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第8頁共8頁2024年內(nèi)控制度審計辦法范例在工程項目資金管理方面,需確保支付流程嚴格遵循項目投資計劃及工程進度,謹防支付超出年度計劃或資金計劃與實際脫節(jié)導致的資金沉淀現(xiàn)象。同時,需依據(jù)概預算監(jiān)督機制,有效控制項目成本,確保??顚S茫沤^資金挪用情況。還需防范計劃外建設行為,包括擅自調(diào)整投資規(guī)?;蚪ㄔO標準,以及為達成預算指標而虛報財務狀況。在合同執(zhí)行方面,需嚴格按照約定收取保證金,并依據(jù)真實、完整、合規(guī)的支付依據(jù),履行審批程序后支付工程款項及扣留質(zhì)保金。待攤費用需符合國家相關(guān)規(guī)定,并控制在概算范圍內(nèi)。工程竣工后,應及時計入固定資產(chǎn)并辦理財務決算。關(guān)于債權(quán)資產(chǎn)管理,需定期開展賬齡分析,督促相關(guān)部門催收欠費,并關(guān)注長期應收款項的形成原因及潛在損失風險。預付賬款的支付需嚴格遵循合同約定,財務核算需準確無誤,避免成本掛賬或?qū)ν馔顿Y掛賬情況。職工借款需按規(guī)定及時沖銷,防止長期掛賬。同時,需重點檢查與外單位的往來情況,確保國有資產(chǎn)的安全與合規(guī)性,防范損失風險。在收入管理方面,需建立健全相關(guān)制度,覆蓋企業(yè)營銷、資產(chǎn)租賃及出售等各項收入,有效控制和防范收入流失。對于電費收入,需確保財務與營銷部門定期核對應收與實收電費,嚴格審批電費壞賬核銷程序,并對長期未收回電費進行確認。以實物資產(chǎn)抵償電費時,需評估其價值并確保產(chǎn)權(quán)無瑕疵,及時辦理過戶手續(xù)。對于其他收入,如資產(chǎn)出租、報廢資產(chǎn)處置及業(yè)擴報裝收入等,需確保及時入賬,并建立臺賬進行定期核對。在投資、融資管理方面,需建立科學的投資決策程序和籌資業(yè)務崗位責任制,嚴格控制財務風險。對外投資需經(jīng)過可行性研究和評估,并報上級部門批準,實施跟蹤管理以防范投資風險。對外融資需納入預算并編制方案,按制度審核并報批,確保貸款目的與實際使用情況一致,并評估抵押物風險。關(guān)于工作時間計劃及人員安排,需明確審計組進駐現(xiàn)場、現(xiàn)場審計、整理工作底稿及提交審計報告的時間節(jié)點,并合理安排審計組成員的任務分工。在審計工作原則上,需堅持獨立、客觀、公正、保密的原則,嚴格遵守職業(yè)道德基本準則,制定并執(zhí)行嚴格的審計計劃,確保審計工作的質(zhì)量和效率。同時,還需加強工作紀律,確保審計人員廉潔自律、忠于職守,并保守企業(yè)商業(yè)秘密。2024年內(nèi)控制度審計辦法范例(二)5、預算管理控制。公司全面推行預算管理制度,界定各責任單位在預算管理中的職責與權(quán)限,嚴格規(guī)范預算編制、審核、下達及執(zhí)行流程,強化預算約束效力。6、運營分析控制。公司構(gòu)建運營情況分析體系,管理層整合生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務等多維度信息,運用因素、對比、趨勢分析等方法,定期剖析運營狀況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。7、績效考評管理。公司實施績效考評制度,科學構(gòu)建考核指標體系,定期、客觀地對內(nèi)部各責任單位及全體員工業(yè)績進行評價,考評結(jié)果作為薪酬調(diào)整、職務晉升、評優(yōu)評先、降級調(diào)崗、解聘等決策的重要依據(jù)。8、重大風險預警與應急處理機制。公司建立健全重大風險預警及應急處理機制,明確風險預警標準,針對潛在重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案,指定責任人,規(guī)范處置流程,確保風險得到及時、有效應對。(四)信息與溝通公司建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息收集、處理、傳遞流程,確保信息流通順暢,促進內(nèi)部控制高效運行。通過財務會計資料、經(jīng)營管理報告、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡等內(nèi)部渠道,以及行業(yè)協(xié)會、社會中介機構(gòu)、業(yè)務伙伴、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體、監(jiān)管部門等外部渠道,廣泛收集信息,并經(jīng)過篩選、核對、整合,提升信息價值。依托信息技術(shù),建立高效信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部控制信息在企業(yè)內(nèi)部各層級、部門、業(yè)務環(huán)節(jié)間的無縫對接,以及與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應商、中介機構(gòu)、監(jiān)管部門的即時溝通與反饋,及時報告并解決問題,確保重要信息迅速傳達至董事會、監(jiān)事會及管理層。同時,加強信息系統(tǒng)安全控制,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。公司實施反舞弊機制,堅持懲防結(jié)合、預防為主,明確反舞弊重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及相關(guān)機構(gòu)職責,規(guī)范舞弊案件的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理、報告及補救流程。建立舉報制度和舉報人保護制度,設立舉報熱線,明確舉報處理流程、時限及要求,確保舉報投訴成為企業(yè)信息獲取的重要途徑。(五)內(nèi)部監(jiān)督公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引,完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確財務部與審計部在日常監(jiān)督與專項監(jiān)督中的職責分工,規(guī)范監(jiān)督程序、方法及要求。制定內(nèi)部控制缺陷認定標準,針對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行深入分析,提出整改措施,并向董事會、監(jiān)事會或管理層及時報告。對于重大缺陷,將嚴肅追究相關(guān)責任單位或個人的責任。四、存在的主要問題與整改計劃報告期內(nèi),公司未受到中國證監(jiān)會、交易所的公開譴責或其他形式的處罰。然而,公司在內(nèi)部控制方面仍存在待加強之處:一是信息披露制度建設需進一步優(yōu)化;二是財務預算管理支持企業(yè)戰(zhàn)略的功能尚顯不足。針對上述問題,公司已采取措施加強信息披露制度建設,細化相關(guān)制度規(guī)定,并計劃在未來年度內(nèi)進一步加強財務預算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)提升預算管理對企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營管理的支持力度。同時,強化制度執(zhí)行監(jiān)管,落實問責機制,確保問題得到及時整改,充分發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導作用,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。五、公司管理層對內(nèi)部控制的自我評價本公司董事會認為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)控制標準,截至___
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