章會議管理部門第四條集團辦公室為集團總部會議的歸口管理部門，緊要負責:（1）集團總部級和子公司級會議管理制度的訂立和掌控；（2）集團總部年度（中）經(jīng)濟工作會議的牽頭組織工作；（3）集團總部管理工作會議的會議通知、議題及會議資料整理、會議記錄、會議紀要等管理；（4）子公司級管理類會議紀要的收集與管理；（5）集團總部級會議紀律、會議效果評價和會議組合調(diào)整等工作；（6）負責有關(guān)會議精神的宣傳；（7）負責集團總部級會議的服務。第五條會議的組織與管理各會議組織單位負責各自會議的準備、會議過程管理、會議紀要、會議決議項調(diào)度等，相關(guān)會議議題、會議料子、會議紀要等報集團辦公室備案。第三章會議管理第六條集團總部會議管理體系的設(shè)計和調(diào)整:由集團總部集團辦公室負責定期對集團總部當前的會議設(shè)置情況及會議管理情況進行評審，分年度和半年度對集團總部會議管理體系進行優(yōu)化調(diào)整，各單位應嚴格依照集團總部設(shè)置的會議方案布置相關(guān)會議。會議布置表明確各類會議的召開時間、地方、參會人員、主持人等；會議時間原則上不作調(diào)整，各單位應提前做好準備，若因特殊原因需調(diào)整或需臨時召開的會議，由會議組織部門提前提出，集團辦公室平衡，集團總部總裁審批后方可調(diào)整。（每季度更新會議布置表，同時在集團總部內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布）第七條會前準備（1）會議通知及會議議題征集：會議組織部門確定會議實在時間、地方和參會人員,依據(jù)會議類別提前24天下達正式參會通知，并同時向參會人員征集議題。（2）會議議題及資料準備:會議組織部門應按會議功能對征集的議題進行把關(guān)、掌控，杜絕非相關(guān)議題入會，同時會議組織單位還應對會議料子提前調(diào)度、商討，對資料的可用性初步推斷（3）會務準備:為確保會議能順利進行，由會議組織部門負責協(xié)調(diào)有關(guān)單位或人員準備好會場。第八條會間管理（1）會議紀律：參會人員因故不能定時參會應提前向會議組織單位和主持人請假，嚴禁無故曠會。會議組織部門在會議開始前，應首先檢查和核對與會人員，并將到會（未到會）人員情況簡要告知會議主持人。會議期間，參會人員必需關(guān)閉通訊工具。（2）會議記錄：會議組織部門要布置專人做好會議記錄，對于緊要會議應做好認真記錄，必需時可用錄音設(shè)備錄制會議召開過程及緊要發(fā)言料子。（附件五）第九條會后管理（1）會議紀要：會議結(jié)束后，會議組織部門要在24小時內(nèi)形成會議紀要，會議紀要要求言簡意賅、討論主題不漏項，并提煉出其中會議決議項目；會議紀要經(jīng)會議主持人審核、簽發(fā)后要及時發(fā)放有關(guān)單位和人員.有關(guān)會議紀要格式見（附件六）。（2）會議資料匯總與歸檔：會議結(jié)束后，會議組織部門要及時把會議文件收集齊全，并定期送集團總部綜合檔案室歸檔，歸檔文件包含會議議程、會議料子、會議記錄、會議紀要等。（3）會議宣貫:會議結(jié)束時，組織單位應針對會議特點、會議類型提出轉(zhuǎn)達貫徹的實在布置及要求。與會者也應準確及時的做好相關(guān)會議的宣貫、學習工作。（4）會議決議項催辦：為落實會議決議，各會議決議項責任人應嚴格按會議要求、時間進度完成會議決議，因特殊原因不能定時完成應提前向會議組織單位及項目指令人反饋；會議組織部門也應及時對會議決議項進行催辦、調(diào)度，并在項目到期前將會議決議項目完成情況進行匯總、報指令人審定。有關(guān)會議決議項目調(diào)度反饋單格式見附件七、第四章考核規(guī)定第十條會議的考核與獎懲（1）不按集團總部統(tǒng)一設(shè)計的會議管理體系和會議召開計劃布置或組織召開會議，各單位可拒絕參會，同時罰款會議組織部門負責人（）元/次。（2）因會議準備不充分，影響會議效果，達不到會議目的時，每次負激勵會議組織部門（）元。（3）參會人員特殊原因不能參會時，應向會議主持人及組織部門請假，有無故遲到者罰款（）元/次，曠會者罰款（）元/次。（4）會議期間未關(guān)閉通訊工具，有擾亂會議秩序者罰款（）元/次。（5）會議決議項不能定期完成，又無延期申請時，負激勵責任人（）元/次，并責令限期完成。（6）為便于模塊管理，各單位應嚴格按本會議管理制度規(guī)定的模板、格式組織相關(guān)會議，包含會議通知、會議記錄、會議紀要、會議決議項調(diào)度單等，有違反者罰款責任單位領(lǐng)導（）元/次。附則第十一條本制度由集團辦公室負責解釋與修訂。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前集團總部下發(fā)的有關(guān)會議管理方法同時廢止。18附件附件一、三鼎織造子集團會議管理體系圖附件二、三鼎織造子集團會議管理體系圖附件三、集團總部級會議設(shè)置及議事范圍附件四、會議通知及議題征集單格式附件五、會議記錄格式附件六、會議紀要格式附件七、會議決議項目跟蹤單格式附件八、會議臺帳管理附件一、三鼎織造子集團集團級會議管理體系圖三鼎織造子集團會議管理體系圖財務分析會議集團管理睬議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃評審會議業(yè)務協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會議部門運行會議戰(zhàn)略計劃與年度預算會議人力資源會議信息技術(shù)會議經(jīng)營決策委員會會議議執(zhí)行委員會會議經(jīng)營決策委員會會議年度經(jīng)濟工作會議業(yè)務計劃與績效工作會議專業(yè)工作會議附件二、三鼎織造子集團子集團級會議管理體系圖三鼎織造子集團子集團運行會議體系子集團營銷業(yè)務管理睬議營銷例會子集團生產(chǎn)制造會議生產(chǎn)管理睬議經(jīng)營管理工作會議生產(chǎn)執(zhí)行會議采購例會生產(chǎn)例會生產(chǎn)準備例會質(zhì)量例會營銷管理睬議營銷執(zhí)行會議營銷計劃與掌控會議附件三、集團級會議設(shè)置及議事范圍會議類別會議名稱緊要議題會議組織參會人員時間主持人議題準備部門經(jīng)營決策委員會會議經(jīng)營決策委員會會議會議功能偏重重點決策：集團的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃和決議年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃；集團有重點人事調(diào)整的討論、決策；集團重點工作項目調(diào)度、布置；決議集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置；集團重點管理政策、管理制度調(diào)整的評審、決策；集團管理體系、管理機制、業(yè)務管理模式及管理創(chuàng)新項目評審；集團辦公室總裁、副總裁、財務副總、特約顧問、議題相關(guān)部門負責人每年三月總裁議題相關(guān)部門執(zhí)行委員會會議年度經(jīng)濟工作會議會議偏重統(tǒng)一思想、整合文化，落實年度任務：年度（中）經(jīng)濟工作報告；業(yè)務計劃和業(yè)務收益工作報告；資產(chǎn)運營（技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量、營銷等）報告；標桿管理經(jīng)驗介紹；稱贊優(yōu)秀部門、個人等集團辦公室集團職能部門經(jīng)理以上；子公司副總經(jīng)理以上；相關(guān)優(yōu)秀員工每年1、7月中旬副總裁議題相關(guān)部門業(yè)務計劃與績效工作會議會議偏重于工作的執(zhí)行、考核與監(jiān)控：督促工作計劃的落實與評審部門與事業(yè)部績效考核；核心業(yè)務流程評審；業(yè)務管理模板評審、推廣；資產(chǎn)、資金計劃與掌控報告；業(yè)務收益掌控報告集團辦公室總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財務副總、與會議所議相關(guān)人員每月副總裁人力資源部、經(jīng)營管理部、財務中心業(yè)務協(xié)調(diào)掌控經(jīng)理辦公會議會議偏重于日常工作的業(yè)務協(xié)調(diào)與掌控集團辦公室副總裁、子公司總經(jīng)理、財務副總、會議相關(guān)人員每周副總裁相關(guān)部門專業(yè)工作會議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃評審會議戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃執(zhí)行情況分析，對顯現(xiàn)問題的偏差分析，進一步工作布置和相關(guān)保障措施的訂立等戰(zhàn)略發(fā)展部集團總裁、副總裁、相關(guān)職能部門、子公司負責人每月副總裁相關(guān)部門財務分析會議集團財務情形分析，預算執(zhí)行情況分析，資金收支情形，重點投資項目財務情形，財務運行和管理問題，優(yōu)化集團財務情形措施等財務中心集團總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、相關(guān)部門負責人每月財務副總集團管理睬議集團管理情況分析，對子集團管理情形分析，管理制度和流程執(zhí)行情況，集團職能部門支持服務功能發(fā)揮情況等集團辦公室集團總裁、副總裁、子公司總經(jīng)理、集團相關(guān)部門負責人員每月行政副總相關(guān)部門、子集團部門運作會議人力資源會議集團人事管理、工資、績效考核及人員招聘等工作的協(xié)調(diào)、調(diào)度；子集團人力資源管理工作評價。人力資源部相關(guān)部門負責人每周行政副總信息技術(shù)會議集團網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)工作項目布置及協(xié)調(diào)、調(diào)度；信息化管理系統(tǒng)應用方案評審；信息系統(tǒng)應用培訓、推廣。資訊部有關(guān)職能部門負責人每月生產(chǎn)副總戰(zhàn)略計劃與年度預算會議集團次年度目標市場設(shè)計、評審；各子集團、中心次年度目標設(shè)計、評審和經(jīng)營管理預算評審戰(zhàn)略發(fā)展部總裁、副總裁、部門經(jīng)理以上、子公司副總經(jīng)理以上者、相關(guān)評審單位人員每年12月副總裁各子集團、各中心附件四：會議通知及議題征集單格式*****會會議通知及議題征集單三鼎**知字[20**]第號類別：報告申請通報■通知紀要計劃會簽部門會議時間：會議地方：會議主持人：參會人員：會議議題：1、（固定議題名稱列舉）（發(fā)言人）2、（各單位提報議題）（發(fā)言人）請參會人員將需會議通報或研究決策的議題及相關(guān)資料于月日時前以電子郵件或書面形式（按會議組織單位要求格式和內(nèi)容）反饋****部。特此通知批示：批準擬文會議組織單位領(lǐng)導會議組織人主送：相關(guān)單位抄報：相關(guān)領(lǐng)導抄送：回復：批定時間：200*年*月*日發(fā)放時間：200*年*月*日附件五：會議記錄格式會議記錄會議名稱會議地方會議時間自*年*月*日時至*年*月*日時出席會議人員列席人員缺席人員主持人記錄人本記錄審核人批準人會議議題注：會議記錄薄由辦公用品管理部門統(tǒng)一印制。附件六：會議紀要格式*****會會議紀要三鼎[200*]第號類別：報告申請通報通知■紀要計劃會簽部門會議時間：會議地方：會議主持人：參會人員：會議紀要：1、2、批示：批準審核擬文會議主持人部門經(jīng)理會議組織單位主送：相關(guān)單位抄報：相關(guān)領(lǐng)導抄送：回復：批定時間：200*年*月*日發(fā)放時間：200*年*月*日附件七：會議決議項目跟蹤單格式會議決議項目跟蹤單項目內(nèi)容項目出處會議第*次會議責任人指令人完成時間項目完成情況說明或延期（取消）申請說明：（附相關(guān)資料）責任人簽字：時間：*年*月*日驗收部門看法：責任人簽字：時間：*年*月*日指令人看法：1、項目完成情況：完成未完成（或不合格）要求▁▁月▁▁日完成2、延期：不同意同意延期至▁月▁日完成3、其它看法：指令人簽字：*年*月*日說明：1、此反饋單由項目責任人填寫，于項目到期前24天反饋會議歸口管理單位。2、考核以及時反饋回執(zhí)單及有關(guān)資料、憑證為準，由歸口管理單位匯總報指令人審定。3、項目跟蹤人聯(lián)系人:聯(lián)系方式：附件八：會議管理臺帳會議管理臺賬會議類型會議名稱會議時間主持人會議議題紀要報送時間營銷計劃與掌控會議營銷執(zhí)行會議營銷管理睬議質(zhì)量例會生產(chǎn)準備例會生產(chǎn)例會采購例會生產(chǎn)執(zhí)行會議經(jīng)營管理工作會議生產(chǎn)管理睬議三鼎制造子集團會議營銷例會三鼎營銷業(yè)務管理睬議三鼎子集團部門運行會議體系篇2:老師學習會議管理常規(guī)1、政治學習、業(yè)務學習人要掌握定時開始，定時結(jié)束。2、學習和會議與會者定時參加。不遲到，不早退，不無故缺席，有事先請假。3、學習、會議期間，認真聽講，認真記錄，不隨便講話，不做與學習會議無關(guān)的事，不處理私事。4、學習、會議期間不接待學生、家長，不接電話（特殊情況除外）5、學習、會議期間老師子女不帶入會場。由學?；虮救送桩敳贾?。6、學習、會議期間關(guān)閉移動電話。篇3:學院會議管理若干規(guī)定學院會議管理若干規(guī)定為進一步明確辦會責任，規(guī)范辦會程序，提高辦會質(zhì)量，特訂立本規(guī)定。一、會議的類別1.學校黨政工作會議：包含學校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學校年度黨政工作要點的校級會議。黨政工作要點沒有布置，需要學校緊要領(lǐng)導參加的，事先報請學校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。2.涉外工作會議：涉及學校國際合作與溝通活動，能反映國際先進水平，以及擴高校校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。3.系統(tǒng)業(yè)務工作會議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導參加的業(yè)務工作會議、專題工作會議及活動等。二、會議的報批1.會議的召開應提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會議布置。為提高會議效率，兩辦在統(tǒng)籌會議布置時，對有些會議可以作合并布置。2.納入學校年度黨政工作要點的校級會議要分別報書記或院長批準開會時間；對于臨時動議需學校緊要領(lǐng)導參加的全校性會議，要提前報兩辦協(xié)調(diào)布置；系統(tǒng)業(yè)務工作會議報請分管校領(lǐng)導審批。3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)布置。三、會議的主辦、承辦1.學校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學校緊要領(lǐng)導審批同意，由國際教育與溝通中心會同相關(guān)部門負責承辦會務。3.系統(tǒng)業(yè)務工作會議由業(yè)務主管部門主辦并承當會務工作。四、會議的籌備與組織全部會議均遵奉并服從“誰主辦、誰組織，誰負責”的原則，由主辦單位負責組織落實。會議主辦單位負責發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準備會議料子、落實布置會場、組織會議考勤、布置會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決議（精神）的落實情況、會議料子的歸檔等。1.凡納入年度黨政工作要點的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負責通知并布置布置會議室或會場。2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導參加的業(yè)務性工作會議，由業(yè)務主管部門負責籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)布置會議室。3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、移動電話短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。五、會議紀律1.參會人員要嚴格依照通知要求定時參加會