職工宿舍管理規(guī)章制度

職工宿舍管理規(guī)章制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

公司根據(jù)職工實際需求，合理分配宿舍，原則上按照職務(wù)、工齡、性別等因素進(jìn)行分配。

1.2宿舍分配流程

職工提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)宿舍資源及分配原則，制定分配方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，通知申請人入住。

二、宿舍設(shè)施及維護(hù)

2.1宿舍設(shè)施

公司為職工提供基本的住宿設(shè)施，包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等。

2.2設(shè)施維護(hù)

職工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，如有損壞，應(yīng)及時報修。公司定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和更換。

三、宿舍衛(wèi)生及安全

3.1宿舍衛(wèi)生

職工應(yīng)保持宿舍干凈整潔，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。公司定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵。

3.2宿舍安全

職工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，注意防火、防盜、防意外事故。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止私拉亂接電源線。

四、宿舍管理規(guī)定

4.1住宿規(guī)定

職工入住宿舍，需遵守以下規(guī)定：

（1）按時作息，保持安靜，不得影響他人休息；

（2）愛護(hù)公共設(shè)施，不得損壞、私拿公共物品；

（3）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、飲酒、賭博、打架斗毆等不良行為；

（4）不得將寵物帶入宿舍；

（5）不得擅自調(diào)換宿舍或床位。

4.2離宿規(guī)定

職工調(diào)離、辭職或解除勞動合同，需按照以下流程辦理離宿手續(xù)：

（1）提前一周向人力資源部提出離宿申請；

（2）歸還宿舍鑰匙、門禁卡等物品；

（3）清點宿舍內(nèi)物品，如有損壞，照價賠償；

（4）辦理離宿手續(xù)，退還宿舍。

五、宿舍費用

5.1費用標(biāo)準(zhǔn)

公司按照宿舍類型和住宿人數(shù)，制定宿舍費用標(biāo)準(zhǔn)。

5.2費用收取

宿舍費用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一收取，職工在規(guī)定時間內(nèi)繳納。

5.3費用減免

公司可根據(jù)職工實際困難，給予一定的費用減免。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。職工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的住宿環(huán)境。違反規(guī)定者，公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

六、宿舍日常管理

6.1住宿登記

職工入住宿舍時，需向人力資源部進(jìn)行住宿登記，填寫相關(guān)信息，并領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等。

6.2定期檢查

公司定期對宿舍進(jìn)行檢查，確保設(shè)施完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。職工應(yīng)積極配合檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。

6.3宿舍維修

職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，應(yīng)立即向物業(yè)管理處報修。物業(yè)管理處應(yīng)在收到報修信息后及時進(jìn)行維修，確保宿舍正常使用。

七、宿舍行為規(guī)范

7.1值班制度

宿舍實行值班制度，值班人員負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7.2訪客管理

職工不得隨意將非宿舍人員帶入宿舍區(qū)域，確需帶入的，需提前向物業(yè)管理處申請，并遵守訪客管理規(guī)定。

7.3消防安全

職工應(yīng)掌握基本的消防安全知識，熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)違規(guī)使用電器，不得私拉亂接電源線，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

八、宿舍環(huán)境建設(shè)

8.1環(huán)境保護(hù)

職工應(yīng)積極參與宿舍環(huán)境保護(hù)，節(jié)約用水、用電，減少垃圾產(chǎn)生，共同維護(hù)綠色環(huán)保的住宿環(huán)境。

8.2文明住宿

職工在宿舍區(qū)域應(yīng)保持文明禮貌，相互尊重，遵守公共秩序，營造和諧溫馨的住宿氛圍。

九、違規(guī)處理

9.1違規(guī)行為

（1）違反宿舍管理規(guī)定，影響宿舍正常秩序；

（2）損壞公共設(shè)施，不履行賠償義務(wù)；

（3）違反消防安全規(guī)定，造成安全隱患；

（4）其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。

9.2處理措施

對違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，采取以下措施：

（1）口頭警告；

（2）書面警告；

（3）計入個人檔案；

（4）取消住宿資格；

（5）依法追究責(zé)任。

十、附則

本制度解釋權(quán)歸公司所有，如有變更，公司將及時通知全體職工。職工在簽訂住宿協(xié)議時，即視為已閱讀并同意本制度。公司鼓勵職工提出合理化建議，共同完善宿舍管理規(guī)章制度，提高住宿質(zhì)量。

十一、宿舍文化活動

11.1文化活動組織

公司鼓勵宿舍職工自發(fā)組織各類文化活動，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，豐富業(yè)余生活。活動可包括體育比賽、知識競賽、文娛表演等。

11.2活動支持

公司為宿舍文化活動提供必要的支持，包括場地、設(shè)施、資金等，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

11.3文化活動成果展示

宿舍職工應(yīng)將活動成果進(jìn)行展示，分享喜悅與收獲，促進(jìn)宿舍文化的發(fā)展。

十二、宿舍意見反饋

12.1意見征集

公司定期征集宿舍職工的意見和建議，了解宿舍管理中的不足，改進(jìn)管理工作。

12.2反饋渠道

職工可通過以下渠道反饋意見：

（1）宿舍意見箱；

（2）人力資源部；

（3）公司內(nèi)部通訊平臺。

12.3意見處理

公司對收集到的意見及時進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給職工。

十三、宿舍緊急事件處理

13.1緊急事件報告

遇有緊急事件，如火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等，職工應(yīng)立即報告物業(yè)管理處及相關(guān)部門，并采取必要的應(yīng)急措施。

13.2緊急事件處理流程

公司制定緊急事件處理流程，確保在發(fā)生緊急事件時，能迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對和處理。

13.3緊急事件預(yù)防

公司定期開展緊急事件預(yù)防培訓(xùn)，提高職工的安全意識和自救互救能力。

十四、宿舍設(shè)施改善

14.1設(shè)施改善計劃

公司根據(jù)職工需求和設(shè)施狀況，制定宿舍設(shè)施改善計劃，提升宿舍居住條件。

14.2改善措施

改善措施包括但不限于以下方面：

（1）更新家具設(shè)備；

（2）提高網(wǎng)絡(luò)、電視信號等基礎(chǔ)設(shè)施；

（3）優(yōu)化宿舍布局；

（4）增加公共活動空間。

14.3改善效果評估

宿舍設(shè)施改善完成后，公司將對改善效果進(jìn)行評估，并根據(jù)職工反饋進(jìn)行調(diào)整。

十五、宿舍管理考核

15.1考核標(biāo)準(zhǔn)

公司制定宿舍管理考核標(biāo)準(zhǔn)，包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施完好、安全管理等方面。

15.2考核流程

定期對宿舍管理情況進(jìn)行考核，由物業(yè)管理處、人力資源部等相關(guān)部門共同參與。

15.3考核結(jié)果應(yīng)用

考核結(jié)果作為評價宿舍管理工作的重要依據(jù)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人給予表彰和獎勵。對管理不善的宿舍，及時整改，提升管理水平。

十六、宿舍管理人員職責(zé)

16.1管理人員職責(zé)

宿舍管理人員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括但不限于：

（1）執(zhí)行宿舍管理制度，確保宿舍秩序；

（2）負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的檢查、維修、更換等工作；

（3）處理職工的投訴和意見，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

（4）組織宿舍文化活動，營造良好的住宿環(huán)境。

16.2管理人員培訓(xùn)

公司定期對宿舍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力和服務(wù)水平。

十七、宿舍入住與退宿流程

17.1入住流程

（1）職工獲得宿舍分配通知后，到人力資源部辦理入住手續(xù)；

（2）領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等，并進(jìn)行住宿登記；

（3）熟悉宿舍管理制度，簽訂住宿協(xié)議。

17.2退宿流程

（1）職工提出退宿申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報人力資源部；

（2）按照離宿規(guī)定，歸還宿舍鑰匙、門禁卡等物品，清點宿舍內(nèi)物品；

（3）辦理退宿手續(xù)，退還宿舍。

十八、宿舍維修與改造

18.1維修申請

職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，應(yīng)向物業(yè)管理處提出維修申請，詳細(xì)說明損壞情況。

18.2維修處理

物業(yè)管理處收到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保宿舍設(shè)施的正常使用。

18.3改造計劃

公司根據(jù)宿舍實際情況，制定改造計劃，提升宿舍居住舒適度。

十九、宿舍信息化管理

19.1信息化管理平臺

公司建立宿舍信息化管理平臺，實現(xiàn)宿舍分配、維修、費用繳納等信息的實時查詢和辦理。

19.2數(shù)據(jù)分析與利用

19.3信息安全

公司保障宿舍信息化管理平臺的數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)格管理權(quán)限，防止信息泄露。

二十、宿舍和諧共建

20.1和諧共建原則

宿舍和諧共建應(yīng)遵循以下原則：

（1）相互尊重，團(tuán)結(jié)互助；

（2）積極參與，共同維護(hù)；

（3）公平公正，公開透明。

20.2和諧共建活動

公司組織和諧共建活動，促進(jìn)宿舍職工之間的交流與合作，共同營造和諧住宿環(huán)境。

20.3和諧共建評價

公司對宿舍和諧共建情況進(jìn)行評價，對表現(xiàn)突出的宿舍和個人給予表彰和獎勵。

二十一、宿舍矛盾調(diào)解

21.1矛盾調(diào)解機(jī)制

公司設(shè)立宿舍矛盾調(diào)解機(jī)制，及時處理宿舍職工之間的矛盾和糾紛，維護(hù)宿舍和諧穩(wěn)定。

21.2調(diào)解流程

職工如遇矛盾和糾紛，可向宿舍管理人員反映，由管理人員進(jìn)行初步調(diào)解。如調(diào)解無效，可提交至人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行處理。

21.3調(diào)解結(jié)果

調(diào)解結(jié)果應(yīng)當(dāng)公平、公正，雙方當(dāng)事人應(yīng)予以接受。公司對調(diào)解結(jié)果進(jìn)行記錄，并作為宿舍管理工作的參考。

二十二、宿舍管理改進(jìn)與發(fā)展

22.1改進(jìn)計劃

公司根據(jù)宿舍管理實際情況，制定改進(jìn)計劃，不斷提升宿舍管理水平。

22.2發(fā)展目標(biāo)

宿舍管理發(fā)展目標(biāo)如下：

（1）提供舒適、安全的住宿環(huán)境；

（2）營造和諧、團(tuán)結(jié)的宿舍氛圍；